張鑫,呂鳳強,張釗,李華新
(陜西重型汽車有限公司,陜西 西安 710200)
隨著我國汽車工業(yè)的快速發(fā)展,產(chǎn)銷量年年突破新高,為了最大程度吸引消費者,各企業(yè)在新產(chǎn)品開發(fā)上的投入越來越多,新產(chǎn)品更新速度也越來越快。一款設(shè)計精良的汽車新產(chǎn)品從設(shè)計開發(fā)到投入量產(chǎn)的過程中,樣車試制過程是至關(guān)重要的環(huán)節(jié)之一。目前樣車試制普遍存在試制驗證周期過長,試裝驗證不到位,試裝過程中發(fā)現(xiàn)問題不全面,問題整改關(guān)閉不及時等現(xiàn)象。本文通過對樣車試制過程中流程、計劃的優(yōu)化,項目組織架構(gòu)及邊界的明確,試制過程問題的管控方法研究,改善或解決以上問題。
隨著國內(nèi)汽車市場快速發(fā)展,為了搶占市場,各企業(yè)推出新產(chǎn)品的速度越來越快,如何在較短的開發(fā)周期內(nèi)保證高質(zhì)量的產(chǎn)品車,建立科學合理的整車試制驗證流程對于新產(chǎn)品開發(fā)和試制驗證工作開展具有重要的實用價值和意義。充分發(fā)揮產(chǎn)品試制過程中涉及部門的各自優(yōu)勢及特性,合理優(yōu)化資源,簡化交接流程,嚴控必要質(zhì)量把關(guān)環(huán)節(jié),從而提高了整車試制的質(zhì)量和管理水平,在縮短整車試制周期、降低試制成本、改善試制產(chǎn)品質(zhì)量、提高試制效率等方面起到至關(guān)重要的作用。
樣車試制流程見下圖1;樣車試制過程中責任單位及輸出物見下表1。
樣車試制采用矩陣式管理,項目負責人組織下發(fā)試制計劃并啟動樣車試制組織,樣車試制開發(fā)過程是十分龐大的協(xié)同過程,在過程中協(xié)調(diào)采供,設(shè)計、工藝、質(zhì)量、CAE、供應商、倉儲物流、試制等部門;試制項目管理圍繞著矩陣式管理模塊進行協(xié)同,需綜合利用每個功能塊的人力資源,充分調(diào)動每位工程師跨部門、跨專業(yè)協(xié)同并同步開展各類試制項目。
圖1 樣車試制流程
表1 樣車試制責任單位及輸出物
在整個樣車試制期間,項目負責人需要負責制定項目計劃、全過程統(tǒng)籌協(xié)調(diào)、跟蹤項目關(guān)鍵節(jié)點、處理項目風險、充分利用項目資源,做好資源的分配與管理,保證項目按計劃進行,并作好過程中質(zhì)量控制。需要根據(jù)現(xiàn)有條件、資源及工作經(jīng)驗預測可能會出現(xiàn)的風險,提前做出預防措施。將風險降到最低。
圖2 樣車試制項目組織架構(gòu)
使用PERT(計劃評審技術(shù))計算某重型商用車試制計劃,及計劃完成情況的研究。
表2 商用車試制周期
圖3 商用車試制關(guān)鍵路徑
根據(jù)關(guān)鍵路徑計算出商用車試制的周期如下表:
下表中符號定義:
TM最可能的時間T0最樂觀的(最短的)時間TP最悲觀的(最長的)時間
TE時間估算計算
表3 商用車試制周期
根據(jù)上表所得數(shù)據(jù)計算出各階段期望的時間TE:樣件組織靜態(tài)調(diào)試動態(tài)調(diào)試
正態(tài)函數(shù)及分布如下:
圖4 正態(tài)函數(shù)分布圖
表4 計劃完成周期的概率
58.021 天完成試制的概率是15.87%
60 天完成試制的概率是50%
61.979 天完成試制的概率是84.13%
63.958 天完成試制的概率是97.73%
下面以2019 年剛試制完的某商用車計劃實際執(zhí)行為例:
圖5 某商用車計劃實際執(zhí)行情況
該商用車計劃1 月21 日開始,3 月25 日結(jié)束,去掉2019年春節(jié)及周末假期,計劃工期48 天,該樣車實際1 月24 日啟動,4 月12 日完成入庫,去掉春節(jié)及周末假期,實際工期60 天,在估算的最可能完成的時間內(nèi),概率在50%內(nèi),該車4 月4 日已完成問題整改可入庫,但是質(zhì)量管理部提出修改報驗流程,等到12 日流程修改完成后,該車合格入庫。因公告及試驗任務緊急,計劃按最樂觀周期安排。在執(zhí)行中遭遇流程變更等風險最終在最優(yōu)的時間前完成,數(shù)據(jù)與計算結(jié)果相符,也說明了該計劃和研究方法正確性;
在項目執(zhí)行中,經(jīng)常會出現(xiàn),職責定義不清晰,導致各專業(yè)或各工程師不知道這些工作屬于誰,使得這些工作沒有人去做,或者互相推諉,這樣就會影響項目節(jié)點,這樣就需要提前明確,如果出現(xiàn)臨時的情況,也要及時溝通清楚;也有可能大家都在做同一件事情,但是互相又不知道,這樣會出現(xiàn)重復工作,極大的降低了工作效率。
在項目執(zhí)行中,經(jīng)常會出現(xiàn),職責定義不清晰或工作邊界不清晰,例如一些邊界的工作,不同部門之間的傳遞銜接,流程沒有覆蓋區(qū)域,沒有明確就容易變成三不管地帶,導致該工作無人管,那么在項目啟動時定義清楚就很有必要。
在項目管理中,關(guān)鍵節(jié)點的管理是極為重要的,項目管理者應從全盤考慮,把控好各個節(jié)點,審查已完成階段交付物,下階段工作是否啟動,保證節(jié)點的順利實現(xiàn)。
在項目推進中,經(jīng)常會出現(xiàn)各種各樣突發(fā)的風險,當風險出現(xiàn)時,需要及時處理和應對,使得風險降到最低,同時風險也會有高、低、緊急之分,有的風險會直接影響能不能按時、按質(zhì)、按量完成,這時就可以對風險進行分級,主要分為以下幾種:A、一般風險,重要風險,緊急風險。一般風險是對計劃不造成影響,在試制周期內(nèi)可解決;重要風險是會影響計劃,并可能造成計劃拖期;緊急風險會導致樣車試制計劃暫停,導致計劃拖期;分好級之后就可以在相關(guān)階段對緊急風險集中人力、物力、財力來處理。
(1)零部件質(zhì)量控制,供方應提供《零部件自檢報告》、質(zhì)量管理部檢測完成后出具《零部件檢驗報告》合格樣件入庫,不合格樣件由供方整改后和設(shè)計溝通協(xié)商后可填寫《零部件讓步接受申請單》入庫。
(2)整車質(zhì)量控制,裝配前由現(xiàn)場檢驗人員根據(jù)《零部件稱重驗證任務單》、《零部件稱重驗證任務書》對零部件進行稱重;車輛裝配過程中試制人員根據(jù)《設(shè)計驗證任務單》、《設(shè)計驗證任務書》進行試裝驗證,根據(jù)《車輛裝配總成明細單》、《隨車裝配總成明細表》、《整車技術(shù)掛單及配置要求》、《整車技術(shù)參數(shù)》進行裝配過程中的自檢確認;現(xiàn)場檢驗根據(jù)《裝配檢驗記錄》、《裝配問題反饋單》、《整車油液加注檢驗記錄》、《裝配車間大線檢驗質(zhì)量結(jié)果》、《整車裝配檢驗跟單》作好裝配過程中按工位檢測裝配,并確認擰緊力矩,冷卻液、制動夜、發(fā)動機潤滑油變速器油、橋油等加注。
3.6.1 試制過程問題管控
對裝配問題及評審報驗問題錄入CPC 系統(tǒng)進行管控,確保問題關(guān)閉。主要分以下五個階段:
(1)問題錄入
試制人員、現(xiàn)場檢驗人員按平臺車型將零件號、對問題的具體描述、照片、及問題初步原因分析錄入CPC 系統(tǒng)。
(2)問題分解
質(zhì)量人員對提報的問題進行分類,主要分為:設(shè)計問題、工藝問題、零部件質(zhì)量問題。對應處理人員:設(shè)計人員,工藝人員,SQE 人員;進行問題等級劃分,主要分為:輕微,一般,嚴重,質(zhì)量管理人員分解問題至各部門,并責任到人;根據(jù)問題情況制定整改關(guān)閉周期。
(3)問題整改
問題負責人進行問題的詳細原因分析,并給出最終的整改方案。
設(shè)計人員組織評審相關(guān)方案,修改技術(shù)文件,完成后組織新狀態(tài)方案驗證。
工藝人員評審整改相關(guān)工藝文件,工裝吊具,焊接工藝,裝配工藝,完成后組織驗證。
SQE 人員協(xié)調(diào)廠家進行問題整改,修改模具,工裝吊具,加工工藝等,完成后組織整改后樣件進行驗證。
(4)方案驗證
組織新狀態(tài)或改制后樣件進行試裝驗證。
(5)問題關(guān)閉
整改完并驗證通過后問題解決。
圖6 CPC 系統(tǒng)問題管控流程
針對樣車試制周期長,本文通過優(yōu)化樣車試制流程計劃,對過程中風險進行分級管控,可縮短樣車開發(fā)周期15 天,通過過程問題管控,做到過程中所有問題上系統(tǒng),問題責任到人,所有問題均在規(guī)定的時間內(nèi),按計劃完成整改、及驗證后,方能關(guān)閉,做到所有問題都可控,并且做到問題清零。