趙菁
摘 要 本文立足大數據時代背景,闡述了“業(yè)財融合”的內涵以及業(yè)財融合對企業(yè)提高管理水平和管理效率的意義。通過分析目前企業(yè)在實現(xiàn)“業(yè)財融合”過程中出現(xiàn)的問題,提出了切實可行的解決方案。
關鍵詞 大數據 業(yè)財融合 財務
一、業(yè)財融合的概念
業(yè)財融合是指企業(yè)實際發(fā)生的經濟業(yè)務與財務會計、管理會計之間相互融合。即企業(yè)的財務人員要對企業(yè)各個部門的具體業(yè)務非常熟悉,并能將財務管理知識運用到企業(yè)業(yè)務之中,提高業(yè)務的經濟價值;通過業(yè)務和財務的深度融合,實現(xiàn)流程化全面管理。發(fā)揮財務人員專業(yè)特長,積極參與企業(yè)的經營管理,為企業(yè)優(yōu)化成本結構、提高盈利能力,特別是精準挖掘潛能等各方面決策提供數據依據,反過來促進業(yè)務的更好推進。
二、大數據時代業(yè)財融合的必要性
(一)財務人員深入了解公司業(yè)務流程,管理工作重點突出
業(yè)財融合機制的建立,幫助財務人員更深入、全面地了解公司的具體業(yè)務流程,有助于財務人員提供的財務數據、信息更加符合公司業(yè)務的要求,有助于公司選擇戰(zhàn)略決策。在傳統(tǒng)管理會計中,業(yè)務數據和財務數據是相分離的,業(yè)務人員和財務人員相互之間并不了解,更不會進行交流。這就導致了當決策者需要有關的財務信息提供決策時,財務人員往往只能提供事后的財務信息,這樣的信息對企業(yè)的具體業(yè)務毫無價值。另外,業(yè)財融合也可以幫助業(yè)務人員更加清楚地掌握財務信息,幫助企業(yè)實現(xiàn)企業(yè)利潤最大化的目標。
(二)業(yè)財融合有助于提高企業(yè)資源配置效率和經營效率
對大數據信息的應用,表現(xiàn)之一便是營銷資源的精準投放,實現(xiàn)營銷收益的最大化。在大數據思維下,進行業(yè)財融合能夠更有效地實現(xiàn)資源的精準投放,創(chuàng)造更多的利潤空間。傳統(tǒng)管理會計體系中業(yè)務人員采用的是變動成本法核算成本,而財務人員采用的是完全成本法,由于成本核算方法的不同,不利于企業(yè)管理的高效開展。執(zhí)行業(yè)財融合后增強了雙方對彼此的了解,共同協(xié)商確定各項成本費用的核算方式,相互認同對方所需要的成本費用金額,并找到共同降低成本的有效方法,大大提高了企業(yè)的治理水平和經營效率。
(三)業(yè)財融合有利于企業(yè)應對風險及時作出反應
業(yè)財融合既是大數據時代對企業(yè)財務核算體系提出的新要求,又是大數據時代帶來的必然結果。以大數據時代的硬件、軟件環(huán)境為基礎,財務人員可以更便捷、更透明、更深入、全面地了解公司的具體業(yè)務開展情況,企業(yè)生產經營中的潛在風險也更容易被發(fā)現(xiàn)。通過業(yè)財融合中的全面預算體制,企業(yè)可以事先對風險進行評估,并提出解決方案,降低損失,甚至可以做到規(guī)避部分或者全部風險。
(四)有助于企業(yè)財務會計崗位人員向管理會計崗位的轉化
傳統(tǒng)財務會計的業(yè)財融合方式存在數據處理嚴重滯后以及銜接口徑差異大等問題,而在大數據模式下的業(yè)財融合體系,借助大數據的深度處理,能夠幫助財務會計向管理會計的積極轉型。管理會計可以做到事前、事中、事后的全面監(jiān)督和控制,能有效地平衡企業(yè)財、人、資源、組織、業(yè)務等眾多資源之間的關系,利用大數據技術將所有資源融合成一個共享整體。
(五)有助于國家對企業(yè)的宏觀調控
隨著稅務系統(tǒng)的標準化,每一個納稅主體都能根據實際情況利用大數據互聯(lián)網開具電子發(fā)票,實現(xiàn)即時報稅。這樣增加了國家稅務機關對于全社會經濟活動的監(jiān)督和控制的難度。大數據利用經濟業(yè)務之間的鉤稽關系,稅務機關能夠馬上找到不真實的經濟業(yè)務,并及時督促納稅機構改正。這保證了全社會經濟信息的真實性和完整性,對國家宏觀調控經濟具有重要的意義。
三、大數據時代業(yè)財融合中存在的不足之處
(一)企業(yè)財務管理目標與業(yè)務活動的目標不完全一致
企業(yè)的各個部門,其工作目標有很大的不同。企業(yè)的業(yè)務部門更加關注的是完成業(yè)務目標的方式、時間等,而很少關注在完成業(yè)務目標的過程中產生的相關成本和費用。財務部門重點管理的內容是完成工作指標,因此可能會為了完成業(yè)務目標而不惜一切代價,這與企業(yè)整體財務目標是背道而馳的。在業(yè)財融合的過程中,業(yè)務人員和財務人員不同的工作目標是阻礙業(yè)財融合順利進行的最主要因素。
(二)業(yè)財融合系統(tǒng)科技支撐力不足
從目前情況來看,雖然很多企業(yè)都建立了自己的信息化財務系統(tǒng),但是在使用過程中的效果與預期相距甚遠。其中的主要原因就是在建立信息系統(tǒng)的過程中,過于依賴信息技術,沒有考慮每一個企業(yè)業(yè)務的特點,所以不能滿足企業(yè)自身的發(fā)展需求。由于信息口徑的不同,很多業(yè)務數據并不能依靠信息系統(tǒng)自動生成,還是要依靠人工才能形成財務數據。
(三)業(yè)財融合的財務人員專業(yè)素質不高
即便是在大數據時代背景下的業(yè)財融合的過程中,也不能離開“人”這個最為主要的驅動力。具有較高的專業(yè)素質、綜合能力強的人,是企業(yè)實現(xiàn)業(yè)財融合的基本條件。而目前,很多企業(yè)的業(yè)財團隊中財務人員的基本綜合素質不高。企業(yè)也沒有及時開展針對性的培訓工作,導致業(yè)財融合的順利進行受到阻礙。
四、大數據時代實現(xiàn)業(yè)財融合的建議
在大數據思維模式下,企業(yè)要以數據資產為基礎,建立管理會計體系模型和數據信息庫。加強企業(yè)文化建設,努力做到從上到下人人參與管理,人人了解企業(yè)的財務情況。挖掘內部潛力,積極開展財務人員向管理人員轉型的業(yè)務技能培訓,加快實現(xiàn)企業(yè)的業(yè)財融合。
雖然在大數據時代背景下實現(xiàn)業(yè)財融合會有各種問題,但是隨著企業(yè)不斷完善與發(fā)展,業(yè)財融合這條企業(yè)發(fā)展的必經之路,一定能發(fā)揮真正的功效與作用,促進企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
(作者單位為云南能源職業(yè)技術學院)
參考文獻
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