吳蜜蜜 陶燕
摘 要:財會在企業(yè)運營和發(fā)展中占據(jù)重要地位。傳統(tǒng)的財會模式雖沿用多年,仍存在許多不足。隨著人工智能在財會領(lǐng)域的引入和完善,企業(yè)財務(wù)會計的工作方式和人才需求將會發(fā)生翻天覆地的變化。提出傳統(tǒng)會計的不足之處,對人工智能財務(wù)發(fā)展的現(xiàn)狀和路徑進(jìn)行研究,得出財務(wù)人員和高校對AI智能財務(wù)的應(yīng)對措施。
關(guān)鍵詞:財務(wù);人工智能;發(fā)展路徑;高校
中圖分類號:F23 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:Adoi:10.19311/j.cnki.1672-3198.2019.29.055
0 引言
人工智能的出現(xiàn)給人們的生產(chǎn)和生活方式的帶來了巨大變革,國家主席習(xí)近平曾在人工智能上海開幕會的賀信中指出,新一代人工智能正在全球范圍內(nèi)的蓬勃發(fā)展為經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展注入了新動能,正在深刻改變?nèi)藗兊纳a(chǎn)生活方式。企業(yè)作為宏觀經(jīng)濟(jì)的重要組成部分,其興衰關(guān)系著國家經(jīng)濟(jì)的發(fā)展進(jìn)程,其中,財務(wù)管理對企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益起著不可或缺的作用。把握時代發(fā)展前沿是財務(wù)管理發(fā)展的基本點,其工作方式和發(fā)展路徑需要隨著人工智能的普及不斷發(fā)展和完善。
1 傳統(tǒng)財務(wù)模式存在的問題
1.1 忽視事中控制
傳統(tǒng)的會計核算主要通過對企業(yè)會計數(shù)據(jù)的采集,填列其一個會計年度內(nèi)的資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表及附注來披露企業(yè)的會計信息。這些信息一定程度上可以反映企業(yè)的財務(wù)信息,但其是靜態(tài)的,主要反映企業(yè)最終的經(jīng)營結(jié)果。企業(yè)雖然可以通過對其期末報表的分析,在事前對下一個年度內(nèi)財務(wù)信息進(jìn)行預(yù)算、控制,但其對于會計年度內(nèi)的事中控制有較大程度的忽視。
1.2 會計核算板塊相對獨立
傳統(tǒng)的會計核算主要分為應(yīng)收、應(yīng)付板塊、銷售板塊、采購板塊等。其為了提高效率,秉承了分工合作的思想,各板塊相對獨立,將完整的會計信息系統(tǒng)拆分成幾個分散的部分。但會計各個項目本身是相互依存的,一個模塊的變動必然有其內(nèi)部的,深層的原因,會引起其相關(guān)聯(lián)的會計模塊的變動。處于分工合作的會計板塊分散模式不利于會計本身的分析和控制。
1.3 信息披露不夠全面
在傳統(tǒng)的會計工作模式下,會計信息的披露最終是通過三大報表及附注來體現(xiàn)的。但在這個信息爆炸時代,傳統(tǒng)的財務(wù)報表模式已經(jīng)不能滿足利益相關(guān)者和社會公眾對企業(yè)會計信息披露的要求,也不利于企業(yè)管理者對企業(yè)財務(wù)的全面了解、控制和預(yù)測。隨著信息的發(fā)展,會計更需要一個全面的、動態(tài)的披露方式來解決會計現(xiàn)行披露方式的不足。
2 人工智能在財務(wù)領(lǐng)域的應(yīng)用
2.1 人工智能在財務(wù)領(lǐng)域的發(fā)展現(xiàn)狀
人工智能是指通過對某一事物的研究和開發(fā),來模擬、延伸和拓展人智能的一種新型技術(shù)科學(xué)。AI智能財務(wù)是指對財務(wù)管理系統(tǒng)模型化處理。通過智能匹配的方式,將外部數(shù)據(jù)導(dǎo)入數(shù)據(jù)庫或以數(shù)據(jù)庫中原有的數(shù)據(jù)作為分析對象,對數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)進(jìn)行快速處理,得出企業(yè)經(jīng)營報告,并作出該企業(yè)經(jīng)營決策的建議。AI智能財務(wù)雖然正處于上升階段,但其對提升企業(yè)工作效率、輔助其生產(chǎn)經(jīng)營具有重要作用。
2017年7月國務(wù)院在《新一代人工智能發(fā)展規(guī)劃》中明確指出,“必須加快人工智能深度應(yīng)用,培育壯大人工智能產(chǎn)業(yè)”。2017年10月,作為財務(wù)軟件巨頭之一的金蝶推出了AI智能機器人小K,小K主要通過感知、計算和認(rèn)知推動智能財務(wù)的應(yīng)用。相較于之前四大推出的財務(wù)機器人,更加智能化。2017年12月,用友的智能財務(wù)機器人在第四屆互聯(lián)網(wǎng)大會上嶄露頭角,用友的財務(wù)機器人綜合運用了人工智能的多項最新技術(shù),如圖像和語音識別、自然語言處理、機器深度學(xué)習(xí)等,為企業(yè)提供多場景全方位的智能財務(wù)服務(wù)。
2.2 人工智能引起財務(wù)工作的調(diào)整
2.2.1 人工智能融合會計業(yè)務(wù)
隨著人工智能在企業(yè)的推廣,AI技術(shù)已滲透企業(yè)財會的多個方面。如智能記賬,票據(jù)報銷,自動生成財務(wù)報表并進(jìn)行財務(wù)分析和稅收籌劃等業(yè)務(wù)。AI技術(shù)在這些方面的應(yīng)用,使會計從業(yè)人員從繁多的基礎(chǔ)會計核算業(yè)務(wù)中解放出來。同時,其精密的計算減少了因個人能力不足或故意出錯的可能性。既有利于企業(yè)節(jié)省人力物力,也能提高了會計核算的精準(zhǔn)性。
2.2.2 企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè),逐步實現(xiàn)信息共享
AI技術(shù)在財務(wù)領(lǐng)域的應(yīng)用,需要企業(yè)充分利用外部信息,加強合作,促進(jìn)財務(wù)信息化建設(shè)。信息化建設(shè)作為未來業(yè)財融合的目標(biāo),已有企業(yè)對其進(jìn)行了探索。如金蝶不久前推出的財務(wù)機器人就實現(xiàn)了跨系統(tǒng),跨平臺的使用,并具有識別、傳輸、儲存功能。區(qū)塊鏈的探索和應(yīng)用將會較大程度地促進(jìn)財務(wù)信息共享。財務(wù)信息共享的實現(xiàn)將會減少會計做假的可能性,促進(jìn)財務(wù)系統(tǒng)的完善和法制化建設(shè)。
3 人工智能對財務(wù)工作的影響
3.1 人工智能給財務(wù)工作帶來的機遇
3.1.1 提升工作效率,節(jié)省人力成本
AI智能財務(wù)運用大數(shù)據(jù)和云計算使傳統(tǒng)的會計錄入、填制證賬表等基礎(chǔ)工作更加便捷、迅速的完成。其通過掃描自動填制憑證,在減少出錯可能性的同時,相關(guān)會計人員只需對財務(wù)機器人進(jìn)行簡單操作便可完成傳統(tǒng)財務(wù)會計工作,較大程度上提高了工作效率。AI智能財務(wù)機器人相對于會計工作人員可以節(jié)省工作時間,不間斷的工作,減少出錯的可能性,節(jié)約人力成本。據(jù)統(tǒng)計,普華永道AI智能機器人的使用成本僅為人工成本的11%。
3.1.2 倒逼財務(wù)會計向管理型財務(wù)會計的轉(zhuǎn)型
由于人工智能在憑證錄入、基礎(chǔ)財務(wù)會計核算、稅收籌劃等功能的逐漸實現(xiàn),一定程度上替代了傳統(tǒng)的財務(wù)會計工作。傳統(tǒng)的財務(wù)會計已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足AI智能財務(wù)會計的發(fā)展模式。這將會促使傳統(tǒng)的財務(wù)會計向管理型財務(wù)會計方向轉(zhuǎn)型,使會計人員重視對管理會計專業(yè)知識的學(xué)習(xí),真正成為集財務(wù)、管理、實操和控制于一體的復(fù)合型人才。
3.1.3 減少了財務(wù)造假發(fā)生的可能性,加強財會行業(yè)法制化建設(shè)
在一些小微型企業(yè),仍然存在出納由會計擔(dān)任,會計人員同時兼管會計檔案,管理層一手遮天等情況,這種現(xiàn)象及易造成會計人員造假。而AI智能機器人的參數(shù)都是事先調(diào)整好的,減少了會計人員的人為改變。從而減少了財務(wù)造假的可能性,有利于加強會計行業(yè)法制化建設(shè)。當(dāng)然這種減少只是較大程度的減少,而不能完全杜絕,因為企業(yè)可以選擇是否使用AI智能財務(wù)機器人,且這種財務(wù)智能機器人本身的參數(shù)是人為設(shè)置的。
3.2 人工智能給財務(wù)工作帶來的問題和挑戰(zhàn)
3.2.1 AI智能財務(wù)本身發(fā)展不夠成熟
人工智能財務(wù)目前正處于探索階段,僅適用于企業(yè)傳統(tǒng)的、基礎(chǔ)的業(yè)務(wù)流程,對于分析和管理企業(yè)的經(jīng)營方面尚存在空白區(qū)域,且其錄入形式有限。據(jù)IDC預(yù)測,AI智能財務(wù)機器人80%為非結(jié)構(gòu)化和半結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù),對于掃描郵件和視屏等形式的電子資料是有較大挑戰(zhàn)的。
3.2.2 缺乏應(yīng)用AI智能財務(wù)的專業(yè)人才
隨著AI智能在財務(wù)領(lǐng)域的探索和發(fā)展,其對會計人員的要求也在發(fā)生著變化。相當(dāng)一部分財務(wù)會計會被AI智能財務(wù)機器人所取代。目前,企業(yè)對具有會計專業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)判斷能力,同時又掌握AI智能財務(wù)機器人和IT的人才缺口較大。智能財務(wù)的發(fā)展將會給企業(yè)帶來較大的壓力。
4 高校應(yīng)對人工智能在財務(wù)發(fā)展的措施
在AI智能財務(wù)的發(fā)展下,財務(wù)人員應(yīng)及時調(diào)整自己的工作方式和工作能力,加強會計專業(yè)知識學(xué)習(xí)的同時,也要朝著人工智能所不能掌控的管理會計轉(zhuǎn)型。為適應(yīng)企業(yè)應(yīng)對AI智能財務(wù)的發(fā)展,財務(wù)人員也要提升自己對AI智能財務(wù)機器人的操控能力和IT水平。高校也應(yīng)該根據(jù)企業(yè)對AI智能財務(wù)發(fā)展的人才需求,及時調(diào)整教學(xué),加強培養(yǎng)集財務(wù)理論、財務(wù)實務(wù)、AI智能財務(wù)操控和計算機技術(shù)于一體的人才。
4.1 改革傳統(tǒng)的財會教學(xué)培養(yǎng)目標(biāo)
人工智能在傳統(tǒng)財會領(lǐng)域的應(yīng)用,會使財會發(fā)展方向發(fā)生較大變化。以前以財務(wù)會計為主的發(fā)展路徑將會轉(zhuǎn)變?yōu)楣芾頃嬇c財務(wù)會計的結(jié)合,高校應(yīng)根據(jù)社會需求改革人才培養(yǎng)目標(biāo),以前以培養(yǎng)應(yīng)用型人才的目標(biāo)將會轉(zhuǎn)變?yōu)榕囵B(yǎng)財務(wù)會計與管理會計相結(jié)合的復(fù)合型人才培養(yǎng)目標(biāo)。
4.2 變革傳統(tǒng)的教學(xué)模式
人工智能的縱深發(fā)展會使傳統(tǒng)財務(wù)會計的工作模式發(fā)生翻天覆地的變化。人工智能在財會方面的應(yīng)用,使記賬、財務(wù)數(shù)據(jù)存儲、會計檔案保存等發(fā)生較大變革,財會的工作重心將會由核算轉(zhuǎn)向集會計核算、人工智能和計算機操作與財務(wù)管理于一體的模式。以往由財會理論與實務(wù)相結(jié)合的傳統(tǒng)教學(xué)模式將會轉(zhuǎn)型為財會理論實務(wù)結(jié)合系統(tǒng)管理操作的模式。
4.3 擴(kuò)大教學(xué)范圍
AI智能財務(wù)的發(fā)展使傳統(tǒng)注重會計理論和實操的教學(xué)已經(jīng)滿足不了企業(yè)對會計人才的要求。高校培養(yǎng)人才應(yīng)結(jié)合財務(wù)會計理論實操、管理、AI智能財務(wù)理論、AI智能財務(wù)實操和計算機實務(wù)。拓寬課程范圍,增強學(xué)生專業(yè)應(yīng)變能力,提升學(xué)生的知識儲備,真正實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)人才需求與高校人才培養(yǎng)的對接。
4.4 充分發(fā)揮大學(xué)生的創(chuàng)造力
高校大學(xué)生作為新生力量,具有強大的創(chuàng)造力。高校應(yīng)充分發(fā)揮大學(xué)生的能動性,通過對其進(jìn)行引導(dǎo),培養(yǎng)其對人工智能財務(wù)的獨到見解。通過學(xué)校聯(lián)手企業(yè)來培育學(xué)生,提高高校大學(xué)生的理論和實踐能力,專業(yè)能力和創(chuàng)新能力,使其在面對人工智能財務(wù)時,能夠分析利弊,作出創(chuàng)新性決策。
5 結(jié)束語
綜上所述,人工智能在財務(wù)方面的應(yīng)用使企業(yè)財務(wù)會計的工作方式和人才需求發(fā)生了較大程度的變化。人工智能的廣泛推廣會使企業(yè)進(jìn)一步加強AI智能財務(wù)的融合和企業(yè)信息化建設(shè),促進(jìn)財務(wù)體制的完善和法制化建設(shè)。高校作為培養(yǎng)人才的基地,應(yīng)積極根據(jù)社會對人才的需求來培養(yǎng)學(xué)生,順應(yīng)社會發(fā)展趨勢,逐步轉(zhuǎn)變財會專業(yè)的人才培養(yǎng)目標(biāo)和教學(xué)模式,重視學(xué)生的主體作用,充分發(fā)揮學(xué)生的主動性和創(chuàng)造性。
參考文獻(xiàn)
[1]茅玲華.人工智能技術(shù)的發(fā)展對會計行業(yè)的影響以及應(yīng)對策略[J].商業(yè)現(xiàn)代化,2018,(20):141-142.
[2]方孝.人工智能在會計工作中的應(yīng)用研究[J].中外企業(yè)家,2019,(02):26.
[3]王星月.人工智能對財務(wù)工作的影響及其應(yīng)用探析[J].商場現(xiàn)代化,2018,(21):124-125.
[4]鄭波.人工智能時代管理會計的發(fā)展契機與實施路徑[J].中國鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會計,2018,(06):266-267.
[5]孫智利,黃孝章.人工智能對會計行業(yè)的影響探索[J].北京印刷學(xué)院學(xué)報,2018,(09):72-74.