資產(chǎn)管理工作在藝術(shù)院校的應(yīng)用

趙夢(mèng)琪

藝術(shù)院校的發(fā)展關(guān)系到我國優(yōu)秀傳統(tǒng)文化的發(fā)揚(yáng)，也關(guān)系著人們精神文化需求的提升。藝術(shù)院校在我國傳統(tǒng)文化的傳承中具有重要意義，既可以弘揚(yáng)我國優(yōu)秀的傳統(tǒng)文化，也可以促進(jìn)藝術(shù)院校的發(fā)展。但是需要注意的是藝術(shù)院校在長(zhǎng)期的資產(chǎn)管理過程中不重視對(duì)資產(chǎn)的管理，在資產(chǎn)的管理模式上存在著不足，導(dǎo)致藝術(shù)院校的資產(chǎn)管理存在著許多問題，限制了藝術(shù)院校的發(fā)展和進(jìn)步。在信息時(shí)代的大發(fā)展背景下，需要結(jié)合運(yùn)用信息化的管理方式，以數(shù)字化發(fā)展為核心，結(jié)合藝術(shù)院校的管理的實(shí)際情況，逐步提高高校資產(chǎn)管理的科學(xué)性和規(guī)范性，實(shí)現(xiàn)智能化資產(chǎn)管理。進(jìn)而促進(jìn)學(xué)校的發(fā)展，為藝術(shù)院校的發(fā)展奠定良好的經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)。

資產(chǎn)管理工作在藝術(shù)院校中的重要性

學(xué)校資產(chǎn)是幫助學(xué)校完成正常運(yùn)轉(zhuǎn)的重要保障，可以確保藝術(shù)院校的教學(xué)任務(wù)和科研項(xiàng)目的順利進(jìn)行。從某種角度上來說，資產(chǎn)管理對(duì)藝術(shù)院校的教學(xué)和發(fā)展具有直接的影響。隨著中國特色社會(huì)主義社會(huì)的發(fā)展，國家對(duì)于教育的發(fā)展越來越重視，對(duì)教育的投入力度也越來越大。也讓學(xué)校的資產(chǎn)越來越多，例如：藝術(shù)院校的教學(xué)儀器、辦公設(shè)備以及音樂器材等。這些固定資產(chǎn)的管理如果存在不完善就會(huì)造成資產(chǎn)的嚴(yán)重流失，資源嚴(yán)重浪費(fèi)、音樂器材等藝術(shù)性設(shè)備的閑置，影響學(xué)校的正?；\(yùn)轉(zhuǎn)。鑒于此，藝術(shù)院校在進(jìn)行資產(chǎn)管理的時(shí)候需要確保資產(chǎn)管理工作符合學(xué)校的運(yùn)轉(zhuǎn)，滿足學(xué)校的資產(chǎn)管理需要，加大資產(chǎn)管理工作在藝術(shù)院校中管理力度。

藝術(shù)院校資產(chǎn)管理工作中存在的主要問題

藝術(shù)院校資產(chǎn)資產(chǎn)管理制度不完善。目前來說，在藝術(shù)院校的發(fā)展中，相關(guān)責(zé)任負(fù)責(zé)人對(duì)于資產(chǎn)的管理意識(shí)不強(qiáng)，普遍資產(chǎn)管理的過程中存在著“重視資產(chǎn)的購買，卻不重視對(duì)資產(chǎn)的管理”的現(xiàn)象。藝術(shù)院校相對(duì)于綜合類的院校來說，在資產(chǎn)的管理過程中由于缺乏相應(yīng)的資產(chǎn)管理部分和專業(yè)的資產(chǎn)管理人員，在日常的資產(chǎn)管理過程中難以形成系統(tǒng)化的管理，管理水平比較低。與此同時(shí)，藝術(shù)院校在資產(chǎn)的管理過程中，沒有對(duì)管理人員進(jìn)行專業(yè)化的培訓(xùn)與指導(dǎo)，導(dǎo)致藝術(shù)院校的資產(chǎn)管理水平參差不齊。在管理制度上也存在著混亂，缺乏健全的資產(chǎn)領(lǐng)用、保管和資產(chǎn)管理的臺(tái)賬記錄，更沒有及時(shí)的對(duì)臺(tái)賬進(jìn)行盤點(diǎn)與分析，沒有對(duì)長(zhǎng)期不使用的固定資產(chǎn)進(jìn)行及時(shí)的清理。藝術(shù)院校長(zhǎng)期對(duì)固定資產(chǎn)的管理的忽視，導(dǎo)致我國固定資產(chǎn)的信息化程度低。在大數(shù)據(jù)的時(shí)代發(fā)展背景下，部分藝術(shù)院校還在使用簡(jiǎn)單的單機(jī)軟件，沒有運(yùn)用大數(shù)據(jù)對(duì)資產(chǎn)使用的數(shù)據(jù)進(jìn)行及時(shí)的分析，沒有對(duì)資產(chǎn)的使用進(jìn)行合理的記錄。在藝術(shù)院校的資產(chǎn)管理過程中，藝術(shù)院校沒有充分的利用大數(shù)據(jù)對(duì)資產(chǎn)實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)化管理。

作為專業(yè)的藝術(shù)院校來說，在固定資產(chǎn)的專業(yè)性要求比較強(qiáng)。例如：在藝術(shù)院校中各類樂器以及演出的服裝道具、美術(shù)作品等需要在進(jìn)行資產(chǎn)管理的時(shí)候。對(duì)其進(jìn)行合理的保管、維護(hù)、展出等進(jìn)行科學(xué)的、系統(tǒng)化、完善化的管理，并建立一套完善的藝術(shù)作品估價(jià)機(jī)制，防止藝術(shù)作品資產(chǎn)存在嚴(yán)重賬務(wù)不符的現(xiàn)象。

管理人員管理意識(shí)不強(qiáng)，缺乏對(duì)資產(chǎn)的保值意識(shí)。管理人員的資產(chǎn)管理意識(shí)對(duì)于資產(chǎn)的管理具有重要意義，可以幫助藝術(shù)院校的資產(chǎn)管理控制在合理的范圍之內(nèi)?，F(xiàn)階段，藝術(shù)院校的資產(chǎn)主要來自國家的撥款。國家撥款的主要特點(diǎn)就是在資產(chǎn)使用的過程中不計(jì)算資產(chǎn)的折舊，也不對(duì)資產(chǎn)的盈利和虧損進(jìn)行計(jì)算，這是導(dǎo)致藝術(shù)院校對(duì)資產(chǎn)管理不重視的主要原因。與此同時(shí)，藝術(shù)院校在資產(chǎn)的管理工作中沒有重視對(duì)資產(chǎn)的保值。固定資產(chǎn)的使用具有一定的期限，在合理的使用時(shí)間內(nèi)對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行合理的控制可以實(shí)現(xiàn)對(duì)資產(chǎn)的管理，促進(jìn)資產(chǎn)的合理使用。但是，現(xiàn)階段，大部分藝術(shù)院校沒有對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行合理的使用，導(dǎo)致資產(chǎn)的浪費(fèi)和閑置。此外，藝術(shù)院校的管理人員由于提升自身的資產(chǎn)管理意識(shí)，更加沒有在藝術(shù)院校發(fā)展的過程中建立相應(yīng)的保值增值管理制度。

資產(chǎn)管理工作中的權(quán)責(zé)不明確。權(quán)責(zé)明確可以促進(jìn)藝術(shù)院校的資產(chǎn)管理有序的進(jìn)行，確保對(duì)藝術(shù)院校的資產(chǎn)進(jìn)行有效性的使用。但是，現(xiàn)階段，藝術(shù)院校在資產(chǎn)的管理工作中存在資產(chǎn)權(quán)利分散化的特點(diǎn)。主要就是在資產(chǎn)的管理過程中，資產(chǎn)的所有權(quán)歸國家所有，使用權(quán)和管理權(quán)卻分散在學(xué)校管理部門。這種對(duì)資產(chǎn)的管理模式導(dǎo)致藝術(shù)院校的資產(chǎn)管理存在著權(quán)責(zé)不明晰的問題，造成缺乏明確的運(yùn)行機(jī)制。例如：藝術(shù)在資產(chǎn)管理工作中由于多頭管理的問題，導(dǎo)致在資產(chǎn)管理工作中存在著不同的標(biāo)準(zhǔn)，存在著不同的資產(chǎn)管理工作方法，這些都導(dǎo)致藝術(shù)院校的資產(chǎn)管理工作難以有效的進(jìn)行。也讓藝術(shù)院校的資產(chǎn)管理難以與藝術(shù)院校的發(fā)展形成有效的協(xié)調(diào)。

藝術(shù)院校的資產(chǎn)管理存在賬實(shí)不符。隨著國家對(duì)教育的重視力度和投入力度，藝術(shù)院校的資產(chǎn)在近些年來得到了大幅度的增長(zhǎng)。但是在使用的過程中資產(chǎn)種類十分的復(fù)雜，在資產(chǎn)的使用上存在著分散，沒有設(shè)置統(tǒng)一的部門進(jìn)行管理，導(dǎo)致藝術(shù)院校在資產(chǎn)清查中存在著問題，造成藝術(shù)院校的監(jiān)督管理缺失。這些問題的出現(xiàn)都與資產(chǎn)管理人員對(duì)藝術(shù)院校的資產(chǎn)的真實(shí)情況不了解有關(guān)。經(jīng)過長(zhǎng)時(shí)間的積累，必然會(huì)導(dǎo)致藝術(shù)院校資產(chǎn)管理工作中的賬實(shí)不符問題。尤其是在藝術(shù)院校資產(chǎn)報(bào)廢、損毀和無形資產(chǎn)使用中，會(huì)給藝術(shù)院校的資產(chǎn)管理帶來創(chuàng)作成果、藝術(shù)品牌監(jiān)督管理上的缺失，進(jìn)而給藝術(shù)院校的資產(chǎn)管理流失帶來安全隱患。

藝術(shù)院校資產(chǎn)管理工作中存在著管理人員缺乏專業(yè)性。藝術(shù)院校的管理人員是資產(chǎn)管理工作順利進(jìn)行的保障，因?yàn)樗囆g(shù)院校資產(chǎn)相較于其它綜合類院校資產(chǎn)具有特殊性，管理人員一般都是從事行政管理工作，缺乏對(duì)特殊固定資產(chǎn)管理的了解。同時(shí)，藝術(shù)院校相應(yīng)部門的資產(chǎn)管理人員一般都是從事藝術(shù)創(chuàng)作的藝術(shù)家 他們都一般性的資產(chǎn)管理工作也缺乏認(rèn)知，沒有相應(yīng)的管理知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)甚至存在著部分資產(chǎn)管理人員對(duì)藝術(shù)院校的資產(chǎn)管理規(guī)則和方法一竅不通的問題。導(dǎo)致藝術(shù)院校的藝術(shù)成果無法使用，給藝術(shù)院校的資產(chǎn)管理帶來了無形的損失。與此同時(shí)，藝術(shù)院校資產(chǎn)管理人員在資產(chǎn)的管理工作中去缺少相關(guān)的管理經(jīng)驗(yàn)和知識(shí)，導(dǎo)致把握資產(chǎn)管理政策上存在缺失，導(dǎo)致資產(chǎn)管理過程中的復(fù)雜情況不斷增多，給工作帶來了許多不必要的麻煩。由此可見，在藝術(shù)院校的資產(chǎn)管理中資產(chǎn)管理工作人員的經(jīng)驗(yàn)對(duì)于強(qiáng)化藝術(shù)院校的資產(chǎn)管理具有重要作用。

資產(chǎn)管理工作中藝術(shù)院校的管理措施

完善藝術(shù)院校資產(chǎn)管理制度。在對(duì)藝術(shù)院校的資產(chǎn)管理工作中需要注重對(duì)藝術(shù)院校固定資產(chǎn)的管理。需要根據(jù)藝術(shù)院校的實(shí)際發(fā)展需要購買相關(guān)的固定資產(chǎn)，而不是盲目的購買，防止資產(chǎn)的限制和浪費(fèi)。鑒于此，藝術(shù)院校在管理的過程中需要綜合對(duì)藝術(shù)院?，F(xiàn)階段的設(shè)備使用進(jìn)行分析，設(shè)置專業(yè)的資產(chǎn)管理人員對(duì)藝術(shù)院校的資產(chǎn)進(jìn)行管理。進(jìn)而在日常的資產(chǎn)管理過程中形成系統(tǒng)化的管理，提升管理人員的管理水平。與此同時(shí)，藝術(shù)院校在管理的過程中需要加大對(duì)管理人員進(jìn)行專業(yè)化的管理和培訓(xùn)，讓藝術(shù)院校的資產(chǎn)管理水平處于一個(gè)平衡狀態(tài)，健全藝術(shù)院校管理制度，建立健全資產(chǎn)的領(lǐng)用、保管和資產(chǎn)的臺(tái)賬記錄，及時(shí)的對(duì)臺(tái)賬進(jìn)行盤點(diǎn)與分析，對(duì)長(zhǎng)期不使用的固定資產(chǎn)進(jìn)行及時(shí)的清理。在藝術(shù)院校的資產(chǎn)管理過程中，藝術(shù)院校需要充分的利用大數(shù)據(jù)對(duì)資產(chǎn)實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)化管理。此外，還需要對(duì)藝術(shù)院校進(jìn)行專業(yè)化的管理，建立并完善藝術(shù)作品的保值和和增值。

增強(qiáng)藝術(shù)院校資產(chǎn)管理人員的管理意識(shí)。意識(shí)是行動(dòng)的先導(dǎo)，只有不斷增強(qiáng)藝術(shù)院校的資產(chǎn)管理人員的資產(chǎn)管理意識(shí)才能促進(jìn)藝術(shù)院校的發(fā)展與進(jìn)步。為此，在對(duì)藝術(shù)院校進(jìn)行資產(chǎn)管理的時(shí)候需要完善資產(chǎn)形成制度。需要對(duì)藝術(shù)院校的資產(chǎn)購買計(jì)劃進(jìn)行必要性和可行性分析，采用公共預(yù)算和政府購買的方式來促進(jìn)資產(chǎn)的使用具有規(guī)范性。進(jìn)而促進(jìn)藝術(shù)院校資產(chǎn)的合理配置，形成科學(xué)的管理意識(shí)。需要在藝術(shù)院校資產(chǎn)管理工作中不斷完善資產(chǎn)的處置意識(shí)，對(duì)藝術(shù)院校的資產(chǎn)進(jìn)行合理的轉(zhuǎn)讓和報(bào)廢處理，并按照嚴(yán)格的報(bào)廢和處置制度對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行合理處理，防止資產(chǎn)的處置性流失。對(duì)閑置的資產(chǎn)進(jìn)行交換和有償使用，合理的規(guī)劃流動(dòng)資產(chǎn)的使用，盤活藝術(shù)院校的資產(chǎn)資源，實(shí)現(xiàn)藝術(shù)院校資源的合理利用和管理。

此外，還需要樹立管理人員的監(jiān)督約束意識(shí)，要意識(shí)到藝術(shù)院校資產(chǎn)管理對(duì)藝術(shù)院校未來發(fā)展的重要性，認(rèn)識(shí)到藝術(shù)院校的資金使用對(duì)藝術(shù)院校的發(fā)展推動(dòng)性。為此，需要在提升管理人員的管理意識(shí)的同時(shí)，在每年的年初對(duì)資金進(jìn)行平衡使用的規(guī)劃，制定藝術(shù)校園資金使用表，對(duì)資金的使用進(jìn)行嚴(yán)格的考核，確保財(cái)政收支的平衡，減少藝術(shù)院校資產(chǎn)的無效化支出。

明確藝術(shù)院校資產(chǎn)管理的責(zé)任。藝術(shù)院校的資產(chǎn)使用十分的復(fù)雜，在資產(chǎn)的使用中存在著資產(chǎn)的折舊費(fèi)和資產(chǎn)使用的占用費(fèi)用，以及藝術(shù)院校資產(chǎn)管理中的直接性利潤(rùn)。與此同時(shí)，藝術(shù)院校的一些無形資產(chǎn)和固定資產(chǎn)都是藝術(shù)院校發(fā)展的主要?jiǎng)恿椭饕Y源，如果沒有建立完善的企業(yè)制度，沒有明確藝術(shù)院校資產(chǎn)管理的責(zé)任就難以通過對(duì)資產(chǎn)的優(yōu)化配置來實(shí)現(xiàn)對(duì)資產(chǎn)的管理，就不能通過對(duì)藝術(shù)院校的資產(chǎn)管理實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的保值和增值。鑒于此，在藝術(shù)院校的資產(chǎn)管理工作中需要不斷明確藝術(shù)院校的資產(chǎn)管理責(zé)任，將具體在責(zé)任落實(shí)到個(gè)人身上，增強(qiáng)管理人員的資源節(jié)約意識(shí)和資金管理意識(shí)，落實(shí)資產(chǎn)的管理和監(jiān)督制度。對(duì)藝術(shù)院校的資產(chǎn)管理風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行合理的管控，及時(shí)的對(duì)藝術(shù)院校的資產(chǎn)進(jìn)行及時(shí)的清查和盤點(diǎn)，防止藝術(shù)院校資產(chǎn)的流失。一旦發(fā)生資產(chǎn)管理責(zé)任就可以及時(shí)的與相關(guān)的管理人員取得聯(lián)系，采取措施對(duì)資產(chǎn)管理中的問題進(jìn)行補(bǔ)救，防止危害進(jìn)一步擴(kuò)大。

定期對(duì)藝術(shù)院校的資產(chǎn)進(jìn)行清查，防止出現(xiàn)賬實(shí)不符的問題。為了防止藝術(shù)院校的賬實(shí)不符問題，藝術(shù)院校資產(chǎn)管理人員需要對(duì)藝術(shù)院校的資產(chǎn)進(jìn)行定期的清算與核查。對(duì)于藝術(shù)院校管理部門沒有按照制度辦事進(jìn)行懲罰，并督促其對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行定期的清算和盤點(diǎn)，對(duì)固定資產(chǎn)的使用進(jìn)行仔細(xì)的復(fù)核。在進(jìn)行資產(chǎn)清算的時(shí)候采用以賬查物、以物對(duì)賬的方式對(duì)藝術(shù)院校的資產(chǎn)進(jìn)行定期的清查，并對(duì)資產(chǎn)的狀態(tài)進(jìn)行及時(shí)的記錄。核實(shí)藝術(shù)院校資產(chǎn)的存續(xù)狀態(tài)，對(duì)于不能使用的資產(chǎn)需要進(jìn)行及時(shí)的上報(bào)，并對(duì)不能使用的資產(chǎn)進(jìn)行及時(shí)的清理。對(duì)于藝術(shù)院校資產(chǎn)中損毀固定資產(chǎn)需要對(duì)其進(jìn)行相應(yīng)的標(biāo)記，及時(shí)的進(jìn)行設(shè)備設(shè)施的維修與保養(yǎng)，延長(zhǎng)藝術(shù)院校設(shè)備的使用時(shí)間。對(duì)于借用的藝術(shù)院校資產(chǎn)需要及時(shí)的歸還，對(duì)于藝術(shù)院校中沒有及時(shí)收回的固定財(cái)產(chǎn)也需要進(jìn)行及時(shí)的收回，并強(qiáng)化對(duì)資產(chǎn)的清理，記錄和追索工作。

加強(qiáng)對(duì)藝術(shù)院校資產(chǎn)的管理，提升管理人員的專業(yè)技能。藝術(shù)院校的資產(chǎn)管理對(duì)于藝術(shù)院校的發(fā)展具有重要意義，可以改善藝術(shù)院校不合理的資產(chǎn)管理方式。也可以根據(jù)藝術(shù)院校的發(fā)展特點(diǎn)和學(xué)科設(shè)置情況進(jìn)行分析，從而組織專業(yè)的管理人員對(duì)藝術(shù)院校進(jìn)行資產(chǎn)管理。與此同時(shí)，通過組織專家對(duì)藝術(shù)院校的資產(chǎn)進(jìn)行科學(xué)的分析可以促進(jìn)藝術(shù)院校資產(chǎn)的科學(xué)配置。有計(jì)劃的對(duì)藝術(shù)院校的資產(chǎn)進(jìn)行合理利用，促進(jìn)藝術(shù)院校可以合理的管理和控制藝術(shù)院校的資產(chǎn)。進(jìn)而增強(qiáng)藝術(shù)院校資產(chǎn)管理人員的主人翁意識(shí)和藝術(shù)院校的資產(chǎn)使用意識(shí)，促進(jìn)院校資產(chǎn)的合理使用，保障院校資產(chǎn)使用的經(jīng)濟(jì)效益。

此外，藝術(shù)院校的資產(chǎn)管理中需要加大對(duì)管理人員專業(yè)技能的培養(yǎng)。一方面，需要提高藝術(shù)院校資產(chǎn)管理人員的從業(yè)門檻，加大對(duì)資產(chǎn)管理人員的專業(yè)化需求，滿足藝術(shù)院校的發(fā)展，促進(jìn)藝術(shù)院校的不斷發(fā)展。另一方面，需要加大對(duì)藝術(shù)院校資產(chǎn)管理人員的培訓(xùn)，既要加大資產(chǎn)管理人員的理論知識(shí)培訓(xùn)，還需要在理論培訓(xùn)的過程中加強(qiáng)對(duì)資產(chǎn)管理人員的實(shí)踐培訓(xùn)力度。讓管理人員可以將理論知識(shí)與實(shí)踐知識(shí)進(jìn)行充分的融合，促進(jìn)藝術(shù)院校資源的優(yōu)化配置。鑒于此，可以通過建立專業(yè)的管理機(jī)構(gòu)，成立領(lǐng)導(dǎo)小組，設(shè)置專業(yè)的管理機(jī)構(gòu)對(duì)藝術(shù)院校的資源進(jìn)行合理的配置，提高藝術(shù)院校的管理工作

綜上所述，藝術(shù)院校的資產(chǎn)管理工作對(duì)于藝術(shù)院校的發(fā)展具有重要意義和作用。需要認(rèn)識(shí)到資產(chǎn)管理工作對(duì)藝術(shù)院?？沙掷m(xù)發(fā)展的重要性，認(rèn)識(shí)到藝術(shù)院校資產(chǎn)管理過程中存在的主要問題，進(jìn)而對(duì)資產(chǎn)管理問題進(jìn)行詳細(xì)的分析，采取完善藝術(shù)院校資產(chǎn)管理制度、增強(qiáng)藝術(shù)院校資產(chǎn)管理人員的管理意識(shí)、明確藝術(shù)院校資產(chǎn)管理的責(zé)任、定期對(duì)藝術(shù)院校的資產(chǎn)進(jìn)行清查，防止出現(xiàn)賬實(shí)不符的問題、加強(qiáng)對(duì)藝術(shù)院校資產(chǎn)的管理，提升管理人員的專業(yè)技能等多種措施對(duì)藝術(shù)院校進(jìn)行資產(chǎn)管理。

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（作者單位：中央戲劇學(xué)院）