保險(xiǎn)公司財(cái)務(wù)集中管理研究

田真

摘 要 財(cái)務(wù)集中管理對(duì)于提高保險(xiǎn)公司財(cái)務(wù)管理效率，降低財(cái)務(wù)管理成本具有非常重要的作用。本文針對(duì)保險(xiǎn)公司財(cái)務(wù)集中管理，首先簡(jiǎn)要介紹了保險(xiǎn)公司財(cái)務(wù)集中管理的概念，并分析了保險(xiǎn)公司應(yīng)用財(cái)務(wù)集中管理模式存在的問(wèn)題，最后就優(yōu)化保險(xiǎn)公司財(cái)務(wù)集中管理模式進(jìn)行了詳細(xì)論述。

關(guān)鍵詞 保險(xiǎn)公司 財(cái)務(wù)集中 改進(jìn)優(yōu)化

一、引言

近年來(lái)，保險(xiǎn)公司業(yè)務(wù)迅速發(fā)展，保險(xiǎn)公司的市場(chǎng)規(guī)模持續(xù)擴(kuò)大，保險(xiǎn)公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展面臨的外部風(fēng)險(xiǎn)和競(jìng)爭(zhēng)壓力越發(fā)加劇，對(duì)于保險(xiǎn)公司的內(nèi)部管理也提出了更高的要求。為了適應(yīng)保險(xiǎn)行業(yè)領(lǐng)域新的發(fā)展形勢(shì)，保險(xiǎn)公司必須改進(jìn)和完善內(nèi)部管理，尤其是完善保險(xiǎn)公司內(nèi)部財(cái)務(wù)管理模式，針對(duì)保險(xiǎn)公司內(nèi)部分支機(jī)構(gòu)較多的實(shí)際特點(diǎn)，積極運(yùn)用集中式財(cái)務(wù)管理體系，進(jìn)一步提高保險(xiǎn)公司的整體財(cái)務(wù)管控能力，提升防范控制水平，進(jìn)而為保險(xiǎn)公司的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。

二、財(cái)務(wù)集中管理概念及保險(xiǎn)公司應(yīng)用財(cái)務(wù)集中管理優(yōu)勢(shì)

財(cái)務(wù)集中管理主要是依托現(xiàn)代信息技術(shù)，通過(guò)建立完善的公司內(nèi)部以及與各個(gè)成員單位之間的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)和數(shù)據(jù)信息共享機(jī)制，對(duì)公司內(nèi)部的財(cái)務(wù)資源進(jìn)行系統(tǒng)整合，提高財(cái)務(wù)管理整體水平，完善保險(xiǎn)公司財(cái)務(wù)管理流程，防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，提升財(cái)務(wù)管理效率。在公司內(nèi)部應(yīng)用財(cái)務(wù)集中管理，優(yōu)勢(shì)主要體現(xiàn)在以下幾方面：

第一，財(cái)務(wù)集中管理有利于提升保險(xiǎn)公司的資金管理水平。對(duì)于保險(xiǎn)公司來(lái)說(shuō)，在內(nèi)部管理中應(yīng)用財(cái)務(wù)集中管理，可以對(duì)公司以及分支機(jī)構(gòu)的資金進(jìn)行集中管理，將其分散或者閑置的資金通過(guò)集中管理后分配到其他公司。這非常有利于提高保險(xiǎn)公司的資金價(jià)值，進(jìn)而優(yōu)化資金管理模式。

第二，財(cái)務(wù)集中管理有利于強(qiáng)化保險(xiǎn)公司內(nèi)部財(cái)務(wù)管控力度。通過(guò)財(cái)務(wù)集中管理的組織實(shí)施，能夠?qū)ΡｋU(xiǎn)公司內(nèi)部的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)運(yùn)行進(jìn)行有效監(jiān)督，尤其是有利于強(qiáng)化對(duì)于保險(xiǎn)公司資金流向的監(jiān)督，確保保險(xiǎn)公司內(nèi)部各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)合法合規(guī)，提高保險(xiǎn)公司的內(nèi)部控制管理水平。

第三，財(cái)務(wù)集中管理有利于降低保險(xiǎn)公司的財(cái)務(wù)管理費(fèi)用。通過(guò)財(cái)務(wù)集中管理，能夠?qū)ΡｋU(xiǎn)公司內(nèi)部各個(gè)成員單位的財(cái)務(wù)管理業(yè)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行全面的整合，減少財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)處理過(guò)程中的各項(xiàng)重復(fù)工作，在促進(jìn)公司財(cái)務(wù)管理職能拓展的基礎(chǔ)上，降低公司的財(cái)務(wù)費(fèi)用成本。

三、當(dāng)前保險(xiǎn)公司應(yīng)用財(cái)務(wù)集中管理存在的主要問(wèn)題分析

第一，財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)難以適應(yīng)財(cái)務(wù)集中管理的需要。財(cái)務(wù)集中管理的組織實(shí)施，對(duì)于財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)也提出了較高的要求，但是有的保險(xiǎn)公司財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)建設(shè)水平落后，系統(tǒng)功能模塊設(shè)置不夠完善，財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)與業(yè)務(wù)活動(dòng)系統(tǒng)之間的銜接不足，因而影響了財(cái)務(wù)集中管理的順利實(shí)施。

第二，財(cái)務(wù)監(jiān)督管理力度不足。在保險(xiǎn)公司內(nèi)部應(yīng)用財(cái)務(wù)集中管理，本質(zhì)上對(duì)公司內(nèi)部的風(fēng)險(xiǎn)隱患也進(jìn)行了集中，要求必須進(jìn)一步強(qiáng)化保險(xiǎn)公司的財(cái)務(wù)監(jiān)督管理。然而有的保險(xiǎn)公司內(nèi)部財(cái)務(wù)監(jiān)督管理不力，尤其是公司內(nèi)部的財(cái)務(wù)審計(jì)對(duì)于財(cái)務(wù)集中管理的支持力度不足。

第三，財(cái)務(wù)集中管理流程需要進(jìn)一步優(yōu)化。財(cái)務(wù)集中管理是一項(xiàng)相對(duì)比較煩瑣的工作，在對(duì)公司內(nèi)部各個(gè)成員單位的財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行系統(tǒng)整合以后，需要對(duì)整個(gè)財(cái)務(wù)管理流程進(jìn)行優(yōu)化，但是目前有的保險(xiǎn)公司財(cái)務(wù)管理流程優(yōu)化不足，影響了財(cái)務(wù)管理的整體水平。

四、保險(xiǎn)公司財(cái)務(wù)集中管理應(yīng)用途徑分析

第一，構(gòu)建科學(xué)的財(cái)務(wù)集中管理框架。在保險(xiǎn)公司財(cái)務(wù)集中管理的框架構(gòu)成方面，重點(diǎn)應(yīng)該集中在以下幾方面：實(shí)行預(yù)算集中管理，在保險(xiǎn)公司設(shè)立預(yù)算管理委員會(huì)對(duì)下屬公司進(jìn)行垂直管理，統(tǒng)一進(jìn)行預(yù)算的編制以及分解執(zhí)行，各個(gè)分公司作為預(yù)算責(zé)任主體，落實(shí)預(yù)算責(zé)任指標(biāo);實(shí)行會(huì)計(jì)核算集中管理，完善會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)，保險(xiǎn)公司的各級(jí)分公司在會(huì)計(jì)核算中重點(diǎn)對(duì)業(yè)務(wù)活動(dòng)的真實(shí)性負(fù)責(zé)，財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)收付款相關(guān)資料的完整性、票據(jù)的真?zhèn)我约伴_(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)負(fù)責(zé);實(shí)行資金集中管理，對(duì)保險(xiǎn)公司內(nèi)部的資金采取統(tǒng)一管理、集中運(yùn)用、收支分離以及統(tǒng)籌調(diào)撥的管理模式，收入資金及時(shí)足額上繳公司賬戶，分公司的資金需求由公司進(jìn)行統(tǒng)籌撥付。此外，在財(cái)務(wù)集中管理上，還應(yīng)該根據(jù)保險(xiǎn)公司管理的實(shí)際情況，做好財(cái)務(wù)印鑒、單證以及費(fèi)用審批的集中管理。

第二，完善保險(xiǎn)公司財(cái)務(wù)集中管理系統(tǒng)的建設(shè)。在財(cái)務(wù)集中管理系統(tǒng)的建設(shè)方面，重點(diǎn)是確保財(cái)務(wù)服務(wù)的共享以及延伸，具體來(lái)說(shuō)應(yīng)該通過(guò)數(shù)據(jù)接口，實(shí)現(xiàn)預(yù)算管理系統(tǒng)、資金系統(tǒng)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)及相關(guān)業(yè)務(wù)系統(tǒng)的有效集成，實(shí)現(xiàn)信息充分共享，提高數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時(shí)性，以保險(xiǎn)公司的費(fèi)用報(bào)銷、資金支付為重點(diǎn)，在公司構(gòu)建統(tǒng)一的費(fèi)用報(bào)銷信息化平臺(tái)，促進(jìn)公司財(cái)務(wù)組織架構(gòu)、財(cái)務(wù)管控模式的創(chuàng)新轉(zhuǎn)變。

第三，強(qiáng)化對(duì)財(cái)務(wù)集中管理的審計(jì)監(jiān)督力度。確保財(cái)務(wù)集中管理在保險(xiǎn)公司內(nèi)部的順利實(shí)施，還應(yīng)該重點(diǎn)加大對(duì)保險(xiǎn)公司的財(cái)務(wù)審計(jì)監(jiān)督力度，應(yīng)該結(jié)合保險(xiǎn)公司的實(shí)際情況，不斷充實(shí)保險(xiǎn)公司的財(cái)務(wù)審計(jì)力量，提高保險(xiǎn)公司財(cái)務(wù)審計(jì)的獨(dú)立性和權(quán)威性，持續(xù)拓展保險(xiǎn)公司財(cái)務(wù)審計(jì)覆蓋面以及業(yè)務(wù)領(lǐng)域。在審計(jì)方面，應(yīng)該在做好公司資金收付、預(yù)算執(zhí)行、會(huì)計(jì)核算等的基礎(chǔ)上，進(jìn)一步拓展到財(cái)務(wù)集中管理的制度以及相應(yīng)程序方面，確保財(cái)務(wù)集中管理可以得到規(guī)范、高效實(shí)施。

五、結(jié)語(yǔ)

在保險(xiǎn)公司財(cái)務(wù)集中管理方面，應(yīng)該根據(jù)保險(xiǎn)公司治理架構(gòu)以及財(cái)務(wù)管理模式，逐步完善保險(xiǎn)公司財(cái)務(wù)集中管理的內(nèi)容，強(qiáng)化保險(xiǎn)公司財(cái)務(wù)信息共享系統(tǒng)的建設(shè)水平，完善財(cái)務(wù)共享服務(wù)的流程，提高保險(xiǎn)公司整體的財(cái)務(wù)管理水平。

（作者單位為華夏人壽保險(xiǎn)股份有限公司濟(jì)南中心支公司）

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