王輝
摘要:本文通過介紹CZ公司關(guān)聯(lián)交易結(jié)算管理現(xiàn)狀,結(jié)合當前石油工程技術(shù)服務(wù)行業(yè)所面臨的形勢,指出CZ公司關(guān)聯(lián)交易結(jié)算管理中存在的主要問題,并針對這些問題提出了些改進措施及建議。希望本文對石油工程技術(shù)服務(wù)企業(yè)提升其關(guān)聯(lián)交易結(jié)算管理及加快結(jié)算進度、從而提高其資金利用率起到前車之鑒之用。
關(guān)鍵詞:關(guān)聯(lián)交易結(jié)算;存在的問題;結(jié)算進度;改進建議
一、公司關(guān)聯(lián)交易結(jié)算現(xiàn)狀
CZ公司隸屬于中石油集團石油工程技術(shù)服務(wù)板塊,其業(yè)務(wù)復(fù)雜及時間地域跨度大等特性在行業(yè)內(nèi)眾所周知,而該公司關(guān)聯(lián)交易結(jié)算市場占其區(qū)域內(nèi)工程技術(shù)服務(wù)市場的90%,因此CZ公司是以集團公司內(nèi)部關(guān)聯(lián)交易市場為主,以外部非關(guān)聯(lián)交易工程技術(shù)服務(wù)為輔,同時以“市場價+關(guān)聯(lián)交易補貼”為結(jié)算方式的工程技術(shù)服務(wù)板塊企業(yè)。
近年來由于受國際油價持續(xù)下行影響,加之集團內(nèi)部關(guān)聯(lián)交易價格主要由工程技術(shù)服務(wù)接受方掌控,致使關(guān)聯(lián)交易結(jié)算價格逐年持續(xù)下調(diào)。盡管CZ公司在內(nèi)部關(guān)聯(lián)交易市場占有相對價格優(yōu)勢,但相對于外部非關(guān)聯(lián)交易市場,其在難以預(yù)測的外協(xié)費(如道路揚塵減產(chǎn)、借道費、青苗費等等各類名目的協(xié)調(diào)補償費)、長途搬遷等不確定因素影響下,該公司在工程技術(shù)成本方面并不占絕對優(yōu)勢。另外,受外部市場及生產(chǎn)環(huán)境惡劣及公司工程技術(shù)服務(wù)管理成本差異等的影響,公司成本也在逐年增長,關(guān)聯(lián)交易結(jié)算難度增加,結(jié)算進展緩慢,公司面臨形勢日趨嚴峻。
二、公司關(guān)聯(lián)交易結(jié)算管理存在的主要問題
1、結(jié)算信息不對稱。①在公司施工過程中,地下及周邊環(huán)境復(fù)雜等造成的井漏、溢流、搬遷、阻擋、等停等特殊作業(yè)工作量及監(jiān)督扣款的,由于施工單位相關(guān)人員未能完整地登記井筒內(nèi)特殊工作量的資料及完井資料并及時上報關(guān)聯(lián)方項目組,在公司結(jié)算人員與關(guān)聯(lián)方項目組相關(guān)班組及監(jiān)督單位辦理簽字確認時,因項目組及監(jiān)督單位掌握結(jié)算信息與公司實際結(jié)算資料不一致時,造成結(jié)算滯壓甚至不予結(jié)算,使公司蒙受損失。②施工單位現(xiàn)場寫實資料收錄不完整、上報公司項目部不及時或者因利私而瞞報,而公司轄區(qū)項目部只負責審核收集資料并上報關(guān)聯(lián)方項目組的這種單向流管理,并未輔以業(yè)績考核加以制約,在發(fā)生特殊作業(yè)工作量的情況下,關(guān)聯(lián)方不能保障公司實際施工成本得到關(guān)聯(lián)方的相應(yīng)成本價補償,增加公司施工成本壓力。
2、平均結(jié)算周期長及結(jié)算時間分布不均。①公司關(guān)聯(lián)交易合同約在每年3-4月間完成簽訂,當年下發(fā)可結(jié)算井從完井到最終財務(wù)結(jié)算開票,最后再到資金回籠整個過程少則數(shù)月,多則跨年,甚至數(shù)年。平均結(jié)算周期基本超過半年之久,遠超《公司關(guān)聯(lián)交易結(jié)算管理辦法》中規(guī)定的結(jié)算時間,結(jié)算平均周期較長。②從以往年度結(jié)算情況及時間分布情況來看,全年結(jié)算量年初至年中結(jié)算偏小,而年末至最后一月結(jié)算量最大,結(jié)算時間全年分布不均。
3、歷史遺留問題未能有效解決。公司工程技術(shù)服務(wù)業(yè)務(wù)地下情況受自然環(huán)境(如地層巖性)、周邊環(huán)境(當?shù)卣块T及老百姓等)、設(shè)備自身環(huán)境等復(fù)雜因素影響,存在的特殊井等需要關(guān)聯(lián)方研究制定工程定額作為結(jié)算參考,由于關(guān)聯(lián)雙方對特殊井定額造價存在爭議,以及關(guān)聯(lián)方與結(jié)算相關(guān)的主要職員不斷變更等原因,致使特殊井等歷史遺留問題未能及時協(xié)商解決,增加了公司關(guān)聯(lián)交易結(jié)算風險。
三、公司關(guān)聯(lián)交易結(jié)算管理的改進建議
1、關(guān)聯(lián)交易結(jié)算管理向前延伸。加強施工單位現(xiàn)場寫實資料的完整性,并及時上報公司生產(chǎn)部門,發(fā)生井漏、溢流、監(jiān)督扣款等特殊作業(yè)情況的,還需及時與關(guān)聯(lián)方項目組溝通并簽字確認,將施工單位及負責人員此項工作同時列入施工單位及轄區(qū)項目部業(yè)績考核,進行雙向流監(jiān)督管理,確保關(guān)聯(lián)雙方結(jié)算信息一致。由此,從公司結(jié)算資料的源頭杜絕公司施工單位內(nèi)部管理遺漏或工作失誤而造成的公司關(guān)聯(lián)交易結(jié)算進度延緩,從而保障公司特殊作業(yè)工作量能得到關(guān)聯(lián)方盡可能的相應(yīng)補償,降低公司施工成本壓力。
2、共享結(jié)算系統(tǒng)資源,關(guān)聯(lián)交易封閉結(jié)算。①關(guān)聯(lián)雙方內(nèi)部共享工程技術(shù)結(jié)算系統(tǒng)資源,實施線下結(jié)算的簽認資料上傳系統(tǒng),結(jié)算系統(tǒng)線上審核實時確認,提升關(guān)聯(lián)交易結(jié)算效率,縮短關(guān)聯(lián)交易結(jié)算周期。②公司關(guān)聯(lián)交易結(jié)算收款實施封閉結(jié)算,關(guān)聯(lián)雙方實時進行資金結(jié)算,公司財務(wù)依據(jù)關(guān)聯(lián)雙方在結(jié)算系統(tǒng)內(nèi)確認一致的結(jié)算簽認單在封閉結(jié)算系統(tǒng)內(nèi)進行委托收款,關(guān)聯(lián)方在其資金計劃滿足的條件下直接劃撥款項,減少公司資金占用,加速公司資金回籠。
3、加強公司內(nèi)外協(xié)調(diào),進行有效溝通。內(nèi)部加強公司各部門及項目部間溝通、外部加強與關(guān)聯(lián)方相關(guān)科室及項目組間、及公司與地方政府間的溝通協(xié)調(diào)。結(jié)算時發(fā)生的較頻繁爭議問題的,雙方及時溝通協(xié)調(diào),盡可能規(guī)范統(tǒng)一結(jié)算標準;同時,積極與各地方政府協(xié)調(diào)溝通,盡量按照屬地及具體外協(xié)情形分類統(tǒng)一賠償標準,從而盡可能減少歷史遺留及爭議問題帶來的潛在風險。
四、結(jié)束語
CZ公司需不斷改進及創(chuàng)新關(guān)聯(lián)交易結(jié)算管理方法,不斷優(yōu)化結(jié)算流程,將結(jié)算管理向施工單位前移,改進業(yè)績考核方法及模式,實施雙向流監(jiān)管,保障關(guān)聯(lián)交易雙方結(jié)算信息及數(shù)據(jù)一致,從而達到加快結(jié)算進度,加速公司資金回流,降低結(jié)算風險,提升公司管理效益水平的目標。
參考文獻:
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