信息時代中醫(yī)藥高職高專期刊管理工作初探

袁桂

【摘要】本文從中醫(yī)藥高職高專期刊管理發(fā)展現(xiàn)狀及存在的薄弱點出發(fā)，針對薄弱點結(jié)合中醫(yī)藥高職高專辦學(xué)特色、專業(yè)特色、師生需求，綜合考慮多方面因素，采用信息化技術(shù)優(yōu)化期刊管理方式，合理訂購使用期刊，滿足師生教學(xué)、科研和學(xué)習(xí)的需求。

【關(guān)鍵詞】信息時代;中醫(yī)藥高職高專;期刊管理

圖書館是一個學(xué)?？蒲泻徒虒W(xué)的知識儲備庫，在學(xué)校的教學(xué)和科研中占有舉足輕重的地位。期刊管理是圖書館工作的一部分，期刊具有種類繁多、信息量大、更新時間快等特點，能及時跟上信息更新?lián)Q代的要求，為老師的教學(xué)和科研提供最新進(jìn)展，滿足教學(xué)科研需求，同時能開闊學(xué)生的眼界，拓寬知識面，滿足學(xué)生求知欲望。由于信息時代的進(jìn)步， 網(wǎng)絡(luò)共享與電子設(shè)備逐漸普及，由于方便攜帶、利于查找、時效性高等因素， 人們越來越偏向于電子期刊閱讀， 而現(xiàn)在的許多紙質(zhì)期刊閱讀室的管理服務(wù)已經(jīng)不能滿足廣大師生的需求。學(xué)校每年都征訂種類繁多的期刊，如何提高期刊的閱覽率，更好發(fā)揮期刊的作用為師生服務(wù)，為學(xué)校發(fā)展貢獻(xiàn)力量，需要我們認(rèn)真仔細(xì)思考，從源頭出發(fā)，提高服務(wù)質(zhì)量，做好期刊管理工作。

一、中醫(yī)藥高職高專期刊管理存在的薄弱點

（一）期刊管理人員專業(yè)能力薄弱，現(xiàn)代化服務(wù)意識不強。期刊管理人員服務(wù)形式單一，專業(yè)素質(zhì)參差不齊，沒能及時更新服務(wù)理念，未跟上信息時代對期刊管理人員的要求。期刊管理人員平時上班主要負(fù)責(zé)期刊的登到、上架、管理，指導(dǎo)讀者掃卡登到等工作，很少對讀者進(jìn)行更深層次的期刊閱讀推廣服務(wù)，讀者來了都是自己找書看，期刊的種類繁多，眼花繚亂，讀者來了不知所措，沒有目的地找書。根據(jù)我校的辦學(xué)特點，我校是醫(yī)學(xué)類院校，學(xué)生學(xué)習(xí)負(fù)擔(dān)重，時間緊，課外休息時間少，大部分學(xué)生都是利用晚自習(xí)來期刊閱覽室閱讀，由于沒有目的地找書，大部分時間都浪費在找書上，而真正閱讀的時間很少，嚴(yán)重影響了期刊的閱覽率和學(xué)生的求知需求。

（二）期刊亂擺、亂放、撕毀現(xiàn)象嚴(yán)重，衛(wèi)生狀況堪憂，嚴(yán)重影響閱讀環(huán)境和期刊利用率。圖書館征訂的期刊種類幾百種，由于有的讀者看完書后沒有及時將期刊歸整到位，下一個讀者來看書時架上是空的或者少了幾期，以為已經(jīng)借出，來了幾次都撲空，學(xué)生就不愿來了，有的讀者將書上自己喜歡的區(qū)域直接撕毀帶走，如最新治病方藥，導(dǎo)致“人找不到想要看的書，書碰不到愛它的人”，嚴(yán)重影響期刊利用率。大部分學(xué)生都是晚上來看書，有的同學(xué)為了能搶到位置，沒吃晚飯就來了，自備零食裝進(jìn)衣服口袋里，或者有的同學(xué)喜歡邊看書邊吃東西，也將零食帶進(jìn)來，吃完后垃圾沒有及時處理掉，經(jīng)常碰到地上有垃圾，期刊管理人員一般在下班后才會清掃閱覽室、整理期刊，特別夏天垃圾多，容易滋生蚊蟲，破壞圖書館形象、閱讀環(huán)境，導(dǎo)致學(xué)生到期刊閱覽室閱覽率大大降低。

（三）期刊種類繁多、采購工作繁瑣，時有考慮不周全的地方。期刊種類繁多，采購程序繁瑣，紙質(zhì)期刊與電子期刊采購比例不合理，期刊采購人員專業(yè)素質(zhì)不強，沒有及時兼顧學(xué)校辦學(xué)特色、特色專業(yè)、教師和學(xué)生需求等因素綜合考慮，合理訂購期刊，期刊閱覽室與系部、師生訂刊獨立，重復(fù)訂刊現(xiàn)象時有發(fā)生。

二、中醫(yī)藥高職高專期刊管理提升策略

（一）加強期刊管理人員的專業(yè)素質(zhì)教育，提升服務(wù)水平，注重電子期刊的推廣，提高電子期刊的使用率，滿足師生需求。在期刊管理中，工作人員將重心放在紙質(zhì)期刊的管理中，而忽視了電子期刊的閱讀推廣服務(wù)，電子信息技術(shù)發(fā)展，很多期刊都有專業(yè)二維碼，掃一掃，就可以知道對應(yīng)的電子期刊的內(nèi)容。學(xué)生來期刊閱覽室看書時，經(jīng)常幾個同學(xué)結(jié)伴而來，有的幾個同學(xué)都想看同一本書，而圖書館期刊管理室由于經(jīng)費受限及知識面考慮，每本期刊都只訂閱一本，經(jīng)常看到兩個人一起看一本書，或者這個同學(xué)看完給下個同學(xué)看，由于時間有限及館藏受限，有部分讀者的需求很難滿足。每年新生入學(xué)時都會有圖書館入館教育，沒有激勵就沒有進(jìn)步，大部分同學(xué)是為了應(yīng)付要求聽聽而已，少有同學(xué)放在心上，所以有很多同學(xué)到圖書館不會使用電子期刊。當(dāng)部分讀者的需求難滿足時，我們就可以告訴學(xué)生如何使用電子期刊，現(xiàn)學(xué)現(xiàn)用，提高電子期刊使用率，滿足讀者閱讀需求，跟上信息時代要求。此外，期刊工作者要學(xué)習(xí)計算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)， 積極參加繼續(xù)教育， 加強信息技術(shù)的培訓(xùn)， 掌握檢索信息和存儲信息等技術(shù)， 以便能在高度信息化的期刊服務(wù)工作中更好地為讀者提供信息服務(wù)。

（二）認(rèn)真、負(fù)責(zé)、仔細(xì)做好期刊介紹和推廣服務(wù)，讓師生隨時了解期刊的到架情況及期刊的主要目錄，提高期刊閱覽率。期刊管理人員可以在期刊閱覽室入口做一個宣傳欄，宣傳期刊閱覽室采購的期刊種類，及每日在宣傳欄上登記每種期刊到架的期數(shù)，同時將宣傳欄上期刊的種類和到架期數(shù)情況上傳到校內(nèi)圖書館網(wǎng)站上，及時更新，方便師生查閱，避免師生來期刊管理室閱讀找不到想要的期刊期數(shù)，節(jié)省時間，提高工作效率。期刊管理人員可以與學(xué)生以專業(yè)為單位建立QQ聯(lián)系群，并且將期刊的主要目錄拍照保存上傳，針對不同的專業(yè)推送不同的期刊內(nèi)容，如中醫(yī)專業(yè)可以推送《中醫(yī)藥導(dǎo)報》《湖南中醫(yī)雜志》《吉林中醫(yī)藥》《河北中醫(yī)》《中國中西醫(yī)結(jié)合雜志》等;中藥學(xué)專業(yè)可以推送《中國中藥雜志》《中草藥》《中國實驗方劑學(xué)雜志》等;我校專業(yè)比較多，就不一一介紹了，通過QQ群推送期刊最新期數(shù)及最新目錄內(nèi)容，及時更新，讓師生及時了解期刊最新內(nèi)容，有針對性地找書，節(jié)約找書時間，讓更多的時間用于閱讀，提高期刊閱覽率。

（三）及時整理期刊，注重學(xué)生文明素質(zhì)教育宣傳，創(chuàng)造一個整齊、衛(wèi)生、安靜的讀書環(huán)境。期刊管理工作人員應(yīng)加強到架巡視度，發(fā)現(xiàn)書刊亂擺亂放及時整理，歸整到位，對于不文明行為可以在桌上貼示一些文明用語，如“安靜地學(xué)習(xí)知識，自覺地維護(hù)秩序”“閱完后請把我送回架”“珍護(hù)圖書，閱過無痕”等，讓學(xué)生看到后自覺將書籍歸位，不亂寫亂畫，養(yǎng)成愛護(hù)書籍的習(xí)慣，同時利用圖書館志愿者加大宣傳，告知學(xué)生圖書期刊管理室裝有監(jiān)控器，如發(fā)現(xiàn)誰有閱讀書刊不文明行為將被記錄，處以罰款并批評，有了警戒，學(xué)生的不文明行為被遏制，既保護(hù)了館藏書籍，又提高了閱覽率，使學(xué)生文明素質(zhì)大大提高。

（四）從信息時代需求出發(fā)，綜合中醫(yī)藥高職高專辦學(xué)特點，多方面因素結(jié)合考慮合理采購期刊。期刊采購是圖書館年底的一項重要工作，期刊采購的種類合不合理，決定了來年期刊的閱覽率。期刊采購可以采用問卷調(diào)查的方式進(jìn)行，以無記名方式向各個部門人員和全體學(xué)生發(fā)放問卷，問卷設(shè)計如下：

推薦1種你認(rèn)為辦得好或喜歡的期刊（學(xué)校沒有的）：

然后認(rèn)真、負(fù)責(zé)、仔細(xì)的收集整理統(tǒng)計問卷結(jié)果，結(jié)合學(xué)校辦學(xué)特點和專業(yè)特色，請專業(yè)老師和學(xué)生參與問卷結(jié)果討論，確定初稿，同時加強與兄弟院校的交流，了解兄弟院校的期刊館藏和訂購情況，取長補短，學(xué)習(xí)先進(jìn)理念，優(yōu)化訂購方式，考慮多方面因素，結(jié)合學(xué)校辦學(xué)特點、專業(yè)特色、聽取多方面意見，合理采購期刊，使來年的期刊利用率更上一個新臺階，讓期刊更好地服務(wù)于學(xué)生的學(xué)習(xí)、教師的科研和教學(xué)。

三、結(jié)語

本著“一切為了學(xué)生，為了學(xué)生一切，為了一切學(xué)生”的服務(wù)理念，深挖期刊的服務(wù)優(yōu)勢，結(jié)合學(xué)校辦學(xué)特點、辦學(xué)特色、師生需求優(yōu)化服務(wù)模式，加強自身專業(yè)素質(zhì)修養(yǎng)，更好地為學(xué)校的發(fā)展服務(wù)。

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