混凝土買賣合同風(fēng)險(xiǎn)分析及對策

梁裕梅

混凝土買賣合同是供需雙方必須遵守和履行的經(jīng)濟(jì)性文件，它不僅明確規(guī)定了供需雙方的權(quán)利和義務(wù)，也是辦理混凝土工程結(jié)算書和款項(xiàng)回收的重要依據(jù)。但近年隨著混凝土行業(yè)的飛速發(fā)展，導(dǎo)致產(chǎn)能超過市場的需求量，買方占據(jù)主導(dǎo)地位，部分混凝土企業(yè)為爭奪市場，接受客戶制定的苛刻合同條款，一旦產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)糾紛，將產(chǎn)生無法預(yù)估的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)和損失。綜上所述，混凝土買賣合同管理已經(jīng)成為混凝土公司經(jīng)營管理的重要組成內(nèi)容，如何在簽訂合同時(shí)，嚴(yán)格把控各項(xiàng)重要條款、規(guī)范管理、規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)，是本文主要的討論內(nèi)容。

一、簽訂合同前的準(zhǔn)備事項(xiàng)

（一）審查合同簽約甲方

混凝土買賣合同的簽約甲方一般為建設(shè)單位或者施工單位。若簽約甲方為自然人，需要客戶提供身份證復(fù)印件。通常情況下，除了先款后貨或現(xiàn)款現(xiàn)貨的工程，應(yīng)盡量避免與自然人簽訂方量大、供應(yīng)工期長的合同。

若簽約甲方為法人，需要客戶提供《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》和《企業(yè)資質(zhì)等級證》。營銷員須通過企查查、天眼查等途徑核實(shí)客戶提供的資料是否真實(shí)有效，同時(shí)須了解客戶的資質(zhì)情況、所承接工程是否屬于掛靠等信息。

（二）審查客戶印章

混凝土買賣合同是否具有法律效力，取決于供需雙方的簽章是否真實(shí)有效。通常情況下，要求混凝土買賣合同中加蓋行政公章或合同專用章。但是實(shí)際操作過程中，通常出現(xiàn)以下兩種情況：1.客戶使用有法律瑕疵的印章，即使用項(xiàng)目部印章或資料章等。營銷員須負(fù)責(zé)檢查項(xiàng)目章的授權(quán)范圍，并將項(xiàng)目章的授權(quán)委托作為合同的附件。2.印章中注明“禁止用于簽訂合同、禁止簽訂協(xié)議、禁止辦理結(jié)算”等字樣，則該印章簽訂的合同屬于無效合同，應(yīng)立即停止混凝土的供應(yīng)。

二、及時(shí)簽訂紙質(zhì)合同

由于混凝土行業(yè)已經(jīng)由買方市場向賣方市場轉(zhuǎn)變，部分客戶提出先澆筑混凝土后簽訂合同的要求，在混凝土公司澆筑大量混凝土后，仍以合同未談妥為理由，拖延結(jié)算辦理及款項(xiàng)回收的時(shí)間，變相讓混凝土公司墊資，同時(shí)利用合同手續(xù)不完善的漏洞，逃避自身的違約責(zé)任?；炷凉緸橐?guī)避上述風(fēng)險(xiǎn)，應(yīng)在混凝土澆筑前，與客戶簽署混凝土買賣合同，并交給相關(guān)職能部門妥善歸檔保存。當(dāng)合同超過兩頁紙時(shí)，必須加蓋騎縫章，并在合同中含有單價(jià)、結(jié)算方式、付款方式的頁面再加蓋合同章，以防客戶偷換合同中的內(nèi)容。

若未在混凝土澆筑前簽訂混凝土買賣合同，在某種程度上會增加混凝土公司內(nèi)部管理的難度及成本，常見現(xiàn)象就是同一個工程在攪拌站、業(yè)務(wù)部門、財(cái)務(wù)部門記錄的名稱均不相同，加大了未來實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化工作的難度

三、審核混凝土買賣合同中的各項(xiàng)重要條款

（一）單價(jià)

混凝土買賣合同中應(yīng)覆蓋該工程可能使用到的強(qiáng)度等級單價(jià)、特殊加價(jià)條件、泵送費(fèi)用、稅金、調(diào)價(jià)機(jī)制等。避免簽固定單價(jià)的合同，一旦水泥、砂石料、柴油等價(jià)格上漲，混凝土成本增加，混凝土公司產(chǎn)生虧損，嚴(yán)重的情況下還可能導(dǎo)致資金鏈斷裂。

（二）結(jié)算方式

混凝土的結(jié)算方式一般有按圖紙結(jié)算和按送料單結(jié)算兩種方式，按照圖紙結(jié)算容易產(chǎn)生較大的偏差和爭議，按照送料單結(jié)算偏差小且易于進(jìn)行過程控制，故簽訂合同時(shí)盡量選擇按照送料單作為結(jié)算的依據(jù)。

定期進(jìn)行結(jié)算是款項(xiàng)回收的保證，合同中應(yīng)明確每月結(jié)算周期及對賬日，工程量大的項(xiàng)目避免簽訂半年一對賬、一年一對賬或工程完工后一次性對賬的條款，對賬周期長容易導(dǎo)致方量及價(jià)格出現(xiàn)爭議。若工程進(jìn)行的過程中營銷員離職，未交接工作，導(dǎo)致該工程《送料單》丟失，將影響結(jié)算的辦理工作。

（三）付款方式

付款方式應(yīng)明確每月付款的日期及進(jìn)度款支付的比例，尾款避免出現(xiàn)竣工驗(yàn)收后支付的表述方式。在2010年，某混凝土公司與客戶簽訂合同，約定竣工驗(yàn)收后六個月內(nèi)支付尾款，工程已完工5年，但由于甲方一直不組織竣工驗(yàn)收，導(dǎo)致尾款無法進(jìn)行回收。

（四）明確雙方對賬人員信息

在合同中指定供需雙方的結(jié)算、收款人員姓名及身份證號碼，或?qū)⑸鲜鋈藛T的授權(quán)委托書作為合同的附件。授權(quán)委托書須明確授權(quán)的范圍，并經(jīng)OA評審流程的相關(guān)人員評審?fù)?，綜合管理辦公室加蓋行政章后生效。當(dāng)工程完工或相關(guān)人員調(diào)崗、離職，應(yīng)及時(shí)將授權(quán)委托書原件收回，以免營銷員私自使公司名義謀取私利的情況發(fā)生。

（五）故意利用質(zhì)量問題拖延扣款

部分客戶了加快施工進(jìn)度私自在混凝土中摻水、不按照要求進(jìn)行混凝土的養(yǎng)護(hù)或是不嚴(yán)格按照要求進(jìn)行施工，導(dǎo)致混凝土開裂，工程出現(xiàn)質(zhì)量隱患，為了拖延支付材料款，將質(zhì)量隱患的責(zé)任轉(zhuǎn)給混凝土公司，以此為借口要求混凝土公司賠償質(zhì)量損失，并在混凝土款中進(jìn)行扣款，否則拒絕按合同規(guī)定支付進(jìn)度款或尾款。

為避免上述情況的發(fā)生，可在合同中作如下約定：

1.在合同中明確客戶不得在混凝土中私自添加水或其他材料，若由于客戶私自添加水或其他材料導(dǎo)致工程出現(xiàn)的質(zhì)量隱患和質(zhì)量問題，損失均由客戶承擔(dān)，且不應(yīng)以此為理由拒絕履行合同。

2.在合同中約定混凝土運(yùn)輸車到達(dá)施工現(xiàn)場后的卸料時(shí)間，防止客戶長時(shí)間的壓車，造成混凝土坍落度不符合要求，導(dǎo)致混凝土交付質(zhì)量不合格。若由于客戶原因造成卸料時(shí)間超出合同約定的時(shí)間，責(zé)任由客戶承擔(dān)。

3.由于現(xiàn)場取樣和實(shí)體檢測是工程驗(yàn)收的兩個主要內(nèi)容，所以在合同質(zhì)量條款中不僅需要明確現(xiàn)場取樣和試件的制作時(shí)間，還需要對取樣的步驟、試件的制作過程、養(yǎng)護(hù)的要求進(jìn)行明確的約定。

（六）選擇解決爭議的法院

在合同中明確當(dāng)雙方發(fā)生爭議時(shí)，解決糾紛由混凝土公司所在地的法院進(jìn)行管轄。由于施工主體的復(fù)雜性，客戶的注冊地與所承接工程的所在地不在同一市區(qū)，甚至有些不在同一個省份。若合同約定：發(fā)生爭議時(shí)，到客戶的注冊地進(jìn)行訴訟。無疑會增加混凝土公司為解決爭議所發(fā)生的起訴成本，且款項(xiàng)回收的效果也不顯著。

四、結(jié)語

由于混凝土行業(yè)的特殊性，混凝土合同作為供需雙方經(jīng)濟(jì)往來的重要依據(jù)，對供需雙方的責(zé)任和義務(wù)進(jìn)行明確的約束，規(guī)避管理風(fēng)險(xiǎn)和漏洞，提高公司的效益，促進(jìn)混凝土行業(yè)的健康發(fā)展。必要時(shí)采取法律措施，維護(hù)混凝土公司的合法權(quán)益。（作者單位：云南建投綠色高性能混凝土股份有限公司）