蔡 敏,張京慧
(中南大學(xué)湘雅醫(yī)院:1.老年病科;2.呼吸內(nèi)科,長沙 410008 )
服務(wù)補(bǔ)救是服務(wù)提供者為了減輕或修復(fù)服務(wù)失敗對客戶造成的損害采取的行為,是企業(yè)用于解決客戶抱怨,并從抱怨處理的角度建立客戶對企業(yè)信賴的策略。服務(wù)提供者及被服務(wù)者均為多元社會(huì)人,對外界刺激有較高的差異性,這就決定了即使具有良好美譽(yù)度的醫(yī)院和優(yōu)秀的醫(yī)務(wù)人員也難免會(huì)出現(xiàn)服務(wù)失誤[1]。老年病科患者多為老年干部人群,年齡偏大,疾病隱匿,社會(huì)層次較高,健康意識較強(qiáng),而且合并多種疾病,要求護(hù)理人員必須高質(zhì)量地滿足患者各方面的需求[2]。面對這一特殊群體,更要注重護(hù)理服務(wù)質(zhì)量,預(yù)防護(hù)理服務(wù)失誤的發(fā)生[3]。此外,隨著人們對醫(yī)療服務(wù)的要求不斷提高,護(hù)理服務(wù)水平成為評價(jià)醫(yī)院醫(yī)療服務(wù)水平的重要指標(biāo)之一[4]。本院老年病科自2017年4月起實(shí)施護(hù)理服務(wù)補(bǔ)救策略,對臨床一線責(zé)任護(hù)士進(jìn)行護(hù)理服務(wù)補(bǔ)救培訓(xùn),制訂相關(guān)護(hù)理服務(wù)補(bǔ)救流程,并建立服務(wù)補(bǔ)救跟蹤系統(tǒng),有效地減少了護(hù)理服務(wù)失誤的發(fā)生,患者滿意度提高,現(xiàn)報(bào)道如下。
1.1一般資料 將2016年7月1日至2017年3月31日于本院老年病科住院,未實(shí)施護(hù)理服務(wù)補(bǔ)救的患者700例納入對照組;將2017年4月1日至12月31日于本院老年病科住院,實(shí)施護(hù)理服務(wù)補(bǔ)救的患者759例納入觀察組。納入標(biāo)準(zhǔn):(1)意識清楚能進(jìn)行口頭表達(dá);(2)自愿參與本研究。排除認(rèn)知功能障礙者。兩組患者性別、文化程度、工作情況、住院時(shí)間等一般資料比較,差異均無統(tǒng)計(jì)學(xué)意義(P>0.05),具有可比性,見表1。
表1 兩組患者一般資料比較
1.2方法
1.2.1兩組護(hù)理服務(wù)失誤處理方式 對照組在發(fā)生護(hù)理服務(wù)失誤時(shí)僅憑借職業(yè)經(jīng)驗(yàn)和自我感知去進(jìn)行服務(wù)補(bǔ)救,觀察組認(rèn)真查找并歸納分析護(hù)理服務(wù)失誤或護(hù)理服務(wù)不滿發(fā)生的原因;對責(zé)任護(hù)士進(jìn)行服務(wù)補(bǔ)救培訓(xùn),使之掌握服務(wù)補(bǔ)救的技巧和隨機(jī)應(yīng)變的能力;制訂現(xiàn)場服務(wù)補(bǔ)救的流程和策略;建立跟蹤系統(tǒng),跟蹤每次護(hù)理服務(wù)補(bǔ)救的過程,對存在的護(hù)理服務(wù)問題及時(shí)修正。
1.2.2老年病科護(hù)理服務(wù)失誤的原因分析 實(shí)施護(hù)理服務(wù)補(bǔ)救前(2016年7月至2017年3月)護(hù)理服務(wù)失誤共發(fā)生15起,實(shí)施護(hù)理服務(wù)補(bǔ)救后(2017年4-12月)護(hù)理服務(wù)失誤共發(fā)生3起,分別回顧性分析對照組和觀察組發(fā)生護(hù)理服務(wù)失誤的原因,見表2、3。
1.2.3服務(wù)補(bǔ)救培訓(xùn) 老年病科護(hù)士需要通過統(tǒng)一培訓(xùn),從而掌握服務(wù)補(bǔ)救的技巧和隨機(jī)應(yīng)變能力。培訓(xùn)分為3種形式展開:(1) 理論培訓(xùn)。利用周會(huì),護(hù)士長組織護(hù)士進(jìn)行護(hù)理服務(wù)補(bǔ)救理論學(xué)習(xí),主要內(nèi)容包括優(yōu)質(zhì)護(hù)理服務(wù)理念、溝通交流技巧和護(hù)理禮儀規(guī)范等。(2) 真實(shí)案例分析。要求護(hù)士利用護(hù)理服務(wù)補(bǔ)救理念對2016年7月至2017年3月科室共發(fā)生的15起護(hù)理服務(wù)失誤進(jìn)行分析,并制訂相應(yīng)的服務(wù)補(bǔ)救策略,以考察護(hù)士對服務(wù)補(bǔ)救知識及技巧的掌握情況。(3) 服務(wù)劇本演練培訓(xùn)。服務(wù)劇本是醫(yī)院服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的一種直觀表現(xiàn)形式,由一線員工討論制訂[5],護(hù)士長每月組織護(hù)士進(jìn)行1次服務(wù)劇本演練培訓(xùn),通過角色扮演、換位思考、現(xiàn)場點(diǎn)評等過程使護(hù)士的服務(wù)補(bǔ)救能力得到切實(shí)提高。
表2 對照組護(hù)理服務(wù)失誤發(fā)生情況
表3 觀察組護(hù)理服務(wù)失誤發(fā)生情況
1.2.4現(xiàn)場護(hù)理服務(wù)補(bǔ)救流程的制訂 現(xiàn)場護(hù)理服務(wù)補(bǔ)救流程如下:(1)重視患者問題,及時(shí)出現(xiàn)在現(xiàn)場;(2)承認(rèn)錯(cuò)誤及問題;(3)親自道歉;(4)適當(dāng)解釋(選擇合適的時(shí)間和恰當(dāng)?shù)姆绞?;(5)傾聽患者及家屬抱怨,安撫其情緒;(6)現(xiàn)場解決問題,如果不能現(xiàn)場解決,則現(xiàn)場確定并闡述解決問題的方法及步驟;(7)給予適當(dāng)補(bǔ)償,如滿足患者及家屬提出的合理要求、物質(zhì)補(bǔ)償?shù)龋t(yī)護(hù)人員進(jìn)一步的理解和關(guān)注也是對患者某種形式的補(bǔ)償;(8)遵守并兌現(xiàn)在護(hù)理服務(wù)補(bǔ)救中對患者及其家屬作出的承諾。
1.2.5護(hù)理服務(wù)補(bǔ)救策略 (1) 授權(quán)老年病科護(hù)士解決護(hù)理服務(wù)失誤的權(quán)力。除了對護(hù)士進(jìn)行服務(wù)補(bǔ)救的針對性訓(xùn)練外,護(hù)理管理者還應(yīng)對護(hù)士進(jìn)行必要的授權(quán),使護(hù)士有一定程度的解決患者問題的權(quán)力,如滿足患者在護(hù)理治療方面的合理要求等。(2) 采取預(yù)防性護(hù)理服務(wù)補(bǔ)救。通過對患者的病情、心理狀態(tài)、文化程度、服務(wù)需求等進(jìn)行評估,確認(rèn)可能發(fā)生問題的環(huán)節(jié),剖析潛在問題的原因,共同探討有效的預(yù)防措施,以便在護(hù)理服務(wù)時(shí)充分應(yīng)對。如老年人生活能力低下,隨時(shí)可發(fā)生跌倒、卒中等應(yīng)急情況[6],可指導(dǎo)患者學(xué)會(huì)三步起床法,預(yù)防跌倒的發(fā)生。(3) 及時(shí)補(bǔ)救。采取超前的進(jìn)攻性服務(wù)補(bǔ)救[7],進(jìn)行護(hù)理服務(wù)補(bǔ)救的關(guān)鍵是快速反應(yīng),當(dāng)發(fā)生護(hù)理服務(wù)失誤時(shí),護(hù)士做出的反應(yīng)越快,服務(wù)補(bǔ)救的效果越好。(4) 真誠且小心謹(jǐn)慎地為患者提供第2次護(hù)理服務(wù)。當(dāng)?shù)?次護(hù)理服務(wù)失誤產(chǎn)生后,千萬不要輕視,護(hù)士應(yīng)吸取教訓(xùn),并認(rèn)真總結(jié),創(chuàng)造機(jī)會(huì)為患者提供第2次護(hù)理服務(wù),用自己的真誠來打動(dòng)患者[8],提高患者的二次滿意度。(5) 分類處理。有些慢病患者,因?yàn)椴∏檫w延對醫(yī)院有抵觸情緒,可能對任何護(hù)理服務(wù)感到不滿意,對于該類患者應(yīng)區(qū)別對待,采取當(dāng)事人適當(dāng)回避的策略,選擇溝通經(jīng)驗(yàn)豐富、表達(dá)能力良好的護(hù)士客觀準(zhǔn)確地指出該類患者在接受護(hù)理服務(wù)中的不當(dāng)之處,同時(shí)體諒并安撫患者的情緒。
1.2.6建立護(hù)理服務(wù)補(bǔ)救跟蹤系統(tǒng) 護(hù)理服務(wù)補(bǔ)救跟蹤系統(tǒng)建立步驟:(1) 建立良好的投訴與反饋系統(tǒng)。通過設(shè)立意見箱、意見簿,與患者及家屬進(jìn)行座談,每月、每季度通過滿意度調(diào)查等方式傾聽患者意見;隨著網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的發(fā)展,可利用網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)征求患者對護(hù)理服務(wù)的意見,從而發(fā)現(xiàn)問題;此外,對有價(jià)值的意見進(jìn)行適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì),以期產(chǎn)生提供差異化、個(gè)性化護(hù)理服務(wù)的靈感。(2) 建立老年病科護(hù)理服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。許多患者對老年病科護(hù)理服務(wù)期望過高,甚至超出了醫(yī)院所能提供的護(hù)理服務(wù)的水平,這也是造成患者對護(hù)理服務(wù)不滿意的原因之一,因此,將自身護(hù)理服務(wù)特色與老年病科護(hù)理服務(wù)內(nèi)容結(jié)合起來,并對患者眼中的老年病科護(hù)理服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行了解,制訂了相應(yīng)的護(hù)理服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),如入院、轉(zhuǎn)科、出院的護(hù)理服務(wù)內(nèi)容的制訂等。(3) 將護(hù)理服務(wù)納入護(hù)理績效考核系統(tǒng)。在保障護(hù)理工作安全的基礎(chǔ)上,以提高護(hù)理服務(wù)為突破點(diǎn),不斷改進(jìn)和完善護(hù)理工作。以護(hù)理服務(wù)為重點(diǎn)的每月護(hù)理績效考核可提高護(hù)士工作積極性,提高護(hù)理質(zhì)量,使患者對護(hù)理工作的滿意度逐漸提高[9]。(4) 建立護(hù)士服務(wù)補(bǔ)救預(yù)測系統(tǒng)。有效的護(hù)理服務(wù)補(bǔ)救不僅要能通過患者抱怨與投訴來確定科室的護(hù)理服務(wù)失誤之處,還要主動(dòng)地查找潛在的護(hù)理服務(wù)失誤,這需要護(hù)士能預(yù)測患者護(hù)理服務(wù)補(bǔ)救需求。有研究指出,對于嚴(yán)重的護(hù)理過失,無論再怎么補(bǔ)救也很難彌補(bǔ),而預(yù)防性補(bǔ)救能以較少成本有效避免失誤發(fā)生[10],護(hù)士在為患者提供護(hù)理服務(wù)后,立即判斷患者的反應(yīng),并及時(shí)反饋給護(hù)士服務(wù)補(bǔ)救預(yù)測系統(tǒng),系統(tǒng)根據(jù)情況迅速擬定采取的服務(wù)補(bǔ)救策略。(5) 建立總結(jié)數(shù)據(jù)庫。自行設(shè)計(jì)Excel表格,對發(fā)生的護(hù)理服務(wù)失誤案例進(jìn)行及時(shí)的記錄,記錄的內(nèi)容包括案例時(shí)間、當(dāng)事人、失誤原因、服務(wù)補(bǔ)救前患者反應(yīng)、采用何種補(bǔ)救方式、服務(wù)補(bǔ)救后患者的反應(yīng)、是否產(chǎn)生第2次護(hù)理服務(wù)、患者對第2次護(hù)理服務(wù)滿意情況等,護(hù)士長組織科室人員每2個(gè)月進(jìn)行1次全面評估,針對共性問題、重點(diǎn)問題進(jìn)行分析,從補(bǔ)救中吸取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),制訂持續(xù)質(zhì)量改進(jìn)計(jì)劃,從而使“護(hù)理服務(wù)補(bǔ)救問題”不再發(fā)生。
1.2.7評價(jià)方法 (1) 采用自制滿意度調(diào)查表,分別對兩組患者或患者家屬進(jìn)行調(diào)查。調(diào)查表包括以下4項(xiàng)內(nèi)容:護(hù)理質(zhì)量(主要是護(hù)理操作技術(shù)、護(hù)理流程)、服務(wù)意識(護(hù)士語言、表情、服務(wù)態(tài)度)、溝通交流(疾病治療信息的告知、住院流程引導(dǎo)、心理情感溝通)、隱私保護(hù)(治療護(hù)理時(shí)身體的遮掩、疾病治療信息的保護(hù)),每項(xiàng)分“滿意、基本滿意、不滿意”3個(gè)等級進(jìn)行評價(jià)。問卷由責(zé)任護(hù)士統(tǒng)一時(shí)間發(fā)放,當(dāng)場發(fā)放,當(dāng)場收回,均為有效問卷。(2) 采用自制表格(內(nèi)容包括時(shí)間、原因、現(xiàn)場補(bǔ)救是否成功),記錄對照組和觀察組發(fā)生護(hù)理服務(wù)失誤的次數(shù)及現(xiàn)場補(bǔ)救成功例數(shù),并進(jìn)行比較。
兩組患者滿意度、護(hù)理服務(wù)失誤數(shù)及現(xiàn)場補(bǔ)救成功率比較,差異均有統(tǒng)計(jì)學(xué)意義(P<0.05),實(shí)施護(hù)理服務(wù)補(bǔ)救后,老年病科患者滿意度較實(shí)施護(hù)理服務(wù)補(bǔ)救前明顯提高,護(hù)理服務(wù)失誤發(fā)生次數(shù)較實(shí)施護(hù)理服務(wù)補(bǔ)救前明顯減少,現(xiàn)場補(bǔ)救成功率較實(shí)施護(hù)理服務(wù)補(bǔ)救前明顯上升,見表4。
表4 兩組患者滿意度、護(hù)理服務(wù)失誤及現(xiàn)場補(bǔ)救成功率比較
隨著人口老齡化進(jìn)程進(jìn)一步加快,老年護(hù)理服務(wù)得到越來越多人的關(guān)注,同時(shí)隨著醫(yī)療模式的不斷發(fā)展,護(hù)理服務(wù)補(bǔ)救被逐漸應(yīng)用到了臨床。有研究顯示出現(xiàn)護(hù)理服務(wù)失誤之后及時(shí)地進(jìn)行補(bǔ)救,可有效地將負(fù)面影響降到最低,可最大限度地維護(hù)醫(yī)院形象,改善患者對醫(yī)院、醫(yī)護(hù)人員的印象[11]。面對著雙重機(jī)遇與挑戰(zhàn),本研究旨在規(guī)范護(hù)理服務(wù)質(zhì)量,提升護(hù)理服務(wù)內(nèi)涵,探索護(hù)理服務(wù)補(bǔ)救在老年病科的可行性和應(yīng)用效果。
實(shí)施護(hù)理服務(wù)補(bǔ)救,減少了護(hù)理服務(wù)失誤的發(fā)生,提高了患者滿意度?;颊邼M意度是衡量護(hù)理服務(wù)質(zhì)量的有效標(biāo)準(zhǔn)之一。本研究顯示,觀察組的護(hù)理服務(wù)失誤發(fā)生率明顯降低(P<0.05),患者滿意度有了明顯提高(P<0.05),說明了實(shí)施護(hù)理服務(wù)補(bǔ)救的有效性。觀察組因服務(wù)態(tài)度、溝通告知不足出現(xiàn)的失誤明顯減少。通過對對照組發(fā)生的護(hù)理服務(wù)失誤的原因進(jìn)行分析,采取了針對性的措施如下:(1)針對護(hù)理技術(shù)的投訴,定期進(jìn)行新護(hù)士技能培訓(xùn);(2)針對服務(wù)態(tài)度的投訴,展開護(hù)士語言、禮儀、服務(wù)意識的培訓(xùn),培養(yǎng)護(hù)士人文關(guān)懷服務(wù)能力,護(hù)士的人文關(guān)懷能力不是與生俱來的,而是在學(xué)習(xí)、工作、生活中逐漸培養(yǎng)形成的[12],有研究表示強(qiáng)化員工的人文服務(wù)精神是改善醫(yī)患關(guān)系,提高服務(wù)質(zhì)量的需要[13];(3)針對溝通、告知不足的投訴,并考慮到老年病科護(hù)士因工作繁忙而出現(xiàn)解釋不到位和老年患者溝通理解不足等情況,設(shè)計(jì)流程表或宣傳單發(fā)予患者或患者家屬查閱;(4)針對隱私保護(hù)的投訴,對泄露患者隱私的行為進(jìn)行批評、處罰等。在制訂以上措施的基礎(chǔ)上,融入服務(wù)補(bǔ)救流程,當(dāng)護(hù)理失誤發(fā)生后當(dāng)事護(hù)士主動(dòng)承認(rèn)錯(cuò)誤,傾聽患者抱怨,確定解決的辦法等能有效避免護(hù)理失誤發(fā)展成為護(hù)理糾紛,有利于和諧護(hù)患關(guān)系,提高患者的滿意度。
實(shí)施護(hù)理服務(wù)補(bǔ)救可提高護(hù)士解決問題的能力。通過真實(shí)案例分析和服務(wù)劇本演練培訓(xùn),可激發(fā)護(hù)士接受培訓(xùn)的興趣和主動(dòng)學(xué)習(xí)的能動(dòng)性[14],護(hù)士可在角色演練過程中,互相探討,共同學(xué)習(xí),培養(yǎng)應(yīng)變能力,獲得實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)和技巧。本研究顯示,觀察組在實(shí)施護(hù)理服務(wù)補(bǔ)救后,對護(hù)理服務(wù)失誤現(xiàn)場補(bǔ)救成功率較對照組明顯上升(P<0.01),說明老年病科護(hù)士通過學(xué)習(xí)并實(shí)施護(hù)理服務(wù)補(bǔ)救措施,有效提高了自身解決問題的能力。實(shí)施護(hù)理服務(wù)補(bǔ)救前,當(dāng)發(fā)生護(hù)理失誤時(shí),護(hù)士不知道如何解釋,也不能站在患者的角度思考問題,護(hù)患溝通不足導(dǎo)致護(hù)理失誤升級演變成護(hù)理服務(wù)失誤。學(xué)習(xí)護(hù)理服務(wù)補(bǔ)救后,護(hù)士明白了服務(wù)補(bǔ)救的重要性,另外在實(shí)施過程中,采取授權(quán)性策略[15],對護(hù)士授予解決護(hù)理失誤的權(quán)力能使其以主人翁的身份解決護(hù)理失誤問題,這能有效地提高護(hù)士解決問題的積極性和能力。
實(shí)施護(hù)理服務(wù)補(bǔ)救可提高護(hù)理管理水平。通過建立護(hù)理服務(wù)補(bǔ)救跟蹤系統(tǒng),對服務(wù)補(bǔ)救過程進(jìn)行全程的跟蹤,建立護(hù)士服務(wù)補(bǔ)救預(yù)測系統(tǒng),起到了較好的防范護(hù)理服務(wù)失誤發(fā)生的作用,建立良好的投訴與反饋系統(tǒng),收集患者意見,并建立總結(jié)數(shù)據(jù)庫對護(hù)理服務(wù)失誤進(jìn)行分析和總結(jié),能較好地發(fā)現(xiàn)護(hù)理服務(wù)中的質(zhì)量問題,并及時(shí)修正,提升了患者滿意度,便利了老年病科管理工作的展開,促進(jìn)了老年病科護(hù)理管理水平的提高。
護(hù)理服務(wù)補(bǔ)救是一項(xiàng)全員性、全過程的管理工作,只有制訂統(tǒng)一的流程和措施,鼓勵(lì)全部護(hù)理人員共同參與,才能真正形成一個(gè)持續(xù)護(hù)理服務(wù)質(zhì)量改進(jìn)的良性循環(huán)。