信息技術(shù)在圖書館采編工作中的應(yīng)用

文/任風(fēng)賢

1 信息技術(shù)在圖書館采編工作中的應(yīng)用意義

采編是圖書館較為重要的日常工作之一，此項工作由兩個部分組成，即文獻采訪和文獻編輯。采編工作的性質(zhì)使其與圖書資源量的大小有著極為密切的關(guān)聯(lián)，并且還與圖書資源的開發(fā)利用息息相關(guān)，采編的效率高低、質(zhì)量優(yōu)劣直接關(guān)系到圖書館館藏資源的建設(shè)水平。圖書館在社會中的地位毋庸置疑，它是向讀者傳播知識的主陣地，采編工作的高效運轉(zhuǎn)是確保知識順利傳播的關(guān)鍵之所在。在相當(dāng)長的一段時間內(nèi)，由于受到技術(shù)條件的限制，使得圖書館采編工作完全是人為手工的方式來完成，整個過程相對比較繁瑣，工作量大、速度慢、效率偏低，不僅如此，規(guī)范性和標(biāo)準(zhǔn)性也略顯不足，而且很容易出現(xiàn)差錯，嚴(yán)重影響了采編工作質(zhì)量。在網(wǎng)絡(luò)信息時代到來的今天，給圖書館采編工作帶來發(fā)展機遇，通過信息技術(shù)的合理運用，能夠使采編工作效率獲得大幅度提升。由此可見，在圖書館采編工作中對先進的信息技術(shù)進行應(yīng)用具有重要的現(xiàn)實意義。

2 圖書館采編工作中信息技術(shù)的具體應(yīng)用

計算機系統(tǒng)是信息技術(shù)的核心，圖書館可以按照采編工作的實際需要，構(gòu)建相應(yīng)的計算機系統(tǒng)，以此來實現(xiàn)手工采編向自動化采編的轉(zhuǎn)變。信息技術(shù)在圖書館采編工作中的應(yīng)用具體體現(xiàn)在如下幾個方面：

2.1 在文獻采訪中的應(yīng)用

文獻采訪是圖書館采編的重要工作之一，以往在此項工作的開展中，新書征訂目錄是主要的信息來源，也可以說是唯一的信息源，從而導(dǎo)致獲取到的采訪信息較為單一，信息量嚴(yán)重不足。在互聯(lián)網(wǎng)快速發(fā)展的背景下，加之計算機網(wǎng)絡(luò)的大范圍普及應(yīng)用，給圖書館文獻采訪人員獲取信息提供了有利條件。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中的信息資源不但數(shù)量大、種類多，并且還易于獲取，利用計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，圖書館的文獻采訪人員可從全國范圍內(nèi)，甚至全世界范圍內(nèi)獲取所需的采訪信息。在網(wǎng)絡(luò)信息時代下，不僅出版社能夠上網(wǎng)，而且網(wǎng)絡(luò)上還出現(xiàn)大量的網(wǎng)上書店，計算機網(wǎng)絡(luò)成為他們發(fā)布圖書書目信息的載體，由此為圖書館文獻采訪提供了有利條件。同時，網(wǎng)絡(luò)中的書目信息較為豐富，很多網(wǎng)站紛紛推出各式各樣的欄目，如暢銷書籍排行榜、專題圖書推薦等等。不僅如此，網(wǎng)上的圖書除了有內(nèi)容簡介之外，還有封面、目錄、書評等內(nèi)容，從而使得圖書館的文獻采訪人員能夠?qū)D書有更加全面的了解。通過對計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的合理運用，可以使文獻采訪人員的工作失誤率大幅度降低，并且可以在相對較短的時間內(nèi)，采集到更多高質(zhì)量的文獻資源，從而滿足更多讀者的閱讀需要，文獻采訪工作效率顯著提升。

圖1：圖書館文獻編目的工作流程示意圖

2.2 在圖書訂購中的應(yīng)用

在網(wǎng)絡(luò)信息時代下，出版社為占有更多的市場份額，對工作方式進行優(yōu)化改進，開展網(wǎng)上圖書發(fā)行，并建立自己的網(wǎng)站，其中部分出版社的網(wǎng)站具備電子商務(wù)的功能，可在線對圖書進行訂購。與此同時，圖書館依托信息化建設(shè)的契機，對管理系統(tǒng)進行集成，并與互聯(lián)網(wǎng)進行連接，從而為圖書館實現(xiàn)在線訂購提供了基礎(chǔ)條件。文獻采訪人員在采購圖書時，可以通過在線訂單、電子郵件等便捷的方式，將圖書訂購清單發(fā)給出版單位，并且可以在網(wǎng)絡(luò)上保持實時聯(lián)系，從而對圖書的出版發(fā)行情況加以了解和掌握，并對發(fā)貨等事宜進行催促及核對。通過在線訂購進行圖書采購，除了能夠節(jié)省差旅費、通訊費之外，還能使圖書及文獻資料從出版至到館的時間大幅度縮短，從而不斷為讀者提供新書。

2.3 在文獻編輯中的應(yīng)用

當(dāng)采購的圖書和文獻資料進館之后，需要進行歸類編目，這是文獻編輯的重要工作內(nèi)容。通過對先進信息技術(shù)的合理運用，不僅可以實現(xiàn)自動化編目，而且還能實現(xiàn)聯(lián)機編目。

2.3.1 文獻編目自動化

計算機作為信息技術(shù)的核心，其具有諸多的應(yīng)用優(yōu)勢。如，可對海量信息進行采集、處理、存儲及檢索等。圖書館在開展文獻編目工作時，可對計算機技術(shù)進行應(yīng)用，從而使手工編目向自動化編目轉(zhuǎn)變，由此除了能夠大幅度提升文獻編目效率之外，還能使編目工作更加規(guī)范化，有助于促進采編工作的發(fā)展。圖書館文獻編目的具體流程如圖1所示。

從圖1中可以清楚的看出，文獻編目的流程較多，如果每個環(huán)節(jié)都以人工手動來完成，需要耗費大量的時間和精力。為此，圖書館的文獻編目人員，可以利用先進的計算機技術(shù)，對文獻資料進行查看，并對目錄卡片進行自動打印，這樣可以使文獻編目工作中的一些瑣碎環(huán)節(jié)得以簡化，不但節(jié)省時間，而且還能提高編目效率。同時，應(yīng)用計算機技術(shù)對圖書館的文獻資料編目，可以使查目與編目工作同步進行，存儲在計算機系統(tǒng)中的文獻目錄，在網(wǎng)絡(luò)中的傳遞十分方便，不僅本館可以使用，而且通過資源共享，其他圖書館也能使用，進一步提高了目錄的使用效率。

2.3.2 聯(lián)機編目

計算機網(wǎng)絡(luò)具有不受時間和空間限制的優(yōu)勢，可實現(xiàn)全世界范圍內(nèi)的信息共建共享。圖書館在采編工作中應(yīng)用信息技術(shù)時，可對計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的優(yōu)勢加以充分利用，以此來實現(xiàn)聯(lián)機編目。圖書館在應(yīng)用計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進行聯(lián)機編目的過程中，應(yīng)當(dāng)將本館的局域網(wǎng)與互聯(lián)網(wǎng)進行連接，從而為聯(lián)機編目工作的開展提供條件。圖書館可以利用現(xiàn)有的軟硬件基礎(chǔ)，建立圖書及文獻資料聯(lián)機編目中心，并形成協(xié)作編目的框架與協(xié)議，各成員館則可通過網(wǎng)絡(luò)上傳的方式，將相關(guān)的數(shù)據(jù)信息傳給聯(lián)機編目中心的服務(wù)器，同時，也可從聯(lián)機編目中心服務(wù)器中下載所需的信息，完成本館的文獻編目工作。由此除了能夠使編目成本顯著降低之外，還能大幅度提升編目效率。通過聯(lián)機編目系統(tǒng)，圖書館的文獻編目人員，可借助計算機網(wǎng)絡(luò)對書目數(shù)據(jù)進行實時檢索、編輯和利用，輸入的書目，可供多家圖書館使用，避免重復(fù)建設(shè)，為編目工作規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化目標(biāo)的實現(xiàn)提供保障。

3 信息技術(shù)在圖書館采編中的應(yīng)用保障措施

圖書館在采編工作的開展過程中，對先進的信息技術(shù)進行應(yīng)用時，需要構(gòu)建起一套完整的計算機自動化采編系統(tǒng)，以此來作為技術(shù)支撐。

3.1 硬件的選擇與配置

在計算機自動化采編系統(tǒng)中，硬件是整個系統(tǒng)的核心，直接關(guān)系到系統(tǒng)的運行穩(wěn)定性和安全性。為此，在對硬件設(shè)備進行選擇時，圖書館的采編部門應(yīng)當(dāng)結(jié)合本館的實際情況，采用科學(xué)論證的方法，對系統(tǒng)硬件進行合理選擇，并確保所選的硬件質(zhì)量合格、性能良好、功能完備。為滿目采編工作的需要，應(yīng)當(dāng)選用運算速度快、處理能力強、存儲安全性高，且與采編工作相適應(yīng)的硬件，具體包括服務(wù)器、打印機、掃描儀以及UPS電源等等。

3.2 系統(tǒng)軟件的選用

計算機自動化采編系統(tǒng)的軟件是相關(guān)功能實現(xiàn)的基礎(chǔ)，所以在軟件的選擇上必須慎之又慎，如果所選的軟件不合適，那么勢必會對系統(tǒng)作用的發(fā)揮造成影響。通過市場調(diào)研后發(fā)現(xiàn)，比較成熟且運行穩(wěn)定的軟件較多，如國內(nèi)某大學(xué)圖書館使用的ILAS，國外的INNOPAC和富士通等等。若圖書館的資金充足，則可選用國外的軟件，如果資金有限，則可選用具備采編業(yè)務(wù)功能的國產(chǎn)軟件。

4 結(jié)論

綜上所述，圖書館采編是一項系統(tǒng)化工程，涵蓋的內(nèi)容相比較多。為了提高采編工作效率，可對先進的信息技術(shù)進行合理應(yīng)用，由此除了能夠促進采編工作方式的轉(zhuǎn)變之外，還能推動圖書館采編的持續(xù)發(fā)展，對于圖書館服務(wù)水平的提升具有重要的現(xiàn)實意義。