保全證據(jù)公證實務操作中應注意的問題

高俐

摘 要：當前社會充斥著各種矛盾和利益沖突，而保全證據(jù)的公正性可以維護當事人的合法權益。但是，在現(xiàn)實生活中，仍然由很多當事人沒有保護好證據(jù)，導致舉證不充分而被法院或者仲裁機構駁回起訴，促使當事人尋求其它的救濟途徑，這不利于保護當事人的合法權益。其中，公證機構的保全證據(jù)公證業(yè)務可以有效地保全證據(jù)，從而為訴訟提供完整的證據(jù)資料。因此，公證機構需要按照合法的程序，辦理好保全證據(jù)公證，才能將公證職能的作用及價值體現(xiàn)出來，切實的維護好當事人的利益。那么在實際公證過程中，我們應該注意哪些事項以及克服哪些問題，才能保全證據(jù)公證呢？下面本文主要從保全證據(jù)公證的概念及性質出發(fā)，結合公證機構辦理保全證據(jù)公證的實際情況，對證據(jù)保全公證中應該注意的問題展開如下分析，旨在提升公證業(yè)務的效率和質量。

關鍵詞：證據(jù)；公證；保全；注意問題

1 前言

在快速發(fā)展的市場經濟時代里，各種民商事活動主體之間出現(xiàn)了各種各樣的矛盾和利益沖突，從而產生了各種利益糾紛。而在處理各種矛盾及利益糾紛時，人們越來越意識到證據(jù)的作用和價值，只有當事人出示有效地證據(jù)，才不被審判機關駁回相關的訴訟?？梢?，保全證據(jù)的公正性是十分重要的。然而，在實際生活中，并不是所有當事人都能保全好證據(jù)。一方面，當事人自身力量有限，而且對證據(jù)的保全缺乏專業(yè)性，導致無法完成證據(jù)的保全；另一方面，相關部門又不主動參與到證據(jù)的查證，從而影響到了證據(jù)的公正性[1]。因此，我們想要發(fā)揮證據(jù)的作用和價值，就必要做保全證據(jù)的公證，而各公證機構又是辦理保全證據(jù)公證業(yè)務的重要部門，所以各公證機構在保全證據(jù)公證中具有重要的地位。同時，公證機構想要辦理好證據(jù)公證業(yè)務，就必須注意公證過程中遇到到各種問題，并及時做出相應的調整，才能發(fā)揮工作的職能和作用。為此，本文對保全證據(jù)公證實務操作中應注意的問題具有一定現(xiàn)實的意義，有助于我們及時發(fā)現(xiàn)證據(jù)保全公證辦理出現(xiàn)的問題，從而完善好證據(jù)公證的各項事務。

2 如何注意保全證據(jù)公證實務操作中的問題

保全證據(jù)公證是公證機構根據(jù)當事人的申請，并依照相關的法律法規(guī)，對與當事人有關的證據(jù)及行為過程進行提取、收存以及描述等，或者對當事人的取證行為做出相關證明的活動過程。一般保全證據(jù)公證種類有對書證方面的保全，也有對物證及音頻資料等方面的保全，充分涉及到了人們的日常民商事活動。但是，保全證據(jù)公證并非一件易事，需要相關公證人員在公證中注意非常多的問題，才能切實做好各項證據(jù)的公證事宜[2]。為此，筆者主要從以下角度出發(fā)，對保全證據(jù)公證事務應注意的問題做如下分析：

2.1公證人員必須注意工作的客觀性和真實性

在實際公證過程中，首先需要注意的問題就是保障證據(jù)的客觀性和真實性，這也是每位公證機構人員從事公證行業(yè)需要具備的職業(yè)操守。因為公證員是直接進行公證的執(zhí)行者，他的身份不同于律師，律師是基于一方當事人的代理人身份，始終幫助當事人尋找和發(fā)現(xiàn)有利的證據(jù)，而公證員的身份是中立的，必須保持客觀的態(tài)度去詢問各方事實，并始終追求事實的真實性，這樣才能保障證據(jù)的客觀性和真實性，各方才能有效地利用證據(jù)進行判斷和裁決。所以，公證人員從事相關的證據(jù)公證時，需要注意自己的客觀立場，做到不夸大、不退縮、不偏移，積極還原事件本來的面目，這樣才能真正做到保全證據(jù)的公正性，以減少和防范社會糾紛的發(fā)生[3]。

我們以商品買賣過程中的證據(jù)保全公證為例，在實際的商品買賣過程中，公證人員必須時刻注意買賣地點的描述，一定要客觀公正的描述買賣的地點，不能盲目從信，也不要過分猜疑，從而客觀描述地點。如果買賣地點沒有明確的門牌號或者場所，就必須學會對周邊環(huán)境的參照物進行客觀描述，以盡可能描述好買賣的地點，但是我們不能憑靠自己的猜想和揣測來判斷，否則將會造成證據(jù)失去公信力，從而影響到各方的取證，進而造成當事人無法找到有效地證據(jù)來進行投訴和索賠[4]。所以，公證員必須始終站在客觀的角度去看待問題，去全面、客觀的查實實情，以客觀反映真實發(fā)生的事件，并為各方提供有用的證據(jù)，從而維護好社會的正義，以避免更多社會糾紛的發(fā)生。

2.2公證員需要監(jiān)督好各項證據(jù)的證明活動

在實際公證工作中，公證機構的很多人員容易受到外界因素的影響，無法扮演好自己的監(jiān)督角色，導致證據(jù)公證缺乏公信力，這不符合我國公證法的有關規(guī)定。按照我國有關公證法的規(guī)定，公證員必須按照有關法定程序，對被證明對象的真實性和合法性進行證明，所以公證員的這個角色具有監(jiān)督的意味，他不能偏袒任何一方，必須站在中立的立場上去證明當事人提供的事實及文書。同時，在整個過程中，公證員應該始終監(jiān)督好當事人送達相關的證據(jù)資料，而自己則不能親身的參與其中，以保持自己的中立性。如果公證員直接參與到涉事案件之中，將很難保全證據(jù)的公正性，從而公證員需要注意自己的身份，并做好當事人收集證據(jù)的監(jiān)督工作[5]。

我們以相關的侵權事件為例，在辦理類似案件時，對于涉嫌侵權的產品，公證員不宜直接去接觸或者購買這些產品，應該督促當事人自行去購買這些涉嫌的產品，同時要求得到相關的購買憑證等，以做好涉嫌產品證據(jù)的保全；而在此過程中，公證員都站在監(jiān)督者的位置上，始終監(jiān)督好各項證據(jù)的保全，以維護好證據(jù)的公正性和真實性。又或者是當事人送達證據(jù)資料時，公證人不能代替當事人送達文件，而是監(jiān)督當事人及時、有效地送達，以保全相關證據(jù)文書的實效性和真實性。所以，在保全證據(jù)公證實務中，有關公證人員必須做好“監(jiān)督者”的身份，引導當事人有效地送達證據(jù)資料，并監(jiān)督好當事人取證的過程，以保全證據(jù)的公證[6]。

2.3在保全證據(jù)公證實務中，必須注意證據(jù)封存保管的問題

在實際公證當中，對相關的證據(jù)進行封存和保管十分重要，相關公證機構必須與當事人做好相關證據(jù)封存和保管的約定，并按照相關的保管約定存放在公證處所制定的場所，以做好保全證據(jù)的公證。但是，在很多情況下我們難以做好有效的證據(jù)封存和保管工作。有些時候證據(jù)并沒有放在公證指定的地方，如果按照程序走反而會加大工作的難度。比如說，對于購物證據(jù)的保全就很難做到將證據(jù)保存在公證處，如何物品價值很大或者是一些不易保存的物品，我們是不能將這些證據(jù)保存在公證處，而是需要借助拍攝相片、專業(yè)錄像以及登記等方式來保全物品證據(jù)；然后，我們再將相關的物品封存好，交還給當事人進行處理和保存[7]。所以，在實際公證過程中，有關部門必須考慮到證據(jù)的封存和保管問題，不能一味將證據(jù)保存在固定的地方，而是結合一些先進的保全證據(jù)的方式來留下證據(jù)資料。如上述采取的拍照、錄像以及錄音等方式來保全證據(jù)，也同樣可以按照公證的有關規(guī)定進行證據(jù)的保全工作。

那么對于如何判斷證據(jù)是否保管在公證處或者公證部門指定的地方，我們需要從證據(jù)取得的實際情況出發(fā)，做好證據(jù)的調查和分析工作，將證據(jù)的屬性和性質考慮在內，并思考其是否有必要保存在指定的地方，才做下一步證據(jù)封存和保管的落實工作[8]。這樣才能保全好證據(jù)，使得申請人可以利用這些證據(jù)進行舉證，以維護好自己的合法權益。因此，在實際公證過程中，有關部門人員還需注意證據(jù)的封存及保管問題，從實際出發(fā)來保障證據(jù)的完整性，使其發(fā)揮出有效地舉證作用。

3 結語

綜上所述，在未來的民商事活動中，保全證據(jù)公證的工作會越來越多，而且也越來越重要。有關公證機構人員必須把握好公證相關的法律法規(guī)，擺正自己的位置，落實好自己的監(jiān)督職能，從而保全整個證據(jù)公證的合法性和合理性，才能促進公證事業(yè)的發(fā)展和進步，以為公民提供優(yōu)質的公證服務，使得他們的合法權益得到相關證據(jù)的保障。此外，在實際公證中，有關機構部門之間還應該多多交流和溝通，以總結出更有效地證據(jù)公證方式，并發(fā)揮大家的力量，共同處理好證據(jù)公證保全的事宜，真正提升公證的效率和質量。

參考文獻

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