淺析石油科技檔案管理工作的創(chuàng)新

張旭

【摘要】在計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用快速普及的基礎(chǔ)上，人們獲取信息的渠道不再單一。石油事業(yè)發(fā)展的過程中，結(jié)出了很多科技碩果，為了實現(xiàn)對這些內(nèi)容的有效管理和合理應(yīng)用，需要做好相應(yīng)的檔案管理工作。然而受到傳統(tǒng)檔案管理手段的制約影響，科技檔案的利用率相對較低，嚴(yán)重影響了石油科技檔案的服務(wù)能力，這也會在一定程度上影響石油事業(yè)的整體發(fā)展水平?；诖?，我們需要積極引入計算機技術(shù)，對石油科技檔案管理工作進(jìn)行創(chuàng)新。

【關(guān)鍵詞】石油企業(yè);科技檔案;創(chuàng)新管理

石油事業(yè)的發(fā)展過程中，產(chǎn)生了多種信息資源，可以為石油事業(yè)的后續(xù)發(fā)展提供有力的參考，石油科技檔案管理工作就是為各類信息資源的合理應(yīng)用提供保障的重要工作內(nèi)容。然而受到多種因素的影響，使得各類科技資料的作用不能得到充分應(yīng)用，這必定會給石油事業(yè)的健康發(fā)展帶來一定制約。怎樣提升石油科技檔案的應(yīng)用作用，成為當(dāng)前開展石油科技檔案管理工作的重點內(nèi)容。

一、檔案管理創(chuàng)新是發(fā)展石油事業(yè)的必然要求

我國在進(jìn)入知識經(jīng)濟時代之后，各個行業(yè)的發(fā)展均受到了一定的影響，為了提升企業(yè)在市場中的競爭實力，紛紛加大了對創(chuàng)新工作的重視。在開展各類創(chuàng)新活動時，要以知識作為基礎(chǔ)，從根本上提升企業(yè)的軟實力，從而保證企業(yè)的健康發(fā)展。石油事業(yè)發(fā)展的過程中，對各類科技信息的應(yīng)用可以避免多種風(fēng)險問題，同時對其決策工作提供多種資料參考，保證發(fā)展方向的合理確定。在新的發(fā)展時期，對石油科技檔案管理提出了以下幾種創(chuàng)新要求：

（一）更新檔案管理的服務(wù)觀念。進(jìn)行石油科技檔案管理時，要注重對科技資料的準(zhǔn)確收集，增強檔案管理服務(wù)水平，努力做到哪里有油田產(chǎn)業(yè)哪里就可以提供相應(yīng)的檔案服務(wù)。以便于幫助相應(yīng)的技術(shù)人員解決在石油生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的問題，并且借助網(wǎng)絡(luò)技術(shù)增強資料信息的查閱效率。對每次的石油生產(chǎn)活動進(jìn)行經(jīng)驗總結(jié)，并將其歸類到石油科技檔案管理內(nèi)容中，為后期石油開采工作提供經(jīng)驗支持。

（二）創(chuàng)新檔案管理的工作思路。根據(jù)油田檔案管理過程中遇到的難點問題，總結(jié)出一系列需要調(diào)整的工作事項，并且結(jié)合當(dāng)前檔案管理工作的實際情況，找出創(chuàng)新檔案管理工作的有效思路，從而保障檔案管理工作的整體服務(wù)水平。

（三）創(chuàng)新檔案管理的服務(wù)方式。在以往的石油科技檔案管理工作中，開展檔案服務(wù)時，往往是采取被動服務(wù)的方式，在對相關(guān)資料進(jìn)行收集之后，為相關(guān)人員提供一定的檔案查閱條件，從而實現(xiàn)對檔案信息的應(yīng)用。而這種方式，在服務(wù)水平和服務(wù)范圍上存在一定的弊端。這要求在進(jìn)行檔案管理創(chuàng)新時，要轉(zhuǎn)變原有服務(wù)理念，提供更多的檔案服務(wù)形式，為石油科研工作的開展提供充足的資料支持。

（四）創(chuàng)新檔案管理手段。我國在進(jìn)入新的發(fā)展階段之后，原有的檔案管理手段已經(jīng)無法滿足當(dāng)前的發(fā)展需求。這要求相關(guān)人員加大對創(chuàng)新工作的重視，借助多種先進(jìn)技術(shù)來完善檔案管理工作。利用計算機技術(shù)以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)可以進(jìn)一步提升檔案信息的安全性與可靠性。

二、石油科技檔案管理工作的創(chuàng)新內(nèi)容

針對石油科技檔案管理工作的創(chuàng)新，實際上指的是由傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案管理向電子檔案管理的轉(zhuǎn)變，無論是從資料存儲還是在資料提取方面均發(fā)生了很大的改變，這也推動了檔案管理方式的變革。以往進(jìn)行檔案管理的主要內(nèi)容包括對相關(guān)資料的收集與整合，并且編制成目錄的形式，為資料的調(diào)取與利用提供便利，同時，還可以根據(jù)用戶的描述進(jìn)行人工推薦，在此過程中，需要消耗大量的資料查閱時間。而在形成電子檔案之后，進(jìn)行資料查閱與提取則可以直接在網(wǎng)絡(luò)平臺中實現(xiàn)，并且資料提取的效率也可得到有效保障。通過建設(shè)網(wǎng)上查詢系統(tǒng)可以為用戶提供更加高效便捷的檔案服務(wù)，同時在聯(lián)網(wǎng)的基礎(chǔ)上也可以實現(xiàn)個地區(qū)資源的有效整合與共享，打破地區(qū)的限制，使石油科技檔案的信息服務(wù)范圍更加廣闊。

在高校的檔案中，主要涉及的資料信息包括石油專業(yè)各類科研資料、石油開采勘察信息、石油相關(guān)的研究成果以及一些畢業(yè)生的論文等內(nèi)容。而在石油科研院中，所典藏的資料檔案則更有利用價值，是對各個石油開采區(qū)域相關(guān)數(shù)據(jù)的匯總，對各個區(qū)域地質(zhì)勘察信息的匯總，主要包括各個石油開采區(qū)域的地質(zhì)信息、水文條件和開發(fā)方案等。這些均是石油事業(yè)發(fā)展過程中，長期積累下來的寶貴資料，對于石油事業(yè)的后期發(fā)展具有積極意義。對于這次資料信息進(jìn)行整合與利用，可以進(jìn)一步推動石油事業(yè)的發(fā)展。這也突出了對石油科技檔案進(jìn)行創(chuàng)新管理的重要作用，希望通過創(chuàng)新管理方式來提升相關(guān)資料的利用率，保證石油科技檔案管理工作職能的有效發(fā)揮。

檔案工作者要積極主動地在網(wǎng)絡(luò)資源利用和信息整合、檢索等方面向利用者提供利用上述檔案資源的引導(dǎo)服務(wù)、聯(lián)機實時幫助和定向?qū)ｎ}服務(wù)。如幫助利用者了解選擇和使用數(shù)據(jù)庫;幫助利用者了解數(shù)據(jù)庫的結(jié)構(gòu)、檢索界面;幫助利用者制定研究計劃、確定檢索策略，進(jìn)行復(fù)雜的專題查詢。特別是如果將石油高校及科研院所的檔案資源進(jìn)行聯(lián)機服務(wù)，將是石油科技檔案管理工作的更大創(chuàng)新舉措。電子信息咨詢是未來檔案利用服務(wù)的發(fā)展方向，電子信息咨詢服務(wù)的開展，不僅為石油科技檔案館的利用服務(wù)開辟了一個新界面，同時也對檔案工作人員提出了更高的要求。

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