社會保險檔案信息化管理探析

鄭軍濤

【摘要】快速發(fā)展的社會經(jīng)濟(jì)，迅猛發(fā)展的科學(xué)技術(shù)，極大方便了人們的生活。而社會保障的一項核心內(nèi)容就是社會保險，開展社會保障工作的前提就是社保檔案。所以，我們需實施社保檔案信息化管理，將信息技術(shù)融入社保檔案管理中，以更加規(guī)范科學(xué)地展開社保檔案管理。本文簡要分析了社保檔案管理信息化的重要性，著重探討了如何進(jìn)行社會保險檔案信息化管理，以供參考。

【關(guān)鍵詞】社會保險檔案;信息化管理;管理人才

近年來，不斷增加的社保覆蓋范圍，增多了社保檔案數(shù)量，而傳統(tǒng)的社保檔案管理模式已無法與當(dāng)前社會發(fā)展需求相適應(yīng)，且還滋生了諸多問題。因此，急需利用現(xiàn)在社會上最為普遍的信息化技術(shù)來管理社保檔案。所以，相關(guān)部門需在保檔案管理的信息化建設(shè)上進(jìn)一步加強(qiáng)，通過有效措施對信息化管理模式進(jìn)行完善，借以保證今后社會保險視野的良性發(fā)展。

一、社保檔案管理信息化的重要性分析

社會保障中的一個重要組成部分就是社會保險，社會中的諸多方面均包括其中，直接影響著人們的權(quán)益。但目前，我國社保檔案管理人員的素質(zhì)普遍不高，檔案知識知之甚少，信息洞察力也不敏銳，所以在管理中就會有各種問題出現(xiàn)，進(jìn)而阻礙我國社保檔案管理工作的發(fā)展。同時，受我國社會經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的影響，需長時間保存社保檔案資料，但隨著時間的流逝，我國社保文件在長時間的保存中極易出現(xiàn)檔案缺失等問題，以致于無法正常進(jìn)行社保檔案管理。在此基礎(chǔ)上，我國需實行社保檔案管理信息化，以順利進(jìn)行社保檔案管理，促進(jìn)社保檔案管理服務(wù)水平的提高，快速發(fā)展我國社保檔案管理。

二、社會保險檔案信息化管理

（一）樹立社保檔案信息理念。就現(xiàn)階段社保檔案建設(shè)的實際情況來看，各級領(lǐng)導(dǎo)與管理者還沒有重視社保檔案管理，以致于社保檔案管理信息化建設(shè)的效果不佳。若要將這一情況徹底改變，則社保檔案管理信息化勢在必行，而如果要實現(xiàn)目標(biāo)就必須要具備社保檔案信息化理念。相關(guān)管理者與領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)與工作人員一起學(xué)習(xí)、了解社保檔案信息化管理的重要性、作用、內(nèi)容以及理念，重新認(rèn)識社保檔案管理，使之將社保檔案管理理念樹立起來，最終讓管理人員、管理者與領(lǐng)導(dǎo)均積極參與到社保檔案管理信息化建設(shè)過程中。

（二）構(gòu)建社保檔案管理框架。如果想真正實現(xiàn)社保檔案管理信息化，就必須構(gòu)建社保檔案信息化管理的框架，在統(tǒng)一的模式中慢慢實現(xiàn)社保檔案的信息化建設(shè)。首先，規(guī)范社保檔案的基本內(nèi)容，嚴(yán)格參照統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)采集社保檔案的數(shù)據(jù)信息，以讓社保檔案信息的通用性得到保證，加強(qiáng)社保檔案的交換應(yīng)用于信息化存儲。其次，不斷完善與發(fā)展社保檔案的信息化建設(shè)模塊，以讓社保的續(xù)接、支出、繳費(fèi)信息在相應(yīng)的模塊中實現(xiàn)數(shù)據(jù)的收集與傳遞功能。最后，創(chuàng)新與簡化社保檔案信息化操作軟件，讓開發(fā)出的操作軟件更為簡便，效率更高，促進(jìn)社保檔案信息檢索有效性的提高，對社保信息進(jìn)行更充分地匯總。

（三）構(gòu)建社保檔案的信息化體系。社保檔案信息化體系的構(gòu)建，加快建設(shè)社保檔案的信息化，離不開相關(guān)部門的共同努力，以使社保檔案信息化建設(shè)的配套系統(tǒng)更加完善。第一，社保部門和軟件開發(fā)公司、網(wǎng)絡(luò)運(yùn)營部門之間建立密切合作關(guān)系，將供多部門使用的社保檔案信息化管理系統(tǒng)開發(fā)出來。第二，真正將基層單位的社保檔案信息化建設(shè)水平提高，進(jìn)一步規(guī)范社保部門的信息化操作，切實在我國社保法律法規(guī)中納入社保檔案的信息化建設(shè)，從而更加完善社保檔案的配套體系。

（四）創(chuàng)新社保檔案信息化管理技術(shù)。雖然現(xiàn)階段社保檔案信息化管理取得了穩(wěn)健發(fā)展，但為促使其進(jìn)一步發(fā)展，需進(jìn)行適當(dāng)?shù)膭?chuàng)新。比如，在社保檔案信息化管理中運(yùn)用條形碼和二維碼。近年來，“掃一掃”因其便捷的特點而被推廣到多個領(lǐng)域，包括購買、支付、投票等。在社保檔案信息化管理過程中，可為每位參保人員制定一個二維碼，并整合其全部社保信息，這樣參保人員只需輕輕一掃二維碼便可將自己動態(tài)變化的社保現(xiàn)狀掌握。而針對檔案本身，則可為其編制條形碼，如此一來，就能夠?qū)⒓堎|(zhì)檔案和電子檔案之間的關(guān)系建立起來，打印出每份檔案的條形碼，并粘貼條形碼讓電子信息對應(yīng)紙質(zhì)檔案，之后利用掃碼在互聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)上傳信息，最終形成索引。在對資料進(jìn)行調(diào)用時，只需在索引中搜索就可在短時間內(nèi)將所需文件找出。

（五）注重培養(yǎng)專業(yè)的社保檔案管理人才。完善檔案管理體系的一項基礎(chǔ)條件就是培養(yǎng)人才，而提高工作質(zhì)量與效率最有效的手段就是實現(xiàn)檔案信息化管理，由于實現(xiàn)檔案資料信息化處理的基本前提就是對業(yè)務(wù)辦理與檔案信息化管理的創(chuàng)新型人才予以培養(yǎng)，最終無縫對接業(yè)務(wù)辦理的檔案材料和經(jīng)辦數(shù)據(jù)。

三、結(jié)語

總而言之，社保檔案管理應(yīng)將現(xiàn)代化社會的需要結(jié)合起來展開改革，摒棄傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案管理的方式，實施社保檔案信息化管理，讓社保檔案管理工作與現(xiàn)代社會的需求相符，快速穩(wěn)定地發(fā)展我國社保檔案管理事業(yè)。

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