地方本科院校開設(shè)檔案公選課的理論探討

摘 要：本文結(jié)合筆者問卷調(diào)查及實際工作經(jīng)驗，分析地方本科院校開設(shè)檔案公選課的必要性，對檔案公選課的教學目標、教學內(nèi)容、教學方法和考核方式進行探討，并指出地方本科院校開設(shè)檔案公選課的困境，提出解決該困境的途徑。

關(guān)鍵詞：地方本科院校;檔案;公選課

一、開設(shè)檔案公選課的必要性

筆者通過問卷星對河池學院在校大學生進行隨機調(diào)查，共有358位學生參與活動。結(jié)果顯示大學生有一定的檔案意識，知道檔案的重要性，但很少有人知道如何利用檔案。盡管檔案機構(gòu)已經(jīng)開展一定的宣傳活動，但還是不夠引起學生的重視。如筆者所在單位進行了為期一月的展板宣傳，調(diào)查結(jié)果顯示僅有20%左右的人看過，宣傳效果收效甚微。

在實際工作中，學生又是檔案利用的重要群體，包括已畢業(yè)學生和在校生。筆者所在綜合檔案室接待的用戶80%為已畢業(yè)學生因提干、證件遺失、人事檔案遺失、人事檔案不齊全等問題前來利用學籍檔案。在校生因參加考研、入伍、比賽需提供相關(guān)的學籍材料。需要利用檔案時，很少有人能直奔檔案室查檔，而是通過老師、教務處、學工處等部門介紹過來利用。為了節(jié)省用戶的時間，檔案機構(gòu)任重而道遠，需不斷地加強檔案宣傳工作，改變檔案宣傳方式。檔案宣傳方式有多種，最有效的方式還是走進課堂，通過靈活的教學方法和考核方式，宣傳檔案知識，提高檔案意識。

地方本科院校一般分布于各地、市政府所在地，有地方特色傳統(tǒng)文化及歷史故事，尤其是抗日戰(zhàn)爭及解放戰(zhàn)爭時的歷史故事。它的地理位置、政府財政支持力度、專業(yè)設(shè)置、師資隊伍、生源等情況決定了檔案公選課的教學目標、教學內(nèi)容、教學方法、考核方式要與普通高校有所不同，本文將對地方本科院校開設(shè)檔案公選課進行探討。

二、地方本科院校開設(shè)檔案公選課的理論探討

1.教學目標。對于教學目標，部分學者也提出自己的看法，如普及檔案知識、增強檔案意識、熟悉業(yè)務環(huán)節(jié)、培養(yǎng)動手能力、豐富人文知識、提高人文素養(yǎng)、加強法制教育、提高法規(guī)意識;讓學生學會檔案整理、立卷的基本方法、提高學生的檔案信息素質(zhì);鑒賞檔案珍品、領(lǐng)略中華文化、追蹤歷史遺跡、培養(yǎng)愛國情操等。筆者認為，作為公選課，學生跨學科、跨專業(yè)，課時較短，很難在短時間內(nèi)掌握檔案的整理、立卷方法，也不需要熟悉業(yè)務環(huán)節(jié)，因為極少有非專業(yè)的學生從事檔案工作，即使從事檔案職業(yè)，以后也會有專門的業(yè)務培訓。不管是現(xiàn)階段還是工作以后，大學生都是檔案利用者，筆者認為檔案公選課的教學目標應以利用為導向，宣傳檔案基礎(chǔ)知識，揭示檔案背后的大歷史、大文化。

2.公選課內(nèi)容。學者對檔案公選課的內(nèi)容設(shè)置大致有兩種看法，一是認為開設(shè)檔案公選課的內(nèi)容應分為基礎(chǔ)理論課和應用技術(shù)課，基礎(chǔ)理論主要講授檔案的基礎(chǔ)知識，應用技術(shù)主要是實際操作練習檔案的整理流程。二是鄭州航空工業(yè)管理學院朱蘭蘭老師開設(shè)的《中國檔案珍品與文化》課及鄭慧老師提出的在借鑒《中國檔案珍品與文化》的基礎(chǔ)上，突出介紹少數(shù)民族檔案文獻珍品。筆者認為前人研究的兩種公選課內(nèi)容設(shè)置對提升大學生檔案意識都有很大的意義。由于生源的關(guān)系，地方本科院校開設(shè)檔案公選課內(nèi)容不宜過專過深，可包括如下內(nèi)容：（1）檔案基礎(chǔ)知識。包括檔案的含義、檔案的起源、檔案的載體形態(tài)、檔案的種類、檔案的作用等，使學生認識檔案。（2）檔案機構(gòu)。很多人覺得檔案機構(gòu)是個遙不可及的部門，跟自己沒什么關(guān)系。其實檔案機構(gòu)與個人關(guān)系密切，很多時候要利用到檔案機構(gòu)的材料。例如，利用學籍檔案可以咨詢所在學校的檔案室（館），做明清史料研究可以咨詢“一史館”;做民國史料研究可以咨詢“二史館”。（3）檔案法。主要通過案例分析，揭示檔案法的相關(guān)內(nèi)容，告誡學生在以后的工作生活中要懂法、守法。（4）人事檔案。包括人事檔案的內(nèi)容、重要作用、填寫各種報表時的注意事項、注意檔案轉(zhuǎn)遞問題。（5）學生檔案。每個學校都有自己的學生檔案管理辦法，這是與學生關(guān)系密切的問題，應具體講解。此外還有關(guān)于學歷認證、證件遺失、查找自己檔案去向等常見問題的處理程序。（6）宣傳校史文化。通過檔案室保存的圖片、文件、實物等檔案，介紹學校歷史、著名人物、事件，加深學生對學校的了解，增強學生愛校精神，進而增強愛國主義精神。（7）結(jié)合地方特色歷史檔案進行講解。作為地方本科院校，應了解當?shù)氐奶厣珰v史。歷史的呈現(xiàn)與檔案密切相關(guān)，教師可到當?shù)氐臍v史博物館或者檔案館收集相關(guān)資料，通過檔案展示地方歷史，增強學生對當?shù)氐牧私?，同時也了解檔案的重要作用，督促自己在以后的工作生活中注重對檔案的保存，提高檔案意識。（8）關(guān)于檔案的影視作品欣賞。檔案公選課應當增強趣味性，關(guān)注影視作品能提高學生上課的積極性?！稒n案》是北京電視臺推出的紀實欄目，欄目選題廣泛而深刻，包括涉及中外交往和引起國際關(guān)注的內(nèi)容;第二次世界大戰(zhàn)以來，國際國內(nèi)已經(jīng)解密的高等級軍事檔案、公安檔案、安全檔案;與中國相關(guān)的近、現(xiàn)代國際關(guān)系等內(nèi)容，通過解密檔案中的歷史秘密，探尋解讀各種歷史人物和事件的緣由脈絡，告訴觀眾一個又一個驚人的事件和傳奇背后的真實故事。我們可以選取具有代表性的檔案（如2015年入選《世界記憶名錄的》“南京大屠殺檔案”）或者學生感興趣的選題進行播放，播放結(jié)束后進行總結(jié)講解，讓學生了解檔案的重要作用及檔案背后的故事。

3.教學方法。公選課一般20個學時左右，課程安排一般在周末或者晚上，以課堂教育為主，教學方法靈活多變。主要有：（1）多媒體教學法?，F(xiàn)在大學授課基本采用多媒體教學，通過PPT圖文并茂地向?qū)W生展示檔案的相關(guān)情況。例如，檔案載體形態(tài)多種多樣，可以從網(wǎng)上下載各種代表性圖片;檔案機構(gòu)部分，可以到網(wǎng)上搜索檔案機構(gòu)簡介的視頻，如“一史館”和“二史館”的宣傳片;人事檔案部分，可以播放人事檔案轉(zhuǎn)遞遇到問題的相關(guān)新聞;校史部分除了插入相關(guān)校史的圖片，或者播放校史宣傳片。（2）案例教學法。檔案公選課的目標以檔案利用為導向，對學生普及檔案利用的相關(guān)知識，因此案例教學必不可少。如檔案的作用、檔案機構(gòu)與個人的關(guān)系、人事檔案的轉(zhuǎn)遞、學生學籍檔案的查詢等可選取一些典型案例進行講解。（3）課堂互動法。都是課堂講授難以調(diào)動學生的積極性，多與學生互動，提出現(xiàn)實需要解決的問題，讓學生思考，回答老師提出的問題。

4.考核方式。有學者提出考核方式有實做、調(diào)研、討論、模擬實踐等形式。檔案作為公選課，可能只有少部分學生是當成興趣來學，大部分學生可能只是為了修夠?qū)W分，希望上課輕松愉快，考試易于通過。為了普及檔案知識，增強學生的檔案意識，吸引更多的學生來選擇這門課程，考核方式也應該盡量放松，以心得體會或總結(jié)的方式考查學生是否達到了教學目標的要求，是否能把所學知識運用到實際工作、生活需要中。

三、地方高校開設(shè)檔案公選課的困境

1.缺乏專業(yè)老師。檔案公選課最好是由有專業(yè)背景及檔案實際工作經(jīng)驗的人員來擔任。目前國內(nèi)檔案教育的現(xiàn)狀是截至 2018年，全國僅有38所高等院校招收不同層次的檔案專業(yè)學生，平均每個省份不到2所高校有檔案學專業(yè)。一般能開設(shè)檔案專業(yè)的高?；径荚O(shè)在省會城市，我們作為地方院校，專業(yè)教師及其缺乏。普及檔案知識，沒有專業(yè)的人才提供教學，亦如巧婦難為無米之炊。

2.領(lǐng)導不夠重視檔案知識教育。在檔案知識教育方面，由于很多地方高校沒有檔案學專業(yè)，也缺乏專業(yè)的教師，因此忽略了學生的檔案知識教育。

3.學校各有關(guān)部門或人員缺乏推動檔案知識教育的積極性與主動性。學生是檔案利用的一個重要群體，平時學生利用檔案時首先會咨詢輔導員、班主任、專任老師、院系工作人員，然而二級學院的老師并不太了解學校的檔案管理制度，會讓學生轉(zhuǎn)而咨詢教務處或?qū)W工處，學生就會奔走于多個部門之間，浪費了大量的時間和精力。那么多部門和人員接受學生的咨詢但很少有人會提出一個從根源上解決學生檔案利用的方法。

四、解決地方高校開設(shè)檔案公選課途徑

1.聘請校內(nèi)外檔案管理員為兼職教師。一是聘請校內(nèi)檔案室或檔案館的老師進行教學。每所學校都有自己的檔案室或者檔案館，現(xiàn)在聘用的人員都越來越專業(yè)化，新進人員一般為研究生學歷，老員工一般也有高級職稱，他們理論與實踐經(jīng)驗具備，可以勝任兼職教師的角色。二是聘請當?shù)貦n案館工作人員進行授課。

2.爭取領(lǐng)導重視。領(lǐng)導重視是推動檔案知識教育的重要因素。加強對檔案的宣傳，通過對檔案的深刻認識到對檔案知識教育的重視。加強對大學生檔案意識的研究，爭取獲得科研立項，通過科學研究來爭取領(lǐng)導對此項工作的重視。

3. 學校各有關(guān)部門或人員聯(lián)合提議加強對大學生檔案知識的教育。在實際工作中我們發(fā)現(xiàn)學生是檔案利用的重要群體，然而他們很少有人知道怎么去利用。一個人或一個部門的力量是弱小的，相關(guān)部門或人員應積極主動地聯(lián)合起來提議加強對大學生檔案知識的教育，這樣才能更好地推動檔案知識教育的發(fā)展。

借助國家通識教育教學政策，開設(shè)檔案公選課，提前讓學生接觸檔案知識，為以后檔案的積累、利用奠定一個良好的基礎(chǔ)，為國家創(chuàng)造更多精神的財富。

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基金項目：河池學院2018年校級課題，課題名稱：地方本科院校大學生檔案意識現(xiàn)狀及對策研究，課題編號：2018XJJQN003。

作者簡介：譚春錦（1988-），女，廣西環(huán)江，館員，研究生，河池學院，研究方向：檔案管理、檔案教育。