摘要:當(dāng)下國企改革的重要內(nèi)容就是要深化混合所有制改革。實行混合所有制改革本質(zhì)是實現(xiàn)資本產(chǎn)權(quán)主體的多元化。民營企業(yè)具有很強的創(chuàng)新意識,靈活的決策和行動,敏感的市場嗅覺,市場化的運行機制,具有吸引力的激勵機制等特點;而國有企業(yè)具有資源豐富,有網(wǎng)絡(luò)渠道廣闊,企業(yè)信用良好等特點。國有企業(yè)可以借助民營企業(yè)靈活、高效的決策和技術(shù)以及思路的創(chuàng)新性、前瞻性、有效激勵經(jīng)營。建立健全預(yù)算體系,發(fā)展財務(wù)預(yù)算管理,是混合所有制企業(yè)管理中重要的一部分,深化管理對促進混合所有制企業(yè)長遠發(fā)展起到積極作用。因此,本文通過結(jié)合混合所有制企業(yè)在實際預(yù)算管理中存在的問題進行深入探討及分析,并對此提出相關(guān)建議,為深化企業(yè)發(fā)展提供借鑒。
關(guān)鍵詞:混合所有制;全面預(yù)算;管理;問題;對策
一、預(yù)算管理在混合所有制企業(yè)中的核心價值
一個混合所有制企業(yè)它的管理情況怎么樣,首先要看它是否建立了預(yù)算管理體系,在此基礎(chǔ)上看預(yù)算體系是否全面和準確。這兩點反映出預(yù)算管理在風(fēng)險控制和防范中的意義?,F(xiàn)在不少企業(yè)面臨預(yù)算編制和預(yù)算執(zhí)行中的諸多具體問題,從這個角度可以反映出部分民企管理者對于預(yù)算管理的認知問題。全面預(yù)算管理的理想狀態(tài)可以用八組詞概括,“為與不為、知與不知、準與不準、細與不細、重與不重、變與不變、通與不通、嚴與不嚴”,這八組反義詞,為企業(yè)預(yù)算管理的發(fā)展道路指明了方向。
建立健全預(yù)算體系,將其作為一種管理方法,主要是為了加強企業(yè)財務(wù)管理。但如果企業(yè)沒有掌握好火候,預(yù)算做得不好,反而會對企業(yè)財務(wù)管理帶來負面的影響。“為”還不如“不為”。隨后的七組關(guān)系都是在這一點的前提下,應(yīng)該注意的問題。預(yù)算編制要結(jié)合本企業(yè)自身情況,可表現(xiàn)為“知”,既要明白自身內(nèi)部的資源配置等情況,還要知道市場和競爭對手的情況。調(diào)研收悉的情況越全面深入,編制的預(yù)算才會越好。但在預(yù)算編制的過程中,切莫鉆牛角尖,預(yù)算力求完美貼近精準是很難達到的,雖然預(yù)算編制得越精準,企業(yè)的風(fēng)險也就越低。預(yù)算中要分清輕重,抓住重點環(huán)節(jié),并根據(jù)內(nèi)外實際情況來實時調(diào)整重點。預(yù)算管理也是“變與不變”的結(jié)合體,企業(yè)可以根據(jù)自己的實際情況,在保持遵循基本規(guī)則的基礎(chǔ)上根據(jù)現(xiàn)實情況適當(dāng)?shù)卣{(diào)整,達到“變”與“不變”的平衡,使得企業(yè)適應(yīng)瞬息萬變的外部情況。
二、混合所有制企業(yè)預(yù)算管理中存在的問題
(一)部分民企企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對預(yù)算管理認識不夠,認知有偏頗
雖然混合所有制企業(yè)實行預(yù)算管理以來,領(lǐng)導(dǎo)的重視程度提高了,力度也越來越強,但仍然沒有完全摒棄預(yù)算管理就是財務(wù)預(yù)算的固有思維模式。認為預(yù)算就是財務(wù)一個部門的事情,就是財務(wù)負責(zé)人一個人的事情。尤其是有些領(lǐng)導(dǎo)對預(yù)算沒有正確的認識和理解,導(dǎo)致有抵觸心理,認為預(yù)算管理對經(jīng)營活動造成了阻礙影響,所以利用職權(quán)阻礙了預(yù)算工作的有力開展;而有些基層員工認為計劃趕不上變化,做了也白做。普遍的理解偏頗導(dǎo)致最后預(yù)算只能滿足形式勢需要,根本達不到預(yù)期的效果。
(二)缺少培訓(xùn),盲目照搬、編制缺乏科學(xué)性
很多企業(yè)財務(wù)部門建立的預(yù)算指標完全照搬會計科目,硬生生地將會計科目逐級下發(fā)到各個部門.導(dǎo)致業(yè)務(wù)部門大部分人員面對這些報表不知所措,為了完成工作,只能在一知半解的下閉門造車,胡編亂造,就怕數(shù)字不夠大,金額不夠花,結(jié)果是預(yù)算指標混亂,笑話不斷。高管發(fā)現(xiàn)這一情況時,為了避免再次發(fā)生此種情況,民營企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要求僅由財務(wù)部門大包大攬,負責(zé)編制各部門的預(yù)算,導(dǎo)致編制不科學(xué),脫離了實際,脫離了戰(zhàn)略目標,嚴重影響了公司內(nèi)部的資源配置,從而影響了績效考核評價的公平性和公正性。
(三)預(yù)算目標傳達不到位,執(zhí)行力不強,隨意性大,剛性不強
預(yù)算編制后,結(jié)果沒能及時地傳達給全體員工,導(dǎo)致員工不知道預(yù)算目標是什么,在這個過程里應(yīng)該做什么,怎么做。企業(yè)要花多少錢能花多少錢,領(lǐng)導(dǎo)不知道心里沒數(shù),員工更不知道,想怎么花就怎么花,花多少也很隨意。甚至部分民營企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)任意變通,隨意下命令修改,“拍腦袋”想當(dāng)然的操作,那么預(yù)算編制的再好,再細化量化,再科學(xué)合理,也是紙上談兵,無法執(zhí)行。
(四)現(xiàn)代的信息化軟件滯后,管理效率低
預(yù)算管理是一個可操作性很強的管理控制,包括預(yù)算編制、執(zhí)行、監(jiān)督、考核與激勵。如果沒有現(xiàn)代化的且先進的信息化方法作為管理支撐,就不能對經(jīng)營情況業(yè)務(wù)情況進行實時監(jiān)控;在傳統(tǒng)手工狀態(tài)下開展全面預(yù)算管理存在耗時長,成本高,難以在各個部門實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享等問題,從而導(dǎo)致預(yù)算工作效率低。
(五)沒有總結(jié)上年預(yù)算
部門領(lǐng)導(dǎo)在帶領(lǐng)制定下年預(yù)算時,沒能對上年預(yù)算執(zhí)行情況進行分析的前提下,照抄上年的預(yù)算;或者有的民營企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)在沒能對宏觀環(huán)境、戰(zhàn)略目標等進行充分分析的情況下,就“拍腦門”下發(fā)的命令。
(六)預(yù)算與績效考評不掛鉤
有的混合所有制企業(yè)在建立了預(yù)算以后,沒有建立預(yù)算考核,更沒有將預(yù)算考核指標與員工績效工資緊密結(jié)合在一起。沒有績效考核導(dǎo)致員工抱著干好干壞沒差別,也不影響工資的心理,導(dǎo)致預(yù)算沒有得到有效執(zhí)行。不和績效考評掛鉤的預(yù)算,無法落地起到作用。部分民企領(lǐng)導(dǎo)認為預(yù)算出于財務(wù),績效出于行政,導(dǎo)致行政部門理解不透預(yù)算,財務(wù)部門也了解不透績效。預(yù)算管理要涉及企業(yè)全體員工,上到總經(jīng)理,下到基層員工,只有將預(yù)算的完成納入預(yù)算,與自身經(jīng)濟利益結(jié)合在一起,才能激發(fā)員工動力使大家都能關(guān)注到預(yù)算中來。
(七)財務(wù)預(yù)算管理人員綜合水平需要提高
財務(wù)預(yù)算管理人員的業(yè)務(wù)水平、綜合素質(zhì)等直接影響著預(yù)算管理工作。在實際操作中,涉及的范圍很廣,知識點多,需要預(yù)算人員掌握相關(guān)各層面的知識,協(xié)調(diào)能力,溝通能力也尤為重要。然而,混合所有制企業(yè)中民營企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)認為,正因為企業(yè)是混合所有,讓財務(wù)管理部門應(yīng)該有自己人才安心,甚至安排沒有相應(yīng)財務(wù)知識和業(yè)務(wù)水平的親屬來財務(wù)管理部擔(dān)任重要崗位,導(dǎo)致在工作中不能滿足企業(yè)管理的需要。
三、加強全面預(yù)算管理的對策
(一)合理確定預(yù)算目標
1.預(yù)算目標要與戰(zhàn)略目標相結(jié)合
制定預(yù)算目標應(yīng)該首先明確戰(zhàn)略目標,企業(yè)在自身發(fā)展規(guī)劃的前提下,不僅要制定短期(一年)預(yù)算,而且還要制定中長期(三至五年)預(yù)算,確定落地的路徑和措施。
2.預(yù)算目標需要合理確定
在制定整體戰(zhàn)略目標的前提下,企業(yè)應(yīng)結(jié)合內(nèi)外部實際情況,預(yù)算目標可以高于目前情況,但也不能脫離實際過于激進。
(二)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)帶頭高度重視預(yù)算工作
預(yù)算制定得好,完成得好。首先,領(lǐng)導(dǎo)就要起到好的帶頭作用,帶頭遵守預(yù)算管理制度,嚴格履行預(yù)算審批程序。不能因為覺得預(yù)算具有不確定性就隨便增減預(yù)算,變更預(yù)算及其開支金額等。其次,要配備業(yè)務(wù)能力強的直管領(lǐng)導(dǎo)分管預(yù)算工作,這樣有利于內(nèi)部各部門的溝通協(xié)調(diào),為工作能順利開展保駕護航。只有在總經(jīng)理和各部門都能高度重視的前提下,全面預(yù)算管理工作的才能順利完成。
(三)預(yù)算要精細更要規(guī)范
1.要將預(yù)算語言翻譯為讓人通俗的語言
用詞太專業(yè),非專業(yè)人員根本聽不懂,所以要將專業(yè)化的預(yù)算語言翻譯成人人都看得懂的通俗說法。
2.預(yù)算應(yīng)細化量化
把預(yù)算的制度、責(zé)任、指標等都進行量化和細化,分解到每個員工身上。為了企業(yè)各項管理活動有章可循,就要把制度做細化;為了防止扯皮就要將責(zé)任細化;為了有效地降低成本就要對成本費用進行細化;指標細化有助于考核和對員工激勵。
(四)與績效考核管理相結(jié)合
企業(yè)應(yīng)把將預(yù)算考核結(jié)果納入企業(yè)績效考核,預(yù)算管理與績效考核結(jié)合起來,只有將預(yù)算與員工利益掛鉤,預(yù)算才能發(fā)揮作用,員工的注意力才能關(guān)注到預(yù)算,進而才能推動企業(yè)發(fā)展。
(五)完善財務(wù)信息化系統(tǒng)
要充分利用現(xiàn)代化的管理手段,現(xiàn)代化的管理技術(shù),比如可以建立與使用ERP系統(tǒng)等,提高財務(wù)預(yù)算管理的效率,使企業(yè)適應(yīng)社會的發(fā)展。購買先進的設(shè)備的同對應(yīng)選拔和錄用具備專業(yè)技術(shù)要求的人員來企業(yè)工作,加強對人員的培訓(xùn),使現(xiàn)代化的設(shè)備得以充分利用,達到效率提高,企業(yè)預(yù)算管理的水平得到提升的目的。
四、結(jié)束語
財務(wù)管理是國有企業(yè)管理活動中的重中之重,我們在混合所有制企業(yè)改革過程中如何建立符合自身發(fā)展的財務(wù)管理體系方面進行有益嘗試,當(dāng)前面臨日益激烈的競爭環(huán)境,國有混合所有制企業(yè)需要加強財務(wù)管理意識,提高人員技能,加強專業(yè)化培訓(xùn),利用現(xiàn)代的財務(wù)管理方法,完善企業(yè)管理和財務(wù)建設(shè);還要時刻關(guān)注外部環(huán)境變化,以市場為導(dǎo)向,促進混合所有制企業(yè)的長期發(fā)展。
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作者簡介:
朱鶴,北京隆晟華盾文化有限公司,北京。