基于文獻計量法的國內(nèi)企業(yè)檔案主題研究

摘 要：由于檔案學(xué)在管理應(yīng)用方面的不斷發(fā)展，社會的檔案意識逐漸增強，經(jīng)濟建設(shè)需求企業(yè)改革的新驅(qū)動下，企業(yè)檔案管理再次進入人們視野。在此背景下，從時間上宏觀研究我國企業(yè)檔案學(xué)術(shù)發(fā)展情況。文章基于文獻計量法，通過文獻調(diào)研作為數(shù)據(jù)來源，使用UciNet、NetDraw等統(tǒng)計工具進行分析，分別從年度載文分布、關(guān)鍵詞詞頻分布、期刊來源分布與作者分布等角度展開研究。通過對國內(nèi)企業(yè)檔案為主題的文獻研究梳理，總結(jié)了該領(lǐng)域發(fā)展的總體趨勢與階段性特征和規(guī)律，并對日后發(fā)展進行了合理展望。

關(guān)鍵詞：文獻計量;企業(yè)檔案SNA;社會網(wǎng)絡(luò)分析

引言

在經(jīng)濟、技術(shù)與社會的發(fā)展過程中，企業(yè)的性質(zhì)、體制、規(guī)模與結(jié)構(gòu)都相應(yīng)產(chǎn)生了巨幅變化，企業(yè)檔案作為企業(yè)經(jīng)濟、管理活動的原始材料，全方位記錄了企業(yè)的發(fā)展歷程。因此，企業(yè)檔案發(fā)展與企業(yè)發(fā)展趨勢相契合，從時間分布的視角帶入分析企業(yè)檔案學(xué)術(shù)研究情況，既能窺見國內(nèi)企業(yè)發(fā)展情況，也能對企業(yè)檔案自身成長經(jīng)各時期的觀點與做法進行有效認知，從而對當下深化體制改革的企業(yè)檔案發(fā)展方向提供有益指引。

一、數(shù)據(jù)來源

本文數(shù)據(jù)來源于中國知網(wǎng)CNKI學(xué)術(shù)期刊數(shù)據(jù)庫，于2018年6月25日，在“期刊”文獻類別下根據(jù)篇名與來源期刊類別進行高級搜索，具體檢索條件為：（核心期刊=Y或者CSSCI期刊=Y）并且（題名=企業(yè) 并且 題名=檔案）（精確匹配），搜索共得文獻總數(shù)3531篇，剔除學(xué)術(shù)性不高的、重復(fù)、相關(guān)性較弱文獻以及活動通知、新聞報道等通訊類文章292篇后，共得到有效學(xué)術(shù)文獻3229篇，將其作為本文的研究主體。

二、文獻計量法數(shù)據(jù)分析

1.年度載文分布與整體趨勢分析

由圖1可知企業(yè)檔案這一主題的學(xué)術(shù)研究整體趨勢是呈波動式前進發(fā)展的，符合新生事物的發(fā)展規(guī)律，并且在2013年之前始終保持在年均百篇的發(fā)文量。本文結(jié)合國內(nèi)對應(yīng)時期經(jīng)濟社會發(fā)展特點與檔案學(xué)領(lǐng)域重大事件發(fā)生情況，將年度載文分布分為以下幾個階段：

（1）1949年-1992年：全國檔案工作初步恢復(fù)與建立時期

新中國成立以來我國長期處于計劃經(jīng)濟階段，直到1978年伴隨著改革開放，檔案工作得到恢復(fù)并初步發(fā)展，1992年社會主義市場經(jīng)濟下的國有企業(yè)改革要求執(zhí)行現(xiàn)代企業(yè)制度，檔案學(xué)界開始對企業(yè)檔案工作進行了一定討論。

（2）1993年-1995年：企業(yè)檔案概念探索與尋求發(fā)展時期

這一階段檔案學(xué)界對企業(yè)檔案的討論緊緊圍繞著國有企業(yè)改革與現(xiàn)代企業(yè)制度的新要求進行，并且開始出現(xiàn)向檔案發(fā)展較為先進國家—美國、日本、法國等國外企業(yè)檔案工作建設(shè)的研究與對比，直到1995年第一次全國企業(yè)工作會議的召開，企業(yè)檔案主題的學(xué)術(shù)研究如雨后春筍般紛紛出現(xiàn)。

（3）1996年-2000年：適應(yīng)經(jīng)濟與企業(yè)改革轉(zhuǎn)型時期

1996年無論是從經(jīng)濟社會層面還是檔案學(xué)研究層面來看都是重要的轉(zhuǎn)折之年。首先，“九五”計劃繼續(xù)對體制改革提出要求，進一步深化科技體制改革，為了適應(yīng)企業(yè)體制的改變學(xué)界對新型企業(yè)檔案管理做出了不少討論;其次，對《中華人民共和國檔案法》做出修改，對企業(yè)檔案的法律法規(guī)與普適性的探討逐漸出現(xiàn);十五大之后個體私營等非公有制經(jīng)濟得到發(fā)展，相應(yīng)的，對非公有制企業(yè)的檔案管理研究增多。值得一提的是，這一時期開始出現(xiàn)了至今仍是熱門議題的兩大主題：知識管理與檔案記憶觀。

（4）2001年-2006年：國際化形式與信息技術(shù)融合過渡時期

我國加入世貿(mào)組織以后，跨域企業(yè)與境外企業(yè)出現(xiàn)，經(jīng)濟全球化對企業(yè)的組織與體制帶來沖擊，再加上信息技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，利益驅(qū)動的企業(yè)活動開始重視信息所帶來的價值和信息化提升的效率，因而檔案學(xué)界對企業(yè)檔案信息化建設(shè)與知識管理的關(guān)注加重，結(jié)合社會學(xué)、心理學(xué)的交叉學(xué)科發(fā)展，企業(yè)檔案的重心逐漸由過去對檔案的編制、歸檔、分類、收集等基礎(chǔ)工作逐漸過渡到知識觀、資源觀、記憶觀以及社會化管理的文化建設(shè)工作上來。

（5）2007年-2013年：高新技術(shù)推動企業(yè)檔案發(fā)展成熟時期

由于大數(shù)據(jù)的出現(xiàn)于集成式管理的影響，這一階段的企業(yè)檔案管理從技術(shù)手段上來講主要集中于基于大數(shù)據(jù)與信息挖掘的數(shù)字化建設(shè);另一方面從文化建設(shè)上來看經(jīng)歷了檔案記憶、知識管理等社會視角的研究，結(jié)合企業(yè)實際效益需求，開始加深對企業(yè)檔案與企業(yè)品牌文化、企業(yè)品牌記憶關(guān)系的討論。

（6）2014年以后：企業(yè)檔案研究熱度衰落進入穩(wěn)定時期

在國內(nèi)經(jīng)濟體制改革與企業(yè)改制初步完成后，學(xué)界對企業(yè)檔案這一主題的關(guān)注量驟減過半，由之前的年均百篇下降為年均50篇左右，說明企業(yè)檔案研究已經(jīng)趨于穩(wěn)定。

從上述總結(jié)中不難發(fā)現(xiàn)，由于每個時期的經(jīng)濟主題與建設(shè)任務(wù)不同，企業(yè)檔案研究的關(guān)鍵詞也呈現(xiàn)出階段性特征，因此下面就關(guān)鍵詞分布展開討論。

2.詞頻分布與高頻詞特征分析

根據(jù)齊普夫定律，統(tǒng)計得出本文研究文獻關(guān)鍵詞序數(shù)與詞頻分布如下圖所示：

統(tǒng)計得出本文研究文獻關(guān)鍵詞總數(shù)為4069個，其中詞頻數(shù)為1的關(guān)鍵詞——即僅出現(xiàn)過1次的關(guān)鍵詞個數(shù)為T1=2276，占比超過了總數(shù)的一半，約為56%，說明大部分關(guān)鍵詞“曇花一現(xiàn)”，只做過一次討論，這部分詞很可能是僅僅適用于當期社會形勢下的熱門主題，也就是說，企業(yè)檔案研究始終保持著較為新鮮的話題討論度，始終與經(jīng)濟社會發(fā)展的關(guān)注點相結(jié)合。根據(jù)Donohue，J.C在1973年提出的高頻-低頻詞分界公式，代入T1可知高頻詞與低頻詞的分界詞頻T=74.947，即高頻詞為詞頻大于T序數(shù)為1-24的關(guān)鍵詞。由于本文研究主題為“企業(yè)檔案”，從上表可以看出，序數(shù)為1～8的高頻詞可以簡單歸結(jié)于“企業(yè)檔案”的內(nèi)涵與外延，因此剔除不作討論，修改后的高頻詞表如下圖所示：

可以看出，企業(yè)檔案管理的核心討論范圍大致位于檔案行政管理類、檔案法規(guī)類、檔案性質(zhì)類三大區(qū)間，其中，檔案部門與檔案室的設(shè)置高居榜首，說明學(xué)界對企業(yè)檔案管理的組織結(jié)構(gòu)設(shè)置討論熱切;而后，檔案本身的文件與信息屬性也得到了廣泛論證，不難想象以此來推斷檔案具有的價值來推廣企業(yè)進行檔案管理建設(shè);再次，隨著依法治國政策的推行與各類企業(yè)的蓬勃發(fā)展，統(tǒng)一規(guī)定要求的檔案法律法規(guī)也勢在必行，于此便涉及了貫穿檔案管理研究始終的檔案處置問題，尤其在結(jié)合企業(yè)特殊性質(zhì)以后的檔案資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)劃定與變動問題，都是值得研究的熱點;最后，21世紀信息技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)建設(shè)為各類學(xué)術(shù)研究都帶來了新的研究方向，尤其是與信息密不可分的檔案資源的建設(shè)，檔案集成與信息化建設(shè)一方面適應(yīng)了新時代科技發(fā)展的要求，另一方面尤其為企業(yè)管理提升了實際效益空間與效率進化，因此，在近幾年檔案信息化建設(shè)的熱度始終不減。

3.期刊分布與核心期刊分析

（1）整體期刊分布情況

企業(yè)檔案主題研究的論文共刊載于國內(nèi)120家期刊，其中刊載量排名靠前的均為檔案類期刊，排名靠后的期刊多為煤炭、電力等大型企業(yè)與經(jīng)濟類期刊，前10名期刊依次為：《蘭臺世界》《檔案與建設(shè)》《中國檔案》《浙江檔案》《山西檔案》《檔案管理》《北京檔案》《檔案學(xué)通訊》《檔案學(xué)研究》《檔案》。期刊來源包括了檔案學(xué)專業(yè)期刊除《黑龍江檔案》《云南檔案》《蘭臺內(nèi)外》《歷史檔案》以外的15個期刊;另外，還有以圖書情報工作、圖書情報知識為代表的圖書館學(xué)、情報學(xué)專業(yè)期刊。根據(jù)2018年CSSCI收錄期刊與2017-2018年北大核心期刊目錄，檔案學(xué)專業(yè)核心期刊為：《檔案學(xué)通訊》《檔案學(xué)研究》《中國檔案》《檔案管理》《浙江檔案》《北京檔案》《山西檔案》《檔案與建設(shè)》，其中《檔案學(xué)通訊》與《檔案學(xué)研究》為CSSCI、北大雙核心期刊，其企業(yè)檔案主題論文刊載量分別為150篇、140篇、338篇、201篇、293篇、183篇、204篇390篇，均位于前10序列。說明，企業(yè)檔案主題在檔案學(xué)研究領(lǐng)域得到了充分重視與討論，各大期刊尤其是檔案學(xué)核心期刊都對此做出了大量研究，是檔案學(xué)領(lǐng)域的重要研究主題。

（2）核心期刊劃定與分析

上述討論期刊來源主要以簡單論文刊載量總數(shù)的統(tǒng)計與業(yè)界規(guī)定的核心期刊作為依據(jù)，缺乏一定的實際性與客觀性。因此，本文根據(jù)布拉福德定率的圖像分析法針對企業(yè)檔案這一主題的期刊載文量進行分析，依此劃定了企業(yè)檔案主題的核心期刊，具體數(shù)據(jù)如圖3所示。

如圖3所示，橫坐標取期刊累積量對數(shù)，縱坐標為期刊刊載的論文累積量，曲線與直線部分的交點約為2，即期刊累積量對數(shù)為2，則期刊累積量為8，換言之，核心期刊為載文量排名前8位的期刊，即：《蘭臺世界》《檔案與建設(shè)》《中國檔案》《浙江檔案》《山西檔案》《檔案管理》《北京檔案》與《檔案學(xué)通訊》。

這8個期刊的總載文量為2428篇，占論文總刊載量的74.6%，遠超過理論值33%，說明核心期刊貢獻了企業(yè)檔案主題研究的大部分論文，刊載情況極為集中，其余112個期刊只刊載了零星幾篇論文，對這一主題做出的討論很少。

另外，除載文量669篇排名第一的《蘭臺世界》外，其余7個均為檔案學(xué)核心期刊，再次印證了企業(yè)檔案主題的研究在檔案學(xué)界的核心地位。

4.作者分布與核心作者網(wǎng)絡(luò)分析

（1）整體作者分布情況

二次篩選除去作者為“課題組”的條目，共得有效第一作者2440人，其中，發(fā)表論文篇數(shù)為1篇的有1969人，占比約為80.7%，遠超洛特卡定律的經(jīng)驗值60.79%，說明，企業(yè)檔案主題研究的絕大多數(shù)作者只做過一次簡單討論，學(xué)術(shù)研究主要由極少數(shù)的核心作者貢獻。具體數(shù)據(jù)如圖4所示。

如圖4所示，以發(fā)表論文數(shù)量為縱坐標，以相對應(yīng)作者數(shù)量為橫坐標，得出X-Y散點圖的擬合區(qū)縣基本符合洛特卡“倒平方定律”，

其中，x表示發(fā)表論文數(shù)量，則為某領(lǐng)域中發(fā)表了f（x）篇論文的作者數(shù)量占總作者數(shù)量的比例，C為該領(lǐng)域發(fā)表1篇論文的作者占總數(shù)的比例，即C=f（1），洛特卡經(jīng)驗值定律中的C一般約等于60.79%，即上文所說的經(jīng)驗值;n為參數(shù)，在特定學(xué)科領(lǐng)域是常數(shù)，在不同學(xué)科領(lǐng)域間偶波動，一般為1.2～3.5之間，本文的n值為3.01，因此，基本符合洛特卡定律。

（2）核心作者的劃定與分析

前文分析可知，企業(yè)檔案主題研究的作者發(fā)文比較集中于某一部分學(xué)者，從整體上來看，以第一作者為例，發(fā)文量前10排名如下表所示：

根據(jù)普萊斯定律，核心作者應(yīng)完成所有專業(yè)論文總和的一半，最低發(fā)文量為，其中，nmax為發(fā)文數(shù)量最多的作者所發(fā)表的論文數(shù)，在本文中nmax=12，m取最大整數(shù)值，即為2，因此，發(fā)文量超過2篇的作者即為核心作者，共有470人，具體數(shù)據(jù)如表3所示：

從上表可以看出，企業(yè)檔案主題研究核心作者第一梯隊為發(fā)文數(shù)12篇的5位作者，分別是卜鑒民、蔡盈芳、鄧達宏、李兆明和宗培嶺，依次隸屬于江蘇省蘇州市檔案局、國家檔案局、福建社會科學(xué)院、中國鐵路物資總公司和上海大學(xué)文學(xué)院。由機構(gòu)來源可以初步了解，對企業(yè)檔案這一主題做出大量研究的以檔案局、高校與大型企業(yè)為主。

（3）核心作者群合作網(wǎng)絡(luò)分析

上文中僅從第一作者角度進行了作者分析，為了更加直觀的理清企業(yè)檔案主題作者關(guān)系，本文根據(jù)社會網(wǎng)絡(luò)分析法對核心作者的合作關(guān)系網(wǎng)絡(luò)進行簡單探討。

（4）核心作者合作矩陣構(gòu)建

首先，將上文得到的核心作者從EXCEL文件中的“作者”列中有合作關(guān)系的數(shù)據(jù)提取出來，然后經(jīng)過分列、排序預(yù)處理，原則上認為文章由多人完成，則假設(shè)每人貢獻度相同，且任意二人間均存在合作關(guān)系，最終得到二維合作表，并由此建立1-MODE數(shù)據(jù)透視表，導(dǎo)入UCINET中得到作者合作矩陣（397*397）。

（5）核心作者網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)可視化

使用UCINET自帶NETDRAW的VISUALIZE NETWORK功能可以將上述分析過程可視化，以凝聚子群分析為例，將SPEED參數(shù)根據(jù)上述分析設(shè)置為3，再刪除度數(shù)僅為1的節(jié)點與孤立節(jié)點，得到可視化結(jié)果如圖5所示。

從圖中可以清晰的看出，在去除了度數(shù)僅為1（即只與一位作者有過合作關(guān)系）的節(jié)點與孤立節(jié)點外，整個檔案核心期刊作者合作網(wǎng)絡(luò)由4種顏色節(jié)點構(gòu)成。

其中，紅色節(jié)點對應(yīng)2-核分區(qū)，灰色節(jié)點對應(yīng)3-核分區(qū)，黑色節(jié)點對應(yīng)4-核分區(qū)，藍色節(jié)點對應(yīng)4-核分區(qū)。

另外，我們還可以看到?jīng)]有分析到的數(shù)據(jù)，比如互相之間合作關(guān)系緊密沒有產(chǎn)生“中心”的小型網(wǎng)絡(luò)的分布情況，以及其余以三角形為結(jié)構(gòu)的三人相互合作的零星網(wǎng)絡(luò)等等。

三、結(jié)論

本文以文獻計量法為手段，從年度載文與整體分析、詞頻分布與高頻詞分析、期刊分布、作者分布與核心作者網(wǎng)絡(luò)分析等角度，對企業(yè)檔案這一主題進行了初步剖析，利用UciNet統(tǒng)計分析軟件與NetDraw可視化軟件為輔助，一方面加深了統(tǒng)計工具的使用與理解，另一方面也為文獻調(diào)研提供了一定的科學(xué)性與便捷性。

經(jīng)過研究可以看出，我國檔案學(xué)術(shù)研究對企業(yè)檔案主題表現(xiàn)出一定的特點與規(guī)律，從其現(xiàn)象中也能夠發(fā)覺一些存在的問題，但整體學(xué)術(shù)發(fā)展氛圍與趨勢比較良好，相信在檔案學(xué)領(lǐng)域?qū)W者加強彼此之間——尤其是從未有過合作關(guān)系的學(xué)者之間的合作的發(fā)展下，在企業(yè)自身發(fā)展日益壯大、走出國門接軌國際的趨勢下，企業(yè)檔案作為衡量企業(yè)發(fā)展階段的重要標志，能夠得到更多關(guān)注與變革。

參考文獻：

[1]Donohue J.C.Understanding scientific Literature[J].A Bibliographic Approach. The MIT press，cambrige，1973.

[2]章毓晉，胡 峰.對《中國圖象圖形學(xué)報》創(chuàng)刊10年來文章和作者的統(tǒng)計分析[J].中國圖象圖形學(xué)報，2006（01）.

[3]張利華，閆 明.基于SNA的中國管理科學(xué)科研合作網(wǎng)絡(luò)分析[J].技術(shù)與創(chuàng)新管理，2010（4）：39-45.

作者簡介：宋揚（1990-），女，黑龍江廣播電視網(wǎng)絡(luò)股份有限公司，辦公協(xié)同文件信息系統(tǒng)管理員，黑龍江大學(xué)信息管理學(xué)院圖書情報專碩在讀，研究方向：國有企業(yè)檔案管理。

指導(dǎo)教師：倪麗娟（1963-），女，黑龍江大學(xué)信息管理學(xué)院教授、檔案學(xué)專業(yè)碩士生導(dǎo)師，兼任教育部檔案學(xué)學(xué)科教學(xué)指導(dǎo)委員會委員、中國檔案學(xué)會理事、中國檔案學(xué)會基礎(chǔ)理論研究委員會委員、檔案學(xué)名詞審定委員會委員、黑龍江省檔案學(xué)會副理事長、哈爾濱市檔案學(xué)會常務(wù)理事。主要研究方向為文件學(xué)、檔案學(xué)基礎(chǔ)理論研究。