摘要:圖書館的建立與發(fā)展,對現(xiàn)代化社會的發(fā)展有巨大的影響性,因此,需要現(xiàn)代化社會能夠注重圖書館的發(fā)展,結(jié)合圖書館發(fā)展形式的全面分析,為其提供有利的發(fā)展條件,而全面質(zhì)量管理理念與圖書館質(zhì)量管理體系的建立,是其創(chuàng)新發(fā)展的必然條件,能夠為更多讀者帶來高質(zhì)量的服務(wù),優(yōu)化管理理念、創(chuàng)新管理模式,明確圖書館的發(fā)展目標(biāo),構(gòu)建完善的質(zhì)量管理體系,確保各項工作能夠嚴(yán)格按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求規(guī)范性操作,從而確保圖書館的管理質(zhì)量與水平。
關(guān)鍵詞:全面質(zhì)量;管理思想;管理體系
結(jié)合現(xiàn)代化圖書館的發(fā)展形式分析,圖書館的發(fā)展環(huán)境發(fā)生了巨大的變化,所包括的內(nèi)容、涉及的領(lǐng)域比較多,使圖書館的發(fā)展面臨著巨大的挑戰(zhàn)。為確保圖書館的穩(wěn)定發(fā)展,還需要加大對其的管理。制定完善的管理制度與體系,全面落實到圖書館的內(nèi)容發(fā)展中,對各項工作的約束性管理,提升整體的管理質(zhì)量,對全面質(zhì)量管理模式的應(yīng)用,是圖書館創(chuàng)新發(fā)展的重要條件,簡化工程程序,提升工作效率,為讀者帶來高質(zhì)量的服務(wù),從而得到讀者的認(rèn)可。
一、全面質(zhì)量管理思想的實施意義
(一)優(yōu)化圖書館的管理理念
全面質(zhì)量管理,不同的學(xué)者對其進行研究的過程中,有不同的觀點與見解,有的觀點會認(rèn)為,全面質(zhì)量管理是一種全新的發(fā)展需求,有的觀點認(rèn)為,全面質(zhì)量管理是一種組織文化等等。但是大多數(shù)學(xué)者的觀點都會認(rèn)為,全面質(zhì)量管理更是一種管理理念與原則[1]。不論是什么樣的觀點與理論,在最終都會達(dá)成共識。而圖書館的發(fā)展,引進全面質(zhì)量管理模式,與傳統(tǒng)管理模式相比較,對圖書館的未來將產(chǎn)生巨大的影響,使圖書館的發(fā)展進入到全新的發(fā)展時代。并且,隨著圖書館的不斷發(fā)展,對全面質(zhì)量管理模式的應(yīng)用,促進現(xiàn)代化圖書館的全面發(fā)展。
(二)提高運行效率
在現(xiàn)代化圖書館的管理工作中,主要的目的是為讀者提供高質(zhì)量的服務(wù),讀者可以根據(jù)自身的需求,快速、準(zhǔn)確地查詢到相關(guān)信息資源,提高讀者的滿意度[2]。同時,對圖書館的相關(guān)工作人員提出更高的要求,需要具備專業(yè)管理水平與綜合能力,對具體的工作內(nèi)容與工作職責(zé)明確的劃分,使工作人員都有自身的工作內(nèi)容,可以在自身的崗位工作中,本著“認(rèn)真負(fù)責(zé)、恪盡職守”的工作態(tài)度,嚴(yán)格按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)制度要求規(guī)范性操作,從而提升整體的管理質(zhì)量,使全面質(zhì)量管理模式能夠充分發(fā)揮出自身的優(yōu)勢與作用。
(三)提高讀者滿意度
為促進現(xiàn)代化圖書館的穩(wěn)定發(fā)展,還需要結(jié)合圖書館的實際情況全面分析,制定完善的管理方案,圖書館的工作人員具備創(chuàng)新意識與能力,加大對全面質(zhì)量管理理念的引進力度,使其能夠幫助圖書館的創(chuàng)新發(fā)展,同時,還能考慮到讀者的應(yīng)用需求,對信息化技術(shù)的引進,建立信息化管理平臺,讀者可以根據(jù)自身的需求,在平臺內(nèi)進行操作,就可以及時找到自身需求的信息數(shù)據(jù),從而提高讀者的滿意度。
二、圖書館質(zhì)量管理體系的建立
(一)規(guī)范管理程序
全面質(zhì)量管理模式,最注重的就是各項工作的程序,結(jié)合圖書館的發(fā)展情況,對各項工作流程的完善,對具體的工作職責(zé)與工作內(nèi)容劃分,使每項工作中都有專業(yè)的工作人員,第一時間為讀者提供服務(wù)。同時,完善各項工作流程后,工作人員會嚴(yán)格按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)制度規(guī)范性操作,有效降低錯誤率,避免因人為失誤而出現(xiàn)的工作錯誤,確保圖書館的穩(wěn)定發(fā)展。
(二)明確工作職責(zé)
明確工作職責(zé),可對圖書館服務(wù)績效的全面控制與管理,使圖書館的全體工作人員都加強管理,全新全意為讀者負(fù)責(zé),為使圖書館的發(fā)展與全面質(zhì)量管理模式發(fā)揮出更大的價值,需要圖書館對各崗位做出明確的說明,以書面的形式對各職責(zé)的固化,對各部門、人員、讀者都會產(chǎn)生積極的影響,各自履行自身的職責(zé)與義務(wù),從而確保圖書館的管理質(zhì)量[3]。
(三)加大考核力度
圖書館的發(fā)展不僅會受到外界因素的影響,而且其內(nèi)部因素的影響也比較大,其中就包括圖書館的工作人員,工作人員的專業(yè)水平與綜合能力不足,就無法提升整體的工作效率。對此,需要圖書館的管理人員,能夠定期對工作人員的考核,根據(jù)不同的工作內(nèi)容與性質(zhì),制定多樣化的考核模式,既可以及時反映出工作人員的實際情況,又能夠調(diào)動人員的積極性,本著科學(xué)、客觀的考核原則,對員工進行合理評價,為圖書館的健康發(fā)展提供有利條件。
三、結(jié)語
綜上所述,為促進現(xiàn)代化圖書館的全面發(fā)展,需要引進全面質(zhì)量管理模式,建立完善的管理體系,加大對各項工作的管理力度,優(yōu)化圖書館的管理理念,提高圖書館整體的運行效率,提高讀者滿意度。規(guī)范管理程序、明確工作職責(zé)、加大考核力度是管理體系的核心,提高讀者的滿意度,為圖書館的全面發(fā)展起到良好的促進作用。
參考文獻(xiàn):
[1]王建濤.論圖書館全面質(zhì)量管理模式的建立與運行[J].大學(xué)圖書情報學(xué)刊,2014,32(05):111-114.
[2]趙香玲.圖書館全面質(zhì)量管理體系研究[D].河北大學(xué),2010
[3]張煒.圖書館質(zhì)量體系的構(gòu)建和管理[J].科學(xué)大眾(科學(xué)教育),2017(10):113-114.
作者簡介:孫崢薇,安徽省圖書館。