云會計環(huán)境下會計信息風(fēng)險防范策略研究

摘要：隨著時代的不斷發(fā)展和壯大，信息化技術(shù)逐漸深入人們的生活和工作當(dāng)中?，F(xiàn)階段，在會計領(lǐng)域出現(xiàn)了云會計，云會計對現(xiàn)代化企業(yè)的發(fā)展具有很大的促進(jìn)作用，但是云會計環(huán)境下的會計信息出現(xiàn)很大的安全問題，如果企業(yè)的機(jī)密文件被盜取，就會給企業(yè)造成很大的損失。所以要想企業(yè)在云會計環(huán)境下穩(wěn)定發(fā)展，就需要給企業(yè)會計信息的安全提供保障。

關(guān)鍵詞：云會計系統(tǒng);會計信息;安全風(fēng)險

進(jìn)入信息時代后，云會計的出現(xiàn)受到很多人的青睞，云會計信息處理充分凸顯出了它的重要性。但是在云會計環(huán)境下，企業(yè)的信息安全問題得不到保障，就導(dǎo)致很多企業(yè)不敢加入云會計的隊伍。所以，必須要了解云會計環(huán)境下會計信息安全問題，并制定出會計信息風(fēng)險防范措施，來推動云會計的發(fā)展。

1.云會計的含義

云會計信息系統(tǒng)主要以互聯(lián)網(wǎng)為發(fā)展平臺，建立的一種能夠使企業(yè)的會計服務(wù)工作高效進(jìn)行的系統(tǒng)。這種信息系統(tǒng)以云計算為基礎(chǔ)，能夠構(gòu)建和發(fā)展企業(yè)形成會計信息化的管理模式。云會計信息系統(tǒng)主要包括會計應(yīng)用軟件和服務(wù)平臺，不但能夠算出企業(yè)的會計信息數(shù)據(jù)，而且還能夠儲存企業(yè)的信息數(shù)據(jù)，各層環(huán)節(jié)都有相應(yīng)的服務(wù)功能。首先，會計應(yīng)用軟件的功能可以分為會計信息數(shù)據(jù)管理、會計核算和會計管理等，而且會計應(yīng)用軟件功能可以和相關(guān)的信息系統(tǒng)相互融合，憑借互聯(lián)網(wǎng)的優(yōu)勢，進(jìn)行企業(yè)的審計工作、報賬和報稅等環(huán)節(jié)，而且操作和流程都比較簡便;其次，云會計系統(tǒng)中的應(yīng)用服務(wù)平臺，企業(yè)會計信息數(shù)據(jù)中的所有信息數(shù)據(jù)都能夠統(tǒng)一管理，而且還能使企業(yè)形成信息化運營、信息化管理和信息化監(jiān)督的管理模式。云會計信息系統(tǒng)的應(yīng)用有利于企業(yè)會計信息的公開透明化，也有利于企業(yè)的會計人員突破時間和空間的限制，從而促進(jìn)會計信息化的建設(shè)。

2.云會計的優(yōu)勢

2.1應(yīng)用成本低

首先，客戶能在企業(yè)相關(guān)的網(wǎng)站上所設(shè)定的時間范圍內(nèi)進(jìn)行交易，并且能夠保證所運用的軟硬件資源都是當(dāng)前比較先進(jìn)的;其次，企業(yè)通過云會計計算能夠很大程度上提高服務(wù)客戶的效率，不僅能夠節(jié)省客戶的購買費用，而且還能節(jié)省產(chǎn)品在安裝和管理上的費用，這樣就能最大限度減少客戶的購買費用，避免了不必要的開支;最后，傳統(tǒng)的企業(yè)會計信息計算，既耗費大量的人力、物力和財力，也耗費了大量的時間，而應(yīng)用了云會計計算系統(tǒng)，大大節(jié)省了時間、人力、物力和財力。企業(yè)只需要把硬件與軟件資源交給專業(yè)的技術(shù)團(tuán)隊，由專業(yè)的團(tuán)隊對云會計系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)和更新。所以云會計信息系統(tǒng)應(yīng)用成本比較低，企業(yè)也能有更多的時間和精力謀發(fā)展。

2.2信息化更專業(yè)

在云會計服務(wù)提供商的立場分析，聘請的會計人員都是業(yè)內(nèi)的專家，都有著豐富的會計信息管理經(jīng)驗和雄厚的技術(shù)實力，而且研發(fā)機(jī)構(gòu)中規(guī)模龐大，資金充足，這樣就為云會計體系的正常運行做了保障。對企業(yè)而言，可以根據(jù)企業(yè)實際的發(fā)展戰(zhàn)略以及對經(jīng)濟(jì)體系的管理模式，結(jié)合著供應(yīng)商所提供的會計信息化管理方案，結(jié)合著企業(yè)的實際情況會計信息化相關(guān)的統(tǒng)計進(jìn)行管理。這樣就能夠使會計信息管理人員有效地把控財務(wù)的實際情況，有助于察覺對企業(yè)財務(wù)風(fēng)險的察覺，從而促進(jìn)企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。

3.會計信息在云會計背景下的安全問題

3.1不夠完善的技術(shù)問題

目前，云會計信息系統(tǒng)由于起步較晚，所以在相關(guān)技術(shù)的應(yīng)用上還不夠成熟，企業(yè)會計人員借助網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對相關(guān)的財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行運算的過程中，由于對信息化技術(shù)掌握得不透徹，因此很可能給企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)信息帶來安全隱患，甚至還會導(dǎo)致一些數(shù)據(jù)的丟失等。現(xiàn)階段網(wǎng)絡(luò)上出現(xiàn)的盜取企業(yè)商業(yè)機(jī)密的案件屢見不鮮，這樣就嚴(yán)重阻礙了云會計系統(tǒng)的發(fā)展。云會計技術(shù)對會計信息的處理提供了很大的便捷之處，云會計技術(shù)能夠通過網(wǎng)絡(luò)運行、計算和儲存，但是隨著會計信息量的增加，云會計技術(shù)產(chǎn)生了很大的風(fēng)險，企業(yè)客戶的信息資料存在很大的安全隱患。但是互聯(lián)網(wǎng)上越來越多的不法分子，為了自身利益，非法盜取商業(yè)機(jī)密文件和信息資料，使云會計技術(shù)在運行的過程中出現(xiàn)很嚴(yán)重的安全問題。

3.2企業(yè)人員對會計信息管理的安全問題

針對企業(yè)持續(xù)增加的會計信息量，企業(yè)內(nèi)部的會計信息管理就需要更多的會計人員。為了達(dá)到崗位的需求人數(shù)，在招聘過程中就會降低對會計人員的招聘標(biāo)準(zhǔn)。會計人員掌握了企業(yè)的財政信息和相關(guān)資料，如果會計人員沒有較強(qiáng)的專業(yè)的知識素養(yǎng)，在對會計信息進(jìn)行管理的過程中很容易在數(shù)據(jù)運算和整理資料工作上出現(xiàn)漏銅。例如，會計人員沒有較強(qiáng)的保密意識，很容易被企業(yè)客戶的信息所誘惑，將大量的商業(yè)機(jī)密信息透露給行業(yè)內(nèi)的其他企業(yè)，還有可能與不法分子私下進(jìn)行交易，損害企業(yè)的利益，從而達(dá)到自身的利益。

3.3數(shù)據(jù)管理模式的問題

在云會計環(huán)境下，應(yīng)用程序時，企業(yè)數(shù)據(jù)的管理權(quán)和資產(chǎn)相關(guān)的權(quán)限都處于分離的狀態(tài)，這就需要企業(yè)客戶通過互聯(lián)網(wǎng)對信息數(shù)據(jù)進(jìn)行回訪，以此來減少在網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)管理工作上出現(xiàn)的安全問題。企業(yè)會計人員將數(shù)據(jù)信息上傳至云端儲存時，將會耗費大量的時間，這個時間段就給網(wǎng)絡(luò)中的不法分子提供了機(jī)會，使他們更加容易盜取企業(yè)的數(shù)據(jù)。而且會計人員在儲存數(shù)據(jù)的時候基本上都在企業(yè)內(nèi)部完成傳輸，根本不會設(shè)置很多保密程序和措施，這就導(dǎo)致在傳輸?shù)耐局?，一些?shù)據(jù)被盜或丟失的安全問題，綜上所述企業(yè)在對數(shù)據(jù)的安全管理方面還有待改善。

4.云會計環(huán)境下會計信息風(fēng)險防范對策

4.1改進(jìn)并開發(fā)穩(wěn)定可靠的云會計系統(tǒng)

隨著網(wǎng)絡(luò)化的快速發(fā)展，方便了人民生活，但是在實際的應(yīng)用中卻存在著很多安全隱患問題。企業(yè)在云會計環(huán)境下的商業(yè)機(jī)密想要得到更好的保障，必須針對云會計環(huán)境下會計信息數(shù)據(jù)管理方面出現(xiàn)的安全問題做出一定的整頓措施。例如，企業(yè)在應(yīng)用云會計信息系統(tǒng)時，需要相關(guān)的計算機(jī)技術(shù)人員針對信息安全問題進(jìn)行改進(jìn)，多設(shè)置一些保護(hù)信息安全的高級防火墻，或者企業(yè)配置會計人員專用的電腦，由技術(shù)人員對計算機(jī)進(jìn)行改裝，將電腦設(shè)置成只有某一個會計人員的身份才能驗證開啟的方式，以此來有效保證云會計信息系統(tǒng)的安全性和可靠性，避免網(wǎng)絡(luò)中的黑客往電腦中植入木馬病毒，盜取企業(yè)信息數(shù)據(jù)。另外，企業(yè)的會計人員應(yīng)當(dāng)規(guī)范性的使用網(wǎng)絡(luò)，不能給網(wǎng)絡(luò)中的黑客和不法分子提供任何機(jī)會，從而為云會計背景下的會計信息安全做保障。所以，只有會計環(huán)境下會計信息安全風(fēng)險得到防范，才能夠更好、更快捷地為企業(yè)提供服務(wù)。

4.2企業(yè)加強(qiáng)對會計人員的管理，提高會計信息的安全性

由于企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)以及會計部門掌握著云會計技術(shù)所傳輸?shù)男畔?shù)據(jù)，所以企業(yè)在招聘會計人員的時候，必須制定嚴(yán)格的職位標(biāo)準(zhǔn)。例如，要具備一定的職業(yè)操守和責(zé)任感，因為企業(yè)的會計人員掌握著企業(yè)大量的資源信息和資金收支情況，必須要具有強(qiáng)烈的保密意識。企業(yè)需要對招聘的新員工定期培訓(xùn)，培訓(xùn)要包含企業(yè)中會計工作崗位的重要性和工作職責(zé)，使新入職的會計人員具備一定的職業(yè)觀念，除了自身工作接觸到的信息之外，不能查看和復(fù)制與本職工作無關(guān)信息資料。員工離職時，應(yīng)當(dāng)立即注銷所使用的工作賬號，避免在云會計環(huán)境下會計信息的泄露，危害企業(yè)的發(fā)展，從而降低企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。

4.3提高會計信息安全的防范意識

在對云會計環(huán)境背景下的會計信息進(jìn)行管理的過程中，需要提高會計人員對信息安全的防范意識。在應(yīng)用云會計信息系統(tǒng)時，可以增加身份認(rèn)證登錄環(huán)節(jié)。通過完善云會計信息系統(tǒng)的安全技術(shù)，使用實名認(rèn)證的方式，用真實的身份證驗證進(jìn)入系統(tǒng)，可以有效避免不明身份的黑客和不法分子入侵云會計信息系統(tǒng)盜取信息資料，企業(yè)技術(shù)人員要對云會計信息系統(tǒng)的信息進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)控，從而加強(qiáng)云會計環(huán)境下會計信息的安全性，企業(yè)會計人員還要養(yǎng)成隨時備份數(shù)據(jù)的習(xí)慣，防止信息數(shù)據(jù)在傳輸?shù)倪^程中丟失或損壞，影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，但是在整理信息數(shù)據(jù)的時候不能在公共場合進(jìn)行操作，避免有不法分子乘虛而入，增加企業(yè)數(shù)據(jù)的安全風(fēng)險。

結(jié)束語

在云會計環(huán)境下，給企業(yè)提供了很好的信息技術(shù)，企業(yè)會計信息化管理更加便捷和高效，有效減少了會計信息化應(yīng)用的成本，使會計信息化朝著更加專業(yè)的方向發(fā)展?，F(xiàn)階段，隨著會計信息量的增加，會計信息的安全問題也越來越嚴(yán)重，安全問題就在一定程度上阻礙了企業(yè)的發(fā)展速度。所以，企業(yè)要想通過云會計技術(shù)實現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展，須制定相關(guān)的防范的措施，同時對云會計技術(shù)進(jìn)行改善，只有提高了云會計環(huán)境下會計信息的安全性，才能夠使企業(yè)得到長遠(yuǎn)穩(wěn)定的發(fā)展。

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作者簡介：

李夢蕓（1983.9- ?），女，漢族，江西九江人，碩士，講師，研究方向：會計。