基層科技情報(bào)工作科學(xué)管理的探討

范祖興

摘 要：通過(guò)基層科技情報(bào)工作科學(xué)管理特點(diǎn)，是直接與企業(yè)生產(chǎn)、科研和教學(xué)相聯(lián)系，具有很強(qiáng)的針對(duì)性和廣泛性以及基層科技情報(bào)工作管理重點(diǎn)，是要選好科技情報(bào)服務(wù)的課題，搞好專(zhuān)職和群眾性情報(bào)服務(wù)和積極開(kāi)展情報(bào)搜集交流工作等進(jìn)行分析，提出如何搞好基層情報(bào)工作科學(xué)管理的建議。

關(guān)鍵詞：情報(bào)工作；科學(xué)管理；探討

Discussion on scientific management of basic science and technology intelligence

Fan zu xing

（fujian nanping science and technology information institute Fujian nanping 353000）.

Abstract：through the basic characteristics of science and technology intelligence work scientific management，is directly linked to production，scientific research and teaching，have very strong pertinence and generalized as well as the basic science and technology intelligence work management focus，is to choose the right information service of science and technology subject，do a good job in professional and public information services，and actively carry out intelligence communication work were analyzed，and put forward advice on how to do a good job of the basic information scientific management.

Key words：intelligence work，scientific management，discussion

基層情報(bào)工作在整個(gè)科技情報(bào)工作中占有相當(dāng)大的比重，尤其在“大數(shù)據(jù)”下的“大眾創(chuàng)業(yè)、萬(wàn)眾創(chuàng)新”，科技人員在進(jìn)行研發(fā)之前，必須了解別人正在從事的有關(guān)研發(fā)動(dòng)態(tài)，把握前人已積累的知識(shí)與經(jīng)驗(yàn)，充分利用科技情報(bào)信息，才能選擇正確研發(fā)路線(xiàn)和方向，因此，加強(qiáng)科技情報(bào)工作的科學(xué)管理，對(duì)于搞好整個(gè)科技情報(bào)工作，更直接有效地為企業(yè)生產(chǎn)、科研和教學(xué)服務(wù)，具有十分重要的意義。

1、基層科技情報(bào)工作的特點(diǎn)

1.1、基層情報(bào)工作直接與企業(yè)生產(chǎn)、科研和教學(xué)相聯(lián)系。基層情報(bào)部門(mén)不象國(guó)家、省、市專(zhuān)職情報(bào)所具有相對(duì)的獨(dú)立性，它一般附屬于基層企業(yè)、科研和教學(xué)單位，是基層單位的一個(gè)重要組成部分?；鶎涌萍记閳?bào)工作是圍繞企業(yè)生產(chǎn)、科研和教學(xué)開(kāi)展科技情報(bào)檢索、搜集、加工等活動(dòng)，它本身又是企業(yè)生產(chǎn)、科研和教學(xué)密不可分的一部分。要充分認(rèn)識(shí)基層科技情報(bào)工作是為企業(yè)生產(chǎn)、科研和教學(xué)服務(wù)的特點(diǎn)，就要進(jìn)行科學(xué)管理，認(rèn)真研究分析如何充分發(fā)揮這個(gè)有利的條件，進(jìn)一步做好基層科技情報(bào)工作。充分利用現(xiàn)有的科技文獻(xiàn)資源共享平臺(tái)，在企業(yè)、高校院所、眾創(chuàng)空間和鄉(xiāng)鎮(zhèn)三農(nóng)中心等，建立科技文獻(xiàn)資源共享平臺(tái)檢索服務(wù)點(diǎn)和情報(bào)服務(wù)點(diǎn)，促進(jìn)區(qū)域科技創(chuàng)新活動(dòng)的開(kāi)展。

1.2、基層情報(bào)工作具有很強(qiáng)的針對(duì)性?；鶎訂挝灰话闶侵钙髽I(yè)、科研和教學(xué)等單位，它們的任務(wù)相對(duì)來(lái)說(shuō)比較單一，專(zhuān)業(yè)性比較強(qiáng)，因此對(duì)科技情報(bào)的需求比較具體，一般為適用技術(shù)，能幫助企業(yè)、科研單位解決一些技術(shù)難題和實(shí)際問(wèn)題。由于基層情報(bào)工作扎根于基層，與企業(yè)、科研和教學(xué)聯(lián)系直接與企業(yè)或生產(chǎn)單位實(shí)際需求結(jié)合緊密，使基層科技情報(bào)便于有的放矢地開(kāi)展工作?；鶎忧閳?bào)部門(mén)不象綜合性情報(bào)部門(mén)那樣廣泛收集科技情報(bào)資料，而只要從企業(yè)、科研單位實(shí)際需要出發(fā)，有針對(duì)性地收集與本企業(yè)或本單位直接對(duì)口和關(guān)系密切的情報(bào)資料。

1.3、基層情報(bào)工作更具有廣泛性。由于基層情報(bào)部門(mén)專(zhuān)職人員少，企業(yè)沒(méi)有情報(bào)機(jī)構(gòu)，大量的科技情報(bào)工作實(shí)際上是由企業(yè)技術(shù)部門(mén)的科研人員結(jié)合本身工作去做的。既使基層科技情報(bào)機(jī)構(gòu)有一些專(zhuān)職情報(bào)人員，也不可能承擔(dān)起整個(gè)科技情報(bào)工作任務(wù)，大量的科技情報(bào)工作還是要依靠企業(yè)、科研單位基層廣大科技人員來(lái)做情報(bào)檢索、搜集、加工。所以，基層科技情報(bào)工作具有廣泛的群眾性，做好專(zhuān)群結(jié)合，組織好基層情報(bào)工作，是科技情報(bào)工作的重點(diǎn)。

2、基層科技情報(bào)工作管理的重點(diǎn)

2.1、要選好科技情報(bào)服務(wù)的課題。基層科技情報(bào)工作雖然面臨的多是企業(yè)科研和企業(yè)生產(chǎn)中的實(shí)際問(wèn)題，但是要根據(jù)企業(yè)需要解決的技術(shù)問(wèn)題和攻關(guān)的技術(shù)難題，需要大量的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、專(zhuān)利、科研成果、科技情報(bào)等科技文獻(xiàn)資源來(lái)支持，用系統(tǒng)的方法找出能解決企業(yè)、科研和教學(xué)的關(guān)鍵問(wèn)題，并組織開(kāi)展專(zhuān)項(xiàng)的定題科技情報(bào)服務(wù)，這樣基層情報(bào)工作，才能為基層企業(yè)、科研單位解決實(shí)際問(wèn)題。當(dāng)前正值傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)化升級(jí)的時(shí)期，許多企業(yè)面臨技術(shù)改造、轉(zhuǎn)產(chǎn)或產(chǎn)品升級(jí)換代等問(wèn)題，基層科技情報(bào)部門(mén)要通過(guò)科學(xué)管理，從中選出直接相關(guān)的課題，特別是能夠?yàn)槠髽I(yè)帶來(lái)經(jīng)濟(jì)效益的課題，組織開(kāi)展專(zhuān)題情報(bào)信息服務(wù)。

2.2、要搞好專(zhuān)職和群眾性相結(jié)合情報(bào)服務(wù)?；鶎涌萍记閳?bào)部門(mén)人員少，任務(wù)重，光靠少數(shù)專(zhuān)職情報(bào)人員是難以搞好情報(bào)工作的，必須采取專(zhuān)職情報(bào)人員和企業(yè)、科研單位的科技人員相結(jié)合，組織發(fā)動(dòng)廣大科技工作者積極參加情報(bào)工作?；鶎涌萍记閳?bào)機(jī)構(gòu)可以聘請(qǐng)企業(yè)兼職科技情報(bào)人員，協(xié)助專(zhuān)職情報(bào)人員開(kāi)展情報(bào)工作。通過(guò)不同時(shí)期組織不同的專(zhuān)題情報(bào)調(diào)研，吸收企業(yè)有關(guān)科技人員參加專(zhuān)題情報(bào)課題調(diào)研工作，找出行之有效的方法，把專(zhuān)職情報(bào)工作和群眾性情報(bào)工作緊密相結(jié)合一起，有效地推進(jìn)基層科技情報(bào)工作的開(kāi)展。

2.3、要充分利用互聯(lián)網(wǎng)開(kāi)展情報(bào)搜集交流工作。企業(yè)在從事創(chuàng)新活動(dòng)對(duì)利用互聯(lián)網(wǎng)開(kāi)展科技文獻(xiàn)資源檢索、引用和開(kāi)發(fā)的同時(shí)，不斷產(chǎn)生新的情報(bào)，如新技術(shù)、新工藝、新成果等企業(yè)情報(bào)信息，這也是國(guó)內(nèi)科技情報(bào)信息的重要來(lái)源，因此，加強(qiáng)基層情報(bào)工作的科學(xué)管理同時(shí)，要認(rèn)真研究如何做好基層情報(bào)的搜集與交流工作，需要制訂一些制度，采取一些措施，這都是需要我們認(rèn)真去研究解決的問(wèn)題。

3、搞好基層情報(bào)工作科學(xué)管理的建議

3.1、要搞好基層情報(bào)人員與服務(wù)對(duì)象之間的關(guān)系?；鶎涌萍记閳?bào)工作的主要服務(wù)對(duì)象是各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和企業(yè)、科研單位的科技人員。搞好情報(bào)人員與服務(wù)對(duì)象之間的關(guān)系，一是要加強(qiáng)對(duì)服務(wù)對(duì)象的研究，進(jìn)而改進(jìn)情報(bào)服務(wù)方式，做到有的放矢，是做好情報(bào)服務(wù)工作的有效方法。二是要充分認(rèn)識(shí)企業(yè)、科研單位的科技人員既是科技情報(bào)的使用者，又是科技情報(bào)的提供者?；鶎忧閳?bào)人員如果脫離了廣大科技人員，就會(huì)失去做好科技情報(bào)工作的群眾基礎(chǔ)。

3.2、要抓住情報(bào)人員這個(gè)決定性的因素?；鶎涌萍记閳?bào)工作管理，要運(yùn)用系統(tǒng)方法，從基層情報(bào)工作的特點(diǎn)出發(fā)，要統(tǒng)籌全局，抓住主要矛盾，正確地解決其工作重點(diǎn)和工作步驟。管理基層科技情報(bào)工作，主要是管好情報(bào)人員，因?yàn)榍閳?bào)工作要靠人去做，情報(bào)工作好壞，與情報(bào)人員素質(zhì)有著直接的關(guān)系。管理基層情報(bào)工作，切忌見(jiàn)物不見(jiàn)人，在諸多方面的事務(wù)中，首要考慮人的因素，做好人的管理工作?；鶎忧閳?bào)人員應(yīng)少而精，但是情報(bào)戰(zhàn)線(xiàn)精兵難選，“全才”更難得，這就要求對(duì)基層情報(bào)人員有個(gè)正確認(rèn)識(shí)和了解。情報(bào)人員和其它人員一樣，都各有所長(zhǎng)，問(wèn)題是我們?nèi)绾螕P(yáng)他們之長(zhǎng)，避他們之短，充分調(diào)動(dòng)情報(bào)人員的積極性，合理安排他們工作，使之人盡其才，才能做好基層情報(bào)工作。

3.3、要提高基層情報(bào)人員綜合素質(zhì)。隨著科學(xué)技術(shù)進(jìn)步，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅速發(fā)展，科技情報(bào)工作正在經(jīng)歷著技術(shù)上一場(chǎng)革命，以計(jì)算機(jī)和互聯(lián)網(wǎng)為核心的現(xiàn)代化情報(bào)技術(shù)和手段，在情報(bào)貯存、加工、檢索、傳播和利用等方面獲得越來(lái)越廣泛的應(yīng)用，因此，掌握和運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)，提高科技情報(bào)服務(wù)工作的效率，是當(dāng)務(wù)之急?；鶎忧閳?bào)人員要不斷更新知識(shí)，適應(yīng)情報(bào)事業(yè)發(fā)展，要有針對(duì)性地進(jìn)行培訓(xùn)，增添新知識(shí)，提高技能水平，才能適應(yīng)新時(shí)代科技情報(bào)事業(yè)發(fā)展的需要。

3.4、要正確處理好專(zhuān)職情報(bào)人員和科技人員之間關(guān)系。要注意協(xié)調(diào)好情報(bào)人員和企業(yè)、科研單位科技人員之間關(guān)系，既有明確的分工，又有彼此團(tuán)結(jié)協(xié)作，互相促進(jìn)，共同提高，而不是互相矛盾，力量抵消。一要對(duì)基層情報(bào)人員既要放手使用，又要注意培養(yǎng)，使他們能力能夠不斷提高，這是基層科技情報(bào)工作科學(xué)管理的重要一環(huán)。二要基層情報(bào)人員與科技人員建立密切的關(guān)系，想他們之所想，急他們之所急，積極主動(dòng)為企業(yè)、科研單位科技人員他們，搜集提供所需的情報(bào)。三要將科技人員通過(guò)科研、生產(chǎn)所產(chǎn)生的新情報(bào)及時(shí)傳播出去。這樣雙方的關(guān)系就會(huì)越來(lái)越密切，基層科技情報(bào)工作也就會(huì)越做越好。

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