煤礦企業(yè)物資供應管理問題及處理對策探究

李彩蘭

[摘?要]文章主要講述煤礦企業(yè)物資供應管理的工作內(nèi)容，并提出管理過程中的一些問題及相關(guān)有效處理策略。

[關(guān)鍵詞]煤礦企業(yè);物資供應;管理

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2019.26.167

對于煤礦企業(yè)而言，若想獲得企業(yè)競爭力及長遠發(fā)展，必然要重視物資供應管理環(huán)節(jié)的重要性，明確企業(yè)管理上的問題，并針對問題采取有效的策略，才能進一步促進企業(yè)的綜合實力發(fā)展。

1?煤礦企業(yè)物資供應管理工作內(nèi)容

煤礦企業(yè)物資供應的管理包含五個部分。其一，煤礦物資供應計劃。在對煤礦生產(chǎn)、開采之前，企業(yè)供應管理部門應當做一個詳細的開采物資計劃案。針對未來開采工作、生產(chǎn)工作中可能消耗的物資做出詳細的預算。同時，還需要核對下屬部門需用物資的消耗需求是否合理、實際。將此兩項都包含在煤礦物資供應計劃內(nèi)，以便為日后實施工作提供參考。其二，煤礦物資采購的工作。采購物資是煤礦企業(yè)重要的一項工作，這其中可能由于人員或市場因素造成采購成本的損失與變化。由于采購物資建立在物資計劃的基礎上，因此企業(yè)應當做好市場調(diào)研工作、加強對專業(yè)采購人員的謹慎選擇、尋找長期穩(wěn)定的物資供應商，確保企業(yè)煤礦物資采購供應成本在有效控制范圍內(nèi)。其三，煤礦物資的驗收工作。煤礦物資完成采購工作后需要做好嚴格的驗收清點工作。采購物資種類、數(shù)量要與采購的預期計劃一致，以防出錯。如情況不符就需要尋找相關(guān)人員核實并查找原因補救。其四，煤礦物資倉儲的工作。在煤礦采購物資驗收清點完畢后，相關(guān)工作人員要根據(jù)物資的特性完成倉庫儲存工作，將近期會用的物資安排在方便運輸?shù)膮^(qū)域。其五，煤礦物資發(fā)放的工作。這也是煤礦企業(yè)物資供應管理中最為重要的一環(huán)。由于物資的發(fā)放是生產(chǎn)單位部門的需求和計劃提供。因此在煤礦物資發(fā)放時要注意做好領取核對工作。雙方責任人要做好領取登記證明，確保有清晰的記錄可供日后查詢與數(shù)據(jù)統(tǒng)計。[1]

2?煤礦企業(yè)物資供應管理工作中存在的問題

2.1?物資計劃管理

煤礦企業(yè)物資供應計劃不匹配是管理工作存在的問題之一。諸多煤礦企業(yè)對物資供應計劃不夠重視。物資計劃工作關(guān)系到物資采購、物資驗收、物資清點、物資發(fā)放環(huán)節(jié)，強調(diào)的是計劃的嚴謹性、合理性、準確性。但實際情況下，企業(yè)的物資供應計劃多存在胡亂編排的問題，經(jīng)常性出現(xiàn)一些應急、臨時的加購行為，導致物資發(fā)放毫無根據(jù)，甚至會造成煤礦企業(yè)物資的短缺或過?，F(xiàn)象。后期煤礦物資的不合理庫存結(jié)構(gòu)，無論是生產(chǎn)急用的緊缺物資或是積壓不用的儲存物資都會造成對煤礦企業(yè)儲備物資資金的影響，阻礙了煤礦企業(yè)市場化運作與發(fā)展。

2.2?物資采購管理

煤礦企業(yè)物資采購不嚴謹是管理工作的存在問題之一。采購不嚴謹?shù)膯栴}一方面是來源自市場調(diào)研的準確性，對煤礦物資市場信息掌控不足或不能及時把控市場變化新動向，導致采購工作存在數(shù)據(jù)差異;另一方面則來自采購人員的專業(yè)素質(zhì)。采購人員不能從節(jié)約企業(yè)采購成本理念出發(fā)，沒有具體評析物資的性價比，盲目采購人情貨或關(guān)系貨，或隨意更改物資供應商、加大物資數(shù)量等，都易導致采購混亂分配的現(xiàn)象。煤礦企業(yè)采購源頭出現(xiàn)問題，會使得煤礦企業(yè)蒙受巨大的資金損失。[2]

2.3?物資監(jiān)督機制管理

煤礦企業(yè)物資監(jiān)督機制不到位是管理工作存在的問題之一。隨著21世紀信息技術(shù)的飛速發(fā)展，各大煤礦企業(yè)都引用信息技術(shù)系統(tǒng)來促進煤礦企業(yè)的物資供應管理工作的運轉(zhuǎn)。但是信息化程度水平不高容易導致物資供應環(huán)節(jié)不能具體落實到位。同時，市場信息的變化可以為煤礦企業(yè)物資供應提供重要的參考信息，信息不能同步接收也會影響到后期物資采購、物資供應各環(huán)節(jié)的落實工作，一定程度上阻礙了煤礦企業(yè)的長遠發(fā)展。

2.4?人員管理

煤礦企業(yè)物資人員管理能力不足是管理工作存在的問題之一。人員的素質(zhì)涉及較多層面，若想做好物資供應管理相關(guān)工作，人員的專業(yè)能力是需要重視并考慮的因素。但現(xiàn)實情況下煤礦企業(yè)物資供應人員管理存在一些不足問題。煤礦企業(yè)物資供應人員對于供應管理理念認識不足，導致在實際管理工作開展時缺少對崗位責任管理的意識。不能明確自己的指責就不能真正做到實事。煤礦企業(yè)運營管理存在高能量損耗及高資金投入的特性，一旦煤礦企業(yè)供應管理人員對供應物資缺乏關(guān)注度，不及時建立臺賬的登記，就會導致供應物資隨意丟棄、隨意亂扔。不能妥善安放的物資自然不能及時周轉(zhuǎn)利用，使得煤礦企業(yè)物資供應管理混亂，一定程度上阻礙煤礦企業(yè)的整體進步。[3]

3?煤礦企業(yè)物資供應管理工作的處理方案

3.1?供應物資計劃管理

加強煤礦企業(yè)的供應物資計劃管理，可以促使物資材料采購效率有所提升。供應物資計劃是供應物資采購的基礎，因此加強對供應物資計劃的管理制度可以提升供應物資采購的科學性、合理性、準確性。管理工作的開展可從兩方面入手：其一，預算制度的實施。煤礦企業(yè)供應物資管理計劃人員要結(jié)合市場趨勢與企業(yè)實際運行情況考慮，通過企業(yè)內(nèi)部的供應物資消耗變化及市場變化需求來合理設置采掘、生產(chǎn)作業(yè)中的計劃目標。其二，物資供應計劃預算監(jiān)督體系。預算監(jiān)督體系是貫穿于物資計劃管理工作環(huán)節(jié)中。通過體系的監(jiān)督職能，將企業(yè)的物資采購計劃與管理人員責任掛鉤，從而促進物資供應計劃管理人員工作的執(zhí)行力度有所加強。責任的下放也可以促使企業(yè)物資計劃的準確性、嚴謹性、科學性、適用性，使得物資計劃人員對企業(yè)物資計劃目標得以重視，增強自身的工作責任心，減少工作中隨意、散漫行為。

3.2?供應物資采購管理

加強煤礦企業(yè)的供應物資采購管理，可以從源頭上加強對物資采購成本的掌控。首先，要重視采購前期的市場調(diào)研工作。煤礦企業(yè)物資供應管理人員應當從價格、品質(zhì)、交貨期、服務等多方面對市場中的物資供應商進行選擇。其次，要加強對物資采購價格管理。價格的掌控區(qū)間要根據(jù)市場變化而進行壓價、比價。性價比高的物資，采購后才能增強企業(yè)在市場中的競爭力。

3.3?信息管理系統(tǒng)

升級信息管理系統(tǒng)可以從根本上保證物資供應信息的完整性、有效性，使得信息管理系統(tǒng)可以實現(xiàn)對物資供應項目的跟蹤管理目標。一方面，可以建立精細化的信息庫，及時掌握市場時局動態(tài);另一方面，可以通過對市場經(jīng)濟的變動而及時調(diào)整物資供應計劃，增加資金的運作流動效率，減少不必要的庫存，使得煤礦企業(yè)物資供應環(huán)節(jié)工作得以順利開展，為煤礦企業(yè)創(chuàng)造更多的經(jīng)濟效益。[4]

3.4?物資供應人員管理

煤礦企業(yè)一方面要對外拓寬招聘渠道，選擇高質(zhì)量的專業(yè)人才;另一方面要對內(nèi)加強管理人員培訓，除專業(yè)知識外還要加強對思想政治教育的培訓，使得物資供應管理人員職業(yè)素養(yǎng)得以提升。同時，煤礦企業(yè)要建立績效責任制，將企業(yè)的工作責任與員工個人績效掛鉤，調(diào)動員工對工作的積極性，促進煤礦企業(yè)物資供應管理工作的嚴謹性、規(guī)范性。

4?結(jié)?論

在新時代新形勢下，煤礦企業(yè)要重視物資供應管理一環(huán)，從計劃管理環(huán)節(jié)、采購管理環(huán)節(jié)、信息監(jiān)督系統(tǒng)、人員管理四方面問題入手，促進煤礦企業(yè)核心競爭力提升。

參考文獻：

[1]張淑珍.煤炭企業(yè)物資供應管理的既有問題及解決策略分析[J].中國集體經(jīng)濟， 2018（23）：37-38.

[2]王震.煤礦企業(yè)物資供應管理存在的問題及措施探討[J].現(xiàn)代經(jīng)濟信息， 2014（15）：132.

[3]李繼鵬.淺談煤礦企業(yè)物資供應管理存在的問題及對策[J].中國外資， 2013（21）：112-113.

[4]王明.淺談煤礦企業(yè)物資供應管理的問題與對策[J].經(jīng)營管理者， 2013（21）：193.