難以忘懷的審改文章故事

滿宗洲

作為副秘書長，改稿子義不容辭。把文稿打磨成精品需做到：改稿的“關(guān)口”前移，文風(fēng)力戒“假大空”，修改把關(guān)細致入微、一絲不茍。

雖然退休很多年了，但至今仍有幾件修改文稿的事情，讓我記憶猶新。話說擔任副秘書長后，自己寫稿的任務(wù)少了，修改文稿的工作多了。寫稿子不容易，改稿子也不容易。

作者哭鼻子促使我“關(guān)口”前移

1996年10月，中共十四屆六中全會做出《關(guān)于加強社會主義精神文明建設(shè)若干重要問題的決議》。為貫徹會議精神，自治區(qū)領(lǐng)導(dǎo)要求某群團組織起草一個“關(guān)于加強精神文明建設(shè)的意見”，并指示我負責(zé)修改把關(guān)，用黨委辦公廳文件轉(zhuǎn)發(fā)。

撰稿者是個年輕秘書，初稿寫好后，我粗略看了一遍，感到差距較大，簡單交代了幾句，讓他重寫。三天后寫出第二稿，這一稿比初稿好了些，但距辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)的要求還相差甚遠。于是，又一次退回重寫。這位秘書連續(xù)加了幾個夜班，絞盡腦汁，寫出第三稿。交稿時面帶倦容，期望這次能開綠燈，結(jié)果又使他失望了。當我向他交代重寫時，他為難地哭了起來。

這件事對我觸動很大，而且有些內(nèi)疚。我對文稿嚴格要求是對的，但方法不對頭。對重要文稿的修改把關(guān)，不能只是“點頭”“搖頭”，也不能滿足在稿子上勾勾畫畫，而要提前介入，“關(guān)口”前移。正如指揮建房子一樣，要從審查修改圖紙開始，圖紙不正確，房子蓋歪了，推倒重建，損失就大了。

吃一塹長一智。以后，凡有需要修改把關(guān)的稿件，在動筆前，只要有時間，我都把有關(guān)人員找來，把文稿的主題思想、需要解決的問題及結(jié)構(gòu)框架研究清楚。在研究時，注意調(diào)動大家特別是執(zhí)筆人的積極性，不規(guī)定得過細、過死，給下面留下創(chuàng)新的空間。這樣寫出的稿子，不僅避免了大的返工，而且提高了文稿質(zhì)量。

當然，也不是只要“關(guān)口”前移，就可以進保險箱了?！按蜩F必須自身硬”，這個“關(guān)”能否把得準、把得好，關(guān)鍵要看思想、理論底蘊是否堅實，實踐經(jīng)驗是否豐富，對相關(guān)政策的理解是否深刻，對情況的調(diào)查是否全面。

給“假大空”病動個手術(shù)

有一次，自治區(qū)某單位要召開代表大會，請自治區(qū)領(lǐng)導(dǎo)講話，講話稿由該單位一位秘書起草。動筆前，我向他交代，文字不要太長，先祝賀幾句，再肯定成績，最后提幾點要求即可。結(jié)果送來的卻是近萬字的長文。我看了一下，大話、空話、套話太多。我給他們的答復(fù)是：先砍掉三分之二再修改?！凹俅罂铡笔俏恼碌囊粋€頑癥，治療“假大空”需要下猛藥，動大手術(shù)，又需要打持久戰(zhàn)。

有些文章犯“假大空”的病，原因是多方面的，有認識問題，有技術(shù)問題，也有思想作風(fēng)方面的問題。有人認為，文章的分量與長度成正比，似乎越長分量越重，越能體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)的水平。這種認識站不住腳。文章分量的輕重，不在長短，而在是否講在點子上，是否解決了實際問題。《毛澤東選集》《鄧小平文選》上的文章大多都不長，但都是不朽之作。相反，有些文章不解決實際問題，拖泥帶水寫了一大堆，是人力、物力的浪費。還有人認為，有些業(yè)務(wù)上的事情，讓領(lǐng)導(dǎo)去講，下面更重視，更容易落實。這是職責(zé)不清的表現(xiàn)，實際上，把一些業(yè)務(wù)的事情推給領(lǐng)導(dǎo)講，不僅影響業(yè)務(wù)部門的積極性，而且分散了領(lǐng)導(dǎo)抓大事的精力，最終不利于問題的解決，也不利于各項任務(wù)在基層的落實。

技術(shù)方面的問題，主要是口子開得太大。短短兩三千字的稿子，能把一個問題說清楚就不錯了，非要貪大求全，從改革開放寫到經(jīng)濟建設(shè)，從民族團結(jié)寫到社會穩(wěn)定，幾乎涵蓋黨委、政府全部工作。這么多內(nèi)容不可能寫得深刻、實在，只能是蜻蜓點水、隔靴搔癢。

思想作風(fēng)方面的問題，主要是思想懶惰，怕動腦子，想吃現(xiàn)成飯。有的人寫稿子，不是想辦法寫得精粹些、生動些、實在些，而是忙著摘抄文件、網(wǎng)上下載內(nèi)容，東撿一點，西撿一點，“撿到籃子里的都是菜”，形成一個“牛頭不對馬嘴”的大拼盤。試問：這樣的稿子有幾個人愿意看？能解決什么問題？

“假大空”病因不同，表現(xiàn)形式不同。找準病根，對癥下藥，才能取得好的治療效果。

“漏刪”一字的教訓(xùn)

有一次自治區(qū)召開會議，我在會上服務(wù)，負責(zé)簡報的收集、修改和印發(fā)。有一份簡報提到1962年伊犁、塔城兩地區(qū)部分邊民外逃事件（簡稱“伊塔事件”）。由于起草簡報的同志不熟悉這段歷史，把“伊塔事件”，寫成“伊塔阿事件”?！鞍ⅰ贝砼c塔城地區(qū)毗鄰的阿勒泰地區(qū)，這就把這次邊民外逃事件，由兩個地區(qū)擴大到三個地區(qū)。雖然只是多了一個字，內(nèi)涵卻發(fā)生很大變化，由于我的粗心大意，把關(guān)不嚴，簡報中的“阿”字溜了過去。簡報發(fā)出后，造成不良影響，多名與會者提出批評，尤其是阿勒泰的同志反應(yīng)強烈。直到我出面更正并檢討后，才平息了這場風(fēng)波。

搞好文字修改把關(guān)，貴在細，做到細致入微、一絲不茍。大而化之，一目十行，一些毛病就不容易發(fā)現(xiàn)。上面提到會議簡報多了一個“阿”字，就是吃了粗心大意的虧。為了把稿子改好，要舍得花時間、下功夫，做到眼、手、腦并用，邊看邊琢磨，邊琢磨邊修改。思想、觀點是文章的靈魂，在對結(jié)構(gòu)、材料、語言等全面修改的同時，重點抓好對思想、觀點的修改。對于文中出現(xiàn)的主觀、片面、空泛的表述，要進行強化、增補或改寫，使偏頗的變中肯，片面的變?nèi)?，含糊的變清晰，粗淺的變深刻，松散的變集中，有失分寸的變恰當，陳舊的變新奇，立意太低的加以升華。

有些錯誤比較隱蔽，即使多看幾遍，也不一定能看出來，這就需要挖根求源，從源頭上找病根?！按得蟠谩笔莻€貶義詞，在這里可以當褒義詞用，因為這個“疵”被毛掩蓋了，把毛吹開，才能使“疵”暴露出來。某縣林業(yè)局發(fā)文，要求某農(nóng)業(yè)開發(fā)公司停止施工。文中寫到“根據(jù)《中華人民共和國森林法》第64條之規(guī)定”。從表面看，這段文字并沒有什么毛病，但文件發(fā)出后引起軒然大波。原來，《中華人民共和國森林法》只有49條。之所以出現(xiàn)這樣的笑話，就是被表面現(xiàn)象所迷惑，沒有把病根挖出來。修改文稿，絕不能只把眼睛盯在語法和修辭上，對于重要案例，要通過調(diào)研搞清其來龍去脈和事實真相，防止歪曲、浮夸和張冠李戴;對于重要引文，一定要找原著校對;對于人名、地名、時間、數(shù)字，要認真核實。

“智者千慮，必有一失?！币粋€人的智慧總是有限的，集中大家的智慧才能形成大智慧。有些缺點、毛病，能逃過一個人的眼睛，卻逃不過眾人的眼睛。讓更多的人參加修改，是提高文稿質(zhì)量的良方。對別人提出的修改意見，要具體分析，分清哪些能用，哪些不能用，把能用的部分吸收進來。

文章不厭百回改，越改越精，越改質(zhì)量越高。整個修改的過程，可以分三個層次：首先改掉浮在面上的錯誤，其次是挖出隱蔽較深的瑕疵，三是進行推敲、打磨和深加工。經(jīng)過這三個層次的修改，文章才可能成為精品。（作者系新疆維吾爾自治區(qū)黨委原副秘書長）

（摘自《秘書工作》）