出版社庫(kù)存管理探析

鄭永吉

摘 要：保持新書(shū)出版品種的基本穩(wěn)定、為市場(chǎng)提供豐富多樣的圖書(shū)產(chǎn)品對(duì)所有出版社都相當(dāng)重要，庫(kù)存管理對(duì)每個(gè)出版社的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和流暢運(yùn)轉(zhuǎn)都十分有意義。作者根據(jù)多年的工作經(jīng)驗(yàn)，從實(shí)際工作角度梳理了處理出版社庫(kù)存書(shū)應(yīng)考慮的問(wèn)題，希望能為同行的庫(kù)存書(shū)管理提供一些啟示和幫助。

關(guān)鍵詞：庫(kù)存管理 在庫(kù)圖書(shū)報(bào)廢 斷品種

經(jīng)過(guò)多年的發(fā)展，我國(guó)出版行業(yè)取得重大進(jìn)步，互聯(lián)網(wǎng)和新媒體給人們提供了新的獲取信息和知識(shí)的渠道，但是圖書(shū)依然以其強(qiáng)大的生命力頑強(qiáng)地活躍在人們的生活中，給各行各業(yè)各個(gè)年齡層次的人們帶來(lái)獨(dú)特的樂(lè)趣和進(jìn)步的營(yíng)養(yǎng)?！皶?shū)籍是人類(lèi)進(jìn)步的階梯”，這句話在今天依然有現(xiàn)實(shí)的意義。想一想如果沒(méi)有了圖書(shū)，我們的生活中是不是真的像缺少了什么？但是出版社的發(fā)展中確實(shí)有需要解決的問(wèn)題，庫(kù)存管理就是其中的一個(gè)。

目前只有極少數(shù)出版社可以稱(chēng)為暢銷(xiāo)書(shū)出版社，絕大多數(shù)出版社對(duì)圖書(shū)品種的依賴(lài)還十分突出。實(shí)際上，保持新書(shū)出版品種的基本穩(wěn)定、為市場(chǎng)提供豐富多樣的圖書(shū)產(chǎn)品對(duì)所有出版社都相當(dāng)重要，庫(kù)存管理對(duì)每個(gè)出版社的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和流暢運(yùn)轉(zhuǎn)都十分有意義。

一、合理規(guī)劃庫(kù)房使用面積

近幾年我國(guó)新書(shū)出版品種呈現(xiàn)穩(wěn)中趨降，基本穩(wěn)定在每年20多萬(wàn)種，但多年來(lái)積累的圖書(shū)品種和庫(kù)存量使得不少出版社書(shū)庫(kù)呈現(xiàn)緊張狀況。解決的方法有兩個(gè)，一是擴(kuò)大庫(kù)房面積，有搬遷庫(kù)房的，也有另建或另租庫(kù)房的，甚至出現(xiàn)一社多庫(kù);二是提高原有庫(kù)房的利用率，不斷改進(jìn)和提高圖書(shū)儲(chǔ)存和流轉(zhuǎn)的科學(xué)性，實(shí)現(xiàn)書(shū)庫(kù)的良性運(yùn)轉(zhuǎn)。前一種方法有很多不便和弊病，本文主要探討后一種方法，如有不妥之處，可以進(jìn)一步深入討論。

出版社銷(xiāo)售規(guī)模不斷擴(kuò)大，圖書(shū)庫(kù)存適當(dāng)增長(zhǎng)是必要的，但是庫(kù)房面積有適當(dāng)規(guī)模時(shí)應(yīng)當(dāng)保持基本穩(wěn)定，立足于現(xiàn)有庫(kù)房的科學(xué)使用滿足生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要。

多大面積是“適當(dāng)規(guī)模”？目前規(guī)模較大的出版社庫(kù)房一般是平面庫(kù)和立體庫(kù)（立體書(shū)架）的組合，個(gè)人認(rèn)為平面庫(kù)的面積應(yīng)該能容納該出版社一年至兩年的新書(shū)出版品種，根據(jù)出版類(lèi)別和銷(xiāo)售量的不同有所差別，平面庫(kù)能容納兩年的新書(shū)是最好的，但至少能容納一年新書(shū)才會(huì)使物流部門(mén)的工作稍微從容些。立體庫(kù)應(yīng)該占到庫(kù)房總面積的三分之一至二分之一。雖然各個(gè)出版社產(chǎn)品銷(xiāo)售特點(diǎn)不一樣，但書(shū)庫(kù)總面積至少能平面容納該出版社兩年出版的新書(shū)品種是一個(gè)基本條件，比如一個(gè)出版社年出版新書(shū)品種約1000種，書(shū)庫(kù)總面積應(yīng)該大致能平面容納2000個(gè)品種，至于是2000個(gè)臺(tái)子還是3000個(gè)臺(tái)子根據(jù)出版社的圖書(shū)大小和銷(xiāo)售量大致確定。

大多數(shù)圖書(shū)的生命周期是一致的，即使是科技圖書(shū)也已經(jīng)和社科、大眾生活、少兒類(lèi)圖書(shū)等不相上下，兩三年后基本屬于尾數(shù)銷(xiāo)售，剩下大浪淘沙后的優(yōu)質(zhì)暢銷(xiāo)品種和新書(shū)一起支撐起出版社的生存和發(fā)展。當(dāng)然教材圖書(shū)有特殊性，生命周期較長(zhǎng)，需要另外考慮。

規(guī)模小的出版社可以把立體庫(kù)更細(xì)化些，每個(gè)立體書(shū)架可以放置2-3種不等的圖書(shū)品種，但是通常講每個(gè)立體書(shū)架放3種圖書(shū)比較合理，也簡(jiǎn)單易操作，立體書(shū)架過(guò)高會(huì)加大物流工作的難度，降低效率。平面庫(kù)和立體庫(kù)一起構(gòu)成出版社的庫(kù)房，大致可以容納出版社四五年的圖書(shū)品種，這是出版社可供圖書(shū)的基本品種總量。

二、實(shí)現(xiàn)庫(kù)房良性運(yùn)轉(zhuǎn)

出版社的新書(shū)品種不斷入庫(kù)，需要對(duì)在庫(kù)圖書(shū)做處理來(lái)滿足新書(shū)入庫(kù)的需求，一般稱(chēng)在庫(kù)圖書(shū)報(bào)廢，即對(duì)在庫(kù)圖書(shū)某些品種做全部或部分報(bào)廢。

書(shū)庫(kù)實(shí)現(xiàn)良性運(yùn)轉(zhuǎn)十分重要，出版社在庫(kù)圖書(shū)處理要付出一定代價(jià)，斷掉一些品種是必要的，出版社的領(lǐng)導(dǎo)和員工要有統(tǒng)一認(rèn)識(shí)。有一種觀點(diǎn)并不完全正確，即計(jì)算每種圖書(shū)的年度庫(kù)存費(fèi)用，預(yù)計(jì)各品種未來(lái)一年的銷(xiāo)售收入，然后決定是不是應(yīng)該斷掉這個(gè)品種。這種觀點(diǎn)忽略了其他各種成本，在條件允許的情況下可以考慮，并不普遍適用。實(shí)際上可以通過(guò)測(cè)算看出，斷掉相當(dāng)數(shù)量的尾段品種對(duì)出版社的圖書(shū)銷(xiāo)售收入影響并不大，這些品種在出版社年度銷(xiāo)售收入中的占比很低，而出版社可以借此實(shí)現(xiàn)良性輕快運(yùn)轉(zhuǎn)。

在庫(kù)圖書(shū)處理可從以下幾個(gè)方面把握。

1.在庫(kù)圖書(shū)處理要斷掉一些品種，并削減一些品種的庫(kù)存量

理論上周期以每季度、每半年、每一年都可以。如果書(shū)庫(kù)已經(jīng)滿負(fù)荷利用，每半年做一次是必要的;如果書(shū)庫(kù)尚有周轉(zhuǎn)余地，每年必須做一次;如果出版社品種不多，運(yùn)作效率高，每季度是可行的。周期短對(duì)出版社經(jīng)濟(jì)效益影響正面，但教材需要考慮銷(xiāo)售數(shù)據(jù)的季節(jié)性。

2.斷品種的原則

不少出版社在庫(kù)圖書(shū)報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)中規(guī)定以圖書(shū)毛發(fā)貨冊(cè)數(shù)作為報(bào)廢的主要依據(jù)，這一點(diǎn)可以變更為以最近一年（或半年，依處理周期）的毛發(fā)貨實(shí)洋來(lái)確定，即給出版社帶來(lái)實(shí)際收益最小的品種優(yōu)先斷。冊(cè)數(shù)本不科學(xué)，在網(wǎng)絡(luò)銷(xiāo)售發(fā)達(dá)的今天，銷(xiāo)售折扣可以有很大不同，實(shí)洋是最可靠的判斷原則。斷品種一般是立體庫(kù)品種，但在實(shí)際操作時(shí)應(yīng)該加上平面庫(kù)品種，即滿足一個(gè)周期并避開(kāi)圖書(shū)首發(fā)期的品種，按毛發(fā)貨實(shí)洋大排序確定，斷掉一定數(shù)量的品種為其他圖書(shū)留出空間。

3.削減庫(kù)存量的品種

削減庫(kù)存量是為了把該品種移至立體庫(kù)，騰出平面庫(kù)，為新書(shū)入庫(kù)預(yù)留位置，所以這些品種應(yīng)該大多是平面庫(kù)的品種。預(yù)留未來(lái)三或四年（可依據(jù)實(shí)際情況確定）銷(xiāo)售量后，這些品種即可移至立體庫(kù)。需要注意，并不是所有品種都要處理，一是一定時(shí)間內(nèi)（如最近兩年）入庫(kù)的新品種一般不做處理，二是一定時(shí)間內(nèi)（如最近一年）重印過(guò)的品種不包含在內(nèi)。

4.斷品種的品種數(shù)量

如果每年處理一次，斷品種的數(shù)量原則上應(yīng)該和出版社每年的新書(shū)品種相匹配，考慮到銷(xiāo)售完畢自然放棄的品種，斷品種數(shù)量一般按年出版新書(shū)數(shù)量的三分之二左右處理較合適，可根據(jù)出版社實(shí)際情況靈活處理。

5.教材圖書(shū)的預(yù)留年限

由于教材無(wú)論絕對(duì)銷(xiāo)售量有多大，一般使用周期會(huì)較長(zhǎng)，所以教材圖書(shū)在做銷(xiāo)售預(yù)留時(shí)要適當(dāng)延長(zhǎng)年限，一般不低于五年。

6.與編輯部門(mén)協(xié)商確認(rèn)

斷品種和削減庫(kù)存量的品種要經(jīng)過(guò)編輯部門(mén)確認(rèn)。有些品種有特殊情況發(fā)行系統(tǒng)中難以標(biāo)識(shí)或沒(méi)有標(biāo)識(shí)，經(jīng)過(guò)編輯部門(mén)確認(rèn)后再做處理更加可靠。

有人講，在庫(kù)圖書(shū)報(bào)廢后有時(shí)又會(huì)遇到要重印的情況，這是個(gè)例，也是正?，F(xiàn)象，無(wú)論如何我們不可能為了極少數(shù)圖書(shū)可能出現(xiàn)新的需求而把全部品種放置不動(dòng)，這樣會(huì)導(dǎo)致生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)難以進(jìn)行。另外，在正常情況下，凡是做過(guò)在庫(kù)處理的圖書(shū)品種，應(yīng)在圖書(shū)管理系統(tǒng)中提示，除了滿足特別的一次性需求外，不再進(jìn)行重印。

三、退貨清理中的回收問(wèn)題

退貨清理對(duì)所有出版社來(lái)說(shuō)都是日常的工作，根據(jù)退回圖書(shū)的品相決定是否回庫(kù)是最基本的原則，但是該品種是否值得回收很多出版社并沒(méi)有做系統(tǒng)性工作。把握好圖書(shū)是否值得回收可以在很大程度上減輕退貨清理的工作量，并對(duì)庫(kù)存管理帶來(lái)很大好處。圖書(shū)是否值得回收主要考慮三個(gè)方面，一是庫(kù)存圖書(shū)做過(guò)報(bào)廢處理的不再回收，二是日常加注“放棄重印”標(biāo)志的品種不再回收，三是新書(shū)（如首次入庫(kù)時(shí)間在一年半以?xún)?nèi)）以外的品種用近一年的毛發(fā)貨數(shù)據(jù)判斷是否值得回收。毛發(fā)貨數(shù)據(jù)不好的品種要和庫(kù)存數(shù)量作對(duì)比，如果庫(kù)存數(shù)量已足夠滿足未來(lái)三到四年的毛發(fā)貨需求，無(wú)論圖書(shū)品相如何都不再回收入庫(kù)。

判斷圖書(shū)庫(kù)存是不是合理，一般會(huì)用在庫(kù)圖書(shū)的周轉(zhuǎn)率作為參考，不同類(lèi)別圖書(shū)的周轉(zhuǎn)率有很大不同，如科技圖書(shū)周轉(zhuǎn)率一般較低，生活、少兒類(lèi)圖書(shū)周轉(zhuǎn)率較高，但最重要的一定是成本利潤(rùn)核算，最佳的印數(shù)和銷(xiāo)售周期的匹配是核心，出版社可以根據(jù)自身的狀況做出改進(jìn)和提高。

近幾年圖書(shū)定價(jià)不斷提高，有些出版社圖書(shū)定價(jià)提高幅度大，對(duì)圖書(shū)庫(kù)存碼洋有不小影響，所以只看圖書(shū)庫(kù)存碼洋的變化有時(shí)候并不全面，要結(jié)合圖書(shū)物理庫(kù)存的現(xiàn)狀做出良好的庫(kù)存管理方案。

圖書(shū)管理軟件系統(tǒng)是做好圖書(shū)入庫(kù)、科學(xué)管理和發(fā)運(yùn)的重要依托，圖書(shū)發(fā)行數(shù)據(jù)也常常是各出版社分析數(shù)據(jù)做好各項(xiàng)決策的基本依據(jù)，所以配備完善先進(jìn)的圖書(shū)管理軟件平臺(tái)十分必要。

圖書(shū)首印和重印數(shù)量的科學(xué)合理當(dāng)然是提高效益的重要前提，也會(huì)減輕庫(kù)存的壓力，但庫(kù)存管理本身是獨(dú)立性工作，其他手段難以替代。對(duì)于有一定規(guī)模的出版社，庫(kù)存管理對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有重要影響，科學(xué)管理也可以每年為出版社提高效率，減少損失，創(chuàng)造效益，所以做好庫(kù)存管理有很現(xiàn)實(shí)的重要價(jià)值。

（作者單位系化學(xué)工業(yè)出版社有限公司）