信息技術(shù)對人力資源管理模式的影響與作用探討

劉佳霖

摘要：人力資源管理培養(yǎng)的是符合社會發(fā)展需要的應(yīng)用型、能力型、綜合性人才，是社會經(jīng)濟管理的重要組成部分，對于提高人才素質(zhì)，推動社會進步意義重大。人力資源管理的發(fā)展前景遠(yuǎn)大，而信息技術(shù)的應(yīng)用更能有效提高人力資源管理的質(zhì)量和效率，實現(xiàn)整個管理程序的長遠(yuǎn)發(fā)展。本文通過分析信息技術(shù)對人力資源管理模式的影響提出相關(guān)建議，以供借鑒。

關(guān)鍵詞：信息技術(shù);人力資源;管理模式

當(dāng)今時代是信息化時代，網(wǎng)絡(luò)的飛速發(fā)展使得全球已經(jīng)成為“世界村”，資源共享、信息共享，一個地區(qū)發(fā)生的事情甚至可以在一分鐘之內(nèi)傳遍全球，這就是信息技術(shù)對消息傳遞的便捷之處。除此之外，各行各業(yè)的發(fā)展都需要借助信息技術(shù)，人力資源管理工作也不例外。信息技術(shù)的應(yīng)用，能夠極大提高人力資源管理工作的效率，增強管理的系統(tǒng)性與實效性，也能改革傳統(tǒng)模式下的諸多弊端，使人力資源管理工作更符合現(xiàn)在社會發(fā)展的需要，促進企業(yè)不斷改革創(chuàng)新，調(diào)整人才戰(zhàn)略，不斷提高企業(yè)在市場中的地位。

一、信息技術(shù)對人力資源管理模式的影響

（一）對人力資源模式發(fā)展方向的影響

大數(shù)據(jù)背景下，數(shù)據(jù)是資料企業(yè)決策的主要依據(jù)。信息技術(shù)是大數(shù)據(jù)運行的載體，人力資源管理工作就要充分運用信息技術(shù)這一作用，突破傳統(tǒng)人力資源管理模式中人才管理的重重阻礙，為企業(yè)的科學(xué)決策與創(chuàng)新發(fā)展提供更切合企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀的數(shù)據(jù)分析。這不僅能讓企業(yè)的管理制度更加科學(xué)有效，更讓企業(yè)能夠緊跟市場發(fā)展的趨勢，形成更強的競爭優(yōu)勢，從而立于不敗之地。

（二）對人力資源開發(fā)的影響

信息技術(shù)可以應(yīng)用于人力資源管理的開發(fā)工作，大大提高對人才招聘與培訓(xùn)的效果，促進人力資源管理工作走向科學(xué)化和規(guī)范化。新時代下，無論是就業(yè)者求職還是企業(yè)招聘都不僅僅是依靠傳統(tǒng)模式中要從一開始就面對面交流各自的需求，更多的是利用信息技術(shù)表明自己的工作意向或者職位需求。企業(yè)與個人之間互相選擇，達成共識后即可進行下一步的程序，這既有利于提高求職者的應(yīng)聘效率，也能幫助求職者以最快的速度了解意向企業(yè)的相關(guān)信息，再行決定是否要進入該企業(yè)。整個求職或者招聘過程中減少了很大部分環(huán)節(jié)，從雙方面來看都節(jié)約了時間，提高了效率。同時，招聘成功后的培訓(xùn)時間也可以充分運用信息技術(shù)，利用最少的時間，提供給就職者最充分的培訓(xùn)內(nèi)容，讓員工能夠以最佳的狀態(tài)，最快的速度進入工作。

（三）對人力資源組織管理的影響

信息技術(shù)的應(yīng)用，能夠極大提高人力資源管理工作的系統(tǒng)性與程序性。例如構(gòu)建人力資源管理網(wǎng)站平臺，將企業(yè)的相關(guān)人力信息上傳再進行分類，借助信息技術(shù)設(shè)置一定的管理辦法，統(tǒng)一化管理，可在很大程度上增強員工的自律意識，提高管理效率。網(wǎng)站的設(shè)計，也能減少部分員工培訓(xùn)的成本，讓員工可以隨時上網(wǎng)頁查詢企業(yè)的規(guī)章制度與管理辦法，及時掌握企業(yè)動態(tài)及相關(guān)指示，從而嚴(yán)格要求自己，及時調(diào)整工作狀態(tài)，投入下一步的工作之中。各部門之間也能協(xié)調(diào)工作，提升企業(yè)整體管理效果。

（四）對企業(yè)文化建設(shè)的影響

信息技術(shù)在企業(yè)文化建設(shè)的應(yīng)用中十分重要。利用信息技術(shù)建立企業(yè)網(wǎng)站，可以上傳企業(yè)自建立之初到發(fā)展壯大的歷程，突出企業(yè)發(fā)展的主題，展示企業(yè)員工的工作風(fēng)貌與精神狀態(tài)。具體來說，可以在進行員工入職培訓(xùn)時利用多媒體播放企業(yè)歷程及相關(guān)工作理念，讓員工能對企業(yè)有最基本的認(rèn)識。在企業(yè)招聘招商時也可以錄制微電影宣傳企業(yè)文化風(fēng)貌等，使企業(yè)文化得到更加廣泛的推廣，讓更多的人或投資伙伴了解企業(yè)的內(nèi)部風(fēng)貌，在全中國甚至全世界提高企業(yè)的知名度，擴大影響范圍。與此同時，信息技術(shù)的應(yīng)用，也能使企業(yè)文化有全方位的提升，宣傳方式也更加多樣、更加親民，宣傳內(nèi)容也更加豐富、生動，吸引更多企業(yè)的合作。

二、信息技術(shù)在人力資源管理工作中的主要作用

（一）提高人力資源管理技術(shù)水平

信息技術(shù)的應(yīng)用有利于提高人力資源管理工作效率，增強科學(xué)性。這當(dāng)然也對管理人員提出了更加嚴(yán)格的要求。需要管理者不斷提升自己的綜合素質(zhì)，及時在以往工作中吸取經(jīng)驗教訓(xùn)，抓住每次培訓(xùn)深造的機會，努力學(xué)習(xí)更多更先進更科學(xué)的人力資源管理技能并應(yīng)用的實際的工作之中，找到最適合自己、符合企業(yè)發(fā)展的管理辦法。

（二）制定并實施科學(xué)的工作評價制度

信息化時代，信息技術(shù)的應(yīng)用水平一定程度上代表著企業(yè)的發(fā)展水平與市場競爭力。信息技術(shù)的飛速發(fā)展推動著企業(yè)不斷加強信息化建設(shè)，為自己的企業(yè)管理增添更為完善的體系。這充分體現(xiàn)在人資源管理工作中，利用信息技術(shù)制定科學(xué)的工作評價制度，針對每一位員工都有詳細(xì)而具體的評價與要求，監(jiān)督員工完成自己的本職工作，為企業(yè)貢獻更大的能量。除此之外，將信息技術(shù)應(yīng)用于工作評價制度，建立起多重評價體系，能夠?qū)ζ髽I(yè)全體階層都起到管理作用，有益于密切各階層員工的交流與合作，促進公平公正，促進企業(yè)走向規(guī)范化，實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

結(jié)束語

綜上所述，隨著經(jīng)濟的發(fā)展，人才競爭優(yōu)勢的擴大，各行各業(yè)都在為招聘人才、管理人才的問題不斷改革用人制度，此時科學(xué)的人力資源管理工作就顯得尤為重要。為了提高企業(yè)員工的工作效率與質(zhì)量，保證企業(yè)的正常運行和規(guī)范化發(fā)展，企業(yè)可借助現(xiàn)代化信息技術(shù)的強大功能，打造更加個性化、標(biāo)志化的企業(yè)形象，吸引社會優(yōu)秀人才，加強員工溝通與協(xié)作，提高企業(yè)員工的凝聚力與戰(zhàn)斗力，推動企業(yè)更好的發(fā)展。

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