編制圖書索引應注意的幾個問題

馬燕

摘 要：索引在圖書中發(fā)揮著重要作用，是圖書內(nèi)容的檢索體系，它能夠摘記書中的內(nèi)容以及項目，根據(jù)標上的頁碼將其進行規(guī)則的編排，便于查詢。但傳統(tǒng)的出版圖書也存在著問題，當代圖書引進編制圖書簡化有關圖書，從而為讀者帶來便利。此篇文章主要講述在編制圖書索引存在的問題，便于今后工作人員的研究和探討。

關鍵詞：編制;圖書索引;問題

當代圖書通過計算機技術彌補了傳統(tǒng)圖書的不足，編制圖書索引工作優(yōu)化了一些圖書，特別是大型學術著作均已有索引，一方面，展示了圖書的完整性，另一方面，為讀者帶來便利。雖然作者可能缺少編制經(jīng)驗，編制索引不夠理想等問題均會影響編制，但應該嘗試使用有效策略解決此些問題。

一、闡述索引概念和種類

（一）索引概述

索引是指文獻索引，被稱為備檢、通檢。索引是指某文獻集合包含的文章或者是討論的某個局部主體、涉及的事物等，通過簡明的方式標引，從而明確檢索標識和位置，同時把款目按照順序進行排列，便于檢索工具查檢文獻?！八饕钡谝环N可指某書刊的組成，著錄書刊中的論述內(nèi)容，按照順序編排，便于檢查書刊內(nèi)容，比如各種?？蛘邔饕?第二種是指獨立于某書刊外的簡明檢索工具，比如群刊索引、論文索引等;第三種是指某種檢索工具的組成部分，通過簡明的方式提供和檢索工具不同的檢索方式;第三種是指文獻數(shù)據(jù)庫的一些組成，文獻數(shù)據(jù)庫通常包含了索引和目錄，它的核心是索引功能。索引和目錄的差異主要是，目錄的著錄對象屬于完整的出版單位，如期刊、雜志和圖書等。索引的著錄屬于出版物的某一內(nèi)容^[1]。

（二）索引種類

根據(jù)索引對象的性質(zhì)將索引種類劃分為文獻內(nèi)容特征索引和文獻外特征索引。文獻內(nèi)容特征索引分為文獻出現(xiàn)事物名稱索引、文獻主題內(nèi)容索引、文獻原文語詞索引等。文獻外部特征索引包括題名索引、文獻編號索引、著者索引;根據(jù)包含索引項分為專門索引和普通索引;根據(jù)情報檢索語言可分為使用主體檢索、使用分類檢索、使用引文索引法、使用代碼檢索語言;根據(jù)索引款目編排方法分為時序索引、分類索引以及字順索引。

二、選擇索引詞的標準

選擇索引詞是最核心的流程，一些書可能因索引詞在選擇的過程中未明確或不恰當?shù)龋斐勺x者在索引的過程中無法搜索到理想的圖書。因此，在選擇索引詞語的過程中，就需要全面提高對索引詞語的選擇重視度。通常情況下在選擇索引詞語時需要注意的原則主要包括：

1.按照圖書的類型確定其是否可以編輯索引。通常情況下，部分圖書具備索引的條件，例如：大型學術著作、國內(nèi)外名著、詞典、學校教材等，但科普類圖書、中級參考書籍等并不具備索引條件。

2.根據(jù)圖書的性質(zhì)、數(shù)字、關鍵詞來選擇索引詞語。通常情況下一本大型學術著作會具備詳細的索引條件，同時詞典索引詞語會根據(jù)其目錄來確定索引詞語，而部分詞典，例如：漢英詞典等，就需要由正文詞語、英文詞語等索引詞語，教學材料的索引詞語需要由其內(nèi)容、關鍵詞等方面組成。

3.圖書各個章節(jié)的索引選擇需要充分確保均衡性。因多數(shù)大型學術著作的作者較多，而且部分作者在選擇章節(jié)時會出現(xiàn)章節(jié)間失去均衡的情況，因此就需要根據(jù)正文的內(nèi)容、級別等方面來確定選擇的索引詞語。

4.全面提高對新詞、難詞的選擇，確保不會出現(xiàn)生僻詞的情況。

三、編制圖書索引常見問題

索引的成績需要得到認可，但它也存在著一些缺點，比如沒有編制的圖書全部發(fā)文，它便是以期作為單元編制，不利于檢索?；蛘呤蔷幹频囊恍┪恼碌恢鯓訑U大，所涉及到的人名、書名等也不知道怎樣索引，因此需要注意的問題有：

（一）特殊詞語排序

通過計算機排序中英文詞非常容易，但它也會遇到一些特殊的狀況，比如帶有數(shù)字的詞語，此些詞語會在排序中被計算機摘出。因此需要將這些特殊的詞語排在最后或者是最前，或者是將特殊情況的符號（5-氟尿曙淀1）忽略，將其插入到適當?shù)奈恢?，例如a-干擾素按“干”字排^[3]。

（二）應注意索引詞與正文詞保持一致

經(jīng)常遇到索引詞與正文不一致的情況，因此編輯和作者都應注意互改問題。改前想后，改后想前，保證前后一致。

索引是對圖書的一種精簡表述方式，因為其主要是以時間為順序，所以其也從根本上實現(xiàn)了記錄圖書編制的發(fā)文時間與發(fā)文歷史，從廣義的角度而言，其屬于編制圖書的發(fā)展歷史，其可以全面的記錄編制圖書的發(fā)展歷程，并且可以真實還原編制圖書的歷程。這樣一來不僅可以為編輯人員在編制圖書的過程中，總結(jié)編制失敗的各類經(jīng)驗、加強對不足之處的改進，同時還可以為現(xiàn)代編輯人員在編制圖書索引的過程中起到良好的借鑒作用。對于現(xiàn)代讀者而言，可以通過互聯(lián)網(wǎng)索引的方式實現(xiàn)對圖書編制工作情況的掌控，而當想要通過索引來獲取圖書時，也可以通過其他方法來獲得。因此，讀者需要對編制圖書進行全方位的了解和多視角的審視，從而在各方面加以使用。

1.圖書索引結(jié)構(gòu)總體結(jié)構(gòu)。圖書索引是描述圖書特定內(nèi)容同時標明位置的索引項目，根據(jù)可檢順序組織的圖書內(nèi)容指引體系。完整的索引需要揭示索引款目關系參照體系。

2.索引款目。索引款目構(gòu)成索引的基本單元，索引款目記錄圖書的索引對象，同時指出索引對象在書中的確切位置。索引款目構(gòu)成要素包括標目、說明語以及出處項。簡單的索引款目只有出處項和標目，一些文獻表明說明語隸屬于標目，無法獨立存在，因此索引款目的構(gòu)成要素只有出處項和標目。

3.參照系統(tǒng)。參照系統(tǒng)是索引中標識索引標目關系的指示，被稱為交互參照。交互參照分為單純參照、相關參照和一般參照。參照條目是由參照詞、參照目標和標目組成。

4.專門索引和綜合索引。綜合索引是指包含多索引款目的混合型索引，專門索引是指只包含一種索引款目的索引^[4]。圖書索引通常使用一種綜合索引即可，只有在不同種類索引款目排列要求不同時，使用對應的排檢方法。

5.索引形式。圖書索引通常使用的是和圖書相同的形式，附在在正文后，或者附在正文前。篇幅較大的圖書索引可以單獨成卷，群書索引也可使用單獨出版的模式，在特殊情況下可以為印刷型圖書配備網(wǎng)絡索引。

6.凡例。圖書索引比較簡單易懂，對于讀者也不用有過多的交代，但若提供凡例則可將編制計劃與規(guī)范中的必要交代扼制，便于查考，對讀者也有幫助。凡例的內(nèi)容可自己定制多少，在索引編制中使用的決策、規(guī)則和方法均要在凡例中交代。

圖書索引是為直接檢索實施情報，它和檢索情報源在性質(zhì)上有著差異。當代的圖書索引其作用是一方面符合讀者的傳統(tǒng)檢索習慣，一方面便于學術研究，有利于圖書編輯。它能定量地揭示出，在編制圖書的全部發(fā)文中各學科發(fā)文所占比例是否得當，如果存在偏差，可以及時調(diào)整。也就是說索引已經(jīng)成了編制圖書改進工作、提高辦刊質(zhì)量的好幫手、好參照。

四、結(jié)束語

綜上所述，編制索引屬于細致性工作，但由于多方面問題會讓編制索引工作受到影響，因此編輯需要給予更多的指導，便于在今后可以將索引編好。

參考文獻

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