在醫(yī)院固定資產(chǎn)核算管理中計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)的應(yīng)用探析

邵華

摘要：在當(dāng)前這一信息技術(shù)無處不在的時(shí)代背景下，醫(yī)院作為我國的民生行業(yè)，如何將計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)有效地應(yīng)用到其固定資產(chǎn)的核算管理過程當(dāng)中，將會(huì)對(duì)其最終的管理效率及其自身的發(fā)展產(chǎn)生不容小覷的影響，本文就此展開討論。

關(guān)鍵詞：醫(yī)院;固定資產(chǎn);核算管理;計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)

中圖分類號(hào)：R197.3 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1007-9416（2019）06-0207-02

0 引言

醫(yī)院許多重要醫(yī)療設(shè)備的管理有效性，是制約醫(yī)院發(fā)展不容小覷的因素之一。而這些醫(yī)療設(shè)備，同時(shí)也是醫(yī)院的固定資產(chǎn)當(dāng)中的重要組成部分。在當(dāng)前這個(gè)信息技術(shù)無處不在的時(shí)代背景下，醫(yī)院要想獲得長久的發(fā)展，就必須首先對(duì)其固定資產(chǎn)進(jìn)行有效地核算[1]。但是就當(dāng)前的現(xiàn)狀來看，醫(yī)院固定資產(chǎn)的信息化管理之路，還存在著諸如管理技術(shù)落后，管理理念傳統(tǒng)等多方面的限制。只有從多個(gè)角度入手，逐一打破這些桎梏，才能夠使得醫(yī)院固定資產(chǎn)的核算管理效率獲得與時(shí)俱進(jìn)的提升，才能夠使得醫(yī)院不斷突破自身的技術(shù)、理念局限，獲得與其國民度相互匹配的發(fā)展水平。

1 當(dāng)前醫(yī)院固定資產(chǎn)核算管理的發(fā)展問題

1.1 計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)在固定資產(chǎn)核算管理管理過程當(dāng)中的使用效率較低

作為影響我國民生的重要行業(yè)之一，醫(yī)院每日所需要進(jìn)行的活動(dòng)多種多樣，除了基礎(chǔ)的醫(yī)療活動(dòng)之外，還有許多科研項(xiàng)目需要及時(shí)推進(jìn)[2]。與此同時(shí)，醫(yī)院每日投入使用的醫(yī)療設(shè)備的數(shù)量及其使用次數(shù)也在不斷提升。在這樣的背景下，如何對(duì)醫(yī)院當(dāng)前的各類固定資產(chǎn)進(jìn)行全面的核算和有效的管理，就成為了影響醫(yī)院自身資產(chǎn)管理效率的一個(gè)不容小覷的因素。而在這一提升固定資產(chǎn)核算管理效率的過程當(dāng)中，有一個(gè)重要的手段可以被使用——計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)的引入。但是就當(dāng)前許多醫(yī)院的固定資產(chǎn)核算管理現(xiàn)狀來看，其依然過分地依賴于傳統(tǒng)的人工審核法，除此之外，許多管理人員對(duì)于計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的理解程度，也僅僅停留于“信息化”的表面，也就是將數(shù)據(jù)錄入到計(jì)算機(jī)中進(jìn)行統(tǒng)計(jì)即可，而非站在戰(zhàn)略的高度上，借助這一系統(tǒng)來實(shí)現(xiàn)其長期內(nèi)的固定資產(chǎn)管理。因此，許多醫(yī)院雖然也引進(jìn)成本不菲的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，用于其固定資產(chǎn)的核算管理過程當(dāng)中，但是實(shí)際上對(duì)于這一系統(tǒng)的使用效率極低，無法從本質(zhì)上將其作用發(fā)揮到極致。

1.2 計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)在固定資產(chǎn)清單記錄和審核過程當(dāng)中的使用效率較低

參考資料、救護(hù)設(shè)備以及檢查器械與設(shè)備等都?xì)w為醫(yī)院的固定資產(chǎn)，醫(yī)院固定資產(chǎn)的清單非常瑣碎。醫(yī)院固定資產(chǎn)為醫(yī)護(hù)人員和管理人員的日常工作提供基礎(chǔ)。無法確定這一類固定資產(chǎn)的看護(hù)責(zé)任，這就造成了醫(yī)院導(dǎo)致固定資產(chǎn)的清單混亂，醫(yī)院里面各個(gè)部門對(duì)固定資產(chǎn)的看護(hù)并不到位。與此同時(shí)，在這一清單管理本身難度較大的前提下，醫(yī)院也沒有適時(shí)地提高這一計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng)在其中的作用，例如為每一個(gè)部門都申請(qǐng)專門的管理賬號(hào)，并要求其按照每日、每周、每月的頻率，進(jìn)行電子清單的記錄和固定資產(chǎn)的統(tǒng)計(jì)等等[2]。如此一來，醫(yī)院固定資產(chǎn)的管理效率就會(huì)在多方的限制之下不斷降低。

2 計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)在固定資產(chǎn)清單管理監(jiān)督過程的應(yīng)用分析

2.1 提高相關(guān)器械以及設(shè)備的管理水平

這一計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)的全面使用，不僅可以為醫(yī)院固定資產(chǎn)的管理提供新的思路，與此同時(shí)，還能夠在極大程度上，提高固定資產(chǎn)管理工作中的方便程度以及效率。例如，借助于對(duì)于不同種類、型號(hào)設(shè)備的分類和信息的收錄，計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)可以隨時(shí)掌握醫(yī)院各部門各個(gè)設(shè)備的使用情況，與此同時(shí)，其還可以通過定期檢修提醒，來彌補(bǔ)管理人員精力有限的問題。如此一來，醫(yī)護(hù)人員就能夠避免突如其來的設(shè)備使用障礙給整個(gè)醫(yī)療過程帶來的損失，做好事先的控制。醫(yī)院信息系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖如圖1所示。

2.2 提高相關(guān)器械以及設(shè)備的責(zé)任分配水平

通常來講，管理固定資產(chǎn)的關(guān)鍵憑證就是設(shè)備部門以及財(cái)務(wù)部門中掌握的賬目清單。在固定資產(chǎn)的日常管控工作中，醫(yī)院內(nèi)部各個(gè)部門都只擁有部分的權(quán)責(zé)，這造成了固定資產(chǎn)的管理較為分散，直接增加了相應(yīng)的管控難度，大大降低了固定資產(chǎn)的管理與控制的實(shí)際效用。

而在將這一計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)應(yīng)用到醫(yī)院的固定資產(chǎn)管理制度當(dāng)中之后，就可以充分借助這一系統(tǒng)自身的高效性和控制能力，來設(shè)置與各部門自身的權(quán)責(zé)相對(duì)應(yīng)的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)管理權(quán)限。

2.3 提高相關(guān)器械以及設(shè)備的權(quán)力分配水平

醫(yī)院器械以及設(shè)備的分配與醫(yī)療工作的整體水平息息相關(guān)。固有的固定資產(chǎn)的管理手段較為陳舊，并不科學(xué)，這大大降低了固定資產(chǎn)的配置水平，為醫(yī)護(hù)人員的日常救治工作帶來了難度[1]。為了解決這個(gè)難題，應(yīng)該選擇與各個(gè)部門的具體特征相統(tǒng)一的計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)，解析各個(gè)部門的需求，隨時(shí)了解各個(gè)部門的固定資產(chǎn)的現(xiàn)實(shí)操作狀態(tài)。

3 計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)在固定資產(chǎn)核算過程中的應(yīng)用分析

3.1 增強(qiáng)管控醫(yī)院固定資產(chǎn)的效用

醫(yī)院固定資產(chǎn)核對(duì)清算的工作非常繁重，大型醫(yī)院普遍存在超過一萬個(gè)核算項(xiàng)目，這一項(xiàng)工作瑣碎、難度大[3]。如果是選擇常規(guī)的方法，也就是全靠人員進(jìn)行清理核算，那么相關(guān)的工作人員的任務(wù)量過多，同時(shí)無法保證核對(duì)清算的準(zhǔn)確程度，大大干擾了醫(yī)護(hù)人員日常工作的進(jìn)度。而選擇恰當(dāng)、高效的計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)進(jìn)行固定資產(chǎn)核算之后，整個(gè)操作流程僅僅需要兩個(gè)人員就可以完成。大大縮小了所需的人力以及物資。同時(shí)，這個(gè)方法能夠降低相關(guān)人員的日常工作量，又降低了醫(yī)院在這方面的開銷，益處多多。

3.2 有效降低固定資產(chǎn)管理的偏差程度

根據(jù)相關(guān)的資料顯示，以原有的人工方式對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行核對(duì)清算的話，偏差率大約為百分之一，不能給固定資源的分配提供切實(shí)的建議。普遍來講，計(jì)算機(jī)技術(shù)方式的偏差率大約為萬分之二，遠(yuǎn)遠(yuǎn)低于原有的人工方式存在的偏差率?？梢院艽蟪潭壬系奶岣邤?shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，提高管理水平。

4 討論

在這個(gè)高度信息化的二十一世紀(jì)，現(xiàn)在的人工核算方法以及遠(yuǎn)遠(yuǎn)滿足不了醫(yī)院后續(xù)發(fā)展以及開展醫(yī)療工作的需求，與醫(yī)院信息化建設(shè)的目標(biāo)相悖，嚴(yán)重干擾了醫(yī)院固定資產(chǎn)核對(duì)清算過程的效用。在未來的發(fā)展中，針對(duì)醫(yī)院信息化建設(shè)，一定會(huì)將IT技術(shù)與醫(yī)院固定資產(chǎn)管理相統(tǒng)一。醫(yī)院正確的依靠IT技術(shù)，將自身的管理體系以及相應(yīng)制度進(jìn)一步規(guī)范，可以全面提升固定資產(chǎn)的管理水平，通過對(duì)醫(yī)院固定資產(chǎn)的高效利用，能夠?yàn)閼?zhàn)斗在前方的醫(yī)護(hù)人員提供良好的物質(zhì)基礎(chǔ)，提高醫(yī)院的醫(yī)治效用，同時(shí)降低運(yùn)營成本。

參考文獻(xiàn)

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[3] 劉松軍，任少斌.計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)在醫(yī)院固定資產(chǎn)核算管理中的應(yīng)用[J].電腦知識(shí)與技術(shù)，2011，7（36）：9309-9310.

Application of Computer Information System in Hospital Fixed Assets Accounting Management

SHAO Hua

（Binhai Hospital， General Hospital of Tianjin Medical University， Tianjin? 300480）

Abstract：Under the background of the ubiquitous information technology nowadays， how to effectively apply computer information system to the accounting and management of fixed assets in hospitals， as a livelihood industry of our country， will have an undeniable impact on their ultimate management efficiency and their own development. This paper will discuss this issue.

Key words：hospital; fixed assets; accounting management; computer information system