關(guān)于新時(shí)期基層檔案管理工作的幾點(diǎn)思考

摘要：隨著現(xiàn)代科學(xué)的不斷發(fā)展與進(jìn)步，很多計(jì)算機(jī)處理技術(shù)、文字處理技術(shù)、信息收集技術(shù)等都被應(yīng)用到檔案收集、處理工作中，使得檔案的儲(chǔ)存脫離紙質(zhì)化，增加了數(shù)字資料、音頻資料、圖片資料等儲(chǔ)存形式，改變了傳統(tǒng)檔案管理工作的方式。但是，現(xiàn)階段這種管理方式并沒(méi)有被應(yīng)用到實(shí)際的工作中，很多基層事業(yè)單位都在應(yīng)用最原始、最簡(jiǎn)單的文字收集，再由人工進(jìn)行處理、總結(jié)的工作方法，不僅影響了檔案管理工作的效率，也影響了檔案管理的現(xiàn)代化進(jìn)程。

關(guān)鍵詞：新時(shí)期;基層檔案管理

一、新時(shí)期基層檔案管理工作發(fā)展趨勢(shì)

國(guó)有企業(yè)比較重視檔案管理工作的開(kāi)展，在辦公室自動(dòng)化上下足了功夫，因此，檔案信息化和數(shù)字化建設(shè)也成了必然。未來(lái)檔案信息化建設(shè)一定會(huì)朝著集成化、數(shù)字化、安全化的方向發(fā)展，而電子檔案資料要保證其安全性，務(wù)必做好設(shè)備的安全保護(hù)，保證硬件設(shè)備的穩(wěn)定運(yùn)行，定期對(duì)計(jì)算機(jī)和掃描儀進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng)，部分保密等級(jí)較高的檔案資料要嚴(yán)格按照要求進(jìn)行管理。

二、基層檔案管理中的問(wèn)題

在當(dāng)前的基層檔案管理工作中，檔案管理工作被簡(jiǎn)化為歷史資料的收集、整理和保管。第一，在這種思想下，單位領(lǐng)導(dǎo)甚至檔案從業(yè)者本身都容易出現(xiàn)忽視檔案檔案管理工作的情況，無(wú)論在資金還是人力上對(duì)檔案管理工作的投入都會(huì)相對(duì)降低。第二，檔案管理工作因?yàn)楣逃械墓芾砟Ｊ剑褂眯实拖?，無(wú)法發(fā)揮出檔案原本的價(jià)值。第三，檔案從業(yè)者對(duì)檔案管理工作的創(chuàng)新意識(shí)和手段不足。對(duì)于基層單位檔案管理工作數(shù)十年如一日，不思改進(jìn)，對(duì)檔案工作的服務(wù)性沒(méi)有深刻認(rèn)識(shí)，被動(dòng)查閱、復(fù)制檔案資料，使檔案管理工作無(wú)法發(fā)揮其應(yīng)有作用，導(dǎo)致了基層單位管理工作難以得到提升。

三、新時(shí)期基層檔案管理工作的優(yōu)化措施

（一）加強(qiáng)對(duì)檔案管理的重視

基層單位要重視檔案的信息化建設(shè)工作及先進(jìn)技術(shù)的應(yīng)用，檔案管理工作要與時(shí)俱進(jìn)，體現(xiàn)時(shí)代發(fā)展的特點(diǎn)。想要提高檔案管理信息化的建設(shè)水平，首先要從觀念上進(jìn)行調(diào)整和轉(zhuǎn)變，不斷接受新事物，了解檔案管理運(yùn)用數(shù)字化技術(shù)或信息化技術(shù)的優(yōu)勢(shì)和重要性，要認(rèn)識(shí)到信息化技術(shù)的應(yīng)用是新時(shí)代發(fā)展的必然結(jié)果，尤其計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的大面積普及，檔案管理工作智能化、數(shù)字化發(fā)展將是必然的趨勢(shì)。

（二）提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)

首先檔案管理人員應(yīng)具備堅(jiān)定的政治素質(zhì)和良好的道德修養(yǎng)。由于檔案具有一定的機(jī)密性和較強(qiáng)的政治性。因此，檔案工作者必須嚴(yán)格執(zhí)行黨和國(guó)家的各項(xiàng)法律法規(guī)，講道德、守紀(jì)律，不為名、不為利，不計(jì)較個(gè)人利益，有獻(xiàn)身精神，此外還要具備嚴(yán)守秘密的政治素質(zhì)。其次要做一名稱職的檔案管理人員，必須要有廣博的科學(xué)文化知識(shí)，既要學(xué)習(xí)檔案專業(yè)知識(shí)，又要學(xué)習(xí)相關(guān)的科學(xué)文化知識(shí)，有較為廣泛的知識(shí)涉獵和較高的文化水平，這樣才能更好地為檔案工作服務(wù)。第三要轉(zhuǎn)變觀念，不斷接受新事物。科技的進(jìn)步帶來(lái)了檔案工作的迅速發(fā)展，使檔案種類大大增加，檔案外延進(jìn)一步擴(kuò)大，將一些新技術(shù)引入到檔案管理工作的理論與實(shí)踐當(dāng)中，這對(duì)檔案管理人員的素質(zhì)要求也將越來(lái)越高。因此檔案管理人員必須認(rèn)清形勢(shì)，有憂患意識(shí)，認(rèn)識(shí)到提高自身素質(zhì)的必要性，自學(xué)更新知識(shí)、提升技能，強(qiáng)化自己的綜合素質(zhì)，并將掌握的現(xiàn)代化、規(guī)范化、科學(xué)化的檔案管理技能運(yùn)用實(shí)際工作中。第四要強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)，提高工作效率。檔案工作者要多關(guān)注并了解黨和國(guó)家的工作大局，善于從政治上判斷形勢(shì)，善于根據(jù)黨委、政府和企業(yè)中心工作需要積極主動(dòng)地開(kāi)展檔案工作，要不斷增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)，有高度的責(zé)任心，變被動(dòng)等材料為主動(dòng)收集材料，變給多少收多少為該收多少收多少，變給什么就收什么為缺少什么收什么，在工作中牢固樹(shù)立主動(dòng)服務(wù)意識(shí)和奉獻(xiàn)精神。

（三）構(gòu)建全覆蓋式工作網(wǎng)絡(luò)

要構(gòu)建檔案全覆蓋式工作網(wǎng)絡(luò)，必須加速推進(jìn)檔案數(shù)字化進(jìn)程，擴(kuò)大開(kāi)放面，為檔案利用提供更廣泛的信息服務(wù)。從目前我國(guó)檔案管理監(jiān)督與指導(dǎo)工作的開(kāi)展中不難看出，一些檔案行政部門(mén)的檔案監(jiān)督與指導(dǎo)工作并沒(méi)有達(dá)到相應(yīng)的效果。基于此，要將構(gòu)建全覆蓋式工作網(wǎng)絡(luò)作為重點(diǎn)與關(guān)鍵，在實(shí)際構(gòu)建工作的開(kāi)展中，要注意以下幾點(diǎn)問(wèn)題：第一，各級(jí)檔案主管部對(duì)于自身的主管意識(shí)應(yīng)做出強(qiáng)化與完善，嚴(yán)格按照相應(yīng)的檔案法，對(duì)自身不正確的工作思想與工作理念進(jìn)行摒棄與調(diào)整，能夠從真正上肩負(fù)起自身責(zé)任與工作內(nèi)容。第二，從國(guó)家檔案部門(mén)，到各基層檔案管部門(mén)，要構(gòu)建出自上而下、全覆蓋的工作網(wǎng)絡(luò)，并將工作網(wǎng)絡(luò)滲透到各個(gè)不同部門(mén)與工作環(huán)節(jié)中，深化檔案室工作改革，建立流動(dòng)、透明、全覆蓋的檔案管理、開(kāi)發(fā)、利用體制，從體制機(jī)制、數(shù)字化轉(zhuǎn)換、網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)建設(shè)、檔案服務(wù)模式等方面入手，加以改革，整體推進(jìn)。第三，對(duì)于現(xiàn)有檔案工作監(jiān)管體系要對(duì)其進(jìn)行理順，將檔案工作與經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展相結(jié)合，建立“大檔案”工作格局，確保一級(jí)抓一級(jí)的監(jiān)管工作體系能夠得到更好落實(shí)，做到黨委、政府、企業(yè)決策用得上檔案，職工群眾維護(hù)權(quán)益查得著檔案，化觖矛盾糾紛靠得住檔案。

四、結(jié)語(yǔ)

在檔案管理的現(xiàn)代化建設(shè)過(guò)程中，各個(gè)基層事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)積極結(jié)合自身發(fā)展情況擬定科學(xué)的檔案管理方案，關(guān)注于檔案資源的存儲(chǔ)及取用安全的問(wèn)題。同時(shí)，應(yīng)當(dāng)從人員工作行為及工作能力的管理方面，開(kāi)展培訓(xùn)教育工作，在內(nèi)部建立健全監(jiān)督管理機(jī)制，結(jié)合國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)，推動(dòng)檔案管理工作的有序運(yùn)行。并加大資金技術(shù)投入，構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)工作平臺(tái)，充分發(fā)揮出信息技術(shù)的應(yīng)用優(yōu)勢(shì)。

參考文獻(xiàn)：

[1]周霞.基層事業(yè)單位檔案管理現(xiàn)代化實(shí)現(xiàn)路徑[J].辦公室業(yè)務(wù)，2017（5）：100.

作者簡(jiǎn)介：劉海菊，國(guó)家能源集團(tuán)烏海能源公司內(nèi)蒙古利民煤焦有限責(zé)任公司。