王艷武
本文基于GMC(國際企業(yè)管理挑戰(zhàn)賽)競賽系統(tǒng),在生產(chǎn)管理過程中,本文根據(jù)危機產(chǎn)生的原因?qū)⑽C分為原材料危機和工人機器危機,并對生產(chǎn)管理過程中的危機提出解決方案和預防措施。
一、引言
國際企業(yè)管理挑戰(zhàn)賽(Global Management Challenge),簡稱GMC。它起源于20世紀80年代的歐洲,因比賽形式和成效得到諸多認可,后逐漸被推廣到美洲、亞洲、澳洲和非洲,成為了一年一度的國際賽事。GMC是一個從事制造業(yè)的企業(yè),采用流水線生產(chǎn)模式。 生產(chǎn)過程環(huán)環(huán)相扣、缺一不可,制作工序連續(xù)固定,大量使用機械化設備,崗位編制嚴格、固定等。
企業(yè)生產(chǎn)管理的目的是為了向市場高效率地提供高質(zhì)量、低成本的產(chǎn)品。生產(chǎn)部門要保證能夠生產(chǎn)出營銷部門需要的產(chǎn)品數(shù)量,就要提前安排好生產(chǎn)計劃,與人力資源部門合作,爭取以適當?shù)墓べY招募到足夠的組裝工人。生產(chǎn)管理及資源的合理使用涉及到生產(chǎn)過程的許多方面,它包括:原材料采購、機器與工人等。
因此,這也導致了企業(yè)生產(chǎn)運作管理中可能產(chǎn)生危機的影響因素眾多,需要決策者深入討論研究。
二、原材料采購過程的危機識別與管理
原材料與產(chǎn)品的生產(chǎn)息息相關,是整個生產(chǎn)流程中必不可少的因素。模擬企業(yè)的生產(chǎn)運作環(huán)節(jié)中,并沒有原材料的質(zhì)量和型號等因素的設定。故,可能導致原材料采購危機產(chǎn)生的因素只有兩個:產(chǎn)品因素和價格因素。
(一)產(chǎn)品因素導致的原材料危機
單位產(chǎn)品1、2、3所使用的原材料數(shù)量均不相同。在原材料相等的條件下,三種產(chǎn)品的產(chǎn)量應該為3:2:1。產(chǎn)品的實際生產(chǎn)數(shù)是預測需求數(shù)與退貨數(shù)量的總和,和丟失損壞數(shù)量是沒有什么關系的。若決策者沒有認真分析比賽歷史,只是憑自己的所想進行計算,則會造成不小的誤差。又或者營銷環(huán)節(jié)將市場環(huán)境預測的太好,后期產(chǎn)品銷量不佳、庫存過多,也會導致原材料期貨的剩余,使產(chǎn)品成本增加。
(二)價格因素導致的原材料危機
GMC模擬企業(yè)系統(tǒng)中,像真實企業(yè)一樣存在著期貨交易。原材料有下季度現(xiàn)貨、3個月期貨和6個月期貨三種。其中,下季度期貨是本回合決策時使用的原材料;3個月期貨是下次決策時可用的原材料;6個月期貨是第三次決策時所使用的原材料。
通常來說,按當月的市場價格顯示,6個月的期貨要比3個月的期貨便宜,而3個月的期貨要比下季度現(xiàn)貨便宜。但是,由于市場環(huán)境的不確定性,有可能到期貨使用的那個季度,原材料價格反而下降。這樣會導致產(chǎn)品的成本增加,高于競爭者,影響經(jīng)銷商定價,給企業(yè)帶來損失。
三、機器和工人給生產(chǎn)管理帶來的危機
在生產(chǎn)流程當中,工人與機器往往需要良好的配合,以期達到人機合一的最佳狀態(tài)。GMC模擬企業(yè)系統(tǒng)中同樣如此,生產(chǎn)活動被分成三種班次,每個班次的配合狀態(tài)都是各不相同的。
(一)機器因素導致的危機
機器在產(chǎn)品生產(chǎn)中扮演著極其重要的角色,要研究機器對危機產(chǎn)生的影響就要首先來認識機器與產(chǎn)品的關系。產(chǎn)品生產(chǎn)量與機器的輪班制度和機器的總工作時間息息相關。在實際的生產(chǎn)過程中,機器的生產(chǎn)時間還與機器數(shù)量、機器維修時間、機器工作效率等因素有關。決定是否機買賣機器,首先要預測的企業(yè)的生產(chǎn)規(guī)模,公司所擁有的機器數(shù)量必須保證旺季生產(chǎn)的需要。這也是其中最為重要的前提條件。
若需購買機器,就要考慮到GMC比賽中購買的機器要在下季度才可以使用這一特殊因素,因此購買機器一般提前一期完成。由于機器的價格較高,而早期公司的生產(chǎn)經(jīng)營還沒有進入最佳狀態(tài),資金相對緊張,如果在這個階段沒有做好現(xiàn)金流的預測管理,企業(yè)就會出現(xiàn)資金缺口。
若要賣掉機器,則應該考慮是否滿足下列情況。第一,市場需求嚴重萎縮所導致的生產(chǎn)越多就會虧損越多的情況。第二,一些機器使用時間過長而過度老化,造成的機器維修費用激增問題。如果滿足以上任意一種情況,則可考慮賣掉部分機器。但是,一旦預測失誤,不但會導致市場供不應求,錯失商機;還會產(chǎn)生大量的人力資源管理費用,給企業(yè)帶來不可逆轉(zhuǎn)的損失。
機器維修時間包括兩部分:一種是合同簽訂的故障機器維修時間,一般說來,預約故障時間應大于緊急維修時間。防護性維修用時越多,機器出現(xiàn)故障的機會就越少;同時,也能提高機器的工作效率,減少生產(chǎn)預測誤差。如若不然,就會加快機器衰舊的速度,既浪費資金也有可能影響之后幾期的生產(chǎn)。
(二)工人因素導致的危機
模擬企業(yè)中的工人分為兩種:一種是非技術工人,這類工人是系統(tǒng)根據(jù)機器的數(shù)量自動配置的,隨時都能招聘到需要的數(shù)量。他們之間的比例因輪班次數(shù)的不同而有所差別;另一種是組裝工人,需要一定的工作技能,可以通過招聘和培訓兩種途徑獲得。
1.組裝工人與非技術工人不同,組裝工人可以采用培訓的方式獲得。這種方式錄取的組裝工人忠誠度更高,離職的可能性要小很多。雖然招聘的成本遠小于培訓成本,但是并不是想招多少人就會來多少人的。如果企業(yè)的組裝工人工資水平低于其他的競爭對手,那么就很有可能在勞務市場上沒什么吸引力。在沒有分析這些因素的情況下貿(mào)然行事,就可能導致最終招不到足夠的人數(shù),還會浪費大量的招聘成本。
2.工人罷工對企業(yè)來說具有災難性的后果,會使股價下跌,元氣大傷。因此,防止工人罷工是企業(yè)人力資源管理部門非常重要的工作。影響工人罷工的因素有:工人實際收入水平、工人的利用效率、企業(yè)的管理水平以及國際市場環(huán)境。
四、解決和預防生產(chǎn)危機
(一)原材料危機的解決和預防
1.信息及時;當每期的決策結果出來以后,參賽隊員要認真分析數(shù)據(jù),只有找出問題產(chǎn)生的根本原因,才能更好地解決問題。
2.反應迅速;對于原材料不足的情況,要吸取教訓,認真總結,防止下次發(fā)生即可;對于原材料過多,則要采取迅速調(diào)整機器和工人的工作時間,控制產(chǎn)品價格、增加銷量,減少購買或放棄購買下季度現(xiàn)貨等手段,以求將危機的不良影響降到最低。
3.危機產(chǎn)生前的有效預防;原材料價格走勢圖可以很好地分析和預測未來原材料價格的變化,只要將比賽歷史數(shù)據(jù)輸入其中認真研究分析,并結合庫存和產(chǎn)品數(shù)量帶來的影響,就可以有效避免危機的產(chǎn)生,最大程度地保證生產(chǎn)的正常進行。
(二)工人與機器危機處理和預防
1.工人與機器危機處理
對于工人和機器產(chǎn)生的危機,要分類處理。機器過多時,表現(xiàn)為要有計劃地出售一部分;機器過少或組裝工人不夠時,由于事件發(fā)生后再購買機器或招聘、培訓組裝工人已經(jīng)來不及了,故要及時修改企業(yè)的經(jīng)營策略,走“精細路線”。用提高產(chǎn)品價格、縮減廣告等方式減小損失;出現(xiàn)員工罷工時,企業(yè)的人力資源經(jīng)理要在生產(chǎn)與研發(fā)經(jīng)理的積極配合下,查找出導致員工罷工的真正原因,及時調(diào)整企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營狀態(tài)。
無論如何,在危機發(fā)生時,一定要以人為本,將危機的影響降到最低。
2.工人與機器危機預防
在危機預防方面,對于機器和工人誘發(fā)的生產(chǎn)危機,可以從以下幾個方面預防:首先要熟讀手冊,關于機器、非技術機加工工人和組裝工人,只有將手冊深入研究,熟悉細節(jié),才可以避免危機產(chǎn)生。其次是建立模型,關于組裝工人的招聘和罷工問題,要建立預測模型,精確計算。
五、結語
企業(yè)在發(fā)展過程中,不可避免的會面臨各種危機,并會對企業(yè)造成經(jīng)濟損失。只要企業(yè)的危機決策及時而恰當,就可以迅速擺脫危機,走出困境;相反,反應遲鈍或應對失策,便會使企業(yè)經(jīng)營舉步維艱,甚至如入泥沼,越陷越深。(作者單位:西安歐亞學院)