做好干部人事檔案審核對(duì)醫(yī)院人力資源的促進(jìn)作用

張杰

摘 要：醫(yī)院的干部人事檔案是反映醫(yī)院工作人員的思想品德及工作能力等的重要信息檔案，也是醫(yī)院開發(fā)人力資源的重要依據(jù)，因此要做好醫(yī)院干部人事檔案的審核工作，通過對(duì)檔案的收集審核，更加了解醫(yī)護(hù)人員的詳細(xì)信息，保證人才選拔的科學(xué)性和合理性，從而確保醫(yī)院的人力資源管理工作向著積極的方向邁進(jìn)。

關(guān)鍵詞：干部人事檔案;人力資源;審核

醫(yī)院干部的人事檔案中記錄了醫(yī)護(hù)人員的經(jīng)歷、家庭情況、個(gè)人能力及品德水平等信息，是對(duì)醫(yī)護(hù)人員的各項(xiàng)信息進(jìn)行記錄的材料，也是醫(yī)院及上級(jí)機(jī)關(guān)在進(jìn)行干部的選拔任用時(shí)的重要依據(jù)。只有加強(qiáng)醫(yī)院干部人事檔案的管理，才能更好地促進(jìn)醫(yī)院人力資源的發(fā)展，更好地服務(wù)于醫(yī)院的發(fā)展進(jìn)步。醫(yī)院的干部人事檔案與員工個(gè)人的利益息息相關(guān)，并且直接關(guān)系到醫(yī)院的人事管理工作，也是推動(dòng)我國醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)發(fā)展的重要影響因素。

一、當(dāng)前醫(yī)院干部檔案存在的問題

1.檔案材料不全。檔案管理人員在對(duì)檔案進(jìn)行收集整理的過程中，由于和本人以及檔案形成部門的溝通不到位，導(dǎo)致檔案材料需要較長(zhǎng)的時(shí)間才能完成，而且檔案管理人員對(duì)于檔案材料的整理不夠重視，導(dǎo)致檔案材料并沒有按期完成很容易導(dǎo)致材料的丟失。其中比較典型的檔案材料的缺失類型有：缺乏學(xué)生時(shí)代的檔案材料;缺乏入黨或者入團(tuán)材料;缺乏干部考察材料或者干部任免審批材料;缺乏工資晉升審批表等。

2.干部人事的檔案材料內(nèi)容欠規(guī)范。醫(yī)院的干部人事檔案自始至終不是由一人在一個(gè)時(shí)期內(nèi)完成，而是需要經(jīng)歷不同的時(shí)期并且需要不同的人經(jīng)手，最后到達(dá)醫(yī)院的檔案管理部門，因此經(jīng)過多人多時(shí)的整理，導(dǎo)致檔案材料不規(guī)范的情況時(shí)有發(fā)生。比如先后提交的材料中某干部人員的姓名同音不同字，或者不同的材料中關(guān)于同一個(gè)人的參加工作時(shí)間、入黨時(shí)間等信息出現(xiàn)不一致的情況;材料中缺乏完善的各級(jí)組織的審核蓋章;材料沒有經(jīng)過本人確認(rèn)簽字;材料的書寫有問題，沒有按照要求的規(guī)范來書寫等。

二、強(qiáng)化醫(yī)療衛(wèi)生人才檔案意識(shí)，加強(qiáng)干部人事檔案審查

1.通過多途徑提升員工的檔案管理意識(shí)。嚴(yán)格實(shí)行醫(yī)院干部人事檔案的專項(xiàng)審核，要強(qiáng)化醫(yī)院工作人員的檔案意識(shí)。對(duì)于新入院的員工要開展檔案相關(guān)講座，讓醫(yī)護(hù)人員足夠重視人事檔案的整理和收集，讓他們?cè)趨⒓庸ぷ髦蹙鸵匾晫?duì)自己檔案的收集整理，明白檔案材料對(duì)于自己工作的重要性，檔案信息是伴隨人一生的，要形成科學(xué)規(guī)范的檔案管理流程，從根本上解決檔案管理存在的問題，提升檔案管理工作的質(zhì)量，確保為醫(yī)院?jiǎn)T工的成長(zhǎng)奠定基礎(chǔ)。

2.加強(qiáng)醫(yī)院檔案的收集工作。在醫(yī)院工作過程中，檔案關(guān)系到醫(yī)院?jiǎn)T工的方方面面，比如人員的晉升、對(duì)于工資的調(diào)整以及員工的表彰獎(jiǎng)勵(lì)等都要計(jì)入檔案，并且能夠隨時(shí)供參考。不過有些醫(yī)院干部參加工作的時(shí)間不確定，這對(duì)于工資標(biāo)準(zhǔn)和退休時(shí)間的確定等帶來一定的影響，也會(huì)影響到員工的晉升。因此，在醫(yī)院管理過程中，要主動(dòng)收集檔案資料，加強(qiáng)聯(lián)系及時(shí)補(bǔ)充新的資料信息，尤其是如今繼續(xù)教育的護(hù)士以及醫(yī)生增加，在職位晉升及薪資調(diào)整等方面都要求有一個(gè)完整的檔案資料。

3.對(duì)員工普及干部人事檔案專項(xiàng)審核原則。干部人事檔案的專項(xiàng)審核應(yīng)該做到實(shí)事求是、積極穩(wěn)妥，嚴(yán)厲抵制干部人事檔案信息造假的情況，要確保人事檔案信息的準(zhǔn)確和完整性，確保人事檔案的公信力。在審核過程中，要遵從真實(shí)性原則、服從組織原則等，通過宣講、一對(duì)一談話等方式將檔案專項(xiàng)審核原則傳達(dá)給全院的醫(yī)護(hù)人員。干部人事檔案的信息真實(shí)性和完善性是確保合理評(píng)價(jià)醫(yī)學(xué)人才的重要基礎(chǔ)。要堅(jiān)持從實(shí)際情況出發(fā)，對(duì)于干部人事檔案中的問題仔細(xì)研究，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并且及時(shí)整改。服從則是指干部人事檔案的審核應(yīng)該服從組織人事的安排，提供完整的材料供檔案審核，一旦有缺少的材料要及時(shí)補(bǔ)充并且嚴(yán)格按照要求來進(jìn)行審核，確保審核的嚴(yán)肅性。

4.建立規(guī)章制度，做到有章可循。做好人事檔案的管理工作，要確保將規(guī)章制度落到實(shí)處。材料必須完整、對(duì)象明確、字跡清晰。而且在規(guī)定蓋章處一定要確保印章清晰、種類齊全。對(duì)于組織鑒定、處分、考核等相關(guān)材料，必須有本人簽字才可。成立專門的記錄薄：接受干部人事檔案材料登記冊(cè)、借閱檔案登記冊(cè)、轉(zhuǎn)出干部人事檔案登記簿等。對(duì)于由于某些原因而確實(shí)無法收集到的檔案材料，要查明原因后在旁邊備注說明，以方便今后的查找。

5.增強(qiáng)檔案人員的責(zé)任心。檔案管理工作需要人們足夠的細(xì)心和耐心，決不可粗心。在對(duì)干部人事檔案進(jìn)行審核的過程中，管理人員一定要保證自己所審核的檔案信息是正確且完整的。為了不斷提高自己的檔案管理能力，檔案管理人員要不斷提升自己、組織學(xué)習(xí)、提高檔案管理的能力，在鑒定審核的過程中，能夠明辨是非，況且在鑒定過程中主要是通過對(duì)比、發(fā)現(xiàn)、校對(duì)、核實(shí)等基本的方式，不允許檔案中存在不實(shí)信息，要堅(jiān)決抵制虛假檔案信息，確保干部人事檔案信息的真實(shí)性和準(zhǔn)確性、完整性，保證人事方案審核工作的順利進(jìn)行。

三、干部人事檔案專項(xiàng)審核對(duì)醫(yī)院人力資源的促進(jìn)作用

醫(yī)院干部的人事檔案是進(jìn)行人力資源培養(yǎng)的重要信息依據(jù)，是對(duì)于一個(gè)醫(yī)護(hù)工作者過往工作經(jīng)歷的完整記錄，作為醫(yī)療衛(wèi)生單位，應(yīng)該對(duì)于干部人事檔案的審核引起足夠的重視，促進(jìn)醫(yī)院的人力資源的管理，加快人力資源建設(shè)工作，提高醫(yī)院的核心競(jìng)爭(zhēng)力，促進(jìn)醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的發(fā)展。

1.干部人事檔案管理有效提高醫(yī)療衛(wèi)生人才的選拔力度。在對(duì)醫(yī)院的人才進(jìn)行選拔的過程中，最重要的是要對(duì)人才的過往經(jīng)歷進(jìn)行了解，而干部人事檔案則是了解醫(yī)護(hù)人員過往工作經(jīng)歷的重要途徑。人事檔案中詳細(xì)記錄了醫(yī)護(hù)人員的個(gè)人基本信息，而且包含個(gè)人的專長(zhǎng)以及知識(shí)技能等，能夠有效地幫助醫(yī)院人力資源工作的篩選。在對(duì)人力資源進(jìn)行管理的過程中，可以將人事檔案中記載的員工信息作為基礎(chǔ)依據(jù)，預(yù)測(cè)和展望員工的個(gè)人未來的發(fā)展，分析員工發(fā)展的軌跡和方向，有利于及時(shí)發(fā)掘有專業(yè)技能的人才，并且加以培養(yǎng)，避免出現(xiàn)埋沒人才或者大材小用的情況。公立醫(yī)院的改革過程中也要引入人力資源管理理念，遵循人盡其用、量才而用的原則，充分發(fā)揮干部人事檔案的重要參考作用，讓人才都能夠人盡其用，充分發(fā)揮自己的技能，為醫(yī)院的建設(shè)發(fā)展和醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的進(jìn)步作出自己的貢獻(xiàn)。

2.干部人事檔案專項(xiàng)審核有助于優(yōu)化人力資源的配置。醫(yī)院的人力資源管理工作中，要想實(shí)現(xiàn)人力資源分配最優(yōu)化，就要進(jìn)行人力資源的優(yōu)化配置。每個(gè)人的人生經(jīng)歷和工作經(jīng)歷不同，并且每個(gè)人所擅長(zhǎng)的領(lǐng)域也不同，有自己獨(dú)特的優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn)。干部人事檔案中對(duì)于每位工作人員的相關(guān)信息都有記錄，而人力資源的配置則可以基于這些記錄信息對(duì)員工進(jìn)行評(píng)價(jià)，然后根據(jù)評(píng)價(jià)的結(jié)果實(shí)現(xiàn)對(duì)于人力資源的分配。衛(wèi)生專業(yè)技術(shù)人才具有一定的專業(yè)特殊性，根據(jù)人事檔案中記載的人才的特點(diǎn)，可以結(jié)合不同崗位的人員要求，將人才配置到不同的工作崗位，通過人力資源部門對(duì)人才的合理配置，將醫(yī)學(xué)專業(yè)的人才分配到最適合自己的崗位中，發(fā)揮自己的知識(shí)和技能，提高人才的主觀能動(dòng)性，使員工可以發(fā)揮自己的長(zhǎng)處和專業(yè)技能，并且能夠有效地促進(jìn)人力資源的流動(dòng)，避免人才浪費(fèi)，促進(jìn)醫(yī)學(xué)的建設(shè)發(fā)展。

3.干部人事檔案的專項(xiàng)審核有利于醫(yī)院的人力資源規(guī)劃。干部人事檔案的專項(xiàng)審核對(duì)醫(yī)院人事檔案進(jìn)行的全面審核，審核的內(nèi)容涵蓋了多個(gè)方面的信息，比如人員參加工作的時(shí)間、個(gè)人學(xué)習(xí)經(jīng)歷、學(xué)位、家庭情況以及社會(huì)關(guān)系等。這些信息能夠作為醫(yī)院進(jìn)行人才規(guī)劃的依據(jù)，醫(yī)院可以根據(jù)檔案中記載的重要信息來對(duì)醫(yī)院人才進(jìn)行規(guī)劃和重點(diǎn)培養(yǎng)。

4.干部人事檔案專項(xiàng)審核能夠促進(jìn)醫(yī)療衛(wèi)生技術(shù)人才的成長(zhǎng)。對(duì)于醫(yī)療衛(wèi)生行業(yè)來說，青年衛(wèi)生專業(yè)技術(shù)人才是醫(yī)院的重要發(fā)展資源，醫(yī)院要想取得長(zhǎng)久的發(fā)展和進(jìn)步，就要加強(qiáng)對(duì)于青年醫(yī)療衛(wèi)生專業(yè)技術(shù)人才的培養(yǎng)，通過嚴(yán)格要求技術(shù)人才的培養(yǎng)，提升醫(yī)院的醫(yī)療技術(shù)水平、服務(wù)質(zhì)量和學(xué)科建設(shè)。通過對(duì)干部人事檔案進(jìn)行專項(xiàng)審核，確認(rèn)干部人事檔案在信息上的真實(shí)性，確認(rèn)無誤之后由初審人、復(fù)審人簽字，然后交給員工簽字。當(dāng)青年員工剛剛進(jìn)入工作崗位的時(shí)候，可以通過對(duì)干部人事檔案的審核，激發(fā)青年員工的工作積極性，培養(yǎng)他們積極向上、踏實(shí)肯干的工作精神，確保人事檔案信息的真實(shí)性，杜絕人事檔案造價(jià)的問題出現(xiàn)，確保人事檔案在促進(jìn)青年醫(yī)療衛(wèi)生專業(yè)技術(shù)人才培養(yǎng)方面的保障作用。

5.干部人事檔案的專項(xiàng)審核有利于人才流動(dòng)中檔案的連續(xù)和完整。隨著改革開放的不斷深入，人才的流動(dòng)頻率不斷加快，對(duì)于流動(dòng)人員的人事檔案的管理工作顯得尤為重要，確保醫(yī)院流動(dòng)人員檔案的真實(shí)性和完整性，保護(hù)流動(dòng)人員的合法權(quán)益是對(duì)于流動(dòng)人員人事檔案管理的重要工作。通過干部檔案審核，有效地防止人才流動(dòng)中檔案信息的遺失或者變成死檔，保障干部人事檔案的完整性，避免醫(yī)院因?yàn)槿瞬帕魇е袡n案信息的缺失而帶來不必要的紛爭(zhēng)，更好地促進(jìn)醫(yī)院的發(fā)展和進(jìn)步。

四、小結(jié)

完善而又真實(shí)的干部人事檔案記載著重要的人才信息，而且是醫(yī)院人力資源進(jìn)行規(guī)劃的重要依據(jù)，是對(duì)人才進(jìn)行考察、使用的信息來源，通過加強(qiáng)干部人事檔案的專項(xiàng)審批，能夠確保醫(yī)院掌握完善的人事檔案信息，建立健全人事檔案庫。從而更好地為人力資源的發(fā)展提供有效依據(jù)?，F(xiàn)代醫(yī)院的競(jìng)爭(zhēng)是人才的競(jìng)爭(zhēng)，人力資源信息來源可靠，是進(jìn)行人力資源管理的重要基礎(chǔ)。加強(qiáng)干部人事檔案的專項(xiàng)審核能夠促進(jìn)醫(yī)院人力資源的開發(fā)利用和規(guī)劃，促進(jìn)我國醫(yī)療事業(yè)的發(fā)展，有效推進(jìn)我國醫(yī)療體制的改革。

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