新時期事業(yè)單位的人事檔案管理改進(jìn)分析

周秋娟

摘 要：隨著經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，國家為了適應(yīng)新的時代社會和人民的要求，做了很多大大小小的改革。事業(yè)單位作為國家政府的重要組成部門，為的就是給社會提供教育、經(jīng)濟(jì)、文化、科技、衛(wèi)生等領(lǐng)域的支持。所以，在推進(jìn)社會發(fā)展的過程中事業(yè)單位的方方面面都需要進(jìn)行評估、改革。本文著重要說的就是人事檔案管理這項(xiàng)內(nèi)容。

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位;人事檔案;管理;改進(jìn)

0 引言

人事檔案的出現(xiàn)是為了記載和反饋一個人的基本信息，即工作經(jīng)歷、工作表現(xiàn)，甚至道德、能力等層面的內(nèi)容。這是為了通過文檔更加全面的知道相關(guān)人員的情況。在很多事業(yè)單位改革推進(jìn)的過程中，人事檔案起到了很重要的參考、依據(jù)和憑證的作用。例如，職位的升遷、定級、社保的辦理、職稱的申報等為社會和國家提供人才的信息和數(shù)據(jù)，也在事業(yè)單位的人才選拔中起到了非常關(guān)鍵的作用。

1 新時期事業(yè)單位的人事檔案管理改進(jìn)的必要性

1.1 發(fā)揮更大的社會價值

事業(yè)單位的目的是為了服務(wù)于人民群眾，人事檔案的管理也是以國家頒布的相關(guān)法律還有事業(yè)單位的具體工作內(nèi)容開展。其中管理的內(nèi)容具有多元化的特點(diǎn)，包括人員的基本信息，即相關(guān)的工作內(nèi)容、考核績效、組織關(guān)系、政治面貌等，同時人事檔案的管理還具有社會價值。

1.2 不斷將人力資源改革深入化

很多事業(yè)單位在改革的過程中會引進(jìn)新的人力資源的概念，很大程度上改變了對原有人事檔案管理的認(rèn)識。當(dāng)然，針對改革中新產(chǎn)生的很多問題需要通過對人力資源的熟悉、利用才方便解決，比如人員的考勤制度、績效的考評標(biāo)準(zhǔn)等需要從人力資源的角度出發(fā)不斷深入改革的進(jìn)程，自然很多問題就會慢慢解決。

2 新時期事業(yè)單位的人事檔案管理現(xiàn)狀

2.1 認(rèn)識不到人員檔案管理的重要性

在傳統(tǒng)的管理模式方面很多人對人事檔案在思想上并不是很重視，甚至比較淡化，造成很多單位對人事檔案管理的工作存在很多漏洞、制度不規(guī)范等情況。直接影響的就是人事檔案的管理工作落后，沒有做到與時代共同進(jìn)步，這一點(diǎn)嚴(yán)重阻礙事業(yè)單位在各方面改革的進(jìn)程。

2.2 沒有專業(yè)的管理人員

不得不說，事業(yè)單位人事檔案的管理工作是具有系統(tǒng)和專業(yè)性的工作，對相關(guān)的人員提出了更高的要求。但是，調(diào)查顯示在管理人事檔案的工作上并沒有多少人經(jīng)過專業(yè)的教育或者系統(tǒng)的學(xué)習(xí)，這樣會大大降低檔案管理的工作效率。并且由于很多人員對人事檔案工作的認(rèn)識程度不夠，造成發(fā)生檔案管理業(yè)務(wù)問題，比如入檔流程不熟悉、裝訂方法不了解。

2.3 人事檔案的管理信息化程度不夠高

隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)不斷普及，很多事業(yè)單位在辦公這塊都有了質(zhì)的飛躍，很多方面都可以實(shí)行無紙化和網(wǎng)絡(luò)信息化辦公。但是，人事檔案這塊并沒有應(yīng)用到多少。深究其中的原因就是因?yàn)橄嚓P(guān)人員對人事檔案信息化不夠了解，甚至對其安全性還存在一定的質(zhì)疑，使人事的檔案工作很多還是以紙質(zhì)檔案為主。這樣一來，很大程度上限制了人事檔案信息化，也影響了人事檔案發(fā)揮更大的作用。

2.4 管理水平落后

無論是上述沒有意識到人員檔案的重要性、沒有專業(yè)的管理人員，還是人事檔案的管理信息化程度不夠高等都可以歸結(jié)于管理水平落后，與事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)針對人事檔案管理是否能做出正確的決策有很大的關(guān)系。如果事業(yè)單位針對很多新鮮事物一直沒有系統(tǒng)學(xué)習(xí)或者改革的決定，那么為社會服務(wù)的價值也將越減越低。很多事業(yè)單位需要不斷反思和學(xué)習(xí)，通過各種研討會、先進(jìn)的學(xué)術(shù)會議、引進(jìn)先進(jìn)的人才。針對各單位的自身情況做出特色性的改革規(guī)劃，而不是一味的拒絕新鮮、先進(jìn)的技術(shù)和人才，拒絕改革。

3 新時期事業(yè)單位的人事檔案管理改進(jìn)方法

3.1 提高認(rèn)識，學(xué)習(xí)新的人事檔案管理制度

在新時期人事制度不斷改革的大前提下，人事檔案的管理制度必須也有新的方法。確定學(xué)習(xí)的方向，根據(jù)各自單位的實(shí)際情況制定相關(guān)的改革學(xué)習(xí)計劃。不斷引進(jìn)相關(guān)的學(xué)習(xí)理念，參考改革的先進(jìn)案例，從中提煉、創(chuàng)新出新的檔案管理制度。并且盡快推行完善，在嘗試中不斷尋找問題、解決問題。

3.2 引進(jìn)、培養(yǎng)專業(yè)性人才

在這個改革的時代人才顯得尤為重要，特別是在有優(yōu)秀的政治素養(yǎng)的前提下，對于業(yè)務(wù)知識、專業(yè)知識還能得心應(yīng)手處理的高素質(zhì)人才是事業(yè)單位迫切需要的。當(dāng)然，對人才的培養(yǎng)和引進(jìn)并不是說一天、兩天就能完成的，更多要為本單位的相關(guān)人員提供全方位的培訓(xùn)，管理崗位還要進(jìn)行專業(yè)化的指導(dǎo)。然后，針對人事檔案的相關(guān)人員也要進(jìn)行不斷培訓(xùn)和學(xué)習(xí)，可以通過兄弟單位分享、舉辦學(xué)術(shù)會議等形式。還有一個就是負(fù)責(zé)人事檔案的相關(guān)人員對自身的要求也要不斷提高，通過對新事物的了解、學(xué)習(xí)才能掌握先進(jìn)的業(yè)務(wù)管理經(jīng)驗(yàn)。

3.3 堅(jiān)定不移的推進(jìn)信息化建設(shè)

針對未來人事檔案的發(fā)展趨勢，各單位也要從自身情況和社會需要出發(fā)，及時將人事檔案做好信息化的建設(shè)，保證人事檔案信息的流通性和人力資源管理的及時性。針對人事檔案進(jìn)行信息化建設(shè)，主要還是從以下三個點(diǎn)入手，首先做好人員的分配，然后針對很多硬件設(shè)施進(jìn)行相關(guān)的建設(shè)工作，然后將人事檔案和網(wǎng)絡(luò)連接。通過相關(guān)軟件將信息錄入電腦，然后可以通過網(wǎng)絡(luò)對人事檔案的信息進(jìn)行匯總和統(tǒng)計，以便后期需要相關(guān)材料時及時調(diào)用。

4 結(jié)束語

針對新時期事業(yè)單位的人事檔案管理和如何改進(jìn)的分析，我們要找準(zhǔn)改革的突破口，從本單位的各方面做好相應(yīng)的措施。在順應(yīng)改革的前提下不斷學(xué)習(xí)、尋找和完善自身的問題，時代在飛速向前，我們需要做的就是與時俱進(jìn)。無論是人事檔案或事業(yè)單位的其他工作都能不斷改革、發(fā)展，從而適應(yīng)社會和人民的需要。

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