聚力蘭臺(tái)夢(mèng) 揚(yáng)帆新征程

謝曉萍

近年來(lái)，建鄴區(qū)加快建設(shè)現(xiàn)代化國(guó)際性城市中心，致力于打造最能代表南京現(xiàn)代化、國(guó)際化形象的“城市客廳”，各方面工作取得了新的成績(jī)、新的進(jìn)步，檔案事業(yè)不斷實(shí)現(xiàn)新突破。2015年8月，建鄴區(qū)檔案館正式搬遷入駐位于河西新城的雙和綜合辦公區(qū)，新館建筑面積6000平方米，是南京市主城區(qū)首家建成交付的區(qū)級(jí)檔案新館，集查檔利用、展覽教育、學(xué)術(shù)交流、文化休閑等八大功能于一體。依托新館優(yōu)勢(shì)，建鄴檔案信息化建設(shè)快速發(fā)展，數(shù)字檔案館（室）建設(shè)始終走在全省乃至全國(guó)前列。作為全國(guó)首家數(shù)字檔案館、數(shù)字檔案室“雙示范”單位，建鄴區(qū)檔案館勇立潮頭，搶抓新機(jī)遇，迎接新挑戰(zhàn)，充分發(fā)揮示范引領(lǐng)作用，不斷推進(jìn)各項(xiàng)工作全面協(xié)調(diào)發(fā)展，努力成為檔案工作的排頭兵。

一、抓實(shí)建強(qiáng)，深入開(kāi)展規(guī)范化建檔工作

為進(jìn)一步加強(qiáng)基層檔案規(guī)范化建設(shè)，提高檔案資源質(zhì)量，建鄴區(qū)檔案館將檔案檢查、檔案指導(dǎo)、重大項(xiàng)目檔案管理等工作一一落到實(shí)處。一是嚴(yán)格按照《中華人民共和國(guó)檔案法》《江蘇省檔案管理?xiàng)l例》等法律、法規(guī)的規(guī)定，每年對(duì)全區(qū)范圍內(nèi)的區(qū)級(jí)機(jī)關(guān)部門(mén)、街道辦事處及企事業(yè)單位進(jìn)行檔案業(yè)務(wù)檢查，出具考核意見(jiàn)書(shū)，對(duì)整改情況進(jìn)行督查，并下發(fā)檢查情況通報(bào)。二是通過(guò)“兩結(jié)合三重點(diǎn)”的方式開(kāi)展檔案監(jiān)督指導(dǎo)工作。集中培訓(xùn)與個(gè)別指導(dǎo)相結(jié)合，每年面向全區(qū)基層檔案室組織開(kāi)展集中的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，對(duì)于檔案員工作中的疑難再進(jìn)行個(gè)別指導(dǎo)；線上交流與線下指導(dǎo)相結(jié)合，通過(guò)檔案工作網(wǎng)絡(luò)群解決普遍性的問(wèn)題，針對(duì)當(dāng)年有省星級(jí)、省A級(jí)建設(shè)任務(wù)的單位，重點(diǎn)進(jìn)行上門(mén)業(yè)務(wù)指導(dǎo)。指導(dǎo)過(guò)程中，突出“三重點(diǎn)”。加強(qiáng)對(duì)民生檔案工作的監(jiān)督指導(dǎo)，協(xié)助有關(guān)部門(mén)單位做好醫(yī)療、養(yǎng)老、社會(huì)救助、福利、計(jì)生等民生檔案的建檔、管理和利用工作；加強(qiáng)對(duì)重大活動(dòng)、重大城市基礎(chǔ)建設(shè)項(xiàng)目、重要科研項(xiàng)目檔案工作的監(jiān)督指導(dǎo)；鼓勵(lì)和指導(dǎo)有條件的家庭建立家庭檔案。三是有序推進(jìn)基層檔案室規(guī)范化認(rèn)定工作，積極引導(dǎo)機(jī)關(guān)、團(tuán)體進(jìn)行等級(jí)認(rèn)定，開(kāi)展省星級(jí)檔案室測(cè)評(píng)、復(fù)查工作。“十三五”前期，建鄴區(qū)已完成82家部門(mén)單位省星級(jí)檔案室測(cè)評(píng)（復(fù)查）工作，南苑街道建成全省首個(gè)五星級(jí)街道檔案室，全區(qū)省星級(jí)檔案室建設(shè)工作始終走在全市、全省前列。

二、開(kāi)放共享，不斷提高檔案利用服務(wù)水平

檔案開(kāi)放利用服務(wù)是檔案工作重要環(huán)節(jié)，也是群眾了解檔案工作的重要窗口。建鄴區(qū)檔案館嚴(yán)格按照《中華人民共和國(guó)檔案法》要求，扎實(shí)做好到期檔案的劃控鑒定工作，經(jīng)批準(zhǔn)后向社會(huì)開(kāi)放。目前，館藏開(kāi)放檔案總數(shù)達(dá)4266卷。建鄴區(qū)檔案服務(wù)大廳是區(qū)政務(wù)服務(wù)分中心，設(shè)有查檔接待窗口、自助查檔區(qū)和政府信息公開(kāi)查閱中心，曾獲2017年江蘇省“巾幗文明崗”榮譽(yù)稱號(hào)，每年接待檔案查閱利用3000余人次。2016年，建鄴區(qū)依托區(qū)政務(wù)網(wǎng)，在數(shù)字檔案館（室）建設(shè)的基礎(chǔ)上，積極探索檔案利用服務(wù)網(wǎng)絡(luò)的延伸拓展，在全區(qū)逐步推行“遠(yuǎn)程查檔”模式，已將查檔接待服務(wù)窗口分布式、發(fā)散式建設(shè)至各街道、社區(qū)，老百姓不出街道就可以查閱利用本人相關(guān)的民生檔案。在查檔窗口的“民生檔案和開(kāi)放檔案信息共享平臺(tái)”，市民可以“一站式”查詢南京市民生檔案和開(kāi)放檔案信息，實(shí)現(xiàn)“就近查檔，跨館出證”。2018年底，建鄴區(qū)檔案館正式接入全省民生檔案異地查檔服務(wù)平臺(tái)，進(jìn)一步擴(kuò)大了跨區(qū)域民生檔案查詢的范圍，實(shí)現(xiàn)了民生檔案服務(wù)的再升級(jí)。

三、鞏固優(yōu)勢(shì)，推動(dòng)檔案信息化高質(zhì)量發(fā)展

檔案信息化建設(shè)是一項(xiàng)長(zhǎng)期的目標(biāo)任務(wù)，也是一項(xiàng)常態(tài)化的工作，必須持之以恒，久久為功。從全市最早的區(qū)域檔案數(shù)字化加工中心到全國(guó)數(shù)字檔案館（室）“雙示范”，建鄴區(qū)檔案信息化工作始終堅(jiān)持穩(wěn)扎穩(wěn)打，不斷改善配套設(shè)施、建立健全制度、升級(jí)管理系統(tǒng)，緊跟社會(huì)和技術(shù)發(fā)展的潮流，緊握信息化發(fā)展優(yōu)勢(shì)。2017年，區(qū)檔案館建成“建鄴區(qū)電子文件（檔案）保管備份中心”，配備了服務(wù)器和藍(lán)光光盤(pán)庫(kù)等設(shè)備，并制定完善相關(guān)管理制度，承擔(dān)區(qū)級(jí)部門(mén)單位電子文件（檔案）的接收和備份工作。同年，實(shí)現(xiàn)了全區(qū)一級(jí)部門(mén)省4A級(jí)以上數(shù)字檔案室全覆蓋，真正做到了電子文件全流程在線處理、采集、歸檔、管理、利用。2016年底建成“全國(guó)示范數(shù)字檔案館”至今，建鄴區(qū)檔案館堅(jiān)持走高質(zhì)量可持續(xù)發(fā)展之路，積極發(fā)揮全國(guó)示范數(shù)字檔案館（室）的示范引領(lǐng)作用，繼續(xù)抓好電子文件歸檔管理、館室一體化等工作，努力夯實(shí)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)，不斷鞏固創(chuàng)建成果，已接待全國(guó)各地參觀考察團(tuán)100余批次，在溝通交流中學(xué)習(xí)和提升，始終保持積極向上的態(tài)勢(shì)，進(jìn)一步提升檔案信息化建設(shè)水平。

四、創(chuàng)新實(shí)干，用心做好檔案文化服務(wù)工作

建鄴區(qū)檔案館在檔案文化服務(wù)工作中用心、用力，通過(guò)一場(chǎng)又一場(chǎng)形式新穎、精彩、精致的文化盛宴，架起了群眾與檔案工作之間的溝通橋梁，成為區(qū)域歷史文化的傳承人和講述者。一是抓住每年“6·9國(guó)際檔案日”的契機(jī)，配合省、市檔案館組織精彩紛呈的宣傳展演活動(dòng)。2018年，在南京國(guó)際青年文化公園舉辦的“檔案見(jiàn)證改革開(kāi)放”主題活動(dòng)，以現(xiàn)場(chǎng)咨詢、專題展覽、廣場(chǎng)演出、媒體互動(dòng)等豐富形式，吸引了眾多群眾參與其中，被省、市媒體廣泛宣傳報(bào)道。二是深入開(kāi)展家庭建檔活動(dòng)，為進(jìn)一步開(kāi)發(fā)檔案資源，樹(shù)立社會(huì)文化新風(fēng)尚，聯(lián)合區(qū)婦聯(lián)、總工會(huì)等部門(mén)，以“建家庭檔案·促和諧建鄴”為主題，通過(guò)“建鄴蘭臺(tái)”微信公眾號(hào)等新媒體平臺(tái)廣泛宣傳發(fā)動(dòng)，組織全區(qū)最美家庭、五好文明家庭、離退休老干部家庭積極建設(shè)家庭檔案，全區(qū)已有332戶家庭在檔案館的指導(dǎo)下完成建檔。三是聚力建設(shè)區(qū)歷史展覽館，該項(xiàng)目于2015年啟動(dòng)，從展館設(shè)計(jì)、內(nèi)容審定、裝飾裝修到細(xì)節(jié)調(diào)整等各個(gè)環(huán)節(jié)，都受到了各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和指導(dǎo)。2018年底展館正式完工，并對(duì)外開(kāi)放。面積600平方米的展館是一個(gè)入口通道外接二樓平臺(tái)、內(nèi)部繞環(huán)的展覽結(jié)構(gòu)，包含滄海桑田人文薈萃、日月新天艱苦探索、解放思想改革開(kāi)放、區(qū)劃調(diào)整新城崛起、特展廳等部分，突出展現(xiàn)建鄴的人文歷史和政治建設(shè)、經(jīng)濟(jì)發(fā)展、社會(huì)事業(yè)、精神文明、生態(tài)文明等方面取得的成就，建鄴的豐厚歷史與大美河西的絢麗璀璨在這里激情碰撞。

五、不斷優(yōu)化，建設(shè)高素質(zhì)專業(yè)化人才隊(duì)伍

人才優(yōu)勢(shì)是建鄴檔案工作取得不凡成績(jī)的關(guān)鍵，從領(lǐng)導(dǎo)的作為意識(shí)到年輕骨干的擔(dān)當(dāng)精神，專業(yè)素養(yǎng)和檔案情懷成為各項(xiàng)工作順利開(kāi)展的重要保障。目前，建鄴區(qū)檔案館共有在職人員28名，其中檔案專業(yè)人員4名，平均年齡37歲。為加快打造一支信念堅(jiān)、政治強(qiáng)、本領(lǐng)高、作風(fēng)硬的檔案工作隊(duì)伍，建鄴區(qū)不斷優(yōu)化人才成長(zhǎng)環(huán)境，堅(jiān)持把人才培養(yǎng)和隊(duì)伍建設(shè)作為一項(xiàng)重要工作列入議事日程，建立良好的激勵(lì)和保障機(jī)制，讓優(yōu)秀人才脫穎而出。同時(shí)，加強(qiáng)職業(yè)技能培訓(xùn)，依托江蘇省檔案遠(yuǎn)程教育平臺(tái)，大力開(kāi)展檔案人員上崗培訓(xùn)和繼續(xù)教育，選派干部參加國(guó)家局、省局有關(guān)學(xué)習(xí)培訓(xùn)，不斷提升檔案人員崗位工作水平；加快重點(diǎn)人才培養(yǎng)，遵循人才成長(zhǎng)規(guī)律，積極配合省、市檔案局做好入選省“151工程”和市“檔案系統(tǒng)重點(diǎn)人才計(jì)劃”培養(yǎng)對(duì)象的管理服務(wù)工作，鼓勵(lì)重點(diǎn)人才圍繞檔案工作理論與實(shí)踐，積極申報(bào)國(guó)家、省、市檔案科技課題，通過(guò)項(xiàng)目研究促進(jìn)檔案工作理論創(chuàng)新和實(shí)踐發(fā)展。2018年申報(bào)的《區(qū)域數(shù)字檔案室建設(shè)研究》項(xiàng)目被列入國(guó)家檔案局檔案科技項(xiàng)目計(jì)劃。

擊鼓催征，奮楫揚(yáng)帆，新時(shí)代新征程，建鄴區(qū)檔案館將繼續(xù)以習(xí)近平新時(shí)代中國(guó)特色社會(huì)主義思想為指導(dǎo)，不斷提高凝聚力戰(zhàn)斗力，勇敢擔(dān)負(fù)起時(shí)代賦予的光榮使命，以過(guò)硬素質(zhì)和本領(lǐng)建功新時(shí)代、實(shí)現(xiàn)新發(fā)展、創(chuàng)造新成績(jī)，高標(biāo)準(zhǔn)高質(zhì)量做好檔案工作，用責(zé)任筑夢(mèng)蘭臺(tái)，以熱愛(ài)書(shū)寫(xiě)區(qū)域檔案事業(yè)新篇章。