高校信息化建設(shè)頂層設(shè)計(jì)思路

喻琨

[摘 ? ? ? ? ? 要] ?近年來(lái)，隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，以信息技術(shù)為主的諸多前沿科技普遍被各行業(yè)所采用，改變了社會(huì)的生產(chǎn)模式，并提高了社會(huì)的總體生產(chǎn)力。然而，在我國(guó)家教育行業(yè)中，對(duì)信息技術(shù)的應(yīng)用程度與普及范圍都有所不足，這也是制約我國(guó)教育行業(yè)總體進(jìn)一步發(fā)展的主要因素之一。對(duì)此，以高校信息化建設(shè)頂層設(shè)計(jì)思路為切入點(diǎn)，深入探討高等院校信息化建設(shè)的可行性與未來(lái)發(fā)展趨勢(shì)。

[關(guān) ? ?鍵 ? 詞] ?高等院校;信息化建設(shè);頂層設(shè)計(jì);未來(lái)發(fā)展趨勢(shì)

[中圖分類(lèi)號(hào)] ?G717 ? ? ? ? ? ? ?[文獻(xiàn)標(biāo)志碼] ?A ? ? ? ? ? ?[文章編號(hào)] ?2096-0603（2019）17-0310-02

近年來(lái)，隨著信息技術(shù)的不斷完善，在我國(guó)教育行業(yè)中的中小學(xué)教學(xué)階段中已經(jīng)得到大范圍的推廣與普及，諸如多媒體教學(xué)模式等信息技術(shù)與教學(xué)工作相結(jié)合的新型教學(xué)模式也顯著提升了教學(xué)質(zhì)量與教學(xué)效率。然而，在我國(guó)部分高等院校中，在學(xué)校的日常管理、檔案匯總、圖書(shū)館管理以及教學(xué)工作開(kāi)展過(guò)程中，仍舊使用舊有管理與教學(xué)模式，這也使部分高校缺乏發(fā)展?jié)摿?。針?duì)這一問(wèn)題，筆者選以信息化建設(shè)為提高高校發(fā)展?jié)摿εc綜合辦學(xué)能力的主要實(shí)現(xiàn)途徑，并對(duì)高校信息化建設(shè)頂層設(shè)計(jì)思路開(kāi)展深入研究。

一、高等院校信息化建設(shè)概述

（一）高等院校的信息化建設(shè)含義

高等院校的信息化建設(shè)主要指，高校在舊有的人事管理體系、圖書(shū)管理體系、教育教學(xué)工作體系、學(xué)校后勤管理體系以及高校中樞監(jiān)管體系等高校在運(yùn)行管理過(guò)程中所涉及的管理類(lèi)體系的舊有運(yùn)行模式的基礎(chǔ)上，構(gòu)建配套的信息化教學(xué)、管理系統(tǒng)。以及通過(guò)借助云技術(shù)、大數(shù)據(jù)等信息化技術(shù)，優(yōu)化高校運(yùn)行管理系統(tǒng)的管理水平與運(yùn)行效率，降低高等院校管理工作過(guò)程中所使用的人力成本，并提高教育教學(xué)的質(zhì)量。

高等院校開(kāi)展信息化建設(shè)工作的主要方向?yàn)槿矫妫菏紫?，高校?duì)信息化設(shè)備的采購(gòu)與運(yùn)維，如電腦、服務(wù)器、平板等智能終端設(shè)備;其次，高校對(duì)信息化教學(xué)與管理系統(tǒng)的應(yīng)用與維護(hù)，如對(duì)業(yè)務(wù)平臺(tái)的應(yīng)用與維護(hù)以及對(duì)高校網(wǎng)絡(luò)及信息管理平臺(tái)的數(shù)據(jù)安全防護(hù)等;最后，高校對(duì)信息化建設(shè)高級(jí)專(zhuān)業(yè)人才的培養(yǎng)與聘用。在高校信息化管理系統(tǒng)搭建與運(yùn)行過(guò)程中，聘用高級(jí)專(zhuān)業(yè)技術(shù)人才加以構(gòu)建與維護(hù)。

（二）信息化建設(shè)在高等院校管理運(yùn)行與發(fā)展過(guò)程中的必要性

筆者將信息化建設(shè)在高等院校教學(xué)與管理的應(yīng)用與發(fā)展過(guò)程中的必要性，通過(guò)對(duì)傳統(tǒng)管理運(yùn)行模式下高等院校所存在的問(wèn)題加以對(duì)比闡述，具體闡述如下。

1.傳統(tǒng)管理運(yùn)行模式下的高等院校各院系、部門(mén)之間缺乏必要的溝通交流

首先，在傳統(tǒng)管理運(yùn)行模式下，高等院校的各專(zhuān)業(yè)院系與部門(mén)之間缺乏必要的交流溝通與有效的信息數(shù)據(jù)傳遞。例如，部分高等院校的學(xué)生管理、教務(wù)管理與圖書(shū)管理等各業(yè)務(wù)子系統(tǒng)之間缺乏必要的數(shù)據(jù)傳遞與信息交流，從而在高等院校各院系專(zhuān)業(yè)課程開(kāi)展過(guò)程中，教師與學(xué)生對(duì)課堂教學(xué)內(nèi)容所衍生與相關(guān)的理論知識(shí)體系與數(shù)據(jù)信息無(wú)法從統(tǒng)一的數(shù)據(jù)平臺(tái)直接查閱，反而需要到圖書(shū)館中借助圖書(shū)管理系統(tǒng)查找相關(guān)書(shū)籍，極大地降低了教學(xué)效率與教學(xué)質(zhì)量。

高等院校信息化建設(shè)工作的有序開(kāi)展，可以將此問(wèn)題妥善解決。例如，高等院校構(gòu)建統(tǒng)一的信息平臺(tái)，并將學(xué)生管理系統(tǒng)、教務(wù)管理系統(tǒng)以及圖書(shū)管理系統(tǒng)等諸多舊有的信息系統(tǒng)納入統(tǒng)一的信息平臺(tái)中，以此實(shí)現(xiàn)各子系統(tǒng)之間的實(shí)時(shí)信息傳遞與利用。

2.傳統(tǒng)管理運(yùn)行模式下，高等院校各管理系統(tǒng)缺乏數(shù)據(jù)的兼容性與統(tǒng)一性問(wèn)題

首先，在傳統(tǒng)管理運(yùn)行模式下，高等院校的各管理系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)缺乏兼容性與統(tǒng)一性，這一問(wèn)題有以下兩方面主要表現(xiàn)形式：一方面，在高等院校各管理系統(tǒng)的運(yùn)行與構(gòu)建過(guò)程中，管理系統(tǒng)之間的軟硬件配置以及應(yīng)用訪(fǎng)問(wèn)接口都存在較大差異性，而在各管理系統(tǒng)進(jìn)行交叉管理時(shí)，往往導(dǎo)致重復(fù)管理、各管理系統(tǒng)之間管理職能模糊等問(wèn)題的出現(xiàn)，進(jìn)一步降低了高等院校的總體管理水平與管理效率;另一方面，在教育教學(xué)工作開(kāi)展過(guò)程以及學(xué)生的學(xué)習(xí)過(guò)程中，由于需要查閱各類(lèi)信息，從而頻繁地訪(fǎng)問(wèn)高等院校諸多平臺(tái)系統(tǒng)。然而不同平臺(tái)系統(tǒng)登錄賬戶(hù)密碼不兼容，時(shí)常出現(xiàn)忘記登錄信息等問(wèn)題，為教學(xué)管理工作的有序開(kāi)展增加了一定程度的難度。

高等院校信息化建設(shè)工作的有序開(kāi)展，可以提升高校教育教學(xué)及管理系統(tǒng)之間的兼容性與統(tǒng)一性，并通過(guò)整合各平臺(tái)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)單點(diǎn)登錄，從而達(dá)到訪(fǎng)問(wèn)各平臺(tái)系統(tǒng)的目的。

3.在傳統(tǒng)管理運(yùn)行模式下，高等院校對(duì)信息化建設(shè)高級(jí)專(zhuān)業(yè)人才隊(duì)伍建設(shè)的力度不足問(wèn)題

首先，在傳統(tǒng)管理運(yùn)行模式下，部分高等院校所構(gòu)建的管理系統(tǒng)往往用途較窄、管理效率與管理水平低下，因此高校對(duì)信息化建設(shè)中高級(jí)專(zhuān)業(yè)人才隊(duì)伍的建設(shè)的力度也逐漸降低，從而形成了信息化管理水平低—管理人員專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)低—業(yè)務(wù)水平低的惡性循環(huán)。

高等院校信息化建設(shè)的有序開(kāi)展，可以提升信息系統(tǒng)的輻射范圍，由此實(shí)現(xiàn)高等院校對(duì)信息系統(tǒng)平臺(tái)的構(gòu)建與高級(jí)專(zhuān)業(yè)人才的渴求度和院校自身的培養(yǎng)力度。

4.在傳統(tǒng)管理運(yùn)行模式下，高等院校的信息平臺(tái)數(shù)據(jù)安全問(wèn)題與網(wǎng)絡(luò)傳輸問(wèn)題

首先，筆者將高等院校的信息平臺(tái)數(shù)據(jù)安全問(wèn)題與網(wǎng)絡(luò)傳輸問(wèn)題拆分為兩方面進(jìn)行闡述：一方面，高校的數(shù)據(jù)安全問(wèn)題。在傳統(tǒng)運(yùn)行管理模式下，由高校對(duì)于信息平臺(tái)的數(shù)據(jù)安全防護(hù)工作的輕視、管理系統(tǒng)軟硬件安全保障措施較低等問(wèn)題因素的共同影響，導(dǎo)致部分高校的信息平臺(tái)中需要進(jìn)行保密的數(shù)據(jù)具有極高的潛在安全風(fēng)險(xiǎn)，并有可能出現(xiàn)信息泄露或被攻擊等惡劣事故;另一方面，由于部分高校對(duì)信息化建設(shè)工作的重視程度與扶持力度都有所不足，校園網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)配置相對(duì)較低，從而導(dǎo)致校園網(wǎng)等高校網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的運(yùn)行傳輸速度較慢。

高校信息化建設(shè)的有序開(kāi)展，不僅通過(guò)優(yōu)化信息系統(tǒng)的資源配置、加強(qiáng)信息系統(tǒng)安全防護(hù)工作力度等途徑實(shí)現(xiàn)了對(duì)數(shù)據(jù)信息有效的安全防護(hù)和利用，還使高校加大了對(duì)網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)建設(shè)的投入力度，顯著提升了校園網(wǎng)運(yùn)行能力。

二、在高等院校信息化建設(shè)開(kāi)展過(guò)程中，頂層設(shè)計(jì)思路探討

（一）從高等院校信息化建設(shè)的總體設(shè)計(jì)層面而言，提升對(duì)高校舊有業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)的整合力度

高等院校信息化建設(shè)工作的主要發(fā)展方向應(yīng)首先從高校信息化建設(shè)工作的全局角度著手，將高校信息化建設(shè)主要內(nèi)容劃分優(yōu)先級(jí)。而筆者認(rèn)為，高校信息化建設(shè)工作的首要發(fā)展方向?yàn)?，在高校舊有的諸多業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)基礎(chǔ)上開(kāi)展系統(tǒng)整合工作以從根本性提升高校運(yùn)行管理體系的管理水平與管理效率和服務(wù)能力，而這一工作的主要內(nèi)容如下：（1）高校信息化建設(shè)工作人員構(gòu)建高校信息管理平臺(tái)，并打通平臺(tái)與高校業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)之間的信息傳遞渠道。（2）通過(guò)信息管理平臺(tái)進(jìn)行系統(tǒng)整合。例如，信息化建設(shè)工作人員將不同業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)與信息管理平臺(tái)建立數(shù)據(jù)接口，并將登錄信息進(jìn)行統(tǒng)一。（3）通過(guò)信息管理平臺(tái)將舊有的管理系統(tǒng)的運(yùn)行數(shù)據(jù)進(jìn)行采集、匯總與分析，從而形成整體的數(shù)據(jù)分析報(bào)告，為高等院校領(lǐng)導(dǎo)層的決策提供一手參考資料。

（二）從高等院校信息化建設(shè)的實(shí)用設(shè)計(jì)層面而言，為學(xué)生提供一體化校園管理服務(wù)

在傳統(tǒng)的管理運(yùn)行模式下，學(xué)生在校園內(nèi)的學(xué)習(xí)與日常生活中具有較大的不便性，其中與高校管理工作相關(guān)問(wèn)題的表現(xiàn)形式為：學(xué)生在校園內(nèi)需要隨身攜帶諸多身份信息證明與管理系統(tǒng)的認(rèn)證。例如，在食堂吃飯需要攜帶飯卡、在圖書(shū)館借閱書(shū)籍需要攜帶借書(shū)證、在宿舍出入需要攜帶門(mén)禁卡等。而針對(duì)這一問(wèn)題，從高等院校信息化建設(shè)的實(shí)用設(shè)計(jì)層面而言，應(yīng)為學(xué)生提供一體化的校園管理服務(wù)。如，將學(xué)生的食堂飯卡、借書(shū)卡、水卡、門(mén)禁卡等不同功能的認(rèn)證卡片進(jìn)行統(tǒng)一化，學(xué)生僅持校園卡便可以在校園內(nèi)學(xué)習(xí)與生活。而這一目的的實(shí)現(xiàn)，主要在于高校將舊有的管理系統(tǒng)之間進(jìn)行兼容整和、交換管理數(shù)據(jù)等。

（三）從高等院校信息化建設(shè)的安全設(shè)計(jì)層面而言，對(duì)信息化管理系統(tǒng)的軟硬件配置的優(yōu)化

為保障高等院校保密性數(shù)據(jù)資料的安全防護(hù)性能，筆者從高校信息化建設(shè)的安全設(shè)計(jì)層面著手，并提出以下兩方面應(yīng)對(duì)措施建議：一方面，高校信息化建設(shè)的運(yùn)行管理系統(tǒng)的資源配置優(yōu)化。高校在信息化建設(shè)過(guò)程中，應(yīng)加大對(duì)相關(guān)信息化設(shè)備的資金扶持力度，采購(gòu)性能更為卓越的硬件設(shè)備。此外，在高校信息化管理系統(tǒng)運(yùn)行過(guò)程中，加強(qiáng)對(duì)信息化設(shè)備的監(jiān)管力度與運(yùn)維效率;另一方面，高校信息化建設(shè)的運(yùn)行管理系統(tǒng)的軟件配置優(yōu)化。這一措施的主要內(nèi)容為，高等院校提升對(duì)管理系統(tǒng)的維護(hù)工作效率與管理能力，提高管理策略的合理性以及系統(tǒng)防火墻的防護(hù)性能。

（四）從高等院校信息化建設(shè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展設(shè)計(jì)層面而言，高校對(duì)信息化高級(jí)專(zhuān)業(yè)人才的培訓(xùn)與聘用

在高校信息化管理系統(tǒng)軟硬件配置齊全的基礎(chǔ)上，只有具有較高專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)的技術(shù)型人才在管理系統(tǒng)的日常運(yùn)行過(guò)程中加強(qiáng)防護(hù)管理，才能有效提高高校的管理運(yùn)行水平與管理效率，而針對(duì)這一問(wèn)題，筆者提出以下兩方面應(yīng)對(duì)措施建議：一方面，高校對(duì)信息化高級(jí)人才的內(nèi)部培養(yǎng)。高等院校應(yīng)建立健全組織保障與機(jī)制建設(shè)，不斷擴(kuò)大高校信息化建設(shè)工作的人才儲(chǔ)備;另一方面，高校提升對(duì)信息化建設(shè)高級(jí)人才的招聘力度。相較而言，第一條措施無(wú)法在短期內(nèi)顯著提升高校的信息化建設(shè)力度與管理水平。因此，高校還應(yīng)加大對(duì)信息化建設(shè)高級(jí)專(zhuān)業(yè)人才的競(jìng)爭(zhēng)力度，可以通過(guò)激勵(lì)措施提高崗位薪資待遇、規(guī)劃崗位長(zhǎng)期發(fā)展計(jì)劃等途徑加以實(shí)現(xiàn)。

綜上，針對(duì)現(xiàn)階段我國(guó)部分高校存在的教學(xué)質(zhì)量、管理水平與管理效率低下問(wèn)題，選以高校信息化建設(shè)方向開(kāi)展深入研究，以此實(shí)現(xiàn)對(duì)我國(guó)高等院校整體管理水平、服務(wù)質(zhì)量與教育教學(xué)水平的提升，為我國(guó)的教育事業(yè)貢獻(xiàn)出自身的力量。

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編輯 李 靜