孫樂
【摘要】戰(zhàn)略審計(jì)作為一門新興的審計(jì)學(xué)科已受到越來越多學(xué)者的關(guān)注。由經(jīng)營審計(jì)向戰(zhàn)略審計(jì)轉(zhuǎn)變,是內(nèi)部審計(jì)發(fā)展的趨勢之一,面向21世紀(jì)的內(nèi)部審計(jì)應(yīng)以戰(zhàn)略審計(jì)為重點(diǎn)。本文對戰(zhàn)略審計(jì)工作方案的內(nèi)容、編制、審批及調(diào)整進(jìn)行了研究,并以A集團(tuán)公司為例進(jìn)行了分析,對于制定企業(yè)戰(zhàn)略審計(jì)方案具有一定的理論及現(xiàn)實(shí)意義。
【關(guān)鍵詞】戰(zhàn)略審計(jì);審計(jì)工作方案
實(shí)施戰(zhàn)略審計(jì),能提高戰(zhàn)略決策和戰(zhàn)略執(zhí)行的效率、可以充分發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)實(shí)現(xiàn)組織價(jià)值增值的功能、進(jìn)一步完善公司治理結(jié)構(gòu)。內(nèi)部審計(jì)制定用以實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)目標(biāo)的書面工作方案。工作方案中應(yīng)包括識別、分析、評估和記錄信息的程序。工作方案應(yīng)在實(shí)施前得到批準(zhǔn),對方案的任何調(diào)整都必須及時(shí)報(bào)批。
一、戰(zhàn)略審計(jì)工作方案編制研究
(一)戰(zhàn)略審計(jì)工作方案的內(nèi)容
戰(zhàn)略審計(jì)工作方案包括所應(yīng)用的方法,主要內(nèi)容有四,一是說明審計(jì)目標(biāo);二是標(biāo)明待檢查業(yè)務(wù)的技術(shù)要求、目標(biāo)、風(fēng)險(xiǎn)、過程和交易:三是說明所需測試的性質(zhì)和范圍:四是闡明內(nèi)部審計(jì)人員在開展業(yè)務(wù)過程中收集、分析、解釋及記錄信息的程序。
(二)戰(zhàn)略審計(jì)工作方案的編制、審批及調(diào)整
戰(zhàn)略審計(jì)工作方案由主審負(fù)責(zé)編制,提交內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人或?qū)徲?jì)組長審批。內(nèi)部審計(jì)人員在收集、分析、解釋及記錄信息的過程中應(yīng)受到監(jiān)督,以為實(shí)現(xiàn)審計(jì)目標(biāo)和保持內(nèi)部審計(jì)人員的客觀性提供合理保證。戰(zhàn)略審計(jì)工作方案一經(jīng)審批,應(yīng)貫徹執(zhí)行。在審計(jì)過程中因重新調(diào)整重要性水平、審計(jì)范圍、審計(jì)程序等導(dǎo)致的審計(jì)方案的調(diào)整應(yīng)先提交原審批機(jī)構(gòu)及人員審批后再執(zhí)行。
二、戰(zhàn)略審計(jì)工作方案案例
A集團(tuán)公司于2016年8月成立,制定了“五大工程”戰(zhàn)略舉措,“五大工程”包括AEOs、成本工程、瘦身健體、核心能力、“鑄心”工程。審計(jì)部門制定戰(zhàn)略審計(jì)工作方案的總體思路是:以戰(zhàn)略管理目標(biāo)為審計(jì)目標(biāo),以戰(zhàn)略管理內(nèi)容為審計(jì)內(nèi)容,以戰(zhàn)略管理風(fēng)險(xiǎn)為審計(jì)關(guān)注風(fēng)險(xiǎn),以戰(zhàn)略管理考核評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)為審計(jì)評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。方案如下:
(一)項(xiàng)目名稱
A集團(tuán)公司戰(zhàn)略審計(jì)。
(二)審計(jì)依據(jù)
1.《關(guān)于開展A集團(tuán)公司戰(zhàn)略審計(jì)的通知》。2.《A集團(tuán)公司內(nèi)部審計(jì)工作規(guī)定》。3.《內(nèi)部控制基本規(guī)范》及相關(guān)配套指引。
(三)審計(jì)目標(biāo)
評價(jià)A集團(tuán)公司戰(zhàn)略執(zhí)行情況。
(四)審計(jì)對象
A集團(tuán)公司戰(zhàn)略、中期規(guī)劃、年度計(jì)劃。
(五)審計(jì)期間
2016年9月至2018年12月。
(六)審計(jì)內(nèi)容及方法
1.AEOS。(1)審計(jì)目標(biāo)。①完成工藝研發(fā)、生產(chǎn)制造、供應(yīng)商管理、服務(wù)保障四項(xiàng)體系建設(shè):②實(shí)現(xiàn)交付能力和產(chǎn)品質(zhì)量明顯提升,經(jīng)營績效明顯改善:③建成一流管理水平。(2)審計(jì)內(nèi)容。①工藝研發(fā)體系;②生產(chǎn)制造體系:③供應(yīng)商管理體系;④服務(wù)保障體系。(3)審計(jì)關(guān)注風(fēng)險(xiǎn)。①方法、工具自主開發(fā)和驗(yàn)證不足,核心技術(shù)不突出:②計(jì)劃的準(zhǔn)確性不夠:③供應(yīng)商選擇管理機(jī)制落后,供應(yīng)商過程管控能力欠缺:④救火式被動服務(wù)不能充分滿足客戶需求,工程技術(shù)服務(wù)能力不足。(4)審計(jì)評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。①自主研發(fā)能力提升、過程規(guī)范:②生產(chǎn)現(xiàn)場基礎(chǔ)管理得到夯實(shí),生產(chǎn)制造體系文件全面規(guī)范可操作,流程性生產(chǎn)方式建立健全,實(shí)現(xiàn)精益化轉(zhuǎn)型和智能制造技術(shù)運(yùn)用,實(shí)現(xiàn)均衡生產(chǎn);③確保供應(yīng)商及其產(chǎn)品管理全流程受控:④從用戶需求到用戶滿意的全過程保障能力建立健全。2.成本工程。(1)審計(jì)目標(biāo)。在責(zé)任落實(shí)、制度建設(shè)、基礎(chǔ)管理上進(jìn)一步加強(qiáng),重點(diǎn)領(lǐng)域降本增效顯著,實(shí)現(xiàn)成本費(fèi)用壓降。(2)審計(jì)內(nèi)容。①問題導(dǎo)向,科學(xué)制訂目標(biāo);②深挖成本根源,夯實(shí)控制方法:③細(xì)化考核,激發(fā)降本積極性;④完善標(biāo)準(zhǔn)體系,夯實(shí)管理基礎(chǔ);⑤聚焦工藝設(shè)計(jì),強(qiáng)化質(zhì)量管理;⑥夯實(shí)工藝制造基礎(chǔ),提升均衡生產(chǎn)水平;⑦強(qiáng)化業(yè)財(cái)融合,共享財(cái)務(wù)資源;⑧開展宣傳活動,形成成本文化。(3)審計(jì)關(guān)注風(fēng)險(xiǎn)。①業(yè)財(cái)融合責(zé)任體系不夠健全:②精確核算基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)不夠完善;③精準(zhǔn)降本措施方法不夠有效;④全員降本文化自覺尚未形成。(4)審計(jì)評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。①考核指標(biāo)定量精準(zhǔn)、科學(xué)合理、考慮當(dāng)前和長遠(yuǎn)、因地制宜、不重不漏:②責(zé)任清晰且落實(shí)到位,完成制度發(fā)布,完成總結(jié)交流,完成宣貫、培訓(xùn)等,形成成本文化:③公司總部及所屬單位完成成本壓降指標(biāo)。3瘦身健體。(1)審計(jì)目標(biāo)。①控制法人企業(yè)戶數(shù)在x戶,將產(chǎn)權(quán)層級由x級減至x級,參股項(xiàng)目中除戰(zhàn)略性、財(cái)務(wù)性或特殊項(xiàng)目的投資企業(yè)外全部清理退出:②完成x戶“僵尸企業(yè)”和x戶特困企業(yè)的處置。(2)審計(jì)內(nèi)容。①制定維穩(wěn)工作預(yù)案:②宣貫落實(shí)政策;③建立健全組織機(jī)構(gòu):④加強(qiáng)情報(bào)信息收集和聯(lián)系溝通:⑤建立完善信訪制度。(3)審計(jì)關(guān)注風(fēng)險(xiǎn)。①對投資清理及處僵治困的情形和難度研判不足,方案安排不夠科學(xué):②投資主管部門風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對和危機(jī)處理能力不足:③其他管理部門協(xié)同、支持不夠;④與地方政府,投資清理企業(yè)員工,投資清理企業(yè)的債權(quán)人、債務(wù)人溝通協(xié)調(diào)困難。(4)審計(jì)評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。①控制法人企業(yè)戶數(shù)在x戶,將產(chǎn)權(quán)層級由x級減至x級,參股項(xiàng)目中除戰(zhàn)略性、財(cái)務(wù)性或特殊項(xiàng)目的投資企業(yè)外全部清理退出:②完成x戶“僵尸企業(yè)”和x戶特困企業(yè)的處置;③穩(wěn)定風(fēng)險(xiǎn)(如惡性群體性事件)處置得當(dāng)。4.核心能力。(1)審計(jì)目標(biāo)。①對內(nèi)打造核心能力體系完備、關(guān)鍵環(huán)節(jié)自主可控的科研生產(chǎn)體系;②對外創(chuàng)新軍民融合機(jī)制,積極引入社會資源,建立完善的社會化專業(yè)配套體系。(2)審計(jì)內(nèi)容。①加強(qiáng)基礎(chǔ)研究協(xié)同,促進(jìn)創(chuàng)新能力提升;②保持核心優(yōu)勢,補(bǔ)充優(yōu)質(zhì)資源和能力:③加快非核心業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)移,擴(kuò)大開放合作范圍。(3)審計(jì)關(guān)注風(fēng)險(xiǎn)。①對外合作的產(chǎn)品、技術(shù)、服務(wù)的質(zhì)量不符合技術(shù)要求,沒實(shí)現(xiàn)等價(jià)交換:②核心業(yè)務(wù)自主研發(fā)能力提升未實(shí)現(xiàn)預(yù)期目標(biāo);③社會資源利用不充分,對外協(xié)作不規(guī)范。
(4)審計(jì)評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。①利于企業(yè)發(fā)展的產(chǎn)業(yè)生態(tài)系統(tǒng)建立健全:②專業(yè)分工符合產(chǎn)品、產(chǎn)業(yè)的專業(yè)技術(shù)特點(diǎn)。5“鑄心”工程。(1)審計(jì)目標(biāo)。通過黨建工作引領(lǐng),凝聚干好事業(yè)的共識。(2)審計(jì)內(nèi)容。①強(qiáng)化黨建“鑄心”工程的責(zé)任落實(shí):②落實(shí)黨建“鑄心”工程的工作保障:③加強(qiáng)黨建“鑄心”工程的宣傳引導(dǎo)。(3)審計(jì)關(guān)注風(fēng)險(xiǎn)。①組織領(lǐng)導(dǎo)、層層落實(shí)的體制尚未建立:②推進(jìn)的策劃、指導(dǎo)、監(jiān)督、考核獎勵和資源保障需要落實(shí):③宣傳引導(dǎo)工作還需加強(qiáng)。(4)審計(jì)評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。①組織領(lǐng)導(dǎo)健全、分工落實(shí)到位;②運(yùn)行機(jī)制舒暢,資源保障到位;③干部員工參與度100%,*鑄心”工程深入人心。
(七)審計(jì)工作程序
1.審前調(diào)查。收集審計(jì)期間被審計(jì)單位的資料,了解A集團(tuán)公司的以下信息:集團(tuán)戰(zhàn)略、規(guī)劃、計(jì)劃:業(yè)務(wù)活動概況,包括制度建設(shè)、組織機(jī)構(gòu)、關(guān)鍵崗位人員以及會計(jì)政策的變化情況:內(nèi)部控制、風(fēng)險(xiǎn)管理體系的設(shè)計(jì)及運(yùn)行情況:財(cái)務(wù)狀況:重大經(jīng)濟(jì)事項(xiàng):內(nèi)外部審計(jì)、檢查、巡視、督導(dǎo)情況。2.現(xiàn)場審計(jì)。(1)召開審計(jì)首次會議。宣布審計(jì)安排及有關(guān)要求、審計(jì)組成員和審計(jì)紀(jì)律等事項(xiàng):(2)被審計(jì)單位提供審計(jì)所需條件及資料。被審計(jì)單位及人員應(yīng)按照審計(jì)組要求,及時(shí)提供相關(guān)資料,對所提供資料的真實(shí)性、合法性和完整性負(fù)責(zé),并做出書面承諾;(3)實(shí)施審計(jì)業(yè)務(wù)。審計(jì)人員應(yīng)深入了解A集團(tuán)公司的情況,充分考慮審計(jì)目標(biāo)、審計(jì)重要性、審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)和成本等因素,綜合運(yùn)用審核、觀察、監(jiān)盤、訪談、調(diào)查、函證、計(jì)算和分析等方法,獲取相關(guān)、可靠和充分的審計(jì)證據(jù)。在實(shí)施審計(jì)過程中,審計(jì)組應(yīng)當(dāng)就審計(jì)發(fā)現(xiàn)問題、風(fēng)險(xiǎn)事項(xiàng)以及建議與被審計(jì)單位、人員等相關(guān)方進(jìn)行充分溝通;(4)審計(jì)質(zhì)量復(fù)核。審計(jì)組組長將現(xiàn)場審計(jì)發(fā)現(xiàn)的問題或風(fēng)險(xiǎn)事項(xiàng)形成審計(jì)情況核實(shí)表,向?qū)徲?jì)部門負(fù)責(zé)人或主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的意見開展下一步工作;(5)編制審計(jì)工作底稿。審計(jì)工作底稿應(yīng)內(nèi)容完整、記錄清晰、結(jié)論明確,客觀反映審計(jì)實(shí)施情況及與審計(jì)結(jié)論或意見有關(guān)的所有重要事項(xiàng);(6)召開末次會。審計(jì)組向被審計(jì)單位負(fù)責(zé)人通報(bào)現(xiàn)場審計(jì)結(jié)果。3.出具審計(jì)報(bào)告。(1)編制審計(jì)報(bào)告,就被審計(jì)事項(xiàng)做出審計(jì)結(jié)論,提出審計(jì)意見和建議;(2)征求被審計(jì)單位意見。被審計(jì)單位反饋的書面意見分為同意和不同意,不同意應(yīng)明確說明原因;(3)審計(jì)報(bào)告經(jīng)審計(jì)部主管領(lǐng)導(dǎo)審定,由公司黨組書記審批后,通過OA公文系統(tǒng)在一定范圍內(nèi)發(fā)布。
(八)審計(jì)時(shí)間及節(jié)點(diǎn)安排
審計(jì)工作時(shí)間為2018年3月10日-4月30日。具體如下:1.準(zhǔn)備階段(3月1025日):開展審前調(diào)查,制定審計(jì)方案;2.實(shí)施階段(3月26-日4月20日):根據(jù)審計(jì)工作方案,開展審計(jì)工作,獲取充分、適當(dāng)?shù)膶徲?jì)證據(jù),形成審計(jì)情況核實(shí)表,完成審計(jì)工作底稿;3報(bào)告階段(4月20-30日):撰寫審計(jì)報(bào)告,征求被審計(jì)單位意見,經(jīng)公司黨組書記審定后印發(fā)正式報(bào)告。
(九)審計(jì)組人員及分工
1.審計(jì)組人員構(gòu)成。組長:xxx:成員:xxx、xxx、xxx。2.任務(wù)分工。審計(jì)組組長對審計(jì)工作全面負(fù)責(zé)、總體協(xié)調(diào)、確保進(jìn)度、保證質(zhì)量,對現(xiàn)場審計(jì)組進(jìn)行指導(dǎo):出具審計(jì)方案;明確現(xiàn)場審計(jì)組人員分工;審核審計(jì)情況核實(shí)表;出具審計(jì)報(bào)告:審核審計(jì)工作底稿質(zhì)量。在審計(jì)過程中,審計(jì)人員應(yīng)對所負(fù)責(zé)的科目及相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)實(shí)施內(nèi)控測試和實(shí)質(zhì)性測試等必要的審計(jì)程序、編寫審計(jì)工作底稿,審計(jì)人員之間要相互協(xié)作、及時(shí)溝通,做到資料共享、不遺不漏。
(十)工作要求
1.遵照審計(jì)準(zhǔn)則和法規(guī)制度,實(shí)事求是、客觀公正、保質(zhì)保量完成審計(jì)任務(wù):2.認(rèn)真執(zhí)行審計(jì)程序,獲取充分、適當(dāng)?shù)膶徲?jì)證據(jù):3.及時(shí)、規(guī)范編制審計(jì)工作底稿,并就審計(jì)工作底稿進(jìn)行質(zhì)量復(fù)核;4.審計(jì)組內(nèi)部以及與被審計(jì)單位之間應(yīng)進(jìn)行充分溝通。
(十一)審計(jì)方案需調(diào)整的情形
1.審計(jì)組在對被審計(jì)單位內(nèi)部控制測評后,認(rèn)為需要調(diào)整審計(jì)重點(diǎn)、步驟和方法等;2.審計(jì)組成員發(fā)生變化,足以影響審計(jì)工作方案:3.審計(jì)中發(fā)現(xiàn)重大違紀(jì)違規(guī)情況,需要改變審計(jì)內(nèi)容和重點(diǎn):4審計(jì)范圍和手段受到限制,不能正常開展審計(jì)工作:5.其他。