企業(yè)合同管理法律風(fēng)險的識別與控制研究

王超

摘 要 隨著我國社會經(jīng)濟的快速發(fā)展，法律是保障社會正常運行的基本前提條件。在正常的日常生活與經(jīng)濟交往的過程中，合同關(guān)系存在于人類生活與工作的各個方面，是保障人類個人利益的一項重要法寶，更關(guān)乎一個企業(yè)未來的發(fā)展。隨著新時代的到來，市場競爭日益激烈，企業(yè)在發(fā)展的過程中必須重視企業(yè)合同管理。只有在落實合同管理工作的前提下，預(yù)防和控制可能出現(xiàn)的風(fēng)險，才能夠保證企業(yè)提高自身的市場競爭力。對于企業(yè)而言，合同法律的作用非常關(guān)鍵，合同管理需要引起足夠的重視。本文主要針對企業(yè)合同法律風(fēng)險的識別和控制做進(jìn)一步的研究。

關(guān)鍵詞 企業(yè) 合同管理 法律風(fēng)險 識別控制

一、引言

目前企業(yè)之間的合作不僅體現(xiàn)在國內(nèi)，國際上的交流合作也日益增多，企業(yè)在復(fù)雜的經(jīng)濟環(huán)境中常常存在各種法律風(fēng)險。企業(yè)必須重視對風(fēng)險的規(guī)避，在出現(xiàn)問題時及時采取有效的措施，避免出現(xiàn)嚴(yán)重的后果，否則企業(yè)將會承受較大的損失。

二、企業(yè)合同管理法律風(fēng)險的界定

企業(yè)實施合同管理，有利于保證自身的經(jīng)濟利益。合同管理主要是指企業(yè)在經(jīng)營中必須按照相關(guān)的法律規(guī)定以及約束條件來履行合同中的義務(wù)。[1]合同管理范圍包括企業(yè)各種對外經(jīng)濟活動，具備一定的法律效力，因此我們必須注重對法律風(fēng)險的研究，只有實施合同管理，才能使合作雙方規(guī)避可能出現(xiàn)的各項損失。合同管理涉及的范圍相對較大，而且流程相對比較復(fù)雜，因此我們必須把控相關(guān)的風(fēng)險，將風(fēng)險降到最小。合同是否具有合法性和有效性在于我們是否能及時處理，只有在通過法律效力做出判斷時，才能分析管理中出現(xiàn)的問題，從而提出相關(guān)的解決措施。

三、企業(yè)合同管理法律風(fēng)險的范圍和識別

（一）企業(yè)管理制度

合同管理是當(dāng)前企業(yè)管理的重中之重，在經(jīng)營發(fā)展的過程中，企業(yè)內(nèi)部的管理質(zhì)量決定了企業(yè)未來的發(fā)展方向和企業(yè)利益能否獲得法律的保障。在合同管理制度中，明確規(guī)定必須符合法律要求，只有在合理合法合規(guī)的前提下，才能實現(xiàn)企業(yè)自身的發(fā)展。企業(yè)合同制定以及修改必須符合法律的要求，如果企業(yè)合同內(nèi)容缺乏有效性，存在的潛在風(fēng)險必然會增多，因此，企業(yè)合同管理必須具備合法性，只有這樣，企業(yè)才能有效判別管理風(fēng)險。

（二）合同管理流程

目前，我國法律中合同管理主要分為程序法和實體法兩種辦法，程序法主要是按照企業(yè)內(nèi)部自身的規(guī)章制度執(zhí)行，具有一定的理論導(dǎo)向。[2]合同管理的程序必須使企業(yè)制度能夠落實到位，企業(yè)也必須重視管理的力度，不斷強化管理流程，使企業(yè)合同管理具有一定的規(guī)范性。如果企業(yè)在合同管理過程中出現(xiàn)問題，必然會導(dǎo)致管理制度出現(xiàn)落差，不能為后續(xù)的工作提供準(zhǔn)確方向，也無法規(guī)避風(fēng)險，所以在合同管理的過程中，企業(yè)必須重視管理流程，形成科學(xué)有效的操作順序，保證合同管理落實到位。

（三）合同簽署

合同主要是經(jīng)濟主體雙方在法律允許的范圍內(nèi)，根據(jù)具體的事宜明確標(biāo)準(zhǔn)與約定的過程，主體和客體的存在是使合同產(chǎn)生效果的基本前提。首先，合同的主體主要是指具有完全民事行為能力的自然人或法人，我們只有在保證簽約人能力的前提下，才能使合同具備一定的法律效力，而無效合同中的責(zé)任和權(quán)利不需要主體或客體履行，不具備一定的法律效力。[3]其次，合同必須基于雙方統(tǒng)一意愿的前提下建立，否則無效。目前出現(xiàn)了越來越多的糾紛和爭議，主要是合同的不規(guī)范導(dǎo)致的。因此在制定合同的內(nèi)容時，必須在國家法律允許的范圍內(nèi)，并且雙方具有一致的意愿，每項條款都能夠達(dá)到統(tǒng)一，確保合同內(nèi)容真正合法、真實有效，從而保證雙方的利益。

（四）合同的履約

合同具有一定的法律效力，因此在履約的過程中，我們必須注重出現(xiàn)的各種人為因素的改變，這種行為會使合同無法進(jìn)一步履行。首先是人為違約行為的出現(xiàn)，會帶來一定的損失。這主要是因為合同一方自身的主觀意愿存在一定的過錯，從而不愿意進(jìn)一步履行合同中的相關(guān)內(nèi)容，這必定會給對方帶來較大的損失，無法根據(jù)實際情況進(jìn)一步識別風(fēng)險，只有在解除合同并附相關(guān)法律的基礎(chǔ)上，才能降低可能出現(xiàn)的風(fēng)險。

四、企業(yè)合同管理中控制法律風(fēng)險的有效措施

（一）不斷完善合同管理制度

在企業(yè)運行的過程中合同管理是至關(guān)重要的一項內(nèi)容，我們必須提前做好法律風(fēng)險工作，避免風(fēng)險出現(xiàn)使企業(yè)遭受損失。企業(yè)必須從實際情況出發(fā)，不斷完善相關(guān)管理制度，使管理工作能夠發(fā)揮自身的作用。企業(yè)可以通過建立法律風(fēng)險管理機構(gòu)，加強對現(xiàn)代企業(yè)管理模式的研究，通過相關(guān)專業(yè)人才來開展合同管理工作。[4]對于合同管理中的各項問題要及時解決，避免涉及法律問題，從法律層面切實發(fā)揮企業(yè)管理的指導(dǎo)作用。法律風(fēng)險管理機構(gòu)在工作時，要及時研究合同管理中存在的法律風(fēng)險，對于重要的法律問題，應(yīng)提出相關(guān)的解決策略。企業(yè)只有從自身管理情況出發(fā)，注重法律風(fēng)險的防范，才能完善合同管理規(guī)范。因此企業(yè)必須針對合同管理工作，及時預(yù)測各種風(fēng)險，在風(fēng)險預(yù)測后制定相關(guān)的解決方案，避免企業(yè)遭受損失。

（二）企業(yè)合同實施過程中需要戰(zhàn)略化的管理措施

企業(yè)合同的管理過程中環(huán)節(jié)相對較多，因此我們必須明確并及時解決存在的各種問題，合同的審核機構(gòu)必須對企業(yè)合同管理工作提出嚴(yán)格規(guī)范的要求，保證企業(yè)具備一定的風(fēng)險防御能力，使企業(yè)合同發(fā)揮實效性。[5]在企業(yè)開展合同管理工作的過程中，主要是以事務(wù)性管理的模式來管理合同，這種管理方式并不符合當(dāng)前管理工作的要求。因此企業(yè)必須在當(dāng)前經(jīng)濟環(huán)境下，按照市場的準(zhǔn)則，改善傳統(tǒng)管理模式中存在的弊端，運用新的管理方法，加強企業(yè)合同管理，實現(xiàn)合同管理的戰(zhàn)略化目標(biāo)，保證企業(yè)的經(jīng)濟利益。

（三）實現(xiàn)企業(yè)合同的信息化管理

在信息化時代的大背景下，企業(yè)的合同管理必須運用標(biāo)準(zhǔn)化的管理方法，及時解決管理中的風(fēng)險。[6]企業(yè)合同的信息化管理，有利于相關(guān)工作人員及時掌握合同中的信息，科學(xué)合理地判斷信息內(nèi)容，在出現(xiàn)法律風(fēng)險時能夠及時應(yīng)對和處理。對企業(yè)合同實施信息化管理，首先要改變傳統(tǒng)的管理模式，將信息技術(shù)引入合同管理，進(jìn)一步跟蹤和解決法律風(fēng)險，保證企業(yè)合同管理的有效性。

（四）提高合同管理團隊的整體素質(zhì)

在企業(yè)運營的過程中，合同管理工作是一項非常重要的內(nèi)容，涉及的工作相對較為繁雜，關(guān)乎企業(yè)的直接經(jīng)濟利益。在大部分企業(yè)中，合同管理人員主要由部分專業(yè)性較弱的行政管理工作人員擔(dān)任，這使企業(yè)合同管理效率較低、問題較多。針對這種情況，企業(yè)必須重視提高合同管理團隊的整體素質(zhì)，定期組織企業(yè)合同管理團隊參加培訓(xùn)，增強企業(yè)管理團隊人員的專業(yè)性。

五、結(jié)語

隨著社會競爭的日益激烈，企業(yè)必須注重對合同管理工作的投入。企業(yè)合同管理工作以市場競爭為基礎(chǔ)，包含的內(nèi)容相對較多，不僅有法律風(fēng)險的管理，還包括對合同中出現(xiàn)的風(fēng)險的控制等。我國大部分企業(yè)正處于關(guān)鍵的轉(zhuǎn)型期，在激烈的市場競爭環(huán)境中，企業(yè)必須立足于我國的法律，制定符合法律的合同，在合同出現(xiàn)問題時及時采取相關(guān)的解決措施。企業(yè)只有在具備完善的管理制度、科學(xué)的戰(zhàn)略化管理措施以及信息化管理水平的前提下，充分利用優(yōu)秀的合同管理隊伍，才能保證合同管理風(fēng)險得到有效控制。

（作者單位為南寧軌道交通集團有限責(zé)任公司）

參考文獻(xiàn)

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