信息化建設(shè)在事業(yè)單位人力資源管理中存在的問題及解決措施探析

摘要：隨著我國經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展和市場經(jīng)濟(jì)的不斷完善，事業(yè)單位的作用越來越突出，在事業(yè)單位的管理工作中，人力資源管理工作有著不可分割的地位。在社會(huì)發(fā)展水平不斷提高的背景下，事業(yè)單位人力資源管理工作面臨著新的要求和挑戰(zhàn)。就傳統(tǒng)的人力資源管理而言，已經(jīng)難以滿足新時(shí)代人力資源管理信息化、一體化的要求，而且部分事業(yè)單位在人力資源管理信息化建設(shè)的過程中存在較多問題，這種情況下，對事業(yè)單位的發(fā)展造成了不利影響。為此相關(guān)單位要積極地開展人力資源管理信息化的建設(shè)，并針對建設(shè)過程中存在的問題進(jìn)行詳細(xì)的分析，采取相應(yīng)的措施解決?；诖耍疚膰@事業(yè)單位人力資源管理信息化的建設(shè)進(jìn)行探析，以此為人力資源管理信息化在事業(yè)單位中的合理構(gòu)建奠定良好的基礎(chǔ)。

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位：人力資源管理：信息化建設(shè)

一、引言

目前來看，我國事業(yè)單位想要構(gòu)建完善的人力資源管理的信息化，必須在建設(shè)的過程中選用科學(xué)合理的方法。在實(shí)際建設(shè)的過程中必須加強(qiáng)相關(guān)管理水平，只有這樣才能夠促進(jìn)人力資源管理信息化建設(shè)的完善性。同時(shí)在實(shí)際管理的過程中明確人力資源管理中影響信息化建設(shè)的問題，并采取針對性的措施解決問題，只有這樣才能夠促進(jìn)人力資源管理信息化建設(shè)符合事業(yè)單位的要求。

二、信息化建設(shè)在事業(yè)單位人力資源管理中存在的問題

（一）缺乏對人力資源管理信息化建設(shè)的重視

就事業(yè)單位人力資源管理工作而言，其在事業(yè)單位中受到的重視程度有限，部分領(lǐng)導(dǎo)層對于人力資源的重要性缺乏正確的認(rèn)知。從而導(dǎo)致事業(yè)單位中人力資源管理信息化的建設(shè)得不到全面的支持，更多情況下，信息化的建設(shè)具有較為濃厚的形式主義，就算建設(shè)完成，其作用與價(jià)值也得不到全面的發(fā)揮。

（二）人力資源管理信息化系統(tǒng)缺乏完善性

事業(yè)單位進(jìn)行人力資源管理信息化的建設(shè)，其目標(biāo)是為了推動(dòng)單位健康持續(xù)的發(fā)展。但是在實(shí)際建設(shè)中，許多事業(yè)單位人力資源管理信息化的建設(shè)方法存在較大差別，且暴露出了較多問題，其中最明顯的體現(xiàn)就是人力資源信息化建設(shè)不夠完善。這種情況下，事業(yè)單位的發(fā)展會(huì)受到嚴(yán)重的影響。另外，事業(yè)單位人力資源管理方法存在一定的問題，這也是限制信息化完善建設(shè)的原因之一。由此可見，人力資源管理信息化的建設(shè)還需要進(jìn)一步提升，其仍有較大的發(fā)展空間。此外，隨著事業(yè)單位中業(yè)務(wù)量的提升，其人力資源管理的工作也逐漸復(fù)雜，這無形中加大了人力資源管理的難度，只有對人力資源管理信息化進(jìn)行完善的建設(shè)才能夠有效的解決這種問題。

（三）事業(yè)單位中對人力資源信息化建設(shè)的管理控制力度不足

管控能力就是事業(yè)單位各部門之間的溝通與聯(lián)系。在事業(yè)單位人力資源管理的實(shí)際工作中，無法將員工績效考核的范圍具體化、優(yōu)化單位工資結(jié)構(gòu)、定期開展專業(yè)的培訓(xùn)、增強(qiáng)部門之間的聯(lián)系等問題進(jìn)行合理的控制，以上問題充分體現(xiàn)出了事業(yè)單位人力資源管理缺乏統(tǒng)籌規(guī)劃的能力。對于此類問題，人力資源管理部門應(yīng)該提高自身的管控能力，并加強(qiáng)對部門之間聯(lián)系和相關(guān)職務(wù)重要性的認(rèn)知。只有加強(qiáng)管理力度，促進(jìn)部門之間的平衡發(fā)展，才能夠提高信息化建設(shè)的速度。

（四）落后的管理模式

事業(yè)單位想要將人力資源信息化建設(shè)得更加完善，必須保證相關(guān)管理模式的完善性，因?yàn)橥晟频墓芾砟Ｊ侥軌虼龠M(jìn)信息化的建設(shè)。但是，許多事業(yè)單位在進(jìn)行人力資源管理的過程中，缺乏較為完善的管理模式，這種情況下，相關(guān)管理工作的質(zhì)量和效率就會(huì)得不到有效的提升，限制了信息化建設(shè)的速度。例如：在人力資源相關(guān)檔案的儲(chǔ)存管理中，部分事業(yè)單位仍然沿用傳統(tǒng)的檔案管理方法，以紙質(zhì)檔案為主。雖然有些單位使用了信息化的管理手段，但是工作人員對于電子檔案管理技術(shù)的了解和使用較為欠缺，從而導(dǎo)致了實(shí)際工作效率難以提升的現(xiàn)象發(fā)生。目前，信息化的管理方法在事業(yè)單位中的應(yīng)用越來越廣泛，但是許多單位的網(wǎng)絡(luò)平臺未能做到與時(shí)俱進(jìn)，致使信息化建設(shè)的開展并不順利。

三、事業(yè)單位人力資源管理信息化建設(shè)的措施

（一）完善人力資源管理信息化系統(tǒng)的管理，提高對人力資源管理重要性的認(rèn)知

事業(yè)單位想要提高人力資源管理信息化建設(shè)的速度，必須加強(qiáng)工作水平的提升，在實(shí)際工作中明確相關(guān)檔案分類的目標(biāo)，并對其儲(chǔ)存方法進(jìn)行定期更新。因此在信息化實(shí)際建設(shè)的過程中，相關(guān)工作人員要對人力資源的信息進(jìn)行全面的收集，并做出系統(tǒng)的分析，并將分析結(jié)果進(jìn)行分類，以此促進(jìn)人力資源工作效率的提升，提高人力資源信息分類工作水平。該方法不僅能夠給予人力資源管理工作正確的引導(dǎo)，還能夠保證事業(yè)單位工作的順利開展。對于管理工作中容易出現(xiàn)疏忽的問題，相關(guān)工作人員應(yīng)該明確問題發(fā)生的原因，并制定相應(yīng)的解決方案，采取保密系統(tǒng)升級的方法對相關(guān)信息進(jìn)行錄入，這樣就會(huì)為日后的工作提供便利，為實(shí)際工作效率的提升奠定良好基礎(chǔ)。

（二）加強(qiáng)員工的培養(yǎng)，促進(jìn)其綜合素質(zhì)的提升

為了提高人力資源管理信息化建設(shè)的效率，事業(yè)單位要對人力資源部門的人員進(jìn)行優(yōu)化。加強(qiáng)相關(guān)培訓(xùn)工作，通過該過程促進(jìn)工作人員積極性的提高，并在實(shí)際工作中給予其發(fā)展的機(jī)會(huì)。另外，通過培訓(xùn)促進(jìn)員工綜合素質(zhì)的提升，使其能夠在信息化建設(shè)的過程中發(fā)揮出重要作用，以此推動(dòng)人力資源信息化建設(shè)的進(jìn)程，為事業(yè)單位工作水平的提高提供保障。

（三）加強(qiáng)對信息化管理建設(shè)的重視程度

事業(yè)單位管理人員應(yīng)該提高自身素質(zhì)，給予人力資源信息化建設(shè)正確的認(rèn)知，并為其信息化的建設(shè)提供決策方面的支持。另外管理人員還要正確理解人力資源管理和事業(yè)單位工作之間的聯(lián)系，將信息化建設(shè)作為工作效率提升的基礎(chǔ)，通過會(huì)議制定完善的信息化建設(shè)方案，以此推動(dòng)人力資源管理信息化建設(shè)的效率。

（四）信息化管理中要做到以人為本

在事業(yè)單位人力資源的實(shí)際工作中，要對所有員工的信息進(jìn)行完善錄入，并根據(jù)人員流動(dòng)情況及時(shí)更新。同時(shí)將軟件管理和人性管理作為信息化建設(shè)的基礎(chǔ)，在管理的過程中做到以人為本。

（五）提升人力資源管理信息化建設(shè)管理能力

人力資源管理能力的提升，是促進(jìn)其信息化建設(shè)的基礎(chǔ)之一。因此，為了能夠提高工作的便捷，在提高管理能力的基礎(chǔ)上進(jìn)行信息化的建設(shè)，從而促進(jìn)工作效率的提升，同時(shí)也能夠提升工作人員對系統(tǒng)的操作能力。其次，對管理系統(tǒng)進(jìn)行深入的研發(fā)和改進(jìn)，并在實(shí)際使用中對其進(jìn)行及時(shí)更新，保證系統(tǒng)能夠滿足實(shí)際工作的需求。最后，加強(qiáng)相關(guān)設(shè)施的完善，提高人力資源信息化管理的安全性，只有這樣才能夠促進(jìn)信息化建設(shè)的完善性。

四、結(jié)束語

綜上所述，事業(yè)單位中加強(qiáng)人力資源管理信息化的建設(shè)，不僅能夠促進(jìn)事業(yè)單位工作水平和質(zhì)量的提高，還能夠?yàn)槭聵I(yè)單位的健康發(fā)展提供有力的保障。因此加強(qiáng)信息化建設(shè)是事業(yè)單位人力資源管理中的重點(diǎn)。

參考文獻(xiàn)：

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[2]孫冰.事業(yè)單位人力資源管理信息化建設(shè)模式研究[J].現(xiàn)代國企研究.2018（8）：166.

作者簡介：

石曉霞，寧夏固原市原州區(qū)北塬街道辦事處，寧夏固原。