P6項目管理軟件在石化項目進度管理中的應(yīng)用

盧剛

中國石化集團第五建設(shè)公司 廣東廣州 510145

1 基礎(chǔ)概念和功能介紹

P6編制計劃的一般流程如圖1所示：

圖1 P6編制計劃的一般流程

P6軟件編制計劃的流程與Project軟件大致相同，不過基于多項目、多用戶的管理高度，編碼設(shè)計除了需要進行項目級WBS工作結(jié)構(gòu)分解，還需要進行EPS和OBS等企業(yè)級編碼設(shè)計。

針對科威特?zé)捰晚椖拷M織結(jié)構(gòu)的復(fù)雜性并結(jié)合公司自身組織管理機制，公司專門設(shè)置項目主管領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)本項目計劃進度管理工作，公司為項目提供全方位的人員、物力及資金的支持，采用項目經(jīng)理負責(zé)制，控制經(jīng)理負責(zé)設(shè)計、采購、施工結(jié)構(gòu)關(guān)系的協(xié)調(diào)及進度、材料、費用的控制，計劃經(jīng)理負責(zé)項目施工計劃的編制、調(diào)整和實施，采購經(jīng)理負責(zé)采購服務(wù)工作，施工經(jīng)理負責(zé)施工管理工作，各職能部門分別與業(yè)主項目管理部各部門及各施工分包商對應(yīng)接口工作，充分發(fā)揮項目部組織結(jié)構(gòu)的各項職能作用。

項目進度管理借助網(wǎng)絡(luò)化技術(shù)的手段對項目計劃統(tǒng)籌兼顧、全面規(guī)劃，提供了項目信息的定量分析，保證項目質(zhì)量、費用、進度目標的實現(xiàn)，提高工作效率，節(jié)省項目資源。網(wǎng)絡(luò)計劃技術(shù)的基本模型是網(wǎng)絡(luò)圖，用來表示工作流程和邏輯關(guān)系的方向、秩序的網(wǎng)狀圖形，通過網(wǎng)絡(luò)計劃表達了項目的工作任務(wù)構(gòu)成及工作順序。P6軟件中可以自動生成工程項目中常用的單代號網(wǎng)絡(luò)計劃圖，方便對項目進度計劃進行編制和管理[1]。

2 P6項目管理軟件應(yīng)用實施規(guī)劃

項目進度表準備是P6軟件應(yīng)用程序的一個重要特性。根據(jù)石化項目的特點和項目的總體合同管理模式，項目進度表的編制包括一個重要的管理點計劃，里程碑點計劃，根據(jù)其下面的四個層次進行規(guī)劃。

2.1 一級進度計劃

以整個項目的總體計劃、統(tǒng)籌安排和資金要求，以相關(guān)的質(zhì)量標準、驗收要求、評定指標為依據(jù)來編制。

2.2 二級進度計劃

項目主管部門組建計劃編制團隊，負責(zé)編制指導(dǎo)性的管理控制計劃，項目總承包單位編制參與性和實時性的控制計劃，這也是對一級項目計劃深入確認和開展，對三級項目計劃做指導(dǎo)控制。

2.3 三級進度計劃

由總承包單位根據(jù)一級、二級進度計劃進行編制，各施工分包單位參與計劃的編制。三級進度計劃包含所有合同中間日期、合同竣工日期、所有合同中規(guī)定的限制或工藝過程要求，不得超出二級進度計劃。三級進度計劃主要內(nèi)容包括：計劃應(yīng)包含WBS所指定涵蓋的工作內(nèi)容；包含詳細的設(shè)計、采購、施工與開車的關(guān)鍵控制點以及相應(yīng)專業(yè)的實施作業(yè)活動計劃；正確反映里程碑、竣工日期、合同中間日期、合同限制條件以及合同規(guī)定工藝過程等要求；明確工程作業(yè)性質(zhì)、邏輯關(guān)系；設(shè)計采購等作業(yè)計劃要與施工作業(yè)計劃以不同的邏輯關(guān)系相聯(lián)系；以資源的形式把工程項目中各作業(yè)所對應(yīng)的主要工程量加入到工程作業(yè)中去；作業(yè)詳情表中記事本可以記錄有關(guān)本項作業(yè)施工、安全、質(zhì)量等方面的事項或措施。

2.4 四級進度計劃

每個建筑承包商每月/每周制定的月/周計劃是三級計劃的進一步細分，這是協(xié)調(diào)施工工作和現(xiàn)場時間表的基本依據(jù)。四級計劃是一個特定的工作建設(shè)計劃，總承包商監(jiān)督每個建筑承包商，并按月/每周創(chuàng)建和報告每月/每周計劃。四階段時間表應(yīng)與三階段時間表緊密匹配，反映三階段時間表的詳細建設(shè)工作[2]。

3 P6軟件應(yīng)用效果和問題

科威特?zé)捰晚椖窟\用P6軟件進行輔助項目進度管理，有效地對項目進度和人才資源進行了平衡、調(diào)整和優(yōu)化，大大縮短了工期。目前P6軟件在項目實施中的應(yīng)用也存在著一些不足和問題，對項目進度管理工作造成了一定的影響，主要存在以下兩點問題：（1）缺乏工程項目經(jīng)驗數(shù)據(jù)的積累。P6軟件能夠減少計劃工程值與實際工程量的誤差，降低工程總承包的風(fēng)險，提高項目工期估算的正確性和項目計劃編制的效率，為新項目的實施提供準確的參考依據(jù)，因此在軟件的應(yīng)用中還需重視對工程項目經(jīng)驗數(shù)據(jù)的積累和保護。（2）進度控制應(yīng)與費用控制相互結(jié)合。項目進度和費用的綜合管理是項目管理的重點和難點，P6軟件中提供了項目費用信息加載的途徑，能夠在一定程度上反映項目實施進展下的費用支出情況。但總承包單位在項目的實際實施過程中，由于項目費用發(fā)生情況不能與項目實際進度情況相匹配，因此項目進度控制和費用控制往往不能真正有效地聯(lián)系，從而使得實際項目進度控制并沒有得到應(yīng)有的重視，因此P6軟件在石化項目中的應(yīng)用還需加強項目進度與費用控制的緊密結(jié)合[3]。

4 結(jié)語

隨著公司信息化建設(shè)的全面實施，信息系統(tǒng)平臺中包含的各種項目管理模塊將面臨根據(jù)公司信息平臺流程需要報告的不同類型的數(shù)據(jù)。為避免重復(fù)輸入大量數(shù)據(jù)并提高管理效率，P6可以集成到企業(yè)ERP系統(tǒng)平臺中，實現(xiàn)雙向數(shù)據(jù)互通。數(shù)據(jù)系統(tǒng)平臺數(shù)據(jù)可以完全導(dǎo)入P6。充分閱讀信息平臺，充分發(fā)揮P6在項目管理應(yīng)用中的巨大潛力，提高公司信息系統(tǒng)平臺項目管理的綜合水平。