淺談電力工程總承包項(xiàng)目物資財(cái)務(wù)管理控制

鄭金娟

摘要：近年來，隨著我國社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷進(jìn)步和發(fā)展，總承包模式的電力工程得到了廣泛的應(yīng)用。電力體制的改革使得電力工程總承包化成為常態(tài)，同時(shí)總承包化也成為了電力工程在施工過程中最常用的方式之一。電力工程總承包化如此受重視的原因，離不開其技術(shù)的成熟性，熟練的技術(shù)使得相關(guān)企業(yè)能夠在市場競爭中站穩(wěn)腳跟，并且能夠在總承包化的影響下得到最大利潤化的發(fā)展。本文通過對(duì)多項(xiàng)電力工程總承包中的物資管理所涉及的財(cái)務(wù)管理部分進(jìn)行剖析，希望能夠引發(fā)業(yè)界各類人士的思考。

關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)管理;總承包;電力工程;物資

近年來，由于受到社會(huì)高速發(fā)展的影響，在很多行業(yè)內(nèi)以總承包模式建設(shè)的電站已經(jīng)成為了非常成熟的模式，在這種模式發(fā)展的過程中，同時(shí)也受到了業(yè)界各類人士的認(rèn)可和支持。各個(gè)電力工程總承包企業(yè)在設(shè)計(jì)等方面的技術(shù)成熟性，使得很多相關(guān)的電子企業(yè)對(duì)該技術(shù)十分重視?？偝邪碾娏こ滩粌H能夠節(jié)約大量的資金和人力資源，還能夠使得利潤空間大幅提升，幫助企業(yè)在激烈的市場競爭中占據(jù)一席之地。本文根據(jù)我國電力工程總承包項(xiàng)目物資財(cái)務(wù)管理控制進(jìn)行了適度的分析，希望能夠讓我國電力工程在總承包化的管理下，使得財(cái)務(wù)管理控制得到更好的發(fā)展。

一、物資采購供應(yīng)

在相關(guān)電力企業(yè)總承包項(xiàng)目物資財(cái)務(wù)管理控制的過程中，以總承包模式承建發(fā)電站的整個(gè)建設(shè)會(huì)使得所有的物資得到充分的應(yīng)用和發(fā)展。這些物資的采購?fù)ǔＪ墙?jīng)過對(duì)實(shí)際情況的核定安排，相關(guān)工作人員進(jìn)入市場進(jìn)行統(tǒng)一采購。在此過程中，如果管理層人員對(duì)實(shí)際情況沒有大致的了解，那么在采購的過程中就會(huì)出現(xiàn)多采或少采等不良現(xiàn)象。并且根據(jù)相關(guān)的可靠性資料研究顯示，建設(shè)工程項(xiàng)目中物資成本占到整個(gè)項(xiàng)目成本的70%左右，物資的成本是建筑工程項(xiàng)目中最關(guān)鍵的一部分。

從項(xiàng)目優(yōu)化方案、設(shè)備建造、入庫、出庫等等，這些都是物資管理的過程。無論是哪一個(gè)環(huán)節(jié)，或大或小，都不能被忽視。在進(jìn)入物資采購環(huán)節(jié)后，企業(yè)的相關(guān)部門就要按照相應(yīng)的流程進(jìn)行初設(shè)，并按照相應(yīng)的項(xiàng)目優(yōu)化方案進(jìn)行物資的采購。在這個(gè)過程中，為保證物資供應(yīng)及時(shí)并符合并滿足企業(yè)的構(gòu)造，相關(guān)管理人員一定要加大監(jiān)管力度，盡最大的可能讓物資采購保留在一定的時(shí)間內(nèi)。除此之外，企業(yè)相關(guān)管理層人員還要對(duì)物資進(jìn)行大致的估算，盡量減少項(xiàng)目倉儲(chǔ)及資金成本，盡量讓所有采購的物品都能夠在工程中得到應(yīng)用。

相關(guān)企業(yè)如果能夠在總承包物資管理鏈條中控制所有的購置成本，對(duì)所有的估算都能達(dá)到一定的標(biāo)準(zhǔn)和準(zhǔn)確度，并在采購和建造的過程中加速資金的回籠，這樣不僅能夠安撫人心，甚至更能降低項(xiàng)目成本，為企業(yè)盈利帶來更大的空間。

二、物資財(cái)務(wù)管理

1、從區(qū)分設(shè)備和材料入手

投資構(gòu)成的合理劃分等情況，是工程建設(shè)設(shè)備與材料的劃分所決定的。簡而言之，就是想要讓工程變得更加合理化，區(qū)分設(shè)備和材料的劃分是最重要的，這不僅僅關(guān)系到工程造價(jià)，更能幫助更好的管理相應(yīng)的內(nèi)容。

在相關(guān)的電力工程總承包化設(shè)計(jì)中，重要的機(jī)器包括能夠擁有動(dòng)力、傳送等功能，并且這些機(jī)器設(shè)備都要由相關(guān)的工作人員進(jìn)行統(tǒng)一的保管和整理。在設(shè)備分類的過程中，又會(huì)按照其批量生產(chǎn)的標(biāo)準(zhǔn)分為標(biāo)準(zhǔn)設(shè)備和未定型非標(biāo)設(shè)備，設(shè)備的分類不僅能夠?yàn)楣こ陶w的效率帶來一定的提升，還能減少資金的投入。材料則是除本體之外的一些配套供貨設(shè)備，這些材料在工程中的作用也是有著不同的定義，也正是因?yàn)檫@個(gè)重要的原因，相關(guān)管理層人員在購置設(shè)備和材料的過程中，一定要按照詳細(xì)的說明書以及工程計(jì)劃書進(jìn)行購置。這不僅僅關(guān)系到企業(yè)的利益，更是項(xiàng)目竣工決算的重要基礎(chǔ)。

2、規(guī)范臺(tái)賬格式

無論是在哪個(gè)部門或是哪個(gè)企業(yè)，財(cái)務(wù)都是最核心也是最關(guān)鍵的部門。電力企業(yè)想要得到更好的規(guī)范，就需要建立臺(tái)賬進(jìn)行管理。這里所謂的臺(tái)賬是可以確保公司及各個(gè)部門之間財(cái)務(wù)管理的統(tǒng)一格式，并且分類要詳細(xì)到各個(gè)供應(yīng)商聯(lián)系人及地址等等，只有將細(xì)節(jié)做好了，才能幫助企業(yè)的財(cái)務(wù)進(jìn)行有計(jì)劃的盤點(diǎn)及核對(duì)，對(duì)企業(yè)而言是十分有利的。

3、嚴(yán)格驗(yàn)收入庫

在物資抵達(dá)一定的時(shí)間后，需要盡快同業(yè)主方及廠家代表進(jìn)行開箱驗(yàn)收。在開箱驗(yàn)收的過程中，企業(yè)一定要按照一定的規(guī)范格式進(jìn)行保管，以此來保證此環(huán)節(jié)并不是為了完成任務(wù)，而是真正的要對(duì)所有的物資進(jìn)行統(tǒng)一管理和驗(yàn)收。在驗(yàn)收完成后，企業(yè)相關(guān)負(fù)責(zé)人也要及時(shí)向業(yè)主申請(qǐng)到貨資金，以保證后續(xù)工作的開展。

除此之外，相關(guān)財(cái)務(wù)部門還需要重點(diǎn)關(guān)注設(shè)備進(jìn)出口產(chǎn)生的稅費(fèi)處理，這往往也是很多管理層人員會(huì)忽視的一點(diǎn)，而實(shí)際上稅費(fèi)處理是十分重要的，這不僅僅影響到相關(guān)企業(yè)在社會(huì)上的口碑，甚至更會(huì)影響到企業(yè)的前程。因此，相關(guān)部門要對(duì)此加以重視，及時(shí)向項(xiàng)目部所屬總公司移交設(shè)備發(fā)票，保證相關(guān)程序能夠正常執(zhí)行。

4、精細(xì)物資出庫

通常來說，物資出庫及具備向業(yè)主開票結(jié)算的。項(xiàng)目物資管理部門還會(huì)根據(jù)實(shí)際的領(lǐng)用出庫物資編制進(jìn)行出庫單，這樣一來，保證了各個(gè)程序之間的有序性，更能幫助各個(gè)部門在檢驗(yàn)的過程中更加輕松。等到所有的物資實(shí)現(xiàn)全部的出庫后，相關(guān)部門要及時(shí)進(jìn)行核算，保證各部門與各個(gè)環(huán)節(jié)之間都能做到無縫連接。

5、結(jié)算開票同步

在完成相應(yīng)的精細(xì)物資出庫之后，相關(guān)部門就要將材料根據(jù)出庫的情況進(jìn)行核對(duì)。并向項(xiàng)目部所屬總公司申請(qǐng)開具發(fā)票，以保證以上工作的真實(shí)可靠性。在申請(qǐng)之前，相關(guān)工作人員要及時(shí)同業(yè)主方溝通設(shè)備發(fā)票的開票內(nèi)容及形式，以保證后續(xù)工作能夠變得更加簡單，節(jié)省更多不必要的麻煩。

三、物資財(cái)務(wù)管理過程中可能出現(xiàn)的特殊問題

俗話說人算不如天算，哪怕在進(jìn)行項(xiàng)目書整理的過程中將每個(gè)環(huán)節(jié)都進(jìn)行的十分詳細(xì)，在實(shí)際過程中，依然會(huì)出現(xiàn)一些不可預(yù)知的問題。比如說物資會(huì)遭到一部分的損壞、質(zhì)量問題不過關(guān)等等。當(dāng)遇到這些問題時(shí)，處理方法大致有以下幾種：

1、物資損壞

當(dāng)物資發(fā)現(xiàn)損壞或丟失時(shí)，相關(guān)管理人員要對(duì)相應(yīng)的物資進(jìn)行查詢，將損壞和丟失的原因記錄下來，明確責(zé)任方及相應(yīng)責(zé)任，根據(jù)相應(yīng)的規(guī)規(guī)定要求相應(yīng)的賠償。并且在此過程中還要形成一定的文字記錄，以此來保證后續(xù)工作的開展。如果有與業(yè)主方施工方簽訂其他的相關(guān)條例和協(xié)議，則按照實(shí)際情況進(jìn)行商討。

2、物資質(zhì)量存在缺陷

通常來說，當(dāng)物資的質(zhì)量存在缺陷時(shí)，應(yīng)該由項(xiàng)目物資管理部門的相關(guān)負(fù)責(zé)人聯(lián)系相關(guān)的供應(yīng)商進(jìn)行負(fù)責(zé)更換。因?yàn)橐话銇碚f，物資的質(zhì)量問題是由對(duì)方進(jìn)行負(fù)責(zé)的，而企業(yè)的相關(guān)人員就是需要根據(jù)實(shí)際情況對(duì)所有的情況進(jìn)行記錄，以保證在核對(duì)工作的過程中不會(huì)出錯(cuò)。

3、其他情況

當(dāng)發(fā)生建設(shè)性設(shè)備作為設(shè)備核算及設(shè)已入庫又發(fā)生退貨的情形，相關(guān)負(fù)責(zé)人要對(duì)此進(jìn)行具體的說明，將所有的資料進(jìn)行會(huì)診，然后再交給相關(guān)部門進(jìn)行相應(yīng)的處理。

總結(jié)：

綜上所述，我們所謂的電力工程中，總承包項(xiàng)目物資財(cái)務(wù)管理并不是賬面上的入庫金額或是其他銷售金額，而是將工程在建設(shè)過程中所有的資金來源及去處進(jìn)行相應(yīng)的記錄。在記錄的過程中，企業(yè)相關(guān)部門要對(duì)保證其精確性，只有這樣才能保證總承包項(xiàng)目是符合自身企業(yè)管理模式的，同時(shí)也要保證企業(yè)在此過程中得到發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

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