會計電算化在A公司的運用研究

陳韻羽

隨著社會主義市場經(jīng)濟以及科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，會計電算化在當(dāng)今企業(yè)發(fā)揮著越來越重要的地位，但是由于客觀因素的限制，會計電算化并未發(fā)展完善。本文通過提出會計電算化在A公司存在的問題以及解決這些問題建議，不只是對于會計電算化工作，而且對于整個會計系統(tǒng)的發(fā)展具有十分重大的意義。

一、會計電算化的概述

會計電算化是將計算機信息技術(shù)運用到會計實務(wù)中，實現(xiàn)對會計信息的管理，具有網(wǎng)上核算、協(xié)同業(yè)務(wù)、在線管理、電子憑證等功能的一種會計實務(wù)。目前，由于客觀以及主觀因素的存在，會計電算化并未發(fā)展完善，依舊存在著諸多問題，例如：相關(guān)人員的認(rèn)識程度不夠，軟件本身存在的問題，操作人員的不熟練等等。以此，公司管理人員要努力建設(shè)會計電算化系統(tǒng)，把握機遇，發(fā)展企業(yè)

二、A公司簡介

A公司是一家小型的民營企業(yè)，創(chuàng)立于2000年，一直專注于汽車產(chǎn)業(yè)、工裝治具、電子產(chǎn)業(yè)、模具制造業(yè)、五金沖壓及機械人集成產(chǎn)業(yè)等高端自動化設(shè)備的專業(yè)配套服務(wù)。其主要經(jīng)營范圍是塑料件、模具、五金件制造及加工;自營和代理貨物與技術(shù)的進出口，但國家限定的公司經(jīng)營或禁止進出口的貨物與技術(shù)除外。

三、會計電算化在A公司存在的問題

（一）公司對會計電算化的重視程度不高

目前公司內(nèi)工作人員使用電算化的主要目的，僅僅在于代替手工方式，減輕工作負(fù)擔(dān)以及增強公司內(nèi)部的運行效率，減輕工作負(fù)擔(dān)以及增強企業(yè)的運行效率，并沒有全力打造成果莫的公司會計的信息化結(jié)構(gòu)，對會計信息整體系統(tǒng)的重要性認(rèn)識程度不該。與此同時，對于硬件與軟件的支出和投入不足，從而導(dǎo)致不能最大化開發(fā)會計電算化的優(yōu)勢。由此可見，公司對會計電算化的認(rèn)識不到位，從而在一定程度上阻礙額會計電算化在本公司的快速發(fā)展。

（二）公司會計電算化軟件本身存在一定問題

A公司由于自身水平的限制以及我國的會計電算化水平還尚不成熟，使得會計電算化軟件本身存在一定的問題也是不可避免的。其所使用的電腦單純代替手工記賬，其本身的優(yōu)勢并未表現(xiàn)出來。其次，運用的會計電算化軟件的種類十分多，但是功能卻極其相似。第三，該公司所采用的系統(tǒng)并非額市面上最新的版本，對于一些新的問題可能應(yīng)對不足，并且由于軟件本身存在的缺陷，使得內(nèi)部相關(guān)數(shù)據(jù)的殘缺和失效。

（三）公司財務(wù)人員對會計電算化的應(yīng)用能力欠缺

A公司目前的電算化操作人員并不是專業(yè)從事這方面工作的人，僅僅通過公司統(tǒng)一安排的短期培訓(xùn)獲得相關(guān)知識，導(dǎo)致該部分人員只熟悉財務(wù)軟件的基本操作，對其他更為復(fù)雜的操作一無所知，同時電算化人員對于計算機的軟硬件知識十分匱乏，但凡出現(xiàn)某些計算機故障或者不同的界面，該部分人員就會完全不知所措，因為操作的不熟練，也會出現(xiàn)較多失誤操作，從而導(dǎo)致數(shù)據(jù)的流失，也增加了時間成本，消耗較多不必要的資源。所有的機器都是由人來操作的，操作者扮演了其中最重要的作用，加強操作的相關(guān)專業(yè)知識的培訓(xùn)以及提高操作者的整體素質(zhì)，這是非常有必要的。

四、解決A公司會計電算化問題的建議

（一）公司會計電算化思想普及，加深認(rèn)識

計電算化的觀念需要企業(yè)本身不斷加深，這就需要高層人員的大力支持和高度重視。關(guān)于會計電算化，不僅僅變更了會計的核算流程、數(shù)據(jù)信息的儲存，數(shù)據(jù)信息的處理方法，擴大領(lǐng)域，提高質(zhì)量，并且顛覆了內(nèi)部控制與審計方法，促使會計技術(shù)的完善。目前，只有全面采用會計電算化，才能滿足現(xiàn)代化的企業(yè)管理的需要。

（二）及時更新修復(fù)電算化系統(tǒng)

首先，對于該公司的會計軟件的安全性和保密性進行加強和鞏固。在生產(chǎn)經(jīng)營過程中應(yīng)該對同行進行保密，防止信息的外漏，會計軟件明確清楚地反映著企業(yè)的相關(guān)經(jīng)營狀況，因此對于會計電算化軟件的保密性做好加強工作。其次，各該企業(yè)應(yīng)該緊密的將會計電算化軟件的相關(guān)模塊進行聯(lián)系起來，使得財會人員能夠無時無刻的關(guān)注著會計信息的運行狀況，并且努力貫徹好會計電算化的相關(guān)法律法規(guī)。

（三）增加電算化操作人員素質(zhì)

從公司的角度講，首先，增加較多的培訓(xùn)內(nèi)容以及培訓(xùn)時間，使得員工學(xué)到足夠的專業(yè)化知識，更順利地操作和使用相關(guān)軟件;其次，設(shè)立獨立的會計電算化部門，加強該部門的重視程度;最后，努力引進這方面的專業(yè)人才，為電算化的未來做準(zhǔn)備。從員工個人的角度來講，一方面，員工應(yīng)該加強學(xué)習(xí)，多涉獵相關(guān)方面的知識，自己為自己打好基礎(chǔ)，提高自我素質(zhì)和能力;另一方面，改變自己的觀念，深刻理解電算化思維，努力實現(xiàn)之前工作與電算化形式的磨合，熟練新工作的內(nèi)容?？偠灾?，如果想加強電算化人員的專業(yè)水平，需要公司與員工共同努力，設(shè)立好統(tǒng)一的目標(biāo)，明確實現(xiàn)目標(biāo)的計劃，按步進行，在幫助員工學(xué)習(xí)和自我提高的同時，也努力實現(xiàn)公司自身的進步以及公司該部門和整個事業(yè)的成功。

五、結(jié)語

隨著社會的不斷發(fā)展，公司管理也在不斷地科學(xué)化以及現(xiàn)代化，會計電算化在各大企業(yè)中發(fā)揮著越來越重要，社會以及企業(yè)對財會人員的素質(zhì)要求也是越來越高。根據(jù)公司對于會計電算化在工作上的重視程度以及普遍性的運用，這為企業(yè)解決相關(guān)會計電算化存在相關(guān)問題以及有關(guān)財務(wù)人員自身的發(fā)展提供了有利的條件。運用能為應(yīng)用者提供及時的，準(zhǔn)確的以及完整的財務(wù)信息，從而有利于企業(yè)的決策，更好的為企業(yè)服務(wù)，進而提高企業(yè)的管理效率和經(jīng)濟效益，從而有利于企業(yè)在社會中更好的發(fā)展。（作者單位：天津科技大學(xué)）