信息技術(shù)對(duì)人力資源管理模式的影響與作用分析

李彧嘉

摘 要：隨著社會(huì)與經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，企業(yè)面臨著嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。如果企業(yè)能夠順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展，不斷優(yōu)化企業(yè)的管理模式，才能順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展，不被淘汰。在信息時(shí)代下，人力資源管理具有明顯的優(yōu)勢(shì)。不僅提高了管理的效率，優(yōu)化了管理職能，在管理模式上，更加強(qiáng)調(diào)人的作用，管理內(nèi)容也發(fā)生了很大變化，不僅包括日常的管理事物，同時(shí)還要設(shè)計(jì)公司管理的日常管理流程以及協(xié)調(diào)各方面的人際關(guān)系。

關(guān)鍵詞：信息技術(shù);人力資源;管理模式

1 信息技術(shù)對(duì)人力資源管理模式的影響

1.1 對(duì)人力資源模式發(fā)展方向的影響

當(dāng)今社會(huì)，信息技術(shù)高速發(fā)展，而人力資源管理工作的主要參考依據(jù)就是各種數(shù)據(jù)，信息技術(shù)在人力資源管理中的廣泛應(yīng)用，突破傳統(tǒng)人力資源管理模式的限制，為企業(yè)各項(xiàng)工作的開展以及發(fā)展決策，提供了更多可靠的數(shù)據(jù)和建議，使企業(yè)能夠更加深入的了解市場(chǎng)發(fā)展情況，企業(yè)決策也不再全部依賴于管理者，而是以科學(xué)的管理制度，作為決策的標(biāo)準(zhǔn)，從而有效提高了企業(yè)決策的科學(xué)性及合理性。

1.2 對(duì)人力資源組織管理的影響

在人力資源組織管理工作中，應(yīng)用現(xiàn)代化的信息技術(shù)，能夠有效提高員工的自律性和組織管理效率，同時(shí)還能夠保障信息安全。通過網(wǎng)站，員工能夠?qū)W習(xí)更多人力資源管理知識(shí)和規(guī)章制度，使員工更加深入的了解和認(rèn)識(shí)企業(yè)，從而更好地開展人力資源管理工作，協(xié)調(diào)企業(yè)各部門的運(yùn)行和發(fā)展，進(jìn)而提高企業(yè)運(yùn)營(yíng)質(zhì)量和效率。

1.3 對(duì)企業(yè)文化建設(shè)的影響

信息技術(shù)的應(yīng)用，突破了傳統(tǒng)企業(yè)文化建設(shè)工作的模式，建立企業(yè)網(wǎng)站，展現(xiàn)企業(yè)發(fā)展歷程、觀念、工作風(fēng)貌等等，例如，運(yùn)用多媒體視頻播放企業(yè)歷程，運(yùn)用微電影宣傳企業(yè)文化風(fēng)貌等等。這種現(xiàn)代化、信息化的企業(yè)文化建設(shè)方式，能夠更加廣泛的推廣和宣傳企業(yè)文化，甚至可以實(shí)現(xiàn)在全世界范圍內(nèi)，對(duì)企業(yè)文化進(jìn)行宣傳。此外，利用現(xiàn)代化信息技術(shù)對(duì)企業(yè)文化進(jìn)行建設(shè)，能夠全方位、立體式的對(duì)企業(yè)文化進(jìn)行宣傳。宣傳方式不再限于標(biāo)語、會(huì)議等傳統(tǒng)視頻，不僅有文字宣傳方式，還能夠通過視頻、圖片、語音等多種宣傳方式，豐富宣傳內(nèi)容，給人們留下更加深刻的印象，有效強(qiáng)化企業(yè)文化建設(shè)效果。

2 信息技術(shù)在人力資源管理工作中的主要作用

2.1 提高人力資源管理技術(shù)水平

在開展人力資源管理工作中，管理者必須要時(shí)刻注重對(duì)自身的綜合素質(zhì)的提高，通過在實(shí)踐工作中不斷積累經(jīng)驗(yàn)或者是進(jìn)行系統(tǒng)的培訓(xùn)深造，能夠有效學(xué)習(xí)到更多先進(jìn)的人力資源管理技能，并在實(shí)踐工作中進(jìn)行運(yùn)用和檢驗(yàn)，不斷提高新的觀點(diǎn)，創(chuàng)新管理技術(shù)，從而有效提高人力資源管理水平，促進(jìn)企業(yè)健康和長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

2.2 制定科學(xué)的工作評(píng)價(jià)制度并依制度實(shí)施人力資源管理

在人力資源管理工作中，應(yīng)用信息技術(shù)，能夠制定出更加科學(xué)、合理的工作評(píng)價(jià)制度，從而有效評(píng)價(jià)員工的工作情況，為企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展，實(shí)施更加科學(xué)合理的人力資源管理制度。運(yùn)用信息技術(shù)，能夠建立起多重評(píng)價(jià)體系，不會(huì)是企業(yè)對(duì)員工實(shí)施工作，還能夠?qū)ζ髽I(yè)管理人員、工作人員和領(lǐng)導(dǎo)人員進(jìn)行全面的評(píng)價(jià)。此外，還能夠利用企業(yè)網(wǎng)站促進(jìn)員工之間的交流和溝通，保證人力資源管理的公平公正，還有利于企業(yè)發(fā)展各種規(guī)章管理規(guī)定，推動(dòng)企業(yè)的規(guī)范發(fā)展、健康發(fā)展和可持續(xù)發(fā)展。

3 信息環(huán)境下人力資源管理研究

3.1 在信息環(huán)境下，人力資源管理內(nèi)容發(fā)生很大改變

在信息時(shí)代背景下，人力資源的工作內(nèi)容和工作方式都發(fā)生了很大變化，由于工作形式的變化帶動(dòng)了工作內(nèi)容上的變化。在日常工作中，越來越多的使用電子信息技術(shù)，人們?cè)谌粘９芾砩细嗟氖褂秒娮釉O(shè)備，比如電腦。在人力資源管理過程中使用電子信息技術(shù)，不僅減少了工作人員的使用，節(jié)約了運(yùn)營(yíng)成本，提高了管理效率。

3.2 優(yōu)化資源，提高管理效率

通過電子信息技術(shù)進(jìn)行招聘，節(jié)省了招聘時(shí)間，提高了招聘效率，有效避免了資源的浪費(fèi)。企業(yè)在招聘網(wǎng)站上通過搜索關(guān)鍵詞的方式來獲取相關(guān)信息，將搜集的資料進(jìn)行整合并審核。如果崗位有空缺，可以提前在招聘網(wǎng)上搜索相關(guān)信息，這樣可以在最短的時(shí)間內(nèi)找到合適的人。在對(duì)內(nèi)部人員管理培訓(xùn)的時(shí)候，也可以直接通過互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行，不僅能提高管理效率，同時(shí)還能提高人力資源的管理水平，不斷完善企業(yè)的管理。

3.3 優(yōu)化人員管理結(jié)構(gòu)

在信息環(huán)境下，通過人力資源信息技術(shù)軟件的使用，將員工日常管理的內(nèi)容細(xì)化，確定好每個(gè)部門、每個(gè)人的責(zé)任，并且通過績(jī)效管理的方式，將薪酬與工作效率聯(lián)系起來，可以合理的評(píng)判員工的實(shí)際價(jià)值，激發(fā)員工的工作熱情，調(diào)整員工結(jié)構(gòu)，通過這種方式將工作效率低或者工作能力差的人，要么進(jìn)行再培訓(xùn)，要么直接勸退，將電子信息技術(shù)應(yīng)用到人力資源管理中，不僅能綜合掌握員工的資料，同時(shí)還能加強(qiáng)各個(gè)部門與員工之間的交流和聯(lián)系，提高管理效率。

4 在信息時(shí)代背景下，人力資源管理模式的創(chuàng)新

4.1 樹立正確的管理觀念

首先企業(yè)的管理者要樹立正確的管理觀念，首先是信息觀，人力資源的日常工作都可以通過電子信息技術(shù)去完成。而這種應(yīng)用條件的優(yōu)化調(diào)整，可以有效的提高崗位工作人員的技能水平。尤其在信息化能力上，通過正確觀念的引導(dǎo)，可以將信息化的應(yīng)與功能內(nèi)容傳遞到人力資源的工作中，在數(shù)據(jù)化量化分析的過程中，利用各種人資信息指標(biāo)，與數(shù)據(jù)模型，完成企業(yè)的人力資源管理工作。同時(shí)，在這種信息化觀念的指導(dǎo)下，能夠有效的發(fā)揮信息技術(shù)的應(yīng)用價(jià)值，并在多種類型人資管理內(nèi)容中，保證信息化的應(yīng)用條件，展現(xiàn)先進(jìn)思想理念的指導(dǎo)作用。其次是讓員工樹立正確的學(xué)習(xí)觀，通過培訓(xùn)的方式，加強(qiáng)對(duì)人員的管理，員工要隨時(shí)保持一種學(xué)習(xí)的心態(tài)，不斷充實(shí)自己，提高自己的業(yè)務(wù)水平。通過這種信息化管理方式，可以在學(xué)習(xí)環(huán)境中，形成更加完整的信息化空間，以此保證信息化的建設(shè)水平與服務(wù)狀態(tài)，為人資管理工作的發(fā)展提供技術(shù)指導(dǎo)。

4.2 建立完善的人力資源管理體系

建立完善的人力資源管理體系，首先，要明確公司在發(fā)展過程中的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)，其次是要建立詳細(xì)的人力資源管理策略，完善人力資源管理部門，優(yōu)化管理職能，但是在建立之前，一定要詳細(xì)了解公司的整體策略，將兩者有機(jī)的聯(lián)系在一起，人力資源管理為公司發(fā)展目標(biāo)而服務(wù)。從宏觀層面上，構(gòu)建完整的信息化管理模型，可以在組織結(jié)構(gòu)中，保證系統(tǒng)的整體性，通過協(xié)調(diào)性的工作業(yè)務(wù)調(diào)整，維持組織結(jié)構(gòu)的管理效果。尤其在人資管理工作中，需要通過信息化管理系統(tǒng)模型的建立，將人資部門的核心地位，與各個(gè)崗位部門形成系統(tǒng)性的協(xié)調(diào)關(guān)系。由此才能保證人資信息化的合理發(fā)展?fàn)顟B(tài)。同時(shí)，在體系細(xì)化內(nèi)容的微觀角度，多項(xiàng)部門間的對(duì)接業(yè)務(wù)，需要標(biāo)準(zhǔn)化的文件材料與管理數(shù)據(jù)。而在建設(shè)這一內(nèi)容時(shí)，也需要發(fā)揮信息體系的規(guī)范化特征，保證信息內(nèi)容的合理性與指導(dǎo)性。

4.3 構(gòu)建人力資源管理開放性模式

隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，信息大爆炸，信息出現(xiàn)了前所未有的開放性，并且信息傳遞速度也相當(dāng)快。人力資源管理的工作內(nèi)容比較雜、比較繁瑣的工作。在信息環(huán)境下，高科技人才越來越多，由于信息的開放性，可以幫助企業(yè)在全球范圍內(nèi)尋找合適的人才，為企業(yè)的發(fā)展效力。企業(yè)人力資源工作建設(shè)發(fā)展的過程中，需要保證其自設(shè)狀態(tài)與時(shí)代環(huán)境的同步性，并在增加信息開放程度的同時(shí)，使人資管理信息能在企業(yè)間迅速的完成流動(dòng)，保證其宣傳效果的同時(shí)，對(duì)工作人員提供具體的指導(dǎo)，并在優(yōu)化人資工作質(zhì)量上發(fā)揮技術(shù)優(yōu)勢(shì)。

4.4 提高人力資源管理的專業(yè)性

人力資源工作的核心，始終是作為企業(yè)重要資源的“人”。在進(jìn)行信息化升級(jí)的過程中，應(yīng)當(dāng)注重工作人員在其中可能發(fā)揮的作用價(jià)值。在提高崗位工作人員信息化技能水平的同時(shí)，使其適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)化的工作模式，并在強(qiáng)調(diào)網(wǎng)絡(luò)操作的基礎(chǔ)上，建設(shè)人資管理工作的原則。對(duì)此，工作人員必須清晰的認(rèn)識(shí)到自身的工作形式，無論信息技術(shù)如何發(fā)展，都是指數(shù)據(jù)化的處理工具，人資工作的核心，始終是對(duì)人的管理。而且現(xiàn)在核心目標(biāo)，需要人資工作人員更多的展示自身專業(yè)性，持續(xù)優(yōu)化工作效果的同時(shí)，保證人資管理工作的專業(yè)化水平。

5 結(jié)束語

隨著我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的主速發(fā)展，企業(yè)規(guī)模也越來越龐大，擁有大量的員工。在這種情況下，必須要采取科學(xué)有效的人力資源管理工作，從而保證企業(yè)的正常運(yùn)行和規(guī)范化發(fā)展。應(yīng)用現(xiàn)代化的信息技術(shù)實(shí)施人力資源管理，能夠幫助企業(yè)吸引更多優(yōu)秀的人才，為企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展，做好人才儲(chǔ)備和管理工作。這對(duì)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展，具有極為重要的意義。

參考文獻(xiàn)

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