淺談基于協(xié)同管理的高校財(cái)務(wù)信息化

許依茹

摘 要：高校教育是一個(gè)較為復(fù)雜的教育體系，隨著當(dāng)今社會(huì)信息資源與技術(shù)的不斷發(fā)展，高校財(cái)務(wù)管理模式在發(fā)生著巨大的變化。若高校仍采用傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式則會(huì)對(duì)高校的管理系統(tǒng)造成一定的影響。當(dāng)今社會(huì)的各行各業(yè)都在逐步趨于信息化和數(shù)字化，這種發(fā)展也為高校的財(cái)務(wù)管理模式創(chuàng)新帶來(lái)了希望。本文就這個(gè)問(wèn)題對(duì)當(dāng)代高校財(cái)務(wù)信息化進(jìn)行一些探討，主要從目前高校財(cái)務(wù)管理的不足和對(duì)高校財(cái)務(wù)管理的模式創(chuàng)新兩個(gè)方面展開(kāi)討論。

關(guān)鍵詞：協(xié)同管理；高校；財(cái)務(wù)管理；信息化；模式創(chuàng)新

1 高校財(cái)務(wù)管理的不足

1.1高?，F(xiàn)存的財(cái)務(wù)管理模式

隨著教育改革的推進(jìn)，高校需要不斷適應(yīng)當(dāng)代社會(huì)的發(fā)展趨勢(shì)，對(duì)傳統(tǒng)高校財(cái)務(wù)管理模式進(jìn)行分析，取其精華棄其糟粕。傳統(tǒng)的高校財(cái)務(wù)管理模式常采用手動(dòng)式的處理方式，手動(dòng)式的處理會(huì)消耗大量的人力物力和財(cái)力資源，導(dǎo)致高校的財(cái)務(wù)管理成本費(fèi)用增加，造成高校的管理負(fù)擔(dān)?，F(xiàn)在，絕大多數(shù)高校都采用了各類財(cái)務(wù)管理軟件處理系統(tǒng)，這樣不僅加快了財(cái)務(wù)管理工作的開(kāi)展速度還節(jié)省了大量的人力物力和財(cái)力資源，還彌補(bǔ)了手動(dòng)式處理所帶來(lái)的弊端。例如，高校在目前的財(cái)務(wù)管理中，若是需要相關(guān)財(cái)務(wù)人員經(jīng)手處理的情況，則人工將各類財(cái)務(wù)信息導(dǎo)入到系統(tǒng)中，系統(tǒng)會(huì)依照制定好的相關(guān)函數(shù)進(jìn)行運(yùn)算，最終得出財(cái)務(wù)結(jié)果。還有的高校采用全面系統(tǒng)處理，直接無(wú)需人工輸入財(cái)務(wù)信息，計(jì)算機(jī)會(huì)自動(dòng)生成相關(guān)財(cái)務(wù)信息，將當(dāng)代信息化、數(shù)字化的便捷性運(yùn)用到極致。高校財(cái)務(wù)管理工作者定期對(duì)電腦生成的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行分析和匯總，檢查每一項(xiàng)財(cái)務(wù)信息的正確性，最后進(jìn)行相關(guān)報(bào)表的整理。

1.2高校現(xiàn)存財(cái)務(wù)管理模式的不足

當(dāng)前各個(gè)高校對(duì)于財(cái)務(wù)管理工作都表現(xiàn)出高度重視，由于財(cái)務(wù)管理模式的還在逐步深化，當(dāng)前高校財(cái)務(wù)管理模式并沒(méi)取得明顯的進(jìn)步。高?，F(xiàn)存的財(cái)務(wù)管理模式存在不足，比如在分權(quán)管理中，分權(quán)本是學(xué)校財(cái)務(wù)管理總部對(duì)分部進(jìn)行管理，在保證每個(gè)分部能夠發(fā)揮作用的前提下盡可能的減少財(cái)務(wù)管理的管理成本，避免財(cái)務(wù)管理工作出現(xiàn)問(wèn)題。但現(xiàn)在的部分高校已經(jīng)將分權(quán)管理形同虛設(shè)，使得分權(quán)管理的實(shí)際功效得不到發(fā)揮，預(yù)期的管理目標(biāo)也不能很好地完成。還有的高校雖然有采用分權(quán)管理模式，但是高校設(shè)立的各個(gè)財(cái)務(wù)管理部分太過(guò)于獨(dú)立，彼此間缺乏必要的交流和聯(lián)系，使得分權(quán)管理的效果得不到體現(xiàn)。還比如集權(quán)管理中，分權(quán)管理本是集權(quán)管理的基礎(chǔ)和前提，但是在很多高校中出現(xiàn)集權(quán)過(guò)于形式化，集權(quán)管理工作得不到有效的開(kāi)展，集權(quán)管理的作用不能被體現(xiàn)出來(lái)。在此過(guò)程中，高校財(cái)務(wù)管理總部應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)各個(gè)分部的管理，將各個(gè)分部匯報(bào)的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行整理和匯總，使得財(cái)務(wù)信息得到較好的歸納和管理。

2 對(duì)高校財(cái)務(wù)管理的模式創(chuàng)新

2.1動(dòng)態(tài)協(xié)同式財(cái)務(wù)管理模式

對(duì)財(cái)務(wù)管理模式進(jìn)行創(chuàng)新就是要將傳統(tǒng)的靜態(tài)管理從多方面轉(zhuǎn)變成動(dòng)態(tài)管理，從而保證高校財(cái)務(wù)管理工作的進(jìn)步和升級(jí)。首先，將集權(quán)與分權(quán)有效結(jié)合。集權(quán)和分權(quán)本就是兩個(gè)較為密切的管理模式，采用集權(quán)與分權(quán)相結(jié)合的形式可以將財(cái)務(wù)管理工作的整體和細(xì)節(jié)都處理得很好。利用集權(quán)與分權(quán)相結(jié)合的模式可以發(fā)揮財(cái)務(wù)系統(tǒng)的優(yōu)越性，促進(jìn)高校財(cái)務(wù)管理工作向著信息化發(fā)展。并且，集權(quán)和分權(quán)可以將責(zé)任細(xì)分，明確各個(gè)部分的職責(zé)，在財(cái)務(wù)管理工作存在問(wèn)題的時(shí)候可以較快的找到負(fù)責(zé)部門并盡快對(duì)問(wèn)題進(jìn)行處理。同時(shí)，分權(quán)也給各個(gè)分部下放了一定的權(quán)利，可以有效激發(fā)高校財(cái)務(wù)管理分部的工作積極性。其次，財(cái)務(wù)管理各部門進(jìn)行協(xié)同合作。隨著各高校規(guī)模的不斷擴(kuò)大，高校財(cái)務(wù)部門的工作也隨之變得繁瑣和復(fù)雜，工作的難度也隨之提高。這就要求各個(gè)財(cái)務(wù)管理部門要進(jìn)行協(xié)同合作，制定內(nèi)部的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，提高財(cái)務(wù)管理工作的效率。最后，采用動(dòng)態(tài)財(cái)務(wù)管理的處理方式能夠?qū)?shí)際工作中面臨的突發(fā)情況進(jìn)行良好的處理。改善了靜態(tài)分析導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息存在一定程度不真實(shí)的情況，利用動(dòng)態(tài)管理的方式可以將財(cái)務(wù)信息存在的不確定性降到最低。

2.2基于信息化的動(dòng)態(tài)協(xié)同

基于信息化的動(dòng)態(tài)協(xié)同是指，利用高科技、新技術(shù)的便捷性對(duì)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行處理，降低財(cái)務(wù)管理的管理成本，使得財(cái)務(wù)信息更具前瞻性；堅(jiān)持集權(quán)與分權(quán)相結(jié)合的財(cái)務(wù)管理處理模式，將學(xué)生的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行分部管理，保證財(cái)務(wù)管理工作的高效開(kāi)展；實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理靜態(tài)模式向動(dòng)態(tài)模式的轉(zhuǎn)變，把各個(gè)信息系統(tǒng)進(jìn)行有效結(jié)合?；谛畔⒒膭?dòng)態(tài)協(xié)同可以保證高校財(cái)務(wù)管理工作的高效性、先進(jìn)性，對(duì)良好進(jìn)行高校財(cái)務(wù)管理工作有極大的推動(dòng)作用。

2.3科研經(jīng)費(fèi)信息化建設(shè)的組織協(xié)同

科研經(jīng)費(fèi)信息化是當(dāng)代高校管理協(xié)同創(chuàng)新的系統(tǒng)性工程，它涉及到高校的各個(gè)部門，且工作開(kāi)展具有一定的難度，所以受到了各大高校的重視?？蒲薪?jīng)費(fèi)信息化的組織協(xié)同主要是要加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)和組織保障，做好需求導(dǎo)向的科學(xué)規(guī)劃工作。

首先，對(duì)科研經(jīng)費(fèi)信息化要求對(duì)高校對(duì)原本的工作流程進(jìn)行重新制定、對(duì)各個(gè)部門的職責(zé)進(jìn)行重新分配，要求相關(guān)部門進(jìn)行充分的溝通協(xié)調(diào)，通過(guò)各部門間的良好配合，最終使得高校的領(lǐng)導(dǎo)重視和支持此項(xiàng)工作。在加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)和組織保障的過(guò)程中，決策時(shí)應(yīng)該組建以校領(lǐng)導(dǎo)為組長(zhǎng)的專業(yè)領(lǐng)導(dǎo)小組，籌備時(shí)應(yīng)該成立財(cái)務(wù)部門為首、相關(guān)職能部門和機(jī)構(gòu)參與的組織機(jī)構(gòu)，實(shí)施時(shí)應(yīng)該建立好責(zé)權(quán)分明的監(jiān)管機(jī)構(gòu)，保證各階段工作的有序進(jìn)行，促進(jìn)高校財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的良性運(yùn)作。

其次，做好需求導(dǎo)向的科學(xué)規(guī)劃工作需要在充分調(diào)研和系統(tǒng)分析的基礎(chǔ)上進(jìn)行，對(duì)調(diào)研和分析的內(nèi)容和結(jié)果進(jìn)行有效結(jié)合，明確對(duì)象的實(shí)際需求。規(guī)劃要以工作的可行性、規(guī)劃的實(shí)用性以及工作的可持續(xù)發(fā)展性為重點(diǎn)，在確?；A(chǔ)工作全覆蓋的前提下，適當(dāng)?shù)某耙?guī)劃，進(jìn)而提高規(guī)劃的效率。遵守《國(guó)家教育管理信息系統(tǒng)總體規(guī)劃綱要》的規(guī)定，對(duì)工作中的所有數(shù)據(jù)進(jìn)行整合和歸納，結(jié)合高校當(dāng)下的發(fā)展趨勢(shì)以及高校的實(shí)際情況，統(tǒng)一各項(xiàng)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)。除此以外，還要邀請(qǐng)相關(guān)方面的專業(yè)人士對(duì)學(xué)校的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的總體規(guī)劃設(shè)計(jì)進(jìn)行可行性研究，從多方面、多角度進(jìn)行科學(xué)論證，制定多個(gè)備選方案，經(jīng)過(guò)研究和討論選出最合適的設(shè)計(jì)方案，并在實(shí)際工作中實(shí)施所選的最優(yōu)方案。

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