房地產(chǎn)檔案管理中的常見問題分析與對策研究

張妙

【摘?要】房地產(chǎn)檔案管理工作是城市房屋管理行業(yè)領(lǐng)域內(nèi)的一項極其重要的工作，這項工作對于房屋管理部門在開展有關(guān)于房產(chǎn)調(diào)查測繪工作、房屋產(chǎn)權(quán)登記管理工作、權(quán)屬轉(zhuǎn)移工作等工作具有重要的影響意義。然而，伴隨著社會經(jīng)濟發(fā)展的加速化，房產(chǎn)檔案管理工作出現(xiàn)了一系列的風(fēng)險因素，嚴重威脅著房地產(chǎn)檔案管理工作的健康有序發(fā)展。文章就我國房地產(chǎn)檔案管理工作中出現(xiàn)的各種問題進行了細致理性的分析，并針對問題提出了合理的建議及對策。

【關(guān)鍵詞】房地產(chǎn);檔案管理;風(fēng)險;對策研究

Analysis of Common Problems in Real Estate Archives Management and Countermeasures

Zhang Miao

（Foshan Chancheng Real Estate Archives?Foshan?Guangdong?528000）

【Abstract】Real estate archives management is an extremely important task in the urban housing management industry. This work is important for the housing management department to carry out work related to real estate survey and mapping， housing property registration management， and ownership transfer. Influence meaning. However， with the acceleration of social and economic development， a series of risk factors have appeared in the management of real estate files， which seriously threatens the healthy and orderly development of real estate file management. The article makes a detailed and rational analysis of various problems arising in the management of real estate files in China， and puts forward reasonable suggestions and countermeasures for the problems.

【Key words】Real estate;File management;Risk;Countermeasure research

1. 引言

房地產(chǎn)事業(yè)的發(fā)展，是伴隨著我國改革開放政策實施以后逐漸的發(fā)展完善起來的，在發(fā)展過程中，由于各項制度的漏洞和監(jiān)管工作的疏忽，房地產(chǎn)檔案管理領(lǐng)域出線路一系列的風(fēng)險問題。

2. 房地產(chǎn)檔案管理工作中的風(fēng)險問題分析

（1）投資風(fēng)險。

為了應(yīng)對突發(fā)的事故，進行異地檔案備份，需要投入大量的人力和物力，投資與回報如何達到平衡，投資控制在什么樣的幅度值得探討。同時，信息化管理不同于傳統(tǒng)的手工操作管理，它是建立在計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)基礎(chǔ)上的現(xiàn)代化管理，進行信息化建設(shè)，特別是初期建設(shè)需要投入大量資金用于購置計算機、復(fù)印機、打印機、掃描儀等硬件設(shè)備，購買應(yīng)用軟件、咨詢技術(shù)專家、培訓(xùn)員工及日常管理等，都要花費不少資金。為應(yīng)對突發(fā)的事故和信息化建設(shè)，大量資金的投入無疑存在投資風(fēng)險。

（2）技術(shù)風(fēng)險。

技術(shù)風(fēng)險的存在，嚴重的制約了房地產(chǎn)行業(yè)的健康快速發(fā)展。房地產(chǎn)檔案管理部門在引進技術(shù)和應(yīng)用創(chuàng)新技術(shù)這兩個方面都存在著嚴重的技術(shù)性風(fēng)險。第一，引進的技術(shù)不一定能對房地產(chǎn)檔案管理產(chǎn)生積極效果，或者很難完全轉(zhuǎn)化為實際應(yīng)用的技術(shù)。第二，由于信息技術(shù)比較復(fù)雜，在應(yīng)用技術(shù)的過程中會產(chǎn)生風(fēng)險，許多房地產(chǎn)檔案工作人員會因為自身技術(shù)水平的限制而操作不當(dāng)，進而影響房地產(chǎn)檔案信息的安全性、完整性和真實性。

（3）突發(fā)風(fēng)險。

由于受到經(jīng)濟水平的制約和觀念的影響，房地產(chǎn)檔案的抗風(fēng)險意識低。雖然在檔案管理過程中采取了一些基本的防火、防潮、防蟲、防盜等處理措施，但是一旦遇到山洪、泥石流、地震、戰(zhàn)爭等不可抗力因素時，房地產(chǎn)檔案的抗風(fēng)險能力差的問題就暴露無疑。去年的汶川大地震其巨大的破壞作用，使很多地方被夷為平地，造成了巨大的財產(chǎn)損失和人員傷亡，很多房地產(chǎn)所屬物化為烏有，有些房地產(chǎn)檔案也毀于一旦，給諸如財產(chǎn)保險的理賠工作帶來了很大的難度。

（4）人才風(fēng)險。

檔案信息化的建設(shè)以及貫徹與實施，既需要懂計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)又能夠精通各種房地產(chǎn)業(yè)務(wù)的復(fù)合型人才，因為無論是系統(tǒng)軟件的選購、研發(fā)，還是信息化的具體實施、維護，都需要這些人才的支撐。信息化人才匾乏是導(dǎo)致檔案信息化項目實施失敗的主要原因之一，尤其是專業(yè)性復(fù)合型人才的缺乏，致使房地產(chǎn)檔案部門很難真正開展檔案信息化建設(shè)。如何挖掘和培養(yǎng)信息技術(shù)人才，留住復(fù)合型人才并充分發(fā)揮出他們的潛力，也是房地產(chǎn)檔案信息化實施過程中面臨的重要風(fēng)險。

（5）房地產(chǎn)檔案信息化風(fēng)險。

科學(xué)技術(shù)的進步，給房地產(chǎn)檔案的管理帶來了新的技術(shù)手段，給房地產(chǎn)檔案管理的信息化建設(shè)和管理提供了可靠的保證。網(wǎng)絡(luò)、計算機和信息系統(tǒng)是檔案管理現(xiàn)代化的基礎(chǔ)，同時也是信息安全風(fēng)險存在的地方。黑客攻擊、病毒蔓延、信息竊取、技術(shù)落后、制度不健全、管理不規(guī)范、措施不到位、治理不及時是產(chǎn)生不安全因素的根源。網(wǎng)絡(luò)的暢通、系統(tǒng)的穩(wěn)定、數(shù)據(jù)的安全，面臨著客觀侵害行為的風(fēng)險和主觀漏洞的風(fēng)險。