關(guān)永輝
摘 要:企業(yè)產(chǎn)生的本質(zhì)就是追求利潤(rùn),但如果只追求利潤(rùn)忽視其中存在的風(fēng)險(xiǎn)問題,極有可能給帶來滅頂之災(zāi)。財(cái)務(wù)管理作為企業(yè)各項(xiàng)活動(dòng)開展的基礎(chǔ),風(fēng)險(xiǎn)管理成效直接影響到企業(yè)其他業(yè)務(wù)活動(dòng)的開展,因此有必要做好財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)研究工作。文中分析現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理存在的風(fēng)險(xiǎn)問題,并給出針對(duì)性風(fēng)險(xiǎn)控制措施。
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)管理 風(fēng)險(xiǎn)問題 控制措施
企業(yè)戰(zhàn)略管理的主要環(huán)節(jié)就是財(cái)務(wù)管理,在保障企業(yè)財(cái)務(wù)管理安全方面發(fā)揮著重要作用。隨著企業(yè)不斷深化管理實(shí)踐,財(cái)務(wù)管理安全性受到管理層的關(guān)注,做好財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理工作具有現(xiàn)實(shí)意義。企業(yè)財(cái)務(wù)管理各個(gè)環(huán)節(jié)并未得到有效控制,極大可能出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)問題。本文就此展開論述。
一、企業(yè)財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)主要問題分析
1、財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)不足
實(shí)際中企業(yè)通過財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理無法獲得直接經(jīng)濟(jì)效益,因此很多企業(yè)直接忽視這一環(huán)節(jié)。首先,很多企業(yè)管理者不了解財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的后果,企業(yè)管理者側(cè)重追求利潤(rùn),無法正確看待可能存在的風(fēng)險(xiǎn)問題。如,盲目追求企業(yè)擴(kuò)張,造成企業(yè)債務(wù)負(fù)擔(dān)增加,甚至最終出現(xiàn)資金鏈斷裂的情況?;蚴瞧髽I(yè)管理者心存僥幸,過分依賴自身直接與經(jīng)驗(yàn),日常并未關(guān)注財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范,直到出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)時(shí)才追悔莫及;企業(yè)內(nèi)部缺少責(zé)任追究制度,不重視財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),也就談不上制定財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施,一旦出現(xiàn)問題,各部門與人員之間相互推諉扯皮,使得風(fēng)險(xiǎn)持續(xù)擴(kuò)大。
2、財(cái)務(wù)管理質(zhì)量管理問題
企業(yè)內(nèi)部控制中財(cái)務(wù)管理作為重要組成部分,部分企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員的專業(yè)素養(yǎng)不足,日常工作中存在業(yè)務(wù)能力不強(qiáng)與責(zé)任心不足的情況,無法給管理者提供準(zhǔn)確、及時(shí)的財(cái)務(wù)信心,直接影響到企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策。尤其是存在財(cái)務(wù)部門邊緣化的情況,使得財(cái)務(wù)人員處于日常工作應(yīng)付狀態(tài)下,使得財(cái)務(wù)管理人員與基層員工之間存在矛盾,并不理解財(cái)務(wù)人員的工作狀態(tài),無法將財(cái)務(wù)工作深入到各個(gè)層面,直接弱化財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)督功能。如,很多企業(yè)并不重視存貨與應(yīng)收賬款管理,直接對(duì)企業(yè)資金流轉(zhuǎn)產(chǎn)生影響,最容易出現(xiàn)錯(cuò)賬與壞賬的情況,影響到財(cái)務(wù)管理工作的順利開展。
3、財(cái)務(wù)管理制度存在問題
中小企業(yè)中普遍存在財(cái)務(wù)管理制度不完善的情況,這與中小企業(yè)自身規(guī)模存在關(guān)系。中小企業(yè)為了生存,大多存在重視短期利潤(rùn)、忽視長(zhǎng)遠(yuǎn)利益的情況,企業(yè)資源大多集中在生產(chǎn)環(huán)節(jié)與銷售環(huán)節(jié),財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制并未覆蓋企業(yè)所有的部門與業(yè)務(wù)活動(dòng)。此外,部分并未并未結(jié)合自身實(shí)際情況,將其他企業(yè)的財(cái)務(wù)管理制度直接套用到自身,且財(cái)務(wù)制度并未落實(shí)下去,使得財(cái)務(wù)管理工作不理想。如,實(shí)際中表現(xiàn)出賬目管理權(quán)責(zé)不統(tǒng)一,會(huì)計(jì)賬目出現(xiàn)混亂,造成企業(yè)管理者無法獲得正確財(cái)務(wù)信息,無法及時(shí)糾正問題。
二、企業(yè)財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)問題的解決措施分析
1、把握市場(chǎng)環(huán)境,做好財(cái)務(wù)預(yù)算管理
宏觀市場(chǎng)環(huán)境體現(xiàn)出一個(gè)地區(qū)的經(jīng)濟(jì)、政策及文化等,這些因素都屬于不可控的。只有企業(yè)準(zhǔn)確把控宏觀市場(chǎng)環(huán)境,才有可能做好財(cái)務(wù)管理管理工作,幫助企業(yè)更好適應(yīng)市場(chǎng)環(huán)境。如,企業(yè)管理者要隨時(shí)關(guān)注市場(chǎng)貸款利率變化,當(dāng)出現(xiàn)貸款利率提升時(shí),及時(shí)調(diào)整貸款額度,減少企業(yè)融資杠桿,反之則同樣入戲。此外,做好當(dāng)?shù)谿DP增長(zhǎng)率,當(dāng)出現(xiàn)上升時(shí),要對(duì)市場(chǎng)供需情況進(jìn)行分析,適當(dāng)擴(kuò)展生產(chǎn)與銷售規(guī)模,幫助企業(yè)占領(lǐng)市場(chǎng)。
同時(shí),企業(yè)管理者要重視當(dāng)?shù)囟愂蘸暧^調(diào)控,組織財(cái)務(wù)管理人員學(xué)習(xí)法律法規(guī),對(duì)企業(yè)財(cái)會(huì)管理制度進(jìn)行完善,避免出現(xiàn)稅收問題,使得企業(yè)處于行業(yè)領(lǐng)先問題。重視預(yù)算管理工作,并在預(yù)算管理工作中納入相關(guān)部門的預(yù)算內(nèi)容,每年一次考核預(yù)算編制與執(zhí)行情況。如果有部門拒不執(zhí)行預(yù)算外開支審批手續(xù),給予相應(yīng)處罰,大幅度提升預(yù)算管理質(zhì)量?,F(xiàn)代企業(yè)構(gòu)建完善的票據(jù)系統(tǒng),并對(duì)操作、管理流程進(jìn)行完善。企業(yè)可以安排專人完成票據(jù)管理,并滲透到各個(gè)流程中,選擇合適的票據(jù)管理方法,保證票據(jù)的完整性??紤]到企業(yè)實(shí)際情況,并對(duì)登記制度進(jìn)行規(guī)范,強(qiáng)化登記簿的管理。
2、完善財(cái)務(wù)體系,發(fā)揮財(cái)務(wù)監(jiān)督作用
通常情況下對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng)利用財(cái)務(wù)控制進(jìn)行約束與引導(dǎo),保證既定財(cái)務(wù)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。企業(yè)生產(chǎn)管理中財(cái)務(wù)管理活動(dòng)貫穿始終,做好事前、事中及事后控制工作,幫助企業(yè)管理者與財(cái)務(wù)人員盡早發(fā)現(xiàn)與處理風(fēng)險(xiǎn)問題。
首先,做好事前控制措施。財(cái)務(wù)管理活動(dòng)開始前進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)控制,利用財(cái)務(wù)核算工作保障賬實(shí)相符,明確崗位工作內(nèi)容與職責(zé),構(gòu)建出相互監(jiān)督與檢查的風(fēng)險(xiǎn)管理制度,實(shí)現(xiàn)“預(yù)防為主、預(yù)先控制”目的;其次,事中控制措施分析:該風(fēng)險(xiǎn)控制措施主要是經(jīng)濟(jì)活動(dòng)在控制運(yùn)行告一段落時(shí),通過取得有關(guān)的會(huì)計(jì)資料,測(cè)定財(cái)務(wù)成本指標(biāo)的實(shí)際完成數(shù)據(jù),并與控制標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行對(duì)比,考核其執(zhí)行情況的過程,所以事中控制其實(shí)是一種對(duì)進(jìn)行中的生產(chǎn)管理活動(dòng)作日常性控制的方式;最后,事后控制措施:事后控制是做好財(cái)務(wù)管理的最后一個(gè)環(huán)節(jié),也是避免財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的關(guān)鍵,其目的在于總結(jié)過去的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),并為下一輪的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制做好鋪墊,雖然已經(jīng)暴露出的風(fēng)險(xiǎn)問題很可能給企業(yè)造成了實(shí)際的影響,但“前事不忘后事之師”,只有重視事后的控制和彌補(bǔ)工作,并將其信息傳遞給企業(yè)管理者,才能更好地把握財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理中的重點(diǎn)內(nèi)容,力求將風(fēng)險(xiǎn)管理做得更好。
3、重視財(cái)務(wù)分析,提升財(cái)務(wù)工作質(zhì)量
財(cái)報(bào)分析過程中財(cái)報(bào)分析人員發(fā)揮著重要作用。財(cái)報(bào)分析人員具有扎實(shí)的專業(yè)知識(shí)背景,具有一定解讀政策法規(guī)的能力與溝通能力。該企業(yè)可以開展針對(duì)性的培訓(xùn)活動(dòng),規(guī)范內(nèi)部財(cái)務(wù)考核流程并完善財(cái)務(wù)制度,對(duì)于違規(guī)操作行為進(jìn)行懲處。使得財(cái)務(wù)制度與內(nèi)控制度不完善,同時(shí)落實(shí)效果不理想,造成部分財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)出現(xiàn)不真實(shí)的情況,因此結(jié)合實(shí)際完善內(nèi)控制度也是提高財(cái)報(bào)數(shù)據(jù)真實(shí)性的有效措施。業(yè)務(wù)部門存在瞞報(bào)與虛報(bào)數(shù)據(jù)的情況,直接影響到財(cái)報(bào)分析的準(zhǔn)確性。要求結(jié)合構(gòu)建一套完善的監(jiān)督體系,指導(dǎo)與監(jiān)督生產(chǎn)、銷售的各個(gè)環(huán)節(jié),明確各部門的職責(zé)與規(guī)范,約束內(nèi)部工作人員。
企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中需要強(qiáng)化財(cái)務(wù)監(jiān)督,影響資金運(yùn)行的安全性。針對(duì)當(dāng)前企業(yè)財(cái)務(wù)管理松散的現(xiàn)狀,全面落實(shí)各項(xiàng)規(guī)章制度,或者構(gòu)建企業(yè)審計(jì)機(jī)構(gòu),持續(xù)完善財(cái)政監(jiān)督機(jī)制,嚴(yán)格審核各項(xiàng)財(cái)政支出,并對(duì)賬目進(jìn)行定期盤點(diǎn)。加強(qiáng)對(duì)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)干部的監(jiān)督,避免出現(xiàn)貪污犯罪或徇私舞弊的情況,加強(qiáng)監(jiān)督與管理白條抵庫(kù)現(xiàn)象,追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任,并采取適宜的懲處方式。
4、會(huì)計(jì)信息化建設(shè),做好設(shè)備日常維護(hù)
企業(yè)推進(jìn)財(cái)會(huì)管理信息化建設(shè)時(shí),要引入相應(yīng)的財(cái)務(wù)軟件、硬件設(shè)備等。企業(yè)針對(duì)財(cái)務(wù)機(jī)房安排獨(dú)立工作環(huán)境,并制定嚴(yán)格的維護(hù)制度,避免環(huán)境潮濕或存在大量灰塵。財(cái)務(wù)人員熟練掌握計(jì)算機(jī)運(yùn)用技巧,當(dāng)出現(xiàn)質(zhì)量問題時(shí)可以采取優(yōu)化解決措施。同時(shí)推進(jìn)財(cái)會(huì)管理工作的會(huì)計(jì)檔案管理,財(cái)會(huì)信息化建設(shè)背景下大量財(cái)會(huì)信息存儲(chǔ)在計(jì)算上,容易出現(xiàn)財(cái)務(wù)信息外漏的情況,因此要做好預(yù)防避免出現(xiàn)數(shù)據(jù)丟失、外泄。
對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制工作提出更高的要求,需要結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況與完善內(nèi)部控制制度,并有效融合企業(yè)各部門之間的資源,完善內(nèi)部管理體系,通過構(gòu)建完善內(nèi)部控制制度方式保證內(nèi)部控制工作的順利開展。隨著現(xiàn)代企業(yè)持續(xù)推進(jìn)信息化建設(shè),依據(jù)實(shí)際情況及時(shí)調(diào)整內(nèi)部控制制度,避免出現(xiàn)制度落后實(shí)際的情況。定期開展計(jì)算機(jī)殺毒工作,并強(qiáng)化防火墻建設(shè),及時(shí)升級(jí)更新殺毒軟件,避免出現(xiàn)外部病毒入侵的情況。全面落實(shí)崗位責(zé)任,并將各方面責(zé)任詳細(xì)劃分,設(shè)置好財(cái)會(huì)人員的權(quán)限,保證操作安全,制定完善的財(cái)務(wù)管理制度,保證每個(gè)財(cái)務(wù)崗位都有專人負(fù)責(zé)。部分企業(yè)處于成本考慮有意識(shí)的控制財(cái)務(wù)人員數(shù)量,造成內(nèi)部出現(xiàn)兼任情況,影響到崗位職責(zé)的發(fā)揮。針對(duì)這種情況,企業(yè)要選擇合適的方法,引入合適數(shù)量的財(cái)會(huì)人員。
結(jié)語(yǔ)
綜上所述,市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下企業(yè)數(shù)量不斷增加,作為社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的主要組成部分,這些企業(yè)在提供就業(yè)崗位與穩(wěn)定社會(huì)方面發(fā)揮著重要作用?,F(xiàn)代企業(yè)做好財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)控制,改善財(cái)務(wù)管理中存在的問題,選擇合適的控制方法,推動(dòng)現(xiàn)代企業(yè)健康發(fā)展。
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