淺談化工行業(yè)ERP對企業(yè)會計財務管理的影響

楊倩

摘要：隨著中國加入世界貿(mào)易組織，經(jīng)濟全球化的不斷推進，中國化工企業(yè)也是取得了長足的發(fā)展與進步。為了更好的適應日新月異的市場變化，各個企業(yè)也在不斷地探索更好的管理模式。在財務管理方面，現(xiàn)在越來越多的企業(yè)在使用ERP系統(tǒng)，使得ERP系統(tǒng)在各中小企業(yè)廣泛應用。文章將從ERP的內(nèi)涵入手，對于ERP目前在化工行業(yè)企業(yè)的財務管理中的使用現(xiàn)狀進行分析，再對化工行業(yè)ERP對企業(yè)會計財務管理的影響進行闡述。

關(guān)鍵詞：化工行業(yè);財務管理;ERP

中圖分類號：TQ050.8

文獻標識碼：A

文章編號：1001-5922（2019）08-0152-03

對于ERP而言，實際上是基于信息技術(shù)基礎上的一種公司綜合信息管理的平臺，企業(yè)在使用的過程中，通過相關(guān)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析，使得公司的決策者能夠剛好的對公司進行經(jīng)營管理，最終使公司能夠運轉(zhuǎn)發(fā)展與壯大。它的產(chǎn)生，成功得整合了公司運營中的制造資源管理、供應鏈管理、財務管理、人力資源管理、項目管理等環(huán)節(jié)，將公司的各個部門與運營流程進行有機的結(jié)合，從而讓企業(yè)在運營過程中更加統(tǒng)一化，信息化與規(guī)范化。

1 ERP的定義與特點的基本論述

ERP是Enterprise Resource Planning的縮寫，翻譯過來是企業(yè)資源管理計劃。[l]引言部分提到它是基于信息管理手段的信息管理平臺，在這個平臺上可以對企業(yè)的各項系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)匯總與分析，包括企業(yè)的產(chǎn)品供應，貨源供應，人力資源以及日常管理信息統(tǒng)計等。能夠及時有效、系統(tǒng)的為企業(yè)決策者與管理者提供所需信息。同時，通過信息化手段，有效的減少了企業(yè)各個部門在運營中的不必要的環(huán)節(jié)步驟，使得整個企業(yè)在運營中的效率大大提高了，從而由此提高企業(yè)在市場上的競爭力。同時，隨著我國市場經(jīng)濟的不斷深入，市場變化難以預測，為了更好的應對此現(xiàn)狀，在企業(yè)中使用ERP系統(tǒng)就顯得尤為重要。[2]原因是基于ERP有如下兩個特點：首先，ERP是當前社會高科技的產(chǎn)物，是集合了當前最高端的信息技術(shù)的產(chǎn)物，擁有著其他系統(tǒng)所沒有的優(yōu)勢，就是它對于企業(yè)數(shù)據(jù)的處理具有更高的準確性與高效性。對于企業(yè)各個環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)分析，尤其是財務管理方面，眾所周知，財務管理部門是一個企業(yè)的核心地帶，對于一個企業(yè)會計財務方面的數(shù)據(jù)統(tǒng)計與分析與其他部門與運營環(huán)節(jié)有著不可或缺的關(guān)系，決策者更是會根據(jù)此數(shù)據(jù)對于企業(yè)下一步的發(fā)展做出規(guī)劃，這就要求數(shù)據(jù)的高度準確性與時效性，而ERP系統(tǒng)正是具備了這樣的優(yōu)勢。除此之外，在企業(yè)財務管理中使用ERP還可以靈活的應對當前市場經(jīng)濟的變化。有效及時的數(shù)據(jù)處理與統(tǒng)計，能夠讓企業(yè)的財務管理人員更加高效的工作，及時讓企業(yè)避免不必要的財務損失，同時將傳統(tǒng)的財務管理工作者的工作職能進行優(yōu)化，達到更加高效的管理企業(yè)，使得企業(yè)能夠取得長足發(fā)展。

2 化工行業(yè)ERP在企業(yè)會計財務管理應用現(xiàn)狀及問題

2.1 ERP在財管方面的應用，企業(yè)處于摸索階段

ERP最初始由上世紀40年代的MRP的原理演化而來，在上世紀90年由美國的一家IT信息公司提出的概念，后來引入到中國市場。[3]目前國內(nèi)對于ERP系統(tǒng)使用的企業(yè)有很多，大中小企業(yè)都有，但是在企業(yè)的財務管理方面引入ERP系統(tǒng)仍然是出于初期摸索階段，仍然在發(fā)展階段，ERP系統(tǒng)在企業(yè)會計財務管理方面的應用各方面仍然存在一定的風險與隱患，還有待繼續(xù)研究與探究，有待實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟效益以及生產(chǎn)率的提高。

2.2 國內(nèi)ERP種類繁多，良莠不齊

隨著經(jīng)濟的發(fā)展，大中小企業(yè)在我國遍地開花，ERP系統(tǒng)的使用變得非常廣泛，然而目前來看ERP的主要功能卻沒有發(fā)揮出來。ERP在企業(yè)財務管理方面的應用，對于系統(tǒng)的安全性能要求是很高的，同時對于整個企業(yè)的管理集成化與規(guī)范化具有非常重要的推進作用，但是目前由于國內(nèi)ERP系統(tǒng)的使用仍然處于摸索與發(fā)展階段，所以很多系統(tǒng)應運而生，但是有先關(guān)信息技術(shù)有限，在系統(tǒng)安全性與穩(wěn)定性方面是良莠不齊、魚龍混雜。這樣就是企業(yè)不能充分的使用ERP系統(tǒng)。[4]

2.3 化工企業(yè)內(nèi)部財務管理模式與ERP系統(tǒng)不匹配

ERP在化工行業(yè)的企業(yè)會計財務管理方面的實際應用當中，如果企業(yè)不能夠充分有效的利用好ERP系統(tǒng)的話，會使得企業(yè)的財務方面處于比較危險的境地，在企業(yè)管理方面也存在一定的風險與隱患。[5]當前ERP在企業(yè)財務管理方面的應用仍然處于摸索階段，這就要求企業(yè)決策者能夠根據(jù)企業(yè)的實際情況制定和切實可行的財務管理制度，建立符合企業(yè)實情的內(nèi)部資源信息和完善的管理系統(tǒng)，保證ERP系統(tǒng)在使用的時候能夠保證信息的正確性與可信度，避免信息缺失導致數(shù)據(jù)失真。然而目前很多企業(yè)由于當前的會計財務管理模式與所適用的ERP系統(tǒng)不能很好的搭配契合，這些都對ERP在企業(yè)財務管理上的使用產(chǎn)生消極影響。

3 化工行業(yè)ERP對企業(yè)會計財務管理的影響

3.1 化工企業(yè)應用ERP促進企業(yè)提高市場敏感度

ERP系統(tǒng)的使用，是基于建立“現(xiàn)實工作信息化”，就是把現(xiàn)實中的工作內(nèi)容與工作方式，用信息化的手段進行表現(xiàn)，使得企業(yè)內(nèi)部管理的信息能夠系統(tǒng)化。[6]那么在企業(yè)的財務管理方面，尤其是化工企業(yè)，ERP的使用能夠?qū)⒂行У呢攧招畔⑦M行集成化，體系化。隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展，為了更好的應對市場變化，我國各個企業(yè)都在需求制度改革，作為化工行業(yè)在迎來機遇的同時也要面對市場變化的挑戰(zhàn)?；て髽I(yè)決策者需要及時掌握化工行業(yè)市場發(fā)展的最新信息，同時又要迅速將這一準確信息與當前企業(yè)的發(fā)展有機整合起來，這就需要ERP系統(tǒng)能夠很好的在財務管理方面對數(shù)據(jù)進行收集、處理與整合。ERP系統(tǒng)在化工企業(yè)的會計財務管理方面的應用，在收集、處理、整合數(shù)據(jù)方面具有方便性、實用性、靈活性、即效性等多重優(yōu)勢。[7]ERP在財務上的應用為現(xiàn)代化工企業(yè)在管理上發(fā)揮出很大的優(yōu)勢。在當今這個信息大爆炸的時代，誰掌握了第一手的信息水就在市場的浪潮中占有絕對的優(yōu)勢，而ERP在化工企業(yè)財務管理方面的使用，無疑能夠讓企業(yè)管理者能夠更加高效、及時的收集到當前化工行業(yè)市場的最新數(shù)據(jù)，同時為化工企業(yè)的發(fā)展做出更加高效、有利的決策，促進企業(yè)更好、更快的發(fā)展。

3.2 ERP的使用提高化工企業(yè)財務管理的工作效率

ERP系統(tǒng)在化工行業(yè)的使用能夠是企業(yè)在管理整個供應鏈資源、精細生產(chǎn)同步工程、事先計劃跟事控制等方面都能夠做到很好的把控，同時將其運用在財務管理方面能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)數(shù)據(jù)分析、預測、管理與控制。相較于傳統(tǒng)的財務管理模式，基于信息技術(shù)化的ERP系統(tǒng)大大的解放了企業(yè)財務方面的人才運用，同時更提供了財務工作效率。[8]在計算機技術(shù)的協(xié)助下，ERP系統(tǒng)的使用替代了傳統(tǒng)的手工記賬、核賬、算賬等操作，節(jié)省人員成本的同時，又提高了財務管理工作者在多余數(shù)據(jù)處理上的效率，同時ERP系統(tǒng)對于財務數(shù)據(jù)的處理輸出使得企業(yè)對于財務信息能夠及時有效全面的掌握與把控。

3.3 ERP的使用對財管工作人員提出了更高的要求

過去，企業(yè)的會計財務管理人員對于企業(yè)財務的管理基本上都是通過對企業(yè)的“賬”進行梳理與管控分析，然后做出相應的數(shù)據(jù)分析，決策者以此作為企業(yè)管理的依據(jù)。ERP系統(tǒng)在企業(yè)財務管理方面的使用，就大大的提高了企業(yè)會計人員的工作效率，這樣大大減少了會計財務管理人員，從而縮減了成本與投入。[9]由于ERP管理系統(tǒng)是基于計算機信息技術(shù)上的企業(yè)資源綜合管理平臺，所以企業(yè)在使用ERP的同時哈需要對企業(yè)財務從業(yè)人員進行相關(guān)信息技術(shù)的技能培訓與指導，讓財務管理人具備更加專業(yè)的技能與知識，這樣才能更高效的使用ERP系統(tǒng)，從而發(fā)揮其優(yōu)勢，因此化工企業(yè)ERP的使用對財管工作人員提出了更高的要求。

3.4 ERP在企業(yè)財務上的應用有助于增加企業(yè)經(jīng)濟收入

實踐證明，ERP系統(tǒng)在企業(yè)財務管理方面的使用有助于企業(yè)增加利潤。一方面，ERP系統(tǒng)由于其具有靈活性與時效性的特點，同時及時有效的財務數(shù)據(jù)分析，處理，使得企業(yè)決策理者能夠更好的抓取有效信息，了解當前行業(yè)的前沿市場信息，從而做出符合當前企業(yè)發(fā)展的決策，提高了企業(yè)決策決策的正確性與時效性，更加精準的為企業(yè)將來的發(fā)展提供數(shù)據(jù)參考依據(jù)。另一方面，由于ERP在財務管理方面提供數(shù)據(jù)的精確性嗎，使得企業(yè)的決策者能偶做出更加精準的決策，做合作者最優(yōu)化的方案，最大程度上節(jié)省成本，提高效率，同時又能達到利潤最大化。最后，由于ERP系統(tǒng)在財務管理方面的使用，必定在企業(yè)財務用人方面大大節(jié)省成本，這樣就會空出很多其他崗位為企業(yè)的發(fā)展也提供了很多方向，進行了有效的成本控制，提高了化工企業(yè)在發(fā)展中的利潤，推動企業(yè)持續(xù)發(fā)展。

3.5 ERP的使用有助于企業(yè)增加活力，促進長遠發(fā)展

ERP在化工企業(yè)財務管理方面應用的時候，在提高效率的同時，無形中對于傳統(tǒng)的財管人員配置進行了重新的整合與配置。[10]使得企業(yè)可以通過ERP系統(tǒng)在財務管理應用的過程中，將公司的人員配置、人力資源，財力資源以及物力資源進行有效的整合與利用。能夠最大程度的在成本最低的情況下進行資源利用的最大化。最大程度上避免企業(yè)資源的浪費，將對于企業(yè)有著切實可靠的發(fā)展作用。同時，企業(yè)在引入ERP同時對于相關(guān)人員的知識技能培訓，無形中也是對于企業(yè)將來發(fā)展提供更優(yōu)質(zhì)、長遠的保障，能讓ERP財務管理系統(tǒng)在企業(yè)管理中效用達到最大化。

4 結(jié)語

綜上所述，ERP財務管理系統(tǒng)作為建立在信息技術(shù)基礎上，通過系統(tǒng)化的數(shù)據(jù)收集分析處理的方式，對于企業(yè)的管理進行輔助的信息管理平臺，對當代中國化工企業(yè)在財務管理方面產(chǎn)生了廣泛而深遠的影響。在化工企業(yè)會計財務管理發(fā)揮著多方面的影響，提高了企業(yè)對于市場數(shù)據(jù)的敏感度，促進了企業(yè)財管人員職能轉(zhuǎn)變，同時提高了企業(yè)的經(jīng)濟收益等等。

參考文獻

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