曹鳴偉
摘 要:隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)發(fā)展的成熟,互聯(lián)網(wǎng)普及到大部分領(lǐng)域和產(chǎn)業(yè)中。經(jīng)濟業(yè)務(wù)、社會活動等與互聯(lián)網(wǎng)的融合,使得社會的發(fā)展更加現(xiàn)代化、更加信息化、更加智能化?;诖髷?shù)據(jù)的背景,企業(yè)的會計管理也隨之信息化。企業(yè)的傳統(tǒng)會計管理模式逐步向現(xiàn)代化模式轉(zhuǎn)型,更有利于企業(yè)資產(chǎn)的管理,更高效更準確的進行企業(yè)資產(chǎn)的分配。在企業(yè)與互聯(lián)網(wǎng)融合的過程中,也存在著缺陷和不足,及時發(fā)現(xiàn)問題,采取有效的應(yīng)對措施。
關(guān)鍵詞:企業(yè)會計信息化 管理方式 問題 對策
隨著信息化技術(shù)的逐步推廣和應(yīng)用,企業(yè)傳統(tǒng)管理方式也逐漸向智能化、網(wǎng)絡(luò)化和信息化管理方式轉(zhuǎn)變?,F(xiàn)代化背景下,企業(yè)的會計管理在信息化中不斷和完善,促進了企業(yè)會計管理的效率,節(jié)約了大量的物力和人力。充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)的優(yōu)勢,高效處理企業(yè)資金問題,提高了企業(yè)在市場的競爭力和活力。處理同時在互聯(lián)網(wǎng)廣泛應(yīng)用的同時,也帶著一定的風險和威脅,數(shù)據(jù)本身因素導致的失誤等,可能造成企業(yè)的巨大損失。
一、企業(yè)會計信息化存在的問題
互聯(lián)網(wǎng)在企業(yè)會計管理中的廣泛運用,很大程度上提高了企業(yè)的管理效率,同時由于大數(shù)據(jù)在企業(yè)財務(wù)管理中的普及,更容易出現(xiàn)失誤和數(shù)據(jù)的流失等現(xiàn)象,因此客觀分析大數(shù)據(jù)背景下的會計管理手段,積極發(fā)現(xiàn)在互聯(lián)網(wǎng)中的弊端,并及時修補和完善,使得會計管理和信息化融合的更加緊密。
1.1決策層對會計信息化的忽視
決策層的個人素質(zhì)和眼界關(guān)系到了企業(yè)發(fā)展的長遠與可持續(xù)。隨著互聯(lián)網(wǎng)滲透到各種領(lǐng)域,會計管理的模式也向信息化轉(zhuǎn)型。有些企業(yè)對互聯(lián)網(wǎng)帶有抵制情緒,認為傳統(tǒng)的會計管理模式具有優(yōu)越性,更精準、更安全。因此忽視了企業(yè)管理在數(shù)據(jù)上的應(yīng)用。大數(shù)據(jù)平臺得不到企業(yè)的認可和重視。相比于較開放的企業(yè)領(lǐng)導層,對互聯(lián)網(wǎng)持有接納的態(tài)度,積極嘗試高新技術(shù)在企業(yè)中的應(yīng)用,意識到信息化是企業(yè)發(fā)展的方向和未來。有的企業(yè)對互聯(lián)網(wǎng)理解比較片面,不客觀評價互聯(lián)網(wǎng)的優(yōu)勢,不能掌握互聯(lián)網(wǎng)的技術(shù),因而在市場競爭中處于劣勢地位。企業(yè)管理不與信息化融合,大大降低了工作效率,浪費了大量的人力成本,造成信息的閉塞和落后,進而影響了會計管理信息化的發(fā)展水平。
1.2 工作人員的計算機專業(yè)素養(yǎng)不夠
員工的技術(shù)水平是企業(yè)長遠發(fā)展的決定力量。企業(yè)從事會計管理,需要專業(yè)的會計人才,才能保證企業(yè)的資產(chǎn)安全和管理的有序。在信息化的時代背景中,企業(yè)會計人才既要求會計專業(yè)水平高,專業(yè)技能強,同時要求員工具備大量的計算機功底和技能,才能適應(yīng)市場的發(fā)展。企業(yè)員工招募既重視個人素質(zhì)的培養(yǎng),也要求有豐富的理論儲備,因此員工的全能性是企業(yè)穩(wěn)定、健康發(fā)展的前提和關(guān)鍵。企業(yè)會計管理是一項要求嚴格的崗位,領(lǐng)導層在選拔人才時忽略專業(yè)技能,就會增加員工在工作中的壓力和工作量。如果員工對計算機知識欠缺,在工作中,處理業(yè)務(wù)時用傳統(tǒng)方法,極大地影響了工作效率。容易產(chǎn)生數(shù)據(jù)上的錯誤,導致企業(yè)的損失。
1.3管理和評價機制不科學
科學的管理機制體制是企業(yè)發(fā)展的重要保障。互聯(lián)網(wǎng)平臺本身在數(shù)據(jù)處理中存在風險,需要一套機制進行保障和控制。在大數(shù)據(jù)運行中,由于技術(shù)的缺失或者技術(shù)不成熟而引起會計信息的泄露等問題。有的企業(yè)在數(shù)據(jù)加密中疏忽,容易被黑客盜用和竊取,引起企業(yè)巨大的財產(chǎn)損失。信息系統(tǒng)建設(shè)不健全,管理系統(tǒng)不安全,領(lǐng)導層對制度建設(shè)不重視等原因都可能導致信息化的不科學利用。企業(yè)不建立有效的管理機制,將會潛藏著風險。不建立完整的制度體系,不可避免的會招致黑客的入侵、木馬病毒的入侵等突發(fā)事件,造成信息泄露,企業(yè)蒙受嚴重損失。
二、新形勢下企業(yè)解決會計信息化問題的策略
2.1正確認識信息化建設(shè)
信息化是企業(yè)社會發(fā)展的方向和前途。企業(yè)領(lǐng)導層和決策層要重視信息化建設(shè),對企業(yè)信息化要科學認識,有融入現(xiàn)代化的意識和理念。其次,在員工層面,企業(yè)的會計從業(yè)人員應(yīng)當客觀評價會計信息化的體系,有融入全球化的意識和格局。企業(yè)管理者可以通過對會計從業(yè)人員進行定期培訓,促進企業(yè)會計人員的專業(yè)素質(zhì)和計算機業(yè)務(wù)能力,在傳統(tǒng)會計業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)上結(jié)合信息技術(shù),實現(xiàn)工作和業(yè)務(wù)的高效。企業(yè)會計從業(yè)人員應(yīng)加強學習,深入了解大數(shù)據(jù)的運用和運行方式,提高學習掌握信息化技術(shù)的水平,確保企業(yè)與信息化接軌后業(yè)務(wù)的熟練程度。對信息化的安全性持以肯定態(tài)度,辯證的認識信息化,能提高業(yè)務(wù)辦理的效率,減少工作量,
從而推動企業(yè)的穩(wěn)步發(fā)展。
2.2完善會計信息系統(tǒng)的管理評價機制
企業(yè)會計信息化的建設(shè),需要科學合理的信息化管理體系。體系制度的健全保證了各項業(yè)務(wù)的順利開展、高效運行。企業(yè)需要根據(jù)自身的實際情況和特點,優(yōu)化管理和評價機制,會計信息系統(tǒng)中充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)的優(yōu)勢和便捷性。信息化管理體系是在不斷實踐和嘗試中建立的。加強安全性檢測,做好數(shù)據(jù)庫備份,以免發(fā)生數(shù)據(jù)被盜取或黑客入侵的現(xiàn)象,從而保障了企業(yè)財務(wù)的安全。提高各部門信息化協(xié)作能力,加強各部分的大數(shù)據(jù)管理和溝通,另外建立強有力的監(jiān)督體系,確保各流程能順利進行。完善信息安全的制度,確保信息和數(shù)據(jù)的完整性和安全性。
三、總結(jié)
新形勢下會計信息化對企業(yè)的發(fā)展具有重要的積極意義,彌補了傳統(tǒng)會計統(tǒng)計的缺陷和不足,節(jié)省了大量的勞動力和工作量。企業(yè)管理者的決策眼界是影響企業(yè)信息化水平的重要因素,領(lǐng)導層應(yīng)當善于吸收高新技術(shù)的優(yōu)勢,不斷改善企業(yè)的現(xiàn)代化環(huán)境,企業(yè)會計人員增強學習計算機技能的意識,不斷提升信息化的管理和監(jiān)督水平。不斷在實踐中完善企業(yè)系統(tǒng)的安全性管理模式,加強信息系統(tǒng)內(nèi)部管控。在信息化的新形勢下,企業(yè)不斷提升現(xiàn)代化水平,才能在市場競爭中占取優(yōu)勢地位。
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