計(jì)算機(jī)在人事管理中的運(yùn)用分析

王麗姿

摘要：該文主要針對計(jì)算機(jī)在人事管理中的運(yùn)用展開深入研究，重點(diǎn)闡述了計(jì)算機(jī)在人事管理中的具體應(yīng)用，主要包括人事信息采集、人事檔案信息化、人事信息共享、管理隊(duì)伍建設(shè)以及網(wǎng)絡(luò)安全建設(shè)等，然后提出了幾點(diǎn)應(yīng)用要點(diǎn)，主要包括制定完善的人事管理工作體系、積極開發(fā)高職學(xué)院人事信息、加強(qiáng)工資管理系統(tǒng)的構(gòu)建、對高職學(xué)院人事實(shí)施分級管理、擴(kuò)展人事信息化服務(wù)功能等，促進(jìn)高職學(xué)院人事管理工作的順利進(jìn)行，充分掌握出計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用價值，構(gòu)建新型的人事管理模式。

關(guān)鍵詞：計(jì)算機(jī);人事管理;運(yùn)用

中圖分類號：TP3? ? ? ? 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A

文章編號：1009-3044（2019）21-0017-02

開放科學(xué)（資源服務(wù)）標(biāo)識碼（OSID）：

在高職學(xué)院日常建設(shè)中，人事管理是重要的工作內(nèi)容之一，是提高人員管理水平的重要方式方法，其中，計(jì)算機(jī)技術(shù)已經(jīng)得到了廣泛的應(yīng)用和推廣，這已經(jīng)成為高職學(xué)院內(nèi)部共同關(guān)注的話題之一。在人事管理中，加強(qiáng)計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用，可以不斷提高人事管理水平，將人事信息的收集和整理等工作落實(shí)到位，促使高職學(xué)院人事管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，促進(jìn)高職學(xué)院健康發(fā)展和進(jìn)步。

1 人事管理的特點(diǎn)分析

1.1 信息量比較大

一般來說，在人力資源管理中，其內(nèi)容主要包括高職學(xué)院職工、后勤工作人員、臨時工作人員的檔案、薪酬福利待遇等，其管理工作具有高度的復(fù)雜性和煩瑣性。同時，在高職學(xué)院發(fā)展中，人力資源部門也發(fā)揮著極大的作用，而要想促進(jìn)人力資源管理工作的順利進(jìn)行，必須要借助其他部門的扶持，加強(qiáng)部門聯(lián)動。

1.2 統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的時效性

對于信息數(shù)據(jù)來說，其動態(tài)性比較強(qiáng)，比如在高職學(xué)院工作人員調(diào)動、職務(wù)變遷以及薪資福利待遇等方面，這些極容易變更數(shù)據(jù)信息。在完善高職學(xué)院人事管理數(shù)據(jù)過程中，高職學(xué)院人力資源管理人員必須要確保變更數(shù)據(jù)的高度準(zhǔn)確性和時效性[1]，進(jìn)而將數(shù)據(jù)的作用充分發(fā)揮出來。與此同時，還要將信息維護(hù)和整理工作落實(shí)到位，給予數(shù)據(jù)信息真實(shí)性、可靠性一定的保障，促進(jìn)相關(guān)工作的順利進(jìn)行。

1.3 信息的關(guān)聯(lián)性比較強(qiáng)

在人事管理工作中，需要借助諸多方式來了解信息，比如相關(guān)部門主動提供數(shù)據(jù)、各個部門信息交流等。所以人事管理信息有著較強(qiáng)的關(guān)聯(lián)性[2]，要求要實(shí)現(xiàn)資源共享性目標(biāo)。

2 計(jì)算機(jī)在人事管理中的具體應(yīng)用

2.1 人事信息采集

對于高職學(xué)院來說，內(nèi)部員工的信息具有極大的變動性，所以高職學(xué)院人事管理部門，必須要充分掌握這種信息變化情況，不斷提高相關(guān)信息的更新和維護(hù)效率，給予高職學(xué)院人事信息準(zhǔn)確性一定的保障。要想將高職學(xué)院人事管理工作落實(shí)到位，必須要加強(qiáng)計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用，高職學(xué)院要加強(qiáng)專項(xiàng)資金的投入[3]，予以較高的重視程度，加強(qiáng)信息管理系統(tǒng)的構(gòu)建，將人事信息納入人事信息平臺之中，為相關(guān)工作人員調(diào)查人事信息提供一定的便利性，不斷提高人事工作效率。此外，高職學(xué)院還要從自身實(shí)際情況出發(fā)，在應(yīng)用計(jì)算機(jī)信息技術(shù)過程中，加強(qiáng)信息采集制度、信息保密制度等構(gòu)建，進(jìn)而將信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)安全性提升上來，更好地開展高職學(xué)院人事管理工作、

2.2 人事檔案信息化

在以往傳統(tǒng)的人事管理工作中，人事管理檔案是重要的條件之一，涵蓋著諸多人事信息。而在應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)以后，該部分檔案可以通過信息化方式，輸入到數(shù)據(jù)庫之中。高職學(xué)院人事工作人員在將相關(guān)數(shù)據(jù)錄入到系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫之后，可以統(tǒng)一化管理和規(guī)劃目標(biāo)，合理分類和整理好數(shù)據(jù)檔案，落實(shí)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作，并不斷提高自動化管理水平。此外，在該信息庫之中，也可以及時存儲和匯總相關(guān)信息材料，進(jìn)一步完善高職學(xué)院人事管理模式。

2.3 人事信息共享

現(xiàn)階段，在信息化時代出現(xiàn)以后，高職學(xué)院人事管理工作必須要積極構(gòu)建人事管理信息系統(tǒng)，并適度向內(nèi)部工作人員進(jìn)行開放，不斷提高高職學(xué)院人事相關(guān)信息資源的共享程度。具體要做到以下幾點(diǎn)：首先，加強(qiáng)系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫的構(gòu)建，在數(shù)據(jù)庫建設(shè)過程中，要制定統(tǒng)一信息標(biāo)準(zhǔn)，并建設(shè)代碼。其次，要注重實(shí)時更新和維護(hù)信息系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)，進(jìn)一步完善數(shù)據(jù)庫人事信息和內(nèi)容。再次，要積極開展人事信息動態(tài)管理工作，注重高職學(xué)院人事信息的開發(fā)和應(yīng)用[4]，實(shí)現(xiàn)信息資源的高效利用和配置。最后，要想充分發(fā)揮出高職學(xué)院人事信息資源作用，要借助基礎(chǔ)人事動態(tài)信息發(fā)布，提供信息咨詢和查詢等服務(wù)，從而展現(xiàn)出高職學(xué)院人事工作的服務(wù)性。

2.4 管理隊(duì)伍建設(shè)

在高職學(xué)院人事管理工作中，計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用固然重要，但是也需要加強(qiáng)人事管理隊(duì)伍的構(gòu)建，為建設(shè)和應(yīng)用該信息管理系統(tǒng)創(chuàng)造有利條件。因此，高職學(xué)院要積極引進(jìn)高質(zhì)量人才，具備較高的計(jì)算機(jī)水平，并樹立正確的思想意識，成為提高高職學(xué)院人事管理工作水平的堅(jiān)實(shí)力量。此外，高職學(xué)院還要為人才開展一系列的技術(shù)培訓(xùn)工作，不斷提高人事管理人員的技能水平和綜合素養(yǎng)，進(jìn)而最大程度地工作需求相符合。

2.5 網(wǎng)絡(luò)安全建設(shè)

在高職學(xué)院人事管理工作中，具有高職學(xué)院員工調(diào)動和晉升等信息，同時也具有較高的隱私信息，所以在高職學(xué)院信息管理系統(tǒng)建設(shè)過程中，必須要高度重視安全問題，積極開展安全管理工作，將數(shù)據(jù)篡改或泄露等現(xiàn)象的出現(xiàn)降至最低。首先，要注重預(yù)防病毒，在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，病毒的出現(xiàn)難以避免[5]，一旦信息管理系統(tǒng)中出現(xiàn)病毒，其后果不堪設(shè)想。因此，相關(guān)工作人員必須要及時安裝防病毒軟件，并開展系統(tǒng)補(bǔ)丁安裝工作，給予系統(tǒng)安全性一定的保障。其次，也要落實(shí)好人事數(shù)據(jù)的備份工作，借助光盤備份、磁盤鏡像備份等方式，避免潛在風(fēng)險的出現(xiàn)。最后，也要加強(qiáng)計(jì)算機(jī)安全管理制度的構(gòu)建，人事部門要規(guī)范計(jì)算機(jī)安全管理?xiàng)l例，將人事管理工作人員的操作范圍、法律責(zé)任等進(jìn)行明確化，并樹立高度的安全意識。

3 計(jì)算機(jī)在人事管理中的應(yīng)用要點(diǎn)

3.1 制定完善的人事管理工作體系

在人事管理工作中，要想實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的高效應(yīng)用，并深入分析人事數(shù)據(jù)，必須要加強(qiáng)人事管理工作體系的構(gòu)建，為復(fù)合文檔的統(tǒng)計(jì)提供一定的便利性，及時展示出統(tǒng)計(jì)結(jié)果。在高職學(xué)院發(fā)展中，人事管理工作與諸多方面都有著聯(lián)系，所以要借助計(jì)算機(jī)信息技術(shù)，創(chuàng)建人事管理工作軟件，不斷提高工作效率，實(shí)現(xiàn)各個部門之間資源共享目標(biāo)。

3.2 積極開發(fā)高職學(xué)院人事信息

一般來說，工作人員基本信息、以往工作經(jīng)歷以及取得業(yè)績等，是高職學(xué)院人事信息的重要構(gòu)成內(nèi)容。而人事信息化管理，要求要嚴(yán)格管理歸檔和保存相關(guān)部門的人事基本資料，而且要想給予人事信息資料保密性一定的保障[6]，必須要積極研究和應(yīng)用人事信息。在提高人事信息使用效率過程中，并更好地開發(fā)和應(yīng)用人事信息，要適當(dāng)增加人事信息的信息量。在開發(fā)高職學(xué)院人事檔案資料過程中，相關(guān)工作人員要積極創(chuàng)新數(shù)據(jù)資料，并將信息資料的有用度提升上來，同時將人事檔案資料的功能拓展開來，實(shí)現(xiàn)人事檔案信息的高效化管理。

3.3 加強(qiáng)工資管理系統(tǒng)的構(gòu)建

通過應(yīng)用計(jì)算機(jī)，對于人事管理水平的提升具有極大的幫助，其中，加強(qiáng)人事工資的管理，可以將相關(guān)統(tǒng)計(jì)結(jié)果充分展示出來，在應(yīng)用計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng)時，所具有的子系統(tǒng)比較多，可以有效處理多種數(shù)據(jù)信息。目前，諸多高職學(xué)院在管理薪酬方面，大大提高對應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)的高度重視，以此來不斷提高薪酬管理的便利性。高職學(xué)院人事管理部門要結(jié)合實(shí)際情況，對管理工資的相關(guān)軟件進(jìn)行開發(fā)和應(yīng)用。集中整合人力資源管理系統(tǒng)和工資系統(tǒng)[7]，可以實(shí)現(xiàn)信息共享目標(biāo)，不斷提高各個環(huán)節(jié)工作的便利性，更好地修改相關(guān)統(tǒng)計(jì)名冊、相關(guān)審批表，并自動化計(jì)算和調(diào)整工資數(shù)據(jù)，不斷提高薪酬制度的科學(xué)性，實(shí)現(xiàn)自動化建設(shè)目標(biāo)。

3.4 對高職學(xué)院人事實(shí)施分級管理

在高職學(xué)院人事管理工作中，計(jì)算機(jī)人事管理軟件得到了廣泛的應(yīng)用，所以人事管理工作人員必須要對計(jì)算機(jī)進(jìn)行靈活運(yùn)用，并對計(jì)算機(jī)各個組件的功能進(jìn)行充分掌握，所以要想保證人事信息化管理，必須要積極建設(shè)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)，并創(chuàng)建完善的人事管理網(wǎng)絡(luò)。在這個過程中，要想更好地使用工作人員的人事信息資料，要結(jié)合不同的信息資料，實(shí)現(xiàn)分類保存，并對不同級別的用戶和不同部門，對相應(yīng)級別的系統(tǒng)信息資料進(jìn)行查看和了解，確保所需資料的順利獲取，并避免高層資料出現(xiàn)泄漏問題。

3.5 擴(kuò)展人事信息化服務(wù)功能

在人事信息保密的基礎(chǔ)上，還要積極應(yīng)用其信息，所以要增設(shè)人事信息功能。在日常工作中，要將人事信息，適度應(yīng)用在人員提拔和調(diào)動等方面，并設(shè)置一定的獎懲措施，充分彰顯出人事信息服務(wù)功能[8]。在以往傳統(tǒng)的人事管理模式中，會浪費(fèi)較多的時間和精力，而且其效益也比較低下，所以必須要加強(qiáng)信息化管理技術(shù)的應(yīng)用，將高職學(xué)院人事管理工作效率提升上來。

3.6 提高人事工作人員的綜合素養(yǎng)

在高職學(xué)院改革發(fā)展過程中，人事制度改革是重點(diǎn)，其中，必須要高度重視人才建設(shè)這一問題，不斷提高人才計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力，保證人才自身較高的綜合素養(yǎng)。而且在分配工作性的津貼方面，還要嚴(yán)格審查和計(jì)量勞動質(zhì)量和數(shù)量，同時，高職學(xué)院還要為人才開展一系列的技能培訓(xùn)活動，充分掌握計(jì)算機(jī)專業(yè)技能和知識，不斷提高工作效率，滿足高職學(xué)院對人才的培養(yǎng)需求。

4 結(jié)束語

綜上所述，在高職學(xué)院人事管理中，加強(qiáng)計(jì)算機(jī)的應(yīng)用勢在必行，可以不斷提高高職學(xué)院人事管理效率，緩解工作人員的工作壓力，為人事管理工作提供一定的便利性，順應(yīng)時代發(fā)展趨勢。其中，計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用過程中，在人事信息采集、人事檔案信息化、人事信息共享、管理隊(duì)伍建設(shè)以及網(wǎng)絡(luò)安全建設(shè)等方面發(fā)揮著極大的作用，所以必須要合理滲透和應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)，在整體上賦予高職學(xué)院全新的發(fā)展活力。

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