加強(qiáng)企業(yè)行政綜合管理的幾點(diǎn)思考

方鴻強(qiáng)

摘 要：企業(yè)的行政綜合管理肩負(fù)著整個(gè)公司的管理重任。也正因此，它所歸口的部門(mén)無(wú)疑是公司的核心部門(mén)。它運(yùn)作的好壞將直接關(guān)系到整個(gè)公司管理的科學(xué)化和規(guī)范化進(jìn)程。那么，如何有效地開(kāi)展公司的行政綜合管理工作呢？下面，結(jié)合自己的從業(yè)經(jīng)歷和實(shí)際體會(huì)，簡(jiǎn)要闡述自己的淺見(jiàn)，供業(yè)內(nèi)人士參評(píng)。

關(guān)鍵詞：企業(yè) 行政管理 思考

一、企業(yè)行政管理的主要特征

作為企業(yè)的行政組織管理所采用的行政方式，主要是與內(nèi)部不同行政級(jí)別的從屬關(guān)系，比如企業(yè)當(dāng)中的總經(jīng)理和經(jīng)理就屬于從屬的關(guān)系，這兩者在一定方面上存在著很大的差異，就一般情況來(lái)說(shuō)，企業(yè)開(kāi)展行政管理工作通常都會(huì)使用如何進(jìn)行政處罰、行政管理等等，對(duì)于不同的企業(yè)情況，企業(yè)管理人員必須要選擇相適應(yīng)的管理方式，在這樣的情況下，才可以更好地確保企業(yè)內(nèi)部的穩(wěn)定與和諧。

二、行政管理在企業(yè)發(fā)展中的地位分析

（一）確保了企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力，提高了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。通過(guò)不斷加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部的管理可以極大提高企業(yè)的總體經(jīng)濟(jì)效益，目前來(lái)說(shuō)，我國(guó)整體企業(yè)可以通過(guò)采取有效的行政管理不斷促發(fā)工作人員的學(xué)習(xí)和發(fā)展。結(jié)合實(shí)際情況還可以建立起部分學(xué)習(xí)性的先進(jìn)企業(yè)，這樣可以積極引進(jìn)各種先進(jìn)的技術(shù)和設(shè)備，并且還將其轉(zhuǎn)入生產(chǎn)當(dāng)中。不斷增強(qiáng)企業(yè)的科技競(jìng)爭(zhēng)力和可持續(xù)發(fā)展能力，提高我國(guó)企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力，通過(guò)不斷加強(qiáng)行政管理，可以極大提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益，同時(shí)不斷促進(jìn)企業(yè)的革新和發(fā)展。

（二）有效地提高了企業(yè)內(nèi)部員工的積極性和主動(dòng)性。在

我國(guó)企業(yè)發(fā)展當(dāng)中，很容易出現(xiàn)各種各樣的問(wèn)題，工作人員在工作時(shí)思想上也會(huì)存在一些問(wèn)題，這些問(wèn)題很容易體現(xiàn)在工作實(shí)踐當(dāng)中，不利于企業(yè)的健康發(fā)展，而企業(yè)的行政管理就是通過(guò)各種各樣的途徑不斷解決和處理員工思想上存在的困難問(wèn)題，更好地幫助企業(yè)走出困境，在企業(yè)內(nèi)部形成良好的氛圍，更好地促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。

三、企業(yè)行政管理中存在的問(wèn)題分析

（一）工作人員經(jīng)常忽視企業(yè)的行政管理。由于部分工作

人員和管理人員的思想比較陳舊，沒(méi)有充分認(rèn)識(shí)到企業(yè)行政管理的重要性，認(rèn)為其屬于可有可無(wú)的成分，這種思想嚴(yán)重阻礙了企業(yè)行政管理水平的提高。目前我國(guó)很多企業(yè)處于一種新型的發(fā)展階段當(dāng)中，過(guò)多重視企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提高，將生產(chǎn)和銷(xiāo)售放在企業(yè)最為重要的地位，其他部門(mén)可有可無(wú)，尤其對(duì)于一些中小型企業(yè)來(lái)說(shuō)，在管理方式上非常懶散，有些企業(yè)甚至為了更大節(jié)約工程的生產(chǎn)成本，不設(shè)置專(zhuān)門(mén)的管理機(jī)構(gòu)和管理部門(mén)，沒(méi)有系統(tǒng)性的管理體系，其他部門(mén)也往往忽視了行政制度的管理，甚至認(rèn)為行政管理阻礙了企業(yè)的發(fā)展，在思想上存在著嚴(yán)重的弊端。還有一些企業(yè)照搬我國(guó)現(xiàn)成的管理模式，沒(méi)有根據(jù)實(shí)際情況具體應(yīng)用分析，胡亂照搬照用，導(dǎo)致某些方面的管理很容易被忽視，而有些方面的管理又被過(guò)度重視，嚴(yán)重阻礙了工作人員能力水平的提高。

（二）嚴(yán)重缺乏企業(yè)行政管理體系。目前我國(guó)企業(yè)行政管理的關(guān)注點(diǎn)仍然集中在企業(yè)行政管理的具體事務(wù)上，比如辦公室的管理、檔案的管理、后勤的管理等等，各種各樣的管理體系與市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展并不匹配，存在著嚴(yán)重的不協(xié)調(diào)現(xiàn)象，很容易忽視行動(dòng)管理本身所發(fā)揮的巨大作用，降低了行政管理的作用意義。

四、提升企業(yè)行政管理人員綜合素質(zhì)的方法

（一）不斷加強(qiáng)對(duì)工作人員的文化素質(zhì)培訓(xùn)工作。全面提高工作人員的綜合能力，對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，如果想更好地開(kāi)展這項(xiàng)工作，那么就必須要不斷加強(qiáng)對(duì)企業(yè)員工的文化素質(zhì)教育工作，通過(guò)文化教育可以使得工作人員形成較強(qiáng)的工作理念、競(jìng)爭(zhēng)觀(guān)念和道德理念，逐漸轉(zhuǎn)變自己的思想，更好地以積極的情緒投入到工作當(dāng)中，同時(shí)企業(yè)也可以在內(nèi)部形成一種良好的學(xué)習(xí)競(jìng)爭(zhēng)氛圍，使得這種觀(guān)念更好地被工作人員所理解和接受，促發(fā)工作人員的工作積極性和主動(dòng)性，不斷提高工作人員的工作效率。通過(guò)不斷的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)，工作人員在以后的學(xué)習(xí)當(dāng)中就會(huì)不斷從各個(gè)方面提升自己的綜合能力。在不斷加強(qiáng)工作人員文化素質(zhì)培訓(xùn)工作的同時(shí)，還要不斷加強(qiáng)對(duì)行政管理人員法律法規(guī)的學(xué)習(xí)，通過(guò)相應(yīng)法律法規(guī)的學(xué)習(xí)，可以在一定程度上確保工作人員知法守法，同時(shí)還可以提升了工作人員的綜合素質(zhì)能力，從某些方面促使工作人員能夠具有一種高尚的境界素質(zhì)，這非常有利于企業(yè)的綜合發(fā)展。

（二）不斷加強(qiáng)工作人員的專(zhuān)業(yè)技能。對(duì)于行政管理人員來(lái)說(shuō)，一般都認(rèn)為該行業(yè)并不需要專(zhuān)業(yè)的技能水平，這個(gè)認(rèn)識(shí)存在著一定的偏差，行政管理工作人員的工作性質(zhì)要求他們必須要具有較強(qiáng)的社交能力，除了在必要的部門(mén)之間進(jìn)行協(xié)調(diào)之外，還要負(fù)責(zé)公司指令的上傳下達(dá)，認(rèn)真將各項(xiàng)指令傳達(dá)到各個(gè)工作人員身上，甚至可以說(shuō)企業(yè)行政管理部門(mén)屬于一個(gè)綜合性比較強(qiáng)的部門(mén)，涉及到了各個(gè)環(huán)節(jié)和方面，而且還牽連到了企業(yè)內(nèi)部的各個(gè)管理機(jī)關(guān)，因此工作人員必須要具備一定的行業(yè)管理知識(shí)。最近幾年不斷出現(xiàn)了一些新型管理學(xué)的概念，使得行政管理人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)要求更加嚴(yán)格，對(duì)于工作人員來(lái)說(shuō)，必須要做到提前考慮、全權(quán)考慮、統(tǒng)籌考慮，只有做到這些，才可以稱(chēng)之為一個(gè)合格的行政管理人員。

結(jié)語(yǔ)

綜上所述，企業(yè)設(shè)置行政管理崗位屬于企業(yè)管理當(dāng)中非常 重要的一個(gè)組成部分，行政管理在很大程度上嚴(yán)重影響到了企業(yè)的長(zhǎng)久穩(wěn)定發(fā)展，為了確保企業(yè)設(shè)置行政管理崗位的合理性，工作人員必須要根據(jù)企業(yè)本身的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況進(jìn)行合理的設(shè)置，確保行政管理人員能夠各司其職，更好地促進(jìn)企業(yè)良性發(fā)展。

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