探究如何在電力檔案管理工作中實現(xiàn)經(jīng)濟效益

呂春梅

?摘要：隨著人們生產(chǎn)生活水平的提高，人們對于電力的需求也呈現(xiàn)著顯著上升的趨勢，且由于電力企業(yè)所面臨的市場競爭壓力處于不斷加大，電力企業(yè)在其運轉(zhuǎn)的過程中越來越重視自身經(jīng)營管理的質(zhì)量與水平，而檔案管理作為企業(yè)內(nèi)部管理一個重要的方面，也逐漸受到了電力企業(yè)的重視，但是現(xiàn)階段電力企業(yè)檔案管理的過程中仍有一定的不足，因而本文將從現(xiàn)階段我國電力企業(yè)檔案管理中存在的問題出發(fā)，并闡述了相應(yīng)的創(chuàng)新策略。

關(guān)鍵詞：電力檔案;管理工作;經(jīng)濟效益

1電力檔案管理中經(jīng)濟效益分析

電力檔案不光包含著很大數(shù)量的信息，而且還包括著較寬領(lǐng)域、較高層次、較為復(fù)雜的檔案管理體系。當(dāng)然，一個企業(yè)的相關(guān)檔案可以較為系統(tǒng)的反應(yīng)了一個企業(yè)這些年的發(fā)展?fàn)顩r。電力檔案在真實反應(yīng)企業(yè)發(fā)展的現(xiàn)狀的同時，對于企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的制定也有著重要的作用，甚至是決定性的影響。就目前調(diào)查研究顯示，很多檔案管理工作尚未實現(xiàn)檔案系統(tǒng)化，檔案可轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力化?，F(xiàn)階段，如果我們要從電力檔案管理工作中獲得預(yù)期的經(jīng)濟效益，在我們檔案管理過程中仍舊需要進(jìn)一步的改善傳統(tǒng)的檔案管理方式。我們需要盡我們的努力克服電力行業(yè)檔案管理的相關(guān)問題，創(chuàng)新發(fā)展我們電力行業(yè)管理的方式與手段。

2電力檔案工作中的現(xiàn)存問題

檔案管理工作最大的實用價值在“分析”上面，就是對企業(yè)檔案的相關(guān)數(shù)據(jù)和信息進(jìn)行深入挖掘，對企業(yè)發(fā)展過程的工作做以總結(jié)，并從中找出企業(yè)工作不完善的方面，給企業(yè)下一步的發(fā)展目標(biāo)和方向提供指導(dǎo)，電力企業(yè)重視檔案管理的最終目的還是實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟效益的增加。但是目前的電力企業(yè)卻在工作方向上出現(xiàn)了偏差，導(dǎo)致了企業(yè)管理問題的不斷出現(xiàn)。

2.1不重視檔案管理工作

目前，我國的電力企業(yè)檔案管理工作中普遍存在的問題就是領(lǐng)導(dǎo)層對檔案管理的不重視，很多的檔案管理工作被認(rèn)為是可以推遲或者不重要的工作內(nèi)容，在檔案管理的人才、資金以及設(shè)備上的支持也相對較小。出現(xiàn)這些問題的根本原因就是電力企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層對檔案管理的不重視，沒有意識到檔案對于企業(yè)的發(fā)展和權(quán)益的維護重要性。電力企業(yè)的檔案管理是對企業(yè)中各項工作的記錄，包括電力企業(yè)的行政檔案、人力資源管理、技術(shù)文件以及財務(wù)審計文件等，與企業(yè)的經(jīng)濟效益和發(fā)展緊密相連。只有電力企業(yè)的這些檔案得到妥善的保管，才能夠在企業(yè)發(fā)生權(quán)益沖突時為企業(yè)提供有力證據(jù)，在電力施工技術(shù)進(jìn)步的過程中為技術(shù)的研發(fā)人員提供數(shù)據(jù)支持，因此，加強對檔案管理的重視，是提升電力企業(yè)經(jīng)濟效益的重要途徑。

2.2檔案管理人員的素質(zhì)有待提高

電力企業(yè)在發(fā)展過程中會產(chǎn)生各種類型的信息，檔案管理工作就比較復(fù)雜繁瑣，在當(dāng)前經(jīng)濟快速發(fā)展的社會環(huán)境中，其工作的難度逐漸增加，所以當(dāng)前的管理人員就逐漸無法適應(yīng)工作的需要。當(dāng)前企業(yè)在檔案工作人員的招聘中，還沒有意識到管理工作對企業(yè)發(fā)展的重要影響，對員工并沒有進(jìn)行嚴(yán)格的挑選，管理工作就變成了很多投機者逃避工作量的好去處，電力企業(yè)要通過檔案管理實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟效益的最優(yōu)化就成為空談。

2.3數(shù)字化程度低

電子檔案也就是數(shù)字化檔案，相對于傳統(tǒng)的紙質(zhì)化檔案電子檔案具有很多的優(yōu)勢，存儲方面沒有對存儲環(huán)境的嚴(yán)苛的要求，不怕較為潮濕的環(huán)境以及蟲、鼠對紙質(zhì)化檔案的破壞;結(jié)合專業(yè)化的數(shù)字化檔案數(shù)據(jù)統(tǒng)計、查詢與分析軟件可以較為便利的對檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行查詢、統(tǒng)計以及分析等工作。但是，就目前來看企業(yè)檔案數(shù)字化的程度相對較低，一方面是由于沿用著傳統(tǒng)紙質(zhì)化檔案管理的方式，并且企業(yè)已經(jīng)積累了數(shù)十年的檔案如果要進(jìn)行檔案的數(shù)字化需要耗費大量的人力以及物力，因而短時間難以完成數(shù)量龐大的檔案的數(shù)字化工作。

3分析電力檔案管理實現(xiàn)經(jīng)濟效益的有效措施

3.1重視檔案管理

作為企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層一定要重視企業(yè)檔案的管理，從根本上重視企業(yè)檔案的管理需要領(lǐng)導(dǎo)層認(rèn)識到檔案管理的重要性。作為領(lǐng)導(dǎo)層自身需要學(xué)習(xí)檔案管理在企業(yè)管理過程中重要作用，包括企業(yè)檔案的類型，根據(jù)檔案數(shù)據(jù)對企業(yè)經(jīng)營狀況以及管理狀況進(jìn)行統(tǒng)計分析，根據(jù)檔案數(shù)據(jù)來對企業(yè)的人資情況進(jìn)行分析。在此基礎(chǔ)上領(lǐng)導(dǎo)層就能充分認(rèn)識到檔案管理工作的重要性，領(lǐng)導(dǎo)層一旦重視就會在人力以及財力方面支持檔案管理工作。

3.2提升電力檔案管理團隊的專業(yè)素質(zhì)

在電力檔案管理工作中要想真正的實現(xiàn)經(jīng)濟效益，那么建立一支具備較強專業(yè)素質(zhì)的電力檔案管理團隊就是一項非常必要的工作，應(yīng)定期的對檔案管理人員進(jìn)行業(yè)務(wù)上的培訓(xùn)和教育這個，及時的更新他們的實踐技能和理論知識結(jié)構(gòu)，同時還要幫助他們形成良好的職業(yè)精神。在為檔案管理人員安排培訓(xùn)課程時，在前期就應(yīng)制定出具有針對性的培訓(xùn)計劃和培訓(xùn)內(nèi)容。作為一項理論和實踐需要緊密結(jié)合的工作，在對檔案管理人員進(jìn)行培訓(xùn)時，也要注意實踐操作培訓(xùn)和理論知識培訓(xùn)的緊密結(jié)合，特別是企業(yè)在進(jìn)行內(nèi)部培訓(xùn)時，應(yīng)考慮到檔案管理人員的個體差異，從而提高培訓(xùn)課程的實效性。為進(jìn)一步的提升檔案管理團隊的創(chuàng)造性和穩(wěn)定性，還應(yīng)積極的引進(jìn)業(yè)務(wù)精并且素質(zhì)高的青年檔案人才。

3.3完善企業(yè)的檔案管理制度

電力檔案工作在企業(yè)的發(fā)展和經(jīng)濟效益的提升上發(fā)揮著關(guān)鍵性的作用，提高其工作的有效性和規(guī)范性刻不容緩。任何一家企業(yè)的發(fā)展過程中，規(guī)范的管理制度都是不可缺少的，完善的管理制度不僅會給相關(guān)的管理工作提供極大的便利，同時還能有效提升工作的效率，保證電力檔案工作的有序性、規(guī)范性和嚴(yán)謹(jǐn)性。完善的檔案管理制度還能把具體的工作細(xì)節(jié)化、責(zé)任化，能有效實現(xiàn)檔案管理工作的全程監(jiān)控，控制檔案管理工作的失誤，達(dá)到企業(yè)經(jīng)濟效益的有效提升。

3.4積極推進(jìn)檔案數(shù)字化

電力檔案管理的數(shù)字化具備非常多的優(yōu)勢，相對于傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案更加科學(xué)性，而推進(jìn)檔案管理的數(shù)字化也是電力企業(yè)檔案管理發(fā)展的趨勢。當(dāng)前的電力企業(yè)在發(fā)展中，存在非常多的紙質(zhì)文件，對于這些紙質(zhì)文化的保管和存儲都是一項非常巨大的工程，不僅需要耗費大量的人才，而且存儲上也有諸多的困難。而數(shù)字化檔案管理方式的引進(jìn)，就可以取代這些紙質(zhì)文件耗費的大量人力物力，但是要想有效的實施電力檔案管理的數(shù)字化，除了要引進(jìn)數(shù)字化檔案管理的系統(tǒng)外，還要進(jìn)行檔案管理人員的相關(guān)培訓(xùn)，確保所有的檔案管理人員能夠熟練的操作管理系統(tǒng)，為電力企業(yè)節(jié)省大量的資金，提升企業(yè)經(jīng)濟效益。

3.5電力檔案管理工作應(yīng)為企業(yè)的健康發(fā)展提供良好的服務(wù)

在企業(yè)的正常經(jīng)營和生產(chǎn)的過程中，電力檔案管理工作也必須參與進(jìn)來，同時為企業(yè)的發(fā)展提供穩(wěn)定的信息保障。在計算機管理系統(tǒng)已得到廣泛應(yīng)用的情況下，在處理和保存檔案文件的過程中，如果檔案管理人員沒有積極的參與進(jìn)來，那么就可能出現(xiàn)檔案文件未被鑒定和保存的問題，如果檔案管理工作無法與企業(yè)發(fā)展的需求相適應(yīng)，就不可能為企業(yè)提供高效而準(zhǔn)確的信息資源。所以，在進(jìn)行電力檔案管理工作的過程中，檔案管理人員也必須充分的考慮到企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展情況，在正確的時間用最合理的方式，將檔案信息與最正確的對象有效對接，完全企業(yè)信息資料庫，從而掌握最能反映企業(yè)精神面貌和優(yōu)勢的信息資源并且將它們公式出來，同時在此過程中還應(yīng)找到資金、質(zhì)量、技術(shù)以及產(chǎn)銷存等方面的有用信息，建立全面的檔案信息管理體系，從而促進(jìn)企業(yè)的快速發(fā)展。

4結(jié)語

總而言之，電力企業(yè)中檔案管理對其電力企業(yè)的生存與發(fā)展意義重大，作為電力企業(yè)應(yīng)當(dāng)重視企業(yè)檔案管理工作，積極采取措施完善企業(yè)檔案管理的工作，為企業(yè)的經(jīng)營與發(fā)展提供數(shù)據(jù)上的支持，不斷提升企業(yè)的經(jīng)濟效益。

參考文獻(xiàn)：

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