陶源
作為國企運(yùn)營管理的一個關(guān)鍵環(huán)節(jié),物資管理能夠提升國有企業(yè)的資金利用率,節(jié)約國企生產(chǎn)成本,提升企業(yè)資金的周轉(zhuǎn)速度,對避免國企資產(chǎn)流失發(fā)揮著重要作用。有效管理國有企業(yè)物資,有助于提升國有企業(yè)的市場競爭力。本研究主要分析與探討國企物資管理難點(diǎn),并提出有效管理國企物資的相關(guān)對策。
一、國企物資管理的難點(diǎn)
(一)物資管理人員素質(zhì)較低
目前國企人才配備缺乏完善性,很多物資管理人員不具備相關(guān)采購、法律以及儲備知識與技能,關(guān)于物資管理的工作經(jīng)驗(yàn)較為匱乏,國企對員工實(shí)施再教育與培訓(xùn)的力度較低,由此就造成物資管理人員能力不足,缺乏較強(qiáng)的物資管理意識,無法滿足國企物資管理要求。在企業(yè)物資結(jié)構(gòu)改變情況下,工作人員不能專業(yè)分析與解決,這就直接影響到國企利益。
(二)職能部門管理分散
相對國有企業(yè)而言,物資管理部門未精準(zhǔn)定位其功能,不同部門存在較大職能差距,部門間配合存在問題。且職能部門間組織比較分散,存在各自為政的情況,由此就會導(dǎo)致部門職責(zé)不清晰、資金利用率不高以及企業(yè)庫存物資積壓等問題。
(三)對物資采購缺乏重視度
作為物資管理的關(guān)鍵組成,物資采購直接關(guān)系到國有企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利潤與成本控制,而且與國企物資質(zhì)量也有著直接相關(guān)性。然而,當(dāng)前很多國企并不重視物資管理,也未準(zhǔn)確認(rèn)識物資采購工作的作用與地位,更未將物資管理置于重要位置。應(yīng)在采購物資之前做好物資管理的準(zhǔn)備,科學(xué)制定物資管理計(jì)劃,嚴(yán)格把控物資采購質(zhì)量,由此才可確保國有企業(yè)物資的有效管理。此外,因?yàn)閲衅髽I(yè)不重視物資管理工作,具有較大主觀隨意性,且缺乏市場靈敏性,所以對國有企業(yè)科學(xué)管理物資極為不利。
(四)數(shù)據(jù)庫管理軟件更新不及時
國有企業(yè)物資管理必須以物資管理數(shù)據(jù)系統(tǒng)為支撐,如果數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)陳舊滯后,則會對國有企業(yè)物資管理水平產(chǎn)生直接影響。因此,及時更新升級數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)非常重要。
二、國企物資管理的對策
當(dāng)前我國國企物資管理所存在的諸多弊端,直接影響國企經(jīng)營結(jié)構(gòu)的改善與企業(yè)發(fā)展,所以為解決國企物資管理問題,實(shí)現(xiàn)企業(yè)健康發(fā)展,有必要對國企物資管理難點(diǎn)展開深入研究,并提出相關(guān)對策,以推動國企改革與發(fā)展。
(一)提升物資管理人員綜合素質(zhì)
國有企業(yè)物資管理人員應(yīng)具備法律知識、專業(yè)素質(zhì)、計(jì)算機(jī)應(yīng)用水平以及職業(yè)道德。所以,在物資管理人員選拔環(huán)節(jié)應(yīng)擇優(yōu)錄取,強(qiáng)化物資管理人員再教育與定期培訓(xùn),并對物資管理進(jìn)行人員分類、分層次培訓(xùn),加強(qiáng)物資管理知識和法律法規(guī)的宣傳學(xué)習(xí)力度。此外,國企物資管理人員應(yīng)清醒認(rèn)知物資管理中的問題,克服計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制所產(chǎn)生的負(fù)面影響,使自身工作自主能動性得以增強(qiáng),同時還要意識到體制建設(shè)是保障生產(chǎn)健康發(fā)展的前提,使國企經(jīng)營機(jī)制得到進(jìn)一步完善。國有企業(yè)只有意識到物資管理的價值,方可有效解決物資管理中存在的問題。
(二)全面規(guī)范國企物資管理體系
健全的體制對國有企業(yè)正常運(yùn)營極為重要,一方面有助于實(shí)現(xiàn)國有企業(yè)的健康可持續(xù)發(fā)展,另一方面還有助于提升國有企業(yè)工作質(zhì)量和效率,有效規(guī)避國企業(yè)務(wù)風(fēng)險。國有企業(yè)管理者應(yīng)注重物資管理的重要性,在企業(yè)總部創(chuàng)建物資管理體系,全面監(jiān)督與指導(dǎo)企業(yè)總部和各部門的物資管理工作,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)物資的科學(xué)管理與優(yōu)化配置。
(三)加強(qiáng)國企精細(xì)化物資采購管理
國有企業(yè)應(yīng)該從提出健全物資需求,到制定采購計(jì)劃、簽訂合同、運(yùn)輸貨物以及驗(yàn)收產(chǎn)品等環(huán)節(jié)加強(qiáng)精細(xì)化物資采購的管理,創(chuàng)建并完善《國企物資采購管理辦法》,通過科學(xué)、理性物資采購方式,有效控制國有企業(yè)的采購過程,從而實(shí)現(xiàn)國有企業(yè)物資的及時、安全以及經(jīng)濟(jì)供應(yīng),以解決物資采購管理中存在的問題。
(四)以信息化手段實(shí)現(xiàn)國企物資檔案管理
國有企業(yè)應(yīng)對互聯(lián)網(wǎng)優(yōu)勢加以充分利用,通過電子技術(shù)與互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)管理企業(yè)物資檔案,從而提升國企物資管理工作效率,創(chuàng)建共享高效物資信息管理平臺,為企業(yè)提供更為精確、高效的物資信息,便于工作人員查閱與審核相關(guān)物資信息,從而使國企物資管理有效性與準(zhǔn)確性得到不斷提升。此外,應(yīng)該明確企業(yè)分工,對國有企業(yè)業(yè)務(wù)板塊與職責(zé)權(quán)限進(jìn)行重組,進(jìn)一步完善國企審計(jì)考核制度,創(chuàng)建企業(yè)局域網(wǎng),從而是物資管理部門業(yè)務(wù)流程、工作流程辦公自動化得以實(shí)現(xiàn),全面實(shí)施國企電子商務(wù)網(wǎng)站的物資采購和管理,進(jìn)而提升國有企業(yè)的物資管理水平。
三、結(jié)語
總而言之,在科技迅猛發(fā)展與時代不斷進(jìn)步的現(xiàn)階段,國企物資管理存在諸多弊端,直接影響國企經(jīng)營結(jié)構(gòu)的改善與企業(yè)發(fā)展,國有企業(yè)只有全面貫徹中共中央精神,不斷提升物資管理者綜合素養(yǎng),制定科學(xué)有效的采購計(jì)劃,創(chuàng)建信息化管理平臺,加大重視物資管理力度,持續(xù)提升物資管理計(jì)劃性與規(guī)范性,以信息化手段實(shí)現(xiàn)國企物資檔案管理,方可保證國企物資管理工作的健康、可持續(xù)發(fā)展。(作者單位:重慶市軌道交通集團(tuán)有限公司)