VFP程序在學(xué)校圖書管理工作中的應(yīng)用研究

王興新 許曉強(qiáng)

摘? 要 在學(xué)校圖書管理過程中，手工填寫圖書總括表和圖書個別登記表易出錯，手工填寫圖書標(biāo)簽更易出錯。運(yùn)用VFP設(shè)計(jì)程序?qū)D書登記表進(jìn)行整理，可以準(zhǔn)確迅速地得到圖書總括登記表和圖書個別登記表，并能完成圖書標(biāo)簽的打印，大大提高圖書室的工作效率。

關(guān)鍵詞 圖書管理;VFP;圖書總括表;圖書個別登記表;圖書標(biāo)簽

中圖分類號：G258.69? ? 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：B

文章編號：1671-489X（2019）05-0054-04

1 前言

隨著國家深入推進(jìn)義務(wù)教育均衡發(fā)展，國家對中小學(xué)的經(jīng)費(fèi)投入力度越來越大。其中非常重要的一項(xiàng)是為學(xué)校配備大量的圖書，這就要求學(xué)校重視圖書的管理工作。圖書管理是一項(xiàng)非常復(fù)雜的工作，從圖書的驗(yàn)收、登記、編目、排架，到圖書總括登記、個別登記和注銷登記三個賬冊的建立，每一項(xiàng)都費(fèi)時費(fèi)力。當(dāng)前很多中小學(xué)校的圖書管理水平還停留在傳統(tǒng)的以紙為介質(zhì)的基礎(chǔ)上，圖書借閱和管理工作還是傳統(tǒng)的以人力為主的操作方式，存在工作效率低、工作強(qiáng)度大、速度慢、出錯率較高等問題。為此，學(xué)校要經(jīng)常抽出其他教師配合圖書室管理人員整理圖書。筆者嘗試采用VFP編制應(yīng)用程序管理學(xué)校圖書，對海量的圖書資源進(jìn)行整理，將管理人員從煩瑣的圖書管理工作中解放出來，減輕圖書管理員的工作量，提升圖書管理的效率與質(zhì)量。

2 實(shí)現(xiàn)方法

Visual FoxPro（VFP）是Microsoft公司開發(fā)的Windows下的應(yīng)用程序，是目前較為廣泛的、易學(xué)易用的小型數(shù)據(jù)庫開發(fā)工具。其提供了大量的數(shù)據(jù)操作命令和函數(shù)，運(yùn)用這些命令和函數(shù)可以快速地對數(shù)據(jù)進(jìn)行各種操作，如更新、排序、索引、查詢、列表、打印等，處理速度快。運(yùn)用 VFP

可以大大提高圖書管理工作效率。

數(shù)據(jù)來源? 學(xué)校有購書的數(shù)據(jù)表。在購進(jìn)書之后，要組織教師進(jìn)行圖書數(shù)據(jù)的錄入，一般都保存在Excel表格中作為數(shù)據(jù)來源，內(nèi)容包括出版時間、登記號碼、索書號、書名、著者或譯者、出版社、版期-版次、頁數(shù)-面積-裝訂、來源、冊數(shù)、價目、書號等。隨后將上述數(shù)據(jù)導(dǎo)出至“圖書登記表.DBF”，如圖1所示。

1）“圖書總括登記表”的實(shí)現(xiàn)?？偫ǖ怯浻纸锌偟卿?，是按照每批購進(jìn)圖書的驗(yàn)收憑證，分別將每批圖書總冊數(shù)、總價值，各類圖書的種類、冊數(shù)、價值等登記到“圖書總括登記表”上。通過總括登記，可以迅速了解和掌握藏書動態(tài)，包括各類圖書的入藏、注銷及其原因、圖書的總冊數(shù)和總價值。

圖書分類方法應(yīng)按《中國圖書館分類法》，簡稱中圖分類法。中圖分類法把圖書分成五個基本部類：

第一是馬克思主義、列寧主義、毛澤東思想、鄧小平理論;

第二是哲學(xué)、宗教;

第三是社會科學(xué);

第四是自然科學(xué);

第五是綜合性圖書。

在基本部類的基礎(chǔ)上進(jìn)一步分類，形成22個基本大類，即一級類目，如表1所示。

基本大類下又分了很多小類，例如：A71為馬克思生平或傳記類的書，A84為毛澤東著作的學(xué)習(xí)和研究;T為工業(yè)科學(xué)，TB為一般工業(yè)技術(shù)，TB3為工業(yè)材料學(xué)，TP31為計(jì)算機(jī)軟件，TP39為計(jì)算機(jī)的應(yīng)用;I2為中國文學(xué)，I3為亞洲文學(xué)。根據(jù)圖書分類進(jìn)行細(xì)化，就獲得圖書登記中的索書號。根據(jù)索書號，運(yùn)用VFP編程，就可以查找出基本部類和22大類中每一類的冊數(shù)和金額，然后就能通過編制一段程序迅速生成圖書總括賬。

VFP提供了豐富的命令和函數(shù)，運(yùn)用這些命令和函數(shù)可以靈活而方便地對數(shù)據(jù)進(jìn)行處理。生成圖書總括賬用到的命令為SELECT-SQL命令，運(yùn)用這條命令，再加上分組子句GROUP BY、排序子句ORDER BY、聚合函數(shù)SUM（）和聚合函數(shù)COUNT（），就可以完成圖書總括賬的生成。程序代碼如下：

2）“圖書個別登記表”的實(shí)現(xiàn)?！皥D書個別登記表”的登記首先是按批次登記，即按購買圖書的先后順序登記。同一批次登記也有規(guī)律，要按類登記，這樣便于排架，使排架順序與登記表順序一致，以利于學(xué)生借閱，也利于以后圖書的清查工作?！皥D書個別登記表”要求一本書登記一行，同類書排在一起。給每本書編上流水號，每本書只有一個流水號，流水號是這一本書的唯一標(biāo)志。

利用VFP編制程序，能輕松實(shí)現(xiàn)上述要求。數(shù)據(jù)的來源還是“圖書登記表.DBF”。圖書登記表中的冊數(shù)是指相同書的數(shù)量，根據(jù)這個冊數(shù)填寫圖書個別登記表。比如冊數(shù)是2，在“圖書個別登記表”中就要填寫兩行，這兩行內(nèi)容除了流水號不一樣，其他內(nèi)容都一樣。比如《心靈雞湯》有兩本，圖書個別登記表就要有兩行：第一行書名為《心靈雞湯》，流水號為00001;第二行書名為《心靈雞湯》，流水號為00002。在編寫程序時，首先把“圖書登記表.DBF”的表結(jié)構(gòu)復(fù)制到一個空表，添加一列字段，字段名為“流水號”，代碼為：

然后通過循環(huán)次數(shù)不固定的“DO WHILE命令”，把“圖書登記表”的內(nèi)容填到“圖書個別登記表”。首先通過DO WHILE命令，把圖書登記表的每一行內(nèi)容填到圖書個別登記表上，這是外循環(huán);再用DO WHILE命令，對相同書的每一本進(jìn)行登記，即用SCATTER MEMVAR讀“圖書登記表”中的數(shù)據(jù)，用GATHER MEMVAR填到圖書個別登記表中，同時用變量CSHULIANG讀“圖書登記表”中的冊數(shù)，以控制“圖書個別登記表”中填的行數(shù)。通過兩層DO WHILE嵌套，就實(shí)現(xiàn)“圖書個別登記表”的填寫。

“圖書個別登記表”中流水號的填寫，先用RECCOUNT（）

讀“圖書個別登記表”中的行數(shù)，用REPLACE填寫流水號，用PADL（I，5"0"）生成流水號，再用DO WHILE循環(huán)到每一行。完整代碼如下：

圖書數(shù)量龐大，如果手工填寫，將填寫成千上萬的圖書標(biāo)簽，工作量極大。如果用VFP設(shè)計(jì)標(biāo)簽再打印出來，就非常迅速，可以極大地提高工作效率。用VFP設(shè)計(jì)圖書標(biāo)簽，基本組成有兩部分，分別是數(shù)據(jù)源和報表布局。數(shù)據(jù)源是標(biāo)簽的數(shù)據(jù)來源，在這里就是圖書個別登記表。布局就是定義標(biāo)簽的打印顯示格式。有了這兩部分，就可以用標(biāo)簽設(shè)計(jì)器創(chuàng)建“圖書標(biāo)簽報表”。

標(biāo)簽設(shè)計(jì)器設(shè)計(jì)標(biāo)簽方便靈活，具體設(shè)計(jì)步驟如下。

1）創(chuàng)建空白標(biāo)簽：在“新建”選項(xiàng)卡中單擊“新建文件”，彈出“報表設(shè)計(jì)器”窗口，就創(chuàng)建一個空白的標(biāo)簽。

2）設(shè)置數(shù)據(jù)環(huán)境：右鍵點(diǎn)擊報表空白部分，在快捷菜單中單擊數(shù)據(jù)環(huán)境，打開數(shù)據(jù)環(huán)境設(shè)計(jì)器，將“圖書個別登記表”添加進(jìn)去。

3）在標(biāo)簽控件工具欄中，添加美觀實(shí)用的紅色標(biāo)簽圖形，填充方式為“度量內(nèi)容，保留形狀”，并適當(dāng)調(diào)整大小。

4）在細(xì)節(jié)帶區(qū)添加“圖書個別登記表”中的兩個字段分類號、流水號，再對這兩個字段作適當(dāng)調(diào)整。

5）頁面設(shè)置，單擊文件下的頁面設(shè)置，找到頁面布局，把列的數(shù)量改為4，這樣一頁A4紙就打印四列了。

設(shè)計(jì)的標(biāo)簽如圖5所示。

運(yùn)行“標(biāo)簽”，就可以打印標(biāo)簽了。這樣打印標(biāo)簽，規(guī)律性強(qiáng)，速度快，不易出錯，便于在圖書上粘貼。

3 結(jié)語

通過VFP的數(shù)據(jù)庫編程技術(shù)，可以完成對圖書總括和個別登記表的填寫，實(shí)現(xiàn)對圖書標(biāo)簽的快速打印，收到事倍功半的效果，極大提高學(xué)校圖書管理的工作效率。

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