信息化在高?？蒲泄芾碇械膽?yīng)用研究

梅媛 宋立娟 劉樂樂

【摘要】近年來隨著我國各大高校教育事業(yè)的蓬勃發(fā)展，高校教育科研事業(yè)在發(fā)展的大潮中也在不斷前進(jìn)著，因此，當(dāng)前的高校科研管理系統(tǒng)就存在許多的短板，已經(jīng)無法滿足當(dāng)前的高校發(fā)展需求，需要對(duì)現(xiàn)有的管理系統(tǒng)做進(jìn)一步的更新與改進(jìn)，進(jìn)入21世紀(jì)以來，互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)在高速發(fā)展，應(yīng)用也變得越來越廣泛，給人們帶來了許多方面的便捷。對(duì)此，關(guān)于高?？蒲泄芾懋?dāng)中引入信息化應(yīng)用具有重大的現(xiàn)實(shí)意義，顯然，高校科研管理當(dāng)中引入信息化手段已經(jīng)成為一種必然趨勢(shì)。

【關(guān)鍵詞】高校;科研管理;信息化;應(yīng)用

【基金項(xiàng)目】2019年度河北政法職業(yè)學(xué)院院級(jí)課題“信息化在高校科研管理中的應(yīng)用研究”研究成果（編號(hào)：ZF20190716）

信息化技術(shù)指的是以當(dāng)代的網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)、移動(dòng)通信技術(shù)為基礎(chǔ)，根據(jù)人們?nèi)粘Ｉ町?dāng)中的各類需要，進(jìn)行篩選整合各類信息，最終將各類信息反饋給人們，為各行各業(yè)提供技術(shù)支持。通俗地講，信息化就是利用互聯(lián)網(wǎng)和移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)解決各行各業(yè)當(dāng)中存在的問題的一種智能應(yīng)用。而我國目前大多數(shù)高校的科研管理系統(tǒng)都存在或多或少的短板與漏洞，已經(jīng)無法更好的滿足當(dāng)代高校發(fā)展的需求。隨著高?？蒲许?xiàng)目的逐漸增多、科研成果的不斷累積、對(duì)科研人才的需求大幅提升以及科研檔案管理工作的復(fù)雜，也就造成當(dāng)前高?？蒲泄芾砉ぷ鞔嬖谥艽蟮膲毫εc負(fù)擔(dān)，對(duì)此，在高?？蒲泄芾砉ぷ鳟?dāng)中引入信息化技術(shù)手段就可以在很大程度上解決這一困境。只有具有高水平的科研管理系統(tǒng)才能夠創(chuàng)造出具有創(chuàng)新性的科研成果，對(duì)此，信息化在高?？蒲泄芾懋?dāng)中的應(yīng)用，是為了更快、更好的高?？蒲惺聵I(yè)發(fā)展的必經(jīng)之路。

1. 當(dāng)前高?？蒲泄芾硐到y(tǒng)當(dāng)中存在的局限

1.1 傳統(tǒng)管理模式受限

目前，大多數(shù)高校的科研管理模式還是以人工管理為主，人工進(jìn)行數(shù)據(jù)信息的載入、記錄與傳遞，這在很大程度上限制了科研信息的傳遞與分享，導(dǎo)致工作效率低下、傳遞速度過慢、工作難度增加，對(duì)高?？蒲惺聵I(yè)的發(fā)展造成了一定的阻礙。然而，隨著信息化技術(shù)的應(yīng)用，就可以很好的解決這些問題，從而加快高?？蒲惺聵I(yè)的發(fā)展。

1.2 缺乏對(duì)數(shù)據(jù)的分析

隨著高校科研事業(yè)的不斷發(fā)展，各種科研成果與科研項(xiàng)目層出不窮，從而產(chǎn)生大量與科研相關(guān)的數(shù)據(jù)，隨著數(shù)據(jù)不斷地累積到一定數(shù)量時(shí)，通常為了科研事業(yè)能夠更好的發(fā)展，需要對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)資料進(jìn)行總結(jié)與分析，然而，大多數(shù)的高校當(dāng)前科研管理技術(shù)水平比較低，無法對(duì)大數(shù)據(jù)背后隱藏的內(nèi)容進(jìn)行挖掘，缺乏對(duì)大數(shù)據(jù)的分析，導(dǎo)致相關(guān)學(xué)識(shí)上的拓展工作受到阻礙。

1.3 高校之間缺乏科研互動(dòng)

目前大多數(shù)高校所采用的科研平臺(tái)都比較老舊，并且功能貧乏，除了正常的記載、對(duì)人員信息以及科研項(xiàng)目成果信息的記錄外，缺少高校之間的信息傳遞與互動(dòng)，無法實(shí)現(xiàn)高?；ハ嘀g信息共享，這也就嚴(yán)重阻礙了高校科研事業(yè)的發(fā)展進(jìn)步。

2. 高?？蒲泄芾硪胄畔⒒夹g(shù)手段的必要性

高?？蒲泄芾硪胄畔⒒夹g(shù)手段是對(duì)當(dāng)前科研管理手段的一種革新，使科研管理達(dá)到高效性的必經(jīng)之路，從而促進(jìn)科研管理決策科學(xué)化，實(shí)現(xiàn)科研管理創(chuàng)新性等重要意義。

2.1 實(shí)現(xiàn)管理工作規(guī)范化，為管理工作提供必要保障

實(shí)現(xiàn)科研管理規(guī)范化是高?？蒲泄芾砉ぷ鞯闹笜?biāo)之一。當(dāng)前科研管理工作存在任務(wù)繁重、項(xiàng)目冗雜、數(shù)據(jù)累積等特點(diǎn)，導(dǎo)致科研管理工作的進(jìn)行艱難曲折，而實(shí)現(xiàn)管理工作規(guī)范化，能夠大幅提高數(shù)據(jù)計(jì)算處理與科研信息分析的效率，使得科研檔案管理進(jìn)一步規(guī)范，為高?？蒲泄芾砉ぷ黜樌倪M(jìn)行提供保。

2.2 實(shí)現(xiàn)管理動(dòng)態(tài)化，大幅縮減決策周期

近年來，高?？蒲惺聵I(yè)發(fā)展蓬勃，科研項(xiàng)目日益增多，在傳統(tǒng)管理模式下，科研周期一般較長，并且存在很多不確定因素，導(dǎo)致科研工作難以為繼，嚴(yán)重影響著科研工作的進(jìn)行。而引入信息化技術(shù)手段，會(huì)實(shí)現(xiàn)管理工作動(dòng)態(tài)化，大幅降低工作當(dāng)中的不確定因素，實(shí)時(shí)掌握科研數(shù)據(jù)，了解最新科研動(dòng)態(tài)，及時(shí)獲取所需要的科研信息，提高對(duì)信息的決策能力，大幅縮短決策周期。

2.3 提升科研管理水平，加快成果效率

傳統(tǒng)科研管理模式是以人力管理為主，導(dǎo)致工作效率大幅降低?？蒲泄芾硇畔⒒軌蜃屝畔⒔粨Q變得更加便捷、簡單、準(zhǔn)確，降低工作負(fù)擔(dān)，提高工作任務(wù)量，線上實(shí)現(xiàn)信息共享，管理工作分工明確，從而加快科研成果的生成。除此之外，通過建立高?？蒲行畔⒕W(wǎng)、信息庫，增加高校之間科研互動(dòng)，加快高?？蒲惺聵I(yè)發(fā)展。

2.4 推進(jìn)高?？蒲惺聵I(yè)國際化發(fā)展，加快科研成果轉(zhuǎn)化

高?？蒲泄芾韺?shí)現(xiàn)信息化，是高校科研事業(yè)朝著國際化發(fā)展的奠基石，通過先進(jìn)的科研管理技術(shù)，能夠保證高?？蒲泄芾砉ぷ髋c國際接軌，保證在世界范圍內(nèi)具有一定的競爭力。與此同時(shí)，通過信息化技術(shù)手段能夠保證科研成果及時(shí)對(duì)外進(jìn)行傳播與展示，為實(shí)現(xiàn)科研成果產(chǎn)業(yè)化架起橋梁，增強(qiáng)高?？蒲谐晒a(chǎn)生的目的性和方向性，為科研成果的轉(zhuǎn)化提供保證。

3. 信息化在高校科研管理工作中的應(yīng)用研究

我國教育科研網(wǎng)及高校建立的校園網(wǎng)為高校進(jìn)一步加快學(xué)校各項(xiàng)工作的信息化進(jìn)程提供了基礎(chǔ)，為此，高校應(yīng)充分利用信息技術(shù)給科研管理帶來的機(jī)遇和挑戰(zhàn)，加快高?？蒲泄芾硇畔⒒M(jìn)程。

首先，要建設(shè)適應(yīng)信息化發(fā)展的高?？蒲泄芾砟Ｊ?。對(duì)傳統(tǒng)的管理模式要進(jìn)行變革，摒棄過去那種僵化、低效的組織結(jié)構(gòu)，在當(dāng)前的管理工作當(dāng)中積極融入現(xiàn)代化的管理思想與管理方式，順應(yīng)互聯(lián)網(wǎng)信息時(shí)代發(fā)展的潮流，科研管理工作的進(jìn)行必須建立在信息化建設(shè)的基礎(chǔ)之上，才能夠保證從根本上提高科研管理水平。同時(shí)，科研管理信息化能夠?yàn)楣芾砣藛T提供更好的工作條件和時(shí)間自由度，使得科研管理工作更加具有靈活性，管理人員從傳統(tǒng)的經(jīng)驗(yàn)型管理者轉(zhuǎn)變?yōu)閷W(xué)習(xí)型管理者，有助于改革組織本身，充分發(fā)揮管理人員的發(fā)散性思維，保證科研管理工作可持續(xù)發(fā)展。

其次，任何的管理工作都需要具有完善的組織結(jié)構(gòu)、優(yōu)秀領(lǐng)導(dǎo)能力的領(lǐng)軍人以及完備的管理制度。因此，最終要實(shí)現(xiàn)信息化高?？蒲泄芾砉ぷ餍枰诟鞣矫娌粩噙M(jìn)行完善。具有完善的組織結(jié)構(gòu)是實(shí)現(xiàn)信息化管理的重要保證，由于科研工作任務(wù)量大、項(xiàng)目種類繁多，而完善的組織結(jié)構(gòu)可以保證管理人員和技術(shù)人員工作有序、妥當(dāng)進(jìn)行。一個(gè)優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)可以調(diào)動(dòng)整個(gè)組織，保證科研工作的進(jìn)程，不斷激發(fā)管理人員和技術(shù)人員工作的積極性，因此，具有優(yōu)秀領(lǐng)導(dǎo)能力的領(lǐng)軍人是實(shí)現(xiàn)信息化科研管理工作的關(guān)鍵。

最后，為了能夠保證實(shí)現(xiàn)信息化高校科研管理，必須要擁有一套嚴(yán)密、健全、合理、管理制度，這也是高?？蒲泄芾硇畔⒒饺肓夹匝h(huán)的重要保證。

4. 結(jié)束語

通過上述我們知道，實(shí)現(xiàn)高?？蒲泄芾硇畔⒒沃囟肋h(yuǎn)。只有通過不斷的實(shí)踐與探尋，及時(shí)進(jìn)行科研管理工作總結(jié)，因“?！敝埔?，充分利用本校資源與優(yōu)勢(shì)，對(duì)本校的發(fā)展規(guī)律要有充分的認(rèn)識(shí)，結(jié)合最新的信息技術(shù)，才能夠最終實(shí)現(xiàn)信息化高校科研管理，為我國高?？蒲惺聵I(yè)進(jìn)一步的蓬勃發(fā)展提供良好的基礎(chǔ)。

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