建筑施工企業(yè)存貨管理問題及對策

曾敏

關(guān)鍵詞：建筑施工企業(yè) ?存貨管理 ?問題及對策

一、建筑施工企業(yè)存貨管理問題分析

當(dāng)前，建筑施工企業(yè)存貨管理存在諸多問題，如存貨采購計劃不科學(xué)、存貨庫存儲備不合理、存貨管理制度不健全、周轉(zhuǎn)材料管理不規(guī)范以及已完工未結(jié)算的風(fēng)險等，制約著施工企業(yè)存貨管理，其具體內(nèi)容如下：

（一）存貨采購計劃不科學(xué)

采購計劃是存貨管理最基礎(chǔ)的工作，采購計劃與采購成本直接掛鉤，但這一基礎(chǔ)工作往往被忽視，建筑施工企業(yè)存貨管理中，存貨采購計劃不科學(xué)時有發(fā)生。究其原因，主要是因為存貨管理在采購環(huán)節(jié)隨意性較大，有時候僅憑采購者的經(jīng)驗或使用者的要求采購，并沒有科學(xué)的統(tǒng)計和規(guī)劃，這樣導(dǎo)致與實際用的量不符，有時候采購量多，有時候采購量少。

（二）存貨庫存儲備不合理

庫存儲備是指倉庫中實際存儲的貨物，建筑施工企業(yè)的存貨采購與庫存儲備密切相關(guān)，一般來說，采購量大，則庫存儲備多;采購量小，則庫存儲備少。但值得一提的是，存貨庫存儲備的數(shù)量多少，關(guān)系到建筑施工企業(yè)的資金流動。在日常存貨管理中，庫存儲備沒有展開有效的控制，不合理的庫存儲備量，給資金周轉(zhuǎn)帶來了困難。

（三）存貨管理制度不健全

在建筑施工企業(yè)中，存貨管理缺乏相應(yīng)的制度約束，管理過程中的違規(guī)行為時有發(fā)生，一旦出現(xiàn)由于管理不當(dāng)對建筑施工企業(yè)造成的損失，難以區(qū)分責(zé)任界限，建筑施工企業(yè)崗位職責(zé)分工較為混亂，對存貨管理工作的監(jiān)督也缺乏相應(yīng)的規(guī)章制度，有些建筑施工企業(yè)存在“重購買，輕管理”的思想，使得存貨管理工作不僅難以開展，而且還會造成大量的人力、物力資源浪費。

（四）周轉(zhuǎn)材料管理不規(guī)范

周轉(zhuǎn)材料在施工單位中占比很大，種類繁多，用量較大，收發(fā)頻繁，周轉(zhuǎn)材料主要是通用的貝雷片、鋼板、鋼護(hù)筒等，涉及的金額較大。周轉(zhuǎn)材料的問題，包括不限于歸還、保養(yǎng)、多次周轉(zhuǎn)、實物管理等方面的問題，目前，被周轉(zhuǎn)的材料往往難以收回，迫切需要加強(qiáng)周轉(zhuǎn)材料管理的規(guī)范化。

（五）已完工未結(jié)算的風(fēng)險

在施工企業(yè)存貨管理中，已完工未結(jié)算的存貨占很大比例，造成這一現(xiàn)象的原因較多，如已經(jīng)完成的工程量不符合計量的要求、預(yù)計的完工系數(shù)和實際的完工系數(shù)存在差異、總收入和總成本預(yù)計不夠準(zhǔn)確、合同外的工程量、施工團(tuán)隊經(jīng)驗不足等，都會使得施工企業(yè)面臨著已完工未結(jié)算的風(fēng)險，給建筑施工企業(yè)存貨管理帶來了極大困擾。加之工程預(yù)算設(shè)置不合理，沒有結(jié)合市場行情和物價水平設(shè)置，預(yù)算較低，也制約著存貨管理工作的開展。

二、優(yōu)化建筑施工企業(yè)存貨管理的策略

為進(jìn)一步提高建筑施工企業(yè)存貨管理水平，科學(xué)有效地對建筑施工企業(yè)存貨進(jìn)行管理，在了解存貨管理中存在的問題的基礎(chǔ)上，優(yōu)化建筑施工企業(yè)存貨管理的策略，可以從以下幾個方面入手：

（一）科學(xué)制定存貨采購計劃

采購計劃是采購人員對采購活動的具體安排，在建筑施工企業(yè)中，結(jié)合供應(yīng)市場的有關(guān)情況和施工過程中的材料項目、數(shù)量等要求，在采購預(yù)算的基礎(chǔ)上進(jìn)行采購計劃、編制方案、審定，科學(xué)制定存貨采購計劃。與此同時，存貨采購計劃的擬定要嚴(yán)格經(jīng)過層層把關(guān)，材料部門根據(jù)施工實際需要制定采購計劃，由財務(wù)部門審核后，報給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，獲得批準(zhǔn)后再進(jìn)行采購。

（二）分類控制降低存貨庫存

對建筑施工企業(yè)而言，在存貨管理中，對存貨庫存的儲備狀態(tài)的了解程度，可以為存貨采購提供一定的依據(jù)，從而起到降低庫存量，提高流動資金的作用。對建筑施工企業(yè)而言，對存貨的庫存管理采用ABC分類控制法，可以對提高存貨管理的有效性。在建筑施工存貨管理中，將存貨分類管理，不同的類別所占資金也不同，如A 類存貨為水泥、鋼筋、油料等，應(yīng)實行重點管理;B 類存貨為日常修理用配件和輔助材料等，應(yīng)進(jìn)行適當(dāng)控制;C 類存貨如辦公用品、勞保用品等，不必留有太多庫存，隨時都可以采購。

（三）建立健全存貨管理制度

建筑施工企業(yè)存貨管理制度，對規(guī)范存貨管理行為可以起到一定的約束作用，使存貨管理負(fù)責(zé)人遵照一定的規(guī)章制度開展工作，尤其是責(zé)任人制度應(yīng)提上議程，在分工明確、各司其職的環(huán)境下，明確規(guī)定其工作的責(zé)任，這樣做的好處是，如果出現(xiàn)因為存貨管理不當(dāng)造成的存貨損失問題，可以找到負(fù)責(zé)人，負(fù)責(zé)相應(yīng)的責(zé)任。此外，對存貨管理的監(jiān)督也應(yīng)建立相應(yīng)的管理制度，以便將存貨管理落到實處。

（四）加強(qiáng)周轉(zhuǎn)材料規(guī)范管理

存貨管理只有做到賬賬、賬實相符，才能提高建筑施工企業(yè)的存貨運營效率。對周轉(zhuǎn)材料的規(guī)范管理，要設(shè)立專人專職，便于周轉(zhuǎn)材料的收發(fā)，提高管理效率，在加強(qiáng)周轉(zhuǎn)材料規(guī)范管理方面，要做到按需進(jìn)場，按時退庫，按照周轉(zhuǎn)材料管理標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行管理。與此同時，為推進(jìn)周轉(zhuǎn)材料的標(biāo)準(zhǔn)化管理，應(yīng)注重對周轉(zhuǎn)材料歸還的檢查，不可隨意切割或破壞周轉(zhuǎn)材料，確保周轉(zhuǎn)材料的完整歸還。

（五）防范已完工未結(jié)算風(fēng)險

要強(qiáng)化對工程結(jié)算的管理，找準(zhǔn)已完工未結(jié)算的原因是關(guān)鍵，因計量問題造成的已完未結(jié)算，要指派專人負(fù)責(zé)，及時完備計量條件，積極主動和監(jiān)理部門、業(yè)主溝通，縮短審批環(huán)節(jié)。如果是出現(xiàn)合同以外的工程量，要及時獲得業(yè)主的同意和簽字，快速完善合同外的變動、索賠等手續(xù)、準(zhǔn)確上報材料信息，做好和監(jiān)管的溝通，盡快解決問題，減少已完未結(jié)的款項。與此同時，還要優(yōu)選施工隊伍，盡量選擇經(jīng)驗豐富、綜合素質(zhì)較高的施工人員，提高施工團(tuán)隊的水平，減少施工企業(yè)經(jīng)營的風(fēng)險。

三、結(jié)束語

總之，存貨是建筑施工企業(yè)的重要資產(chǎn)， 在企業(yè)資產(chǎn)中占據(jù)著很大的份額，存貨管理的好壞也密切關(guān)系到整個企業(yè)的利益。存貨管理是一個長期持續(xù)的過程，應(yīng)科學(xué)定制存貨采購計劃、加強(qiáng)存貨庫存儲備驗收、建立健全存貨管理制度、加強(qiáng)周轉(zhuǎn)材料規(guī)范管理、防范已完工未結(jié)算風(fēng)險，才能加強(qiáng)存貨管理。

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